Présentation Plan de relève des directions 0 adjointes d établissement 2014-2015 Processus de sélection Qualifications requises Suivi et avancement Conditions d emploi Programme d études de 2 e cycle Compétences des directions adjointes Attentes de la Direction générale Plan stratégique CSSMI 2011-2016 Mode de gouvernance à la CSSMI Contact 1
Étapes du processus de sélection pour le Plan de relève 2014-2015
Plan de relève : Processus Le processus de sélection s échelonne sur 6mois(octobre à mars). Les personnes intéressées peuvent postuler à tout moment entre le 15 octobre 2014 et le 1 er mars 2015. Des comités de sélection (entrevues) auront lieu tous les mois, de novembre à mars. Un accompagnement personnalisé sera réalisé par la coordonnatrice du Secteur du développement des compétences auprès des personnes dont le curriculum vitae a été retenu. Les candidats admissibles devront prendre connaissance des différents renseignements déposés sur le site des ressources humaines et poursuivre les étapes du processus de sélection. 3
Plan de relève : Étapes Étape 1 : Dépôt de la candidature Faire parvenir son curriculum vitae accompagné d une lettre présentant ses motivations à exercer une fonction de direction adjointe : Par courriel : valerie.dorais@cssmi.qc.ca Date limite : 1 er mars 2015 Étape 2 : Suivi personnalisé par la coordonnatrice Les candidats dont le curriculum vitae est retenu recevront un courriel ou un appel téléphonique pour discuter de leur dossier de candidature ainsi que des étapes à venir. Puisque le processus se déroule sur six mois, les retours ne se font pas dès la réception du CV, quelques jours ou quelques semaines peuvent s écouler avant de recevoir des nouvelles.
Plan de relève : Étapes (suite) Étape 3 : Examen de français Les candidats admissibles au processus de sélection devront réussir un examen de français comprenant deux volets : 1. Repérage et correction d erreurs dans un texte. 2. Composition écrite (250 mots). La non-réussite de cette étape met fin au processus. Étape 4 : Prise de référence (pour les candidats de l interne) Les supérieurs immédiats des candidats de l interne sont invités à évaluer le potentiel des aspirants à l aide d un questionnaire présentant différentes compétences. Ils peuvent inscrire les éléments à travailler, les points forts ainsi que les compétences pour lesquelles ils ne sont pas en mesure de se prononcer. Pour les candidats de l externe, il y aura prise de référence à la fin du processus, si le candidat est admis au Plan de relève et qu une affectation pourrait lui être proposée.
Plan de relève : Étapes (suite) Étape 5 : Entrevue de sélection L entrevue (1 h), de type comportemental, est composée de questions et de mises en situation basées sur le référentiel de compétences des directions adjointes d établissement. Les candidats disposent de 30 minutes de préparation. Des informations seront transmises aux candidats pour les aider dans leur préparation : Comment se préparer à une entrevue de type comportemental (structurée)? Comment élaborer son portfolio professionnel? Étape 6 : Test psychométrique TRIMA Les candidats ayant réussi l entrevue de sélection devront compléter un test psychométrique en ligne. Il s agit de trois questionnaires (styles sociaux, domaines de compétences, styles de leadership). Il faut compter environ 1 h 30 pour compléter ce test. Les résultats de ce test sont utilisés à des fins de développement professionnel, ils ne sont pas discriminants.
La fin du processus de sélection CANDIDAT ADMIS : Est invité à une rencontre de rétroaction sur l ensemble du processus. Est éligible pour une affectation temporaire ou un poste de remplacement. Peut être retiré du Plan de relève après deux années sans affectation ou si l évaluation après une première affectation est négative. Peut se faire rembourser les frais de la formation FIDÉÉ encourus dans l année en cours (GED 811 et GED 810). CANDIDAT EN DÉVELOPPEMENT : Est invité à une rencontre de rétroaction sur l ensemble du processus. Est éligible pour une affectation temporaire ou un poste de remplacement. Doit refaire le processus de sélection l année suivante pour être admis officiellement dans le Plan de relève. Peut se faire rembourser les frais de la formation FIDÉÉ encourus dans l année en cours (GED 811 et GED 810). CANDIDAT REFUSÉ : Est invité à une rencontre de rétroaction sur l ensemble du processus (candidats de l interne seulement). Doit refaire le processus de sélection pour être admis dans le Plan de relève. 7
Plan de relève : Le suivi Un rapport de la rencontre de rétroaction est acheminé au candidat : Ce rapport sera éventuellement acheminé au supérieur immédiat qui recevra le candidat en affectation temporaire. En prévision des affectations pour l année suivante, les candidats sont invités à confirmer leur intérêt pour un poste temporaire: La coordonnatrice effectue le suivi à cet effet vers le mois de mai. 8
Plan de relève : Avancement L objectif du Plan de relève est de combler des postes temporairement vacants au secteur jeune (primaire et secondaire) : Remplacement en cours d année scolaire. Affectation temporaire en début d année scolaire (durée variable). Pour accéder à des postes réguliers, les personnes admises au Plan de relève doivent suivre le processus d admission au bassin. Toutefois, le candidat devra avoir acquis de l expérience avant de passer à cette étape. 9
Les qualifications minimales requises et les principales conditions d emploi 10
Qualifications minimales Pour occuper un poste de direction adjointe d établissement : Baccalauréat en science de l éducation ou grade universitaire de 1 er cycle dans un champ d études approprié sanctionnant un programme d études universitaires d une durée minimale de trois ans. Cinq années d expérience dans un emploi d enseignant ou de professionnel non enseignant. Autorisation permanente d enseigner délivrée par le ministre (Brevet). Programme d études universitaires de 2 e cycle comportant un minimum de 30 crédits en gestion pertinent à l emploi de cadre d école : Un minimum de 6 crédits doit être acquis avant la première affectation à un emploi de cadre d école et le solde, au cours des cinq années qui suivent cette affectation. 11
Qualifications minimales (suite) Pour être admis au processus de Plan de relève : Baccalauréat en science de l éducation ou grade universitaire de 1 er cycle dans un champ d études approprié sanctionnant un programme d études universitaires d une durée minimale de trois ans. Cinq années d expérience dans un emploi d enseignant ou de professionnel non enseignant. Autorisation permanente d enseigner délivrée par le ministre (Brevet). Un minimum de 6 crédits réalisés dans un programme d études universitaires de 2 e cycle comportant un minimum de 30 crédits en gestion pertinent à l emploi de cadre d école (obligatoire pour les candidats de l externe). Les candidats de l interne qui n ont pas leurs 6 crédits sont tout de même admissibles au processus. Toutefois, ils devront s engager à les faire et procéder à leur inscription auprès de l université dans l année d admission au Plan de relève. 12
Conditions d emploi Régime de retraite du personnel d encadrement (RRPE) http://www.carra.gouv.qc.ca/fra/regime/rrpe/rrpe_s00.htm Assurances collectives (SSQ) Voir les détails de l assurance collective sur le site des ressources humaines section Avantages sociaux onglet Assurances https://ssq.ca/ Politique locale de gestion des cadres d école (RH-04) http://gestiondoc.cssmi.qc.ca/gesdoc/rh-04_21.pdf 13
Conditions d emploi - Salaire 1 er avril 2014 au 31 mars 2015 Directions adjointes Maximum Minimum Classe 5 (- de 799) 81 851 $ 61 390 $ Classe 6 (+ de 800) 87 888 $ 65 916 $ Les conditions de travail qui régissent les cadres sont décrites dans le document : «Règlement concernant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires». Disponible sur le site du CPNCF http://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/ 14
Conditions d emploi - Promotion Lors d une première nomination, augmentation de salaire égale à 10 % du maximum de la nouvelle classe d emploi. Par la suite, 4 % d augmentation au 1 er avril de chaque année, jusqu à l atteinte du maximum, en plus de l augmentation statutaire (au 1 er avril 2014 était de 2 %). 15
Le programme d études universitaires de 2 e cycle en gestion de l éducation 16
FIDÉE et PIDEC Obligatoire depuis 2001 pour les gestionnaires d établissement : FIDÉÉ : Formation initiale à la direction d établissement d éducation 2 cours - 6 crédits (GED 810 et GED 811) PIDEC : Diplôme de 2 e cycle en gestion de l éducation 30 crédits (incluant les 6 crédits de FIDÉÉ) Optionnel : MAÎTRISE EN GESTION DE L ÉDUCATION 45 crédits (incluant les 30 crédits du diplôme de 2 e cycle) Programme de formation pratique donné par l Université de Sherbrooke sur le territoire de la CSSMI (Ste-Thérèse). https://www.usherbrooke.ca/gef/gestion-de-leducation/ 17
FIDÉÉ et PIDEC (suite) FIDÉÉ : Démarche de mise en route obligatoire pour les candidats admis au Plan de relève : Formulaire d intention à compléter https://www.usherbrooke.ca/gef/intention/. PIDEC : 5 ans pour compléter le programme après la première affectation. FIDÉÉ payé par la Commission scolaire (si admis au Plan de relève frais de scolarité uniquement). PIDEC payé par le budget de perfectionnement des gestionnaires (si en affectation). 18
Les compétences requises pour exercer la fonction de direction adjointe d établissement 19
Référentiel de compétences du MELS 20 20
Référentiel de compétences CSSMI Direction adjointe d établissement Méthode/Démarche Communication Leadership / Sens politique Interaction / Coopération Évaluation / Régulation Éthique 21 *Veuillez consulter le document complet sur le site des ressources humaines
Les attentes de la Direction générale 22
Attentes de la Direction générale À l égard d une direction d établissement : Être un joueur clé dans l organisation (équipe). Communiquer la mission, la vision et les valeurs du plan stratégique. Susciter l adhésion et l engagement du personnel (décisions et orientations). Être courageuse dans la prise de décisions. Être en parfaite adéquation avec son discours et ses actions (sens et cohérence). Avoir un sens de l éthique exemplaire. 23
Attentes de la Direction générale (suite) À l égard d une direction d établissement : Avoir une vision claire des buts à atteindre. Être loyale (employés, supérieures et organisation). Être rigoureuse (programmes et directives ministérielles). Mobiliser et faire avancer une équipe. Être disponible (agenda fixe difficile). Être passionnée (bonnes raisons). 24
Le plan stratégique à la CSSMI 25
Plan stratégique 2011-2016 Mission La Commission scolaire a pour mission d organiser, au bénéfice des personnes relevant de sa compétence, les services éducatifs prévus par la présente loi et par les régimes pédagogiques établis par le gouvernement. La Commission scolaire a également pour mission de promouvoir et valoriser l éducation publique sur son territoire, de veiller à la qualité des services éducatifs et à la réussite des élèves en vue de l atteinte d un plus haut niveau de scolarisation et de qualification de la population et de contribuer, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, culturel et économique de sa région. Vision Résolument centrée sur la réussite et la persévérance de tous les élèves, jeunes et adultes, et ouverte sur sa communauté, la CSSMI se veut une organisation apprenante, dynamique et efficace, s appuyant sur les compétences de son personnel et l implication des parents. 26
Plan stratégique 2011-2016 (suite) Valeurs La CSSMI est animée par trois grandes valeurs organisationnelles qui viennent appuyer et renforcer l accomplissement de sa mission. Ces valeurs sont à la base d un comportement éthique. Elles sont connues, intégrées, partagées et démontrées par tous les membres de l organisation. L engagement La coopération Le respect 27
Plan stratégique 2011-2016 (suite) Orientation 1 Poursuivre le développement d un environnement éducatif favorisant la persévérance et la réussite de tous les élèves. Objectif 1.1 : Augmenter le taux de réussite des élèves. Objectif 1.2 : Augmenter le taux de diplomation et de qualification des élèves. A. Les programmes de formation de l école québécoise. B. L accompagnement et l encadrement des élèves. C. Des pratiques éducatives et pédagogiques reconnues. D. Une offre de services en fonction des besoins des élèves. 28
Plan stratégique 2011-2016 (suite) Orientation 2 Mobiliser le personnel autour de la vision et des valeurs de l organisation. Objectif 2.1 : Promouvoir et favoriser l engagement de l ensemble du personnel à l égard de la réussite et de la persévérance des élèves. A. L exercice du leadership des dirigeants. B. La vision et les valeurs de l organisation. C. Le développement professionnel. D. La qualité de vie au travail. 29
Plan stratégique 2011-2016 (suite) Orientation 3 Poursuivre le développement de collaborations et de partenariats axés sur la réussite et la persévérance des élèves. Objectif 3.1 : Augmenter le nombre d actions concertées et reconnues. A. La relation école-famille. B. Les relations avec les partenaires de la communauté. C. Les relations avec les employeurs du territoire de la CSSMI. 30
Le mode de gouvernance à la CSSMI
Mode de gouvernance La gestion axée sur les résultats LIP Résultats Reddition de compte MELS Plan stratégique Orientations ministérielles 5 buts fixés CSSMI Plan stratégique Convention de partenariat Buts fixés Cibles Objectifs mesurables ÉTABLISSEMENT Projet éducatif Convention de gestion Plan de réussite 32
Personne à contacter pour des questions relatives au Plan de relève Valérie Dorais, coordonnatrice Service des ressources humaines 450 974-7000, poste 2611 valerie.dorais@cssmi.qc.ca 33