CREATION ET CONFIGURATION MESSAGERIE IMAP AVEC OUTLOOK 2007 Rédaction Vérification Approbation Jean-Yves COUAPEL Jean-Yves COUAPEL Microsoft Outlook 2007- Création Compte IMAP.Docx Université Cergy Pontoise Page 1/8
TABLE DES MATIERES TABLE DES MATIERES... 2 Mise en garde... 3 1. Effectuer une sauvegarde d Outlook... 3 2. Modifiéz votre configuration pour la reception de mails... 5 2.1. Le nom de votre serveur de reception est : IMAPS.U-CERGY.FR... 5 2.2. Le nom du serveur de reception est : IMAP.ucp... 5 3. Modifiéz votre configuration pour L ENVOI DE MAILs... 5 3.1. Vous êtes en SMTPS.u-cergy.fr... 5 3.2. Vous êtes en SMTP.ucP ou SMTP.u-cergy.fr... 5 3.2.1. Vérifiez les paramétrages Supplémentaires:... 6 3.2.2. CHOIX DES DOSSIERS SUR LE SERVEUR... 6 3.2.3. TESTER LE COMPTE... 7 Microsoft Outlook 2007- Création Compte IMAP.Docx Université Cergy Pontoise Page 2/8
MISE EN GARDE Si vous avez un client configuré avec un compte POP3, ne le supprimer surtout pas. Dans le cas contraire, vous perdriez tous les messages reçus et envoyés avec ce compte 1. EFFECTUER UNE SAUVEGARDE D OUTLOOK Afin d ne prendre aucun risque, il est fortement conseiller de faire une sauvegarde de vos fichiers Microsoft Outlook. 1. Cliquez sur le menu Fichier, Importer et exporter... Option Importer et exporter... 2. Dans l Assistant d importation et d exportation, sélectionnez Exporter des données vers un fichier. Exporter des données vers un fichier 3. Cliquez sur le bouton Suivant. Microsoft Outlook 2007- Création Compte IMAP.Docx Université Cergy Pontoise Page 3/8
4. Sélectionnez Fichier de dossiers personnels (PST). Fichier de dossiers personnels (PST) 5. Sélectionnez votre boîte aux lettres de l UCP. Cochez la case Inclure les sous dossiers 6. Dans la zone Enregistrer le fichier exporté sous : Cliquez sur le bouton Parcourir pour indiquer un dossier où enregistrer le fichier et donner un nom à votre fichier de sauvegarde (PST). Indiquez ici, le chemin et le nom du fichier de sauvegarde 7. Cliquez sur le bouton Terminer. Microsoft Outlook 2007- Création Compte IMAP.Docx Université Cergy Pontoise Page 4/8
2. MODIFIEZ VOTRE CONFIGURATION POUR LA RECEPTION DE MAILS 2.1. LE NOM DE VOTRE SERVEUR DE RECEPTION EST : IMAPS.U-CERGY.FR Vous n avez rien à modifier. 2.2. LE NOM DU SERVEUR DE RECEPTION EST : IMAP.UCP 1. Cliquez sur Le menu Outils, paramètres du compte. 2. Sélectionnez votre compte UCP, puis cliquez sur le bouton Modifier. Remplacer imap.ucp par imaps.u-cergy.fr 3. MODIFIEZ VOTRE CONFIGURATION POUR L ENVOI DE MAILS 3.1. VOUS ETES EN SMTPS.U-CERGY.FR Vous n avez rien à modifier. 3.2. VOUS ETES EN SMTP.UCP OU SMTP.U-CERGY.FR Modifiez le nom du serveur utilisé en smtps-cergy.fr Remplacer smtp.ucp par smtps.u-cergy.fr Microsoft Outlook 2007- Création Compte IMAP.Docx Université Cergy Pontoise Page 5/8
3.2.1. VERIFIEZ LES PARAMETRAGES SUPPLEMENTAIRES: 1. Cliquez sur le bouton Paramètres Supplémentaires 2. Puis sur l'onglet Options avancée Il vous faut indiquer les ports des serveurs et le type de connexion chiffrée. Port serveur entrant : 993 - SSL Port serveur sortant : 465 - SSL 3. Cliquez sur l onglet Serveur sortant et vérifiez que la configuration est la suivante Cochez les cases Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification et Utiliser les mêmes paramètres que mon serveur de courrier entrant 3.2.2. CHOIX DES DOSSIERS SUR LE SERVEUR Sélectionner l onglet Eléments envoyés et compléter selon le modèle suivant et en fonction du dossier ou sont stocké vos messages envoyé dans votre Web Mail. Cocher Enregistrer les éléments envoyés dans le dossier suivant sur le serveur : Microsoft Outlook 2007- Création Compte IMAP.Docx Université Cergy Pontoise Page 6/8
Sélectionner le Dossier Eléments envoyés si vous avez créé le dossier dans l ancien Web Mail ou Sent Items dans le cas contraire Cliquez sur le bouton Ok 3.2.3. TESTER LE COMPTE Il est possible de vérifier immédiatement si les paramètres introduits sont corrects Cliquez sur le bouton Tester les paramètres du compte Ou sur le bouton Suivant en laissant cochée la case Tester les paramètres du compte en cliquant sur le bouton Suivant Le test vous indique si vous avez configuré correctement votre compte Résultats des tests sur les serveurs entrant et sortant Microsoft Outlook 2007- Création Compte IMAP.Docx Université Cergy Pontoise Page 7/8
Microsoft vous félicite de la réussite de l'opération. Cliquez sur le bouton Terminer Microsoft Outlook 2007- Création Compte IMAP.Docx Université Cergy Pontoise Page 8/8