Guide exposant pour les stands de 9 m2 IMA-events 80 rue d Aboukir - 75002 Paris France S.A.R.L au capital de 7 500 SIREN 527 509 327 RCS Paris - APE 8230Z Page 1
Contactez-nous... Vos interlocuteurs Contacts commerciaux Christophe FERY + 33 6 58 19 23 09 c.fery@ima-events.com Administratif - Financier Richard FERRER +33 7 61 01 48 99 r.ferrer@ima-events.com Contact logistique et technique Camille BROSSETTE + 33 6 08 99 48 20 et Patrick Collet-Manent + 33 6 80 15 89 19 logistique@ima-events.com Internet Web Denis ROUX + 33 6 09 85 01 41 d.roux@ima-events.com Contact presse INFOCOM INDUSTRIE Amel KARIM + 33 4 72 33 65 98 amel.karim@infocom-industrie.fr Page 2
Madame, Monsieur, Chers exposants, Nous avons le plaisir de vous remettre ci-joint votre dossier technique pour la réalisation de votre stand de 9 m2 Sur les 3 salons Innovative mechatronics Automation de Lyon, Nantes et Paris Ce document contient les informations techniques permettant la réalisation de votre espace de présentation Vous trouverez également les contacts pour la fourniture des prestations de services et techniques SOMMAIRE Descriptif de votre stand Page 4 Descriptif du pack mobilier Page 5 et 6 Condition d'aménagement Page 7 Téléphone / Connexion internet Page 7 Assurance matériels Page 7 Gardiennage Page 7 Nettoyage Page 8 Hôtesse d'accueil Page 8 Vidéo / informatique Page 8 Plantes et décorations florales Page 8 Services logistiques Page 8 Parking exposant Page 8 Page 3
DESCRIPTIF DE VOTRE STAND Votre stand comprend : Le traçage au sol, pose de la moquette Le montage et démontage stand Le raccordement de votre boîtier électrique de 3 KW aux spots et prises fournis Le nettoyage du stand le soir Le gardiennage de nuit sur toute l exposition L assurance de base Cloisons : 7 mètres de cloison bois habillée en coton gratté blanc ( hauteur 2,5 mètres de hauteur ) 1 cloison de 3 x 1 mètre de largeur habilllée en coton gratté blanc et par des visuels sur bâche M1 Moquette : 9 m2 de moquette violine avec une bande décorative de 3 mètres de longueur sur les allées de couleur violette Signalètiques : Réalisées par nos soins d'aprés vos fichiers fournis aux ¼ du format à 300 DPI vectorisés Fichiers a nous fournir au plus tard le 30.06.11 par mail à logistique@ima-events.com 1 visuel de 3000 x 1000 mm de largeur pour les totems hauts Un visuel de 1000 x 1250 mm de hauteur pour la réserve 1 logotype sur la façade de la banque d'accueil Eclairages : 2 prises, 3 spots de 100 watts et 1 spot sur tige de 150 watts pour l'éclairage du totem La puissance électrique restante ( hors éclairages ) pour vos branchements sur le stand est estimée à 2500 watts Le bornier électrique de 3 Kw inclus sur votre stand est en intermittent ( heures de jour ). Si vous souhaitez une augmentation de puissance ou du courant en permanent ( 24/24 ), vous pouvez nous faire suivre votre demande complémentaire à logistique@ima-events.com avant le 15 septembre 2011 Page 4
Packs mobilier :Vous avez le choix entre 3 packs de mobilier pour votre stand Le pack «Discussion» - Fourniture d'une banque d'accueil fermant a clef et étagère de 1 mètre de longueur - Fourniture de 2 tables hauteur 72 cm avec plateau blanc carrée de 70 x 70 cm - Fourniture de 4 assises blanches pour la table de discussion - Fourniture d'un porte documentation sur pied avec 3 cases A4 Le pack «Démonstration/Discussion» - Fourniture d'une banque d'accueil fermant a clef et étagère de 1 mètre de longueur - Fourniture d'un meuble de démonstration avec caisson technique de 1,2 mètres de l. - Fourniture d'un tabouret haut blanc pour le meuble de démonstration - Fourniture d'une table hauteur 72 cm avec plateau blanc carrée de 70 x 70 cm - Fourniture de 2 assises blanches pour la table de discussion - Fourniture d'un porte documentation sur pied avec 3 cases A4 Le pack «Démonstration» - Fourniture d'une banque d'accueil fermant a clef et étagère de 1 mètre de longueur - Fourniture de 2 meubles de démonstration avec caisson technique de 1,2 mètres de l. - Fourniture de 2 tabourets hauts blancs pour les meubles de démonstration - Fourniture d'un porte documentation sur pied avec 3 cases A4 Page 5
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Condition d'aménagement Les exposants devront laisser les emplacements occupés par eux et notamment les cloisons et moquettes du stand, dans l état ou ils les auront trouvés. Il est autorisé de clouer et visser sur la structure des cloisons du stand sous réserve d'une demande préalable Toute détérioration des structures et du mobilier locatif sera facturée à l exposant. Le matériel exposé ne peut dépasser 2,50m sans l accord de l organisateur et une dérogation écrite de logistique@ima-events.com, auxquels la demande doit être faite par écrit avant le 15 septembre 2011 Il est absolument interdit de procéder :. A tous travaux touchant les conduits de fumée,les conduits d'eau, d'air comprimé, les circuits électriques, téléphoniques, les canalisations d'eau ou de vidange monte-charges, ascenseurs et tranchées pour canalisations.. A tout percement de trous pour accrochages et scellements. A la dépose des portes, des fixations d antennes, etc Un état des lieux sera effectué par l organisateur avant et après la manifestation. Les réparations des dommages consécutifs au non respect des clauses ci-dessus seront intégralement à la charge de l exposant. Les «tirez lâchez» prévus pour le désenfumage des halls, devront toujours restés accessibles aux services de sécurité. Téléphone / Connexion internet Votre stand ne comprend pas de connexion internet et téléphonique. Si vous souhaitez ce type de prestation, vous pouvez nous faire une demande auprès de logistique@ima-events.com Les lignes seront disponibles et actives à votre arrivée sur le salon. Assurance matériels Nous vous recommandons de vous assurer en matière de Risques Matériels. Merci de veiller à ne pas laisser d'objets personnels ni de matériel sans surveillance pendant l'exposition et notamment au cours des périodes de montage et démontage. Le gardiennage de l'exposition sera assuré jour et nuit par une société de surveillance. Toutefois, nous attirons tout particulièrement votre attention sur deux points essentiels : Les écrans plasma sont des appareils particulièrement recherchés pour leur grande valeur. Veillez à ce que les systèmes de fixations soient surs et ne laissez pas de soi-disant techniciens vérificateurs y toucher. La multitude d ordinateurs portables nous empêche de procéder à un quelconque contrôle, notamment auprès des visiteurs. Pour cette raison, nous vous invitons à prendre garde à vos appareils pendant les périodes d ouverture du salon, et à les ranger sous clefs à la fermeture. Gardiennage Le gardiennage de l'exposition sera assuré jour et nuit pendant la durée de l exposition. Nous recommandons aux exposants de ne jamais laisser le stand sans surveillance, surtout pendant le montage et le démontage. Les objets de valeur doivent être fermés à clef. IMA events décline toute responsabilité quant aux vols, pertes et dommages qui pourraient être occasionnés et recommande à chaque exposant d assurer son matériel pour la totalité de sa valeur. Nous vous recommandons, pour des raisons évidentes de sécurité des biens, d utiliser ce service dans le cas ou vous souhaitez disposer d un gardiennage particulier sur votre stand. Vous pouvez faire cette demande auprès de logistique@ima-events.com avant le 15 septembre 2011 Page 7
Nettoyage Le nettoyage des stands et des allées de circulation sera assuré par IMA, chaque soir après la fermeture de l'exposition, y compris aspiration des sols, dépoussiérage des meubles et des objets exposés à hauteur d'homme. Les corbeilles à papier seront vidées Quotidiennement). Il est possible de demander un complément pour un nettoyage spécifique de votre matériel ( vitrines, machines, matériel fragile...). Vous pouvez faire cette demande auprès de logistique@ima-events.com avant le 15 septembre 2011 Hôtesse d'accueil Un service d'hôtesse d'accueil est assuré sur les espaces d'accueil, l'espace vip et les espaces conférences par IMA events Vous pouvez commander un service d'accueil spécifique à votre stand auprés de logistique@ima-events.com avant le 15 septembre 2011 Vidéo / informatique Un prestataire spécialisé dans la location et l'installation de matériel vidéo, son et informatique sera présent sur chaque un des 3 sites. Cette société gérera les moyens vidéo et son pour IMA-events. Elle sera présente en permanence pendant la durée de l'opération. Vous pouvez faire une demande de la location propre à vos besoins avant le 15 septembre sur logistique@ima-events.com Plantes et décorations florales Un prestataire spécialisé dans la location et la livraison de plantes et de décoration florale sera présent sur chaque site Cette société gérera les besoins pour IMA-events sur place. Si vous souhaitez une décoration florale sur votre stand, Vous pouvez nous faire suivre une demande par mail avec vos besoins avant le 15 septembre 2011 auprès de logistique@ima-events.com Services logistiques IMA events prendra sur chaque site une société spécialisée dans les opérations de transport et de manutention Vous pouvez commander une logistique propre à votre stand auprés de logistique@ima-events.com avant le 15 septembre 2011 Parking exposant Vous pouvez commander des cartes d'accès au parking exposants. C'est cartes donnent accès à un véhicule de type VL aux portes du hall d'exposition. Vous pouvez nous faire parvenir votre demande avant le 15 septembre 2011 à logistique@ima-events.com Page 8