PROCÈS-VERBAL Réunion régulière n o 13 tenue le mardi 1 er décembre 2009 au bureau du district scolaire, Richibouctou Présences : Janic Bernard Édouard Boccoz Michel Boudreau Angèla Durelle Nadine Fournier Suzanne Gagnon James LeBlanc Denyse LeBouthillier Josée Martin Roger Martin Andréa Vautour Absence : Michel LeBlanc Gérald Richard, directeur général Diane Albert-Ouellette, directrice de l éducation Hermel Mazerolle, directeur des services administratifs et financiers Denise Allain, secrétaire Huis clos : 18 h 55 à 19 h 1 - Ouverture de la réunion par le président : Après un bon souper de Noël au restaurant, le président commence la réunion à 19 h. 2 - Considération et adoption de l ordre du jour et absences : Proposition n o 09-12-01-83 : Il est proposé par M. James LeBlanc et appuyé par M me Denyse LeBouthillier que l ordre du jour soit accepté tel que présenté. Adoptée à l unanimité. 3 - Considération et adoption du procès-verbal de la réunion régulière du 3 novembre 2009 : Proposition n o 09-12-01-84 : Il est proposé par M me Suzanne Gagnon et appuyé par M lle Josée Martin que le procès-verbal de la réunion régulière du 3 novembre 2009 soit accepté tel que présenté. Adoptée à l unanimité.
~ 2 ~ 4 - Questions découlant du procès-verbal : Aucun suivi à faire. 5 - Agenda automatique : Médias sociaux (web 2,0) et l application pédagogique des technologies : Le directeur général présente M. Bernard Manzerolle, mentor en APO pour le district. M. Manzerolle est originaire de Shippagan et il est au district depuis 2002. M. Richard exprime à quel point le District scolaire n o 11 est chanceux de compter M. Manzerolle parmi son personnel en raison du fait que ce dernier est convoité au niveau provincial et même au niveau national. M. Manzerolle commence sa présentation vidéo, qu il contrôle avec son ipod, en parlant de l évolution de la technologie depuis qu il a débuté dans l enseignement en 1980, alors qu on parlait de la vidéocassette Beta. On pensait à l époque que cette nouvelle technologie allait révolutionner l enseignement mais, présentement, on n en parle plus. Les enseignants et enseignantes ont tout un défi à relever en salle de classe alors que la technologie a tellement évolué que les élèves ont toutes sortes de moyens de communication et peuvent faire de la vidéo n importe où, n importe quand, n importe comment. M. Bernard Manzerolle présente une petite vidéo de quelques minutes qui s intitule «La place des TIC (technologies de l information et de la communication) dans les écoles du District scolaire n o 11». On dit dans ce petit bout de film que les «ados sont nés dans un monde numérique où ils s attendent à pouvoir créer, consommer, remixer et partager du matériel entre eux». Les moyens d utilisation d Internet dans la classe sont nombreux ; en voici une liste : blogues, wikis, podcasts, collaboration en ligne, évaluation en ligne, éducation en ligne, web-cams, GPS, jeux de géocaching, GIS, Google Earth, quêtes web, portfolios numériques, manipulations virtuelles, correspondants virtuels, visites virtuelles, écriture, lecture, réflexion et les cellulaires. Étant donné que les élèves savent déjà utiliser cette technologie, alors pourquoi ne pas l utiliser pour l enseignement dans presque toutes les matières. Une fois la vidéo terminée, M. Manzerolle explique ce qu est le Web 2.0. Celui-ci permet la création d un compte personnel, il offre des services ou applications simples, il permet de créer du contenu pour collaborer, communiquer et partager et, tout ceci, sans installation de logiciels. Il n est même plus nécessaire d avoir Office dans son ordinateur pour effectuer les applications. Quelques enseignants et enseignantes dans le district, notamment aux écoles Blanche-Bourgeois, Camille-Vautour et Notre-Dame, utilisent beaucoup YouTube, TeacherTube, Kizoa, etc. On peut les appeler les Prof 2.0! Le District scolaire n o 11 a son carnetweb ou blogue depuis trois ans, une douzaine d écoles ont également leur carnet, de même que certaines classes et quelques élèves. Les enseignants gèrent le carnet des élèves. Les gens qui se servent de Twitter ou Facebook veulent joindre d autres personnes (réseautage), s informer, partager avec des amis ou des collègues, faire partie d une
~ 3 ~ communauté ou d un groupe, s exprimer et donner son opinion, poser des questions et apprendre. Les personnes que tu côtoies peuvent être des amis, des voisins ou des habitants d un autre pays. Il peut se former des groupes comme, par exemple, des politiciens, des artistes, des enseignants de sciences, etc. En 2008, Facebook était le mot de l année dans le moteur de recherche Google et en 2009, c est Twitter qui vient en tête de liste. Twitter ou Gazouillis est un micro blogue de 140 caractères. Il permet surtout de partager des liens ou des sites Web. Par exemple, M. Manzerolle a aperçu sur Twitter que les élèves au Danemark auront le droit de se servir d Internet pour faire leurs examens. M. Gérald Richard est fier d annoncer que le carnetweb d un enseignant à l école Camille-Vautour a été choisi par un professeur de l Université de Chicoutimi qui veut vérifier comment le blogue peut servir à l apprentissage de la langue dans un milieu minoritaire. M. Manzerolle est surpris de voir le peu de confidentialité qui existe dans Facebook. Il est possible de tout savoir sur ce qui se passe dans la vie de personnes que tu connais à peine. M. Manzerolle trouve quand même regrettable que le monde de l éducation ne s est pas approprié bien avant cet outil extrêmement puissant en réseautage. Par exemple, un enseignant de français se fait une page sur Facebook et place des éléments enseignés durant la journée, des suggestions de livres à lire, des résumés de livres, des nouvelles à partager, etc. Certains districts scolaires au Québec et en Ontario s en servent. Présentement, des élèves dans le district développent des portails sécurisés pour fins d apprentissage. Il y a aussi des cours en ligne sécurisés accessibles aux élèves. Les parents branchés à Internet peuvent consulter ces services offerts à leurs enfants. C est maintenant possible de visionner avec un ipod les films de l ONF. Si tous les élèves dans une classe avaient un ipod, l enseignant pourrait intégrer à la matière le visionnement d une vignette, d une vidéo, d un film, pour ensuite en faire un thème de discussion. M. Manzerolle pense que les technologies de l information et de la communication avancent bien dans le District scolaire n o 11. Celui-ci était le premier district francophone dans la province à avoir un blogue. Maintenant, le District scolaire n o 3 a le sien. En terminant sa présentation, M. Manzerolle fait voir au Conseil une page Facebook qu il a fabriquée mais qui est, pour le moment, barrée au public. Tout le matériel placé sur le blogue fait partie automatiquement de cette page. M. Richard croit que le district doit attendre avant d avoir ce média social qu est Facebook. Il reconnait que cet outil servirait à renseigner efficacement et rapidement les parents sur différents sujets comme, par exemple, la fermeture des écoles lors des tempêtes, la mise à jour du déroulement de la pandémie H1N1, la tenue d un sondage, etc. Un membre du Conseil demande si le projet de portables dans quelques écoles du district a contribué à augmenter les résultats scolaires. M. Richard répond que les portables ont été maintenus dans trois classes du district malgré que le projet ait été aboli par le ministère de l Éducation. Il n a pas reçu de résultats à cet effet. M.
~ 4 ~ Manzerolle croit qu il y eut des effets bénéfiques sur le plan de la motivation, mais difficilement mesurables dans les résultats scolaires. M. Manzerolle fait voir au Conseil son site Twitter où il a une centaine d abonnés. M. Richard explique qu avec Twitter, tu peux t abonner à toutes sortes de sites en éducation de différents pays. Le président et le directeur général remercient M. Bernard Manzerolle pour sa présentation que les membres ont beaucoup appréciée. M. Richard fait part qu en raison des compressions budgétaires, il a dû réaffecter dans une salle de classe une enseignante qui faisait le même travail que M. Manzerolle. Il ajoute que si le district continue d équiper les classes avec de l équipement technologique, il faudra avoir de la formation, de l accompagnement et des techniciens. 6 - Affirmation et vérification : Correspondance : Lettre du directeur de l école Marée Montante et du président du CPAÉ de cette même école demandant que la bibliothèque soit nommée «Bibliothèque Marguerite-Bourgeoys». 7 - Liens : Proposition n o 09-12-01-85 : Il est proposé par M me Andréa Vautour et appuyé par M. James LeBlanc que la demande de l école Marée Montante, à l effet que la bibliothèque soit nommée «Bibliothèque Marguerite-Bourgeoys», soit acceptée. Adoptée (une abstention : M me Janic Bernard). Lettre du ministre de l Éducation, M. Roland Haché, concernant les rénovations à l école Clément-Cormier. La fin des travaux est reportée à une date ultérieure. Lettre du ministre d Approvisionnement et Services, M. E. J. Doherty, concernant les rénovations à l école Clément-Cormier. Il regrette lui aussi que la fin des travaux soit reportée. Consultation publique : Il n y a pas de public à la réunion. M. Richard va sur le carnetweb du district et montre aux membres du Conseil quelques articles qui s y trouvent. Il y a une photo de quelques employés du district qui ont eu un certificat lors d une soirée de reconnaissance le 26 novembre 2009. Il y a aussi d autres articles intéressants qui concernent quelques écoles du district. 8 - Monitoring : Vérification et fréquence des politiques : Ce point sera enlevé de l ordre du jour de la prochaine réunion.
~ 5 ~ Rapport de monitoring sur la politique «Code de déontologie des membres du Conseil» : Le président fait la lecture de la politique. Celle-ci sera soumise au comité d évaluation du DG et politiques pour révision. Si les membres du Conseil veulent que certains points soient éclaircis, ils peuvent faire part de leurs commentaires aux membres du comité. 9 - Rapport des comités : Comité des finances : Ce comité n a pas tenu de réunion. Comité d évaluation du DG et politiques : Une réunion de ce comité aura lieu en janvier. L ensemble des politiques seront discutées dans le but de les améliorer. Comité du plan de communication : Une réunion de ce comité aura lieu en décembre ou janvier. La firme Symbal a fait connaitre ses taux pour ses services. M. Richard propose un appel conférence avec les membres du comité du plan de communication et un représentant de la firme. Cet appel se fera en même temps que la réunion. Comité sur le transport scolaire : Ce comité n a pas tenu de réunion. Ce point sera enlevé de l ordre du jour de la prochaine réunion. AGA du CÉD : La première AGA du CÉD eut lieu le mardi 10 novembre 2009, à 19 h, à l auberge Le vieux presbytère de Bouctouche. Trente-six personnes étaient présentes. Les participants et participantes semblaient satisfaits de l organisation de la soirée. D autres activités pourront être ajoutées à l ordre du jour de l AGA 2010. M. Richard a reçu plusieurs commentaires positifs, entre autres, un de M me Diane Léger, auteur, qui dit qu il est temps qu on parle d insécurité linguistique. 10 - Processus de gouverne : FCÉNB : M me Rachel Dion a fait parvenir un sondage à être rempli par les membres des conseils d éducation. Le président invite les conseillers et conseillères à le remplir et l envoyer à M me Dion. FNCSF : Les membres du Conseil ont également reçu un sondage de la Fédération nationale des conseils scolaires francophones. La date limite pour retourner le questionnaire est le 2 décembre.
~ 6 ~ Forum provincial : Le dernier Forum provincial eut lieu le samedi 7 novembre 2009 avec le ministre de l Éducation, M. Roland Haché. M. Martin a apprécié l ouverture démontrée par le ministre et les suivis apportés au programme PLOÉ. Un budget de 5,8 millions a été mis de côté suite aux recommandations de la Commission sur l école francophone. Ce montant sera déboursé chaque année pour les trois prochaines années. Le Groupe d action de la Commission sur l école francophone va tenir une réunion le 10 décembre 2009. Cette équipe est responsable de la distribution des fonds. Nous espérons qu une bonne partie de cette somme sera attribuée en salle de classe. Rapport du président : Le président présente son rapport qui date du 6 novembre jusqu au 1 er décembre 2009. Le directeur général mentionne les nombreuses heures de travail que M. Martin accorde pour le Conseil d éducation. M. Martin fait part que le directeur général, le maire de Rogersville et lui-même ont rencontré à tour de rôle le ministre de l Éducation, M. Roland Haché, et le ministre de l Éducation postsecondaire, Formation et Travail, M. Donald Arseneault, afin de discuter du projet de rénovation de l école de Rogersville. Le but est d accommoder les élèves de la maternelle à la 12 e année tout en prenant en considération le secteur communautaire, tel qu une bibliothèque scolaire et publique, les services pour la petite enfance et la formation des adultes. 11 - Auto-évaluation : Auto-évaluation de la réunion : Quatre rapports sur dix ont été reçus pour la réunion du 3 novembre 2009. 12 - Questions diverses 13 - Date de la prochaine réunion : La prochaine réunion aura lieu le mardi 5 janvier 2010, à 19 h, au bureau du district scolaire. Items pour les prochaines réunions : Rapport de monitoring : Les enfants sont prêts pour la maternelle (janvier) Rapport de monitoring : Fermeture d une école (février) Les membres du Conseil visionnent un montage audiovisuel qui a été montré à l AGA. Ce montage a été réalisé par M me Rachel Schofield-Martin, agente de développement d école communautaire, et il démontre les activités qui se font dans les écoles du district. On y voit aussi les jeunes qui fréquentent les centres d apprentissage. Ces centres font des merveilles avec les jeunes qui donnent quelques heures par jour dans différentes entreprises de la région ; il arrive que des compagnies embauchent les jeunes qui ont donné du temps. Un inspecteur de la GRC a fait part que le taux de criminalité dans la région a diminué et il croit que c est dû, en grande partie, à ces centres d apprentissage.
~ 7 ~ Ajournement à 21 h 30. Roger Martin Président du Conseil d éducation Gérald Richard Directeur général