DEPARTEMENT DE LA MEUSE 4 Fiche d information pour les aides aux associations 1. STRUCTURE Nom de l association.... Adresse Code Postal.. Commune Courriel. N Siret.. N APE.. Nom du Président de l association Nom de la personne responsable de l évènement. Tél.. Mail.. 2. PROJET Description de votre (vos) projet(s) et des objectifs de vos animations en une quinzaine de lignes..... Fiche d information pour les aides aux associations 1
3. COMMUNICATION Comment envisagez-vous de communiquer sur votre évènement? Tract Affiche Insertion presse gratuite Insertion presse payante Autre : Comment envisagez-vous la distribution de ces documents? Avec les bénévoles de votre association Avec des bénévoles d autres associations qui organisent des évènements aux mêmes dates? A quels autres évènements avez-vous pu vous associer?... 4. TYPE D EVENEMENTS PROPOSE La Communauté de Communes de la Haute Saulx est attentive à la diversité de l offre culturelle et sportive proposée sur le territoire. Si vous mettez en place un évènement «nouveau», la Communauté de Communes de la Haute Saulx soutiendra particulièrement votre action. Si vous proposez un événement que vous avez déjà réalisé l année précédente, la Communauté de Communes de la Haute Saulx soutiendra aussi votre action dans l objectif de la pérenniser. Cependant, nous vous demandons dans l établissement de votre projet de répondre aux questions suivantes : Savez-vous si une autre association du territoire organise le même type d évènement que votre association : exemple manifestation sportive, randonnée, concert, spectacle, Avez-vous pu vous concerter pour organiser vos évènements respectifs? Si non pour quelle raison.. Si oui Est-ce que vous avez pu coordonner Votre programmation, vos intervenants La location de matériel La date de votre évènement. Si non pour quelle raison.. Fiche d information pour les aides aux associations 2
5. Politique tarifaire Votre événement est-il gratuit S il est payant Avez-vous un tarif réduit pour les enfants Avez-vous un tarif réduit pour une autre catégorie de public (famille, étudiant, demandeur d emploi, groupe, adhérents, autres...) rayer les mentions inutiles Pourquoi votre événement est-il payant? 6. RESEAU DE PARTENAIRE Votre association organise-t-elle cet événement avec d autres partenaires? Partenaire financiers préciser les partenaires sollicités et le montant demandé dans votre budget prévisionnel. Autres associations du territoire Si oui lesquelles Autres associations meusiennes ou nationales Si oui lesquelles Préciser si vous le souhaitez le type de partenariat Prêt de matériel Bénévoles en commun Communication commune Fiche d information pour les aides aux associations 3
7. Estimation du nombre de personnes attendues à votre évènement L estimation du nombre de public attendu est toujours difficile. Cependant, en fonction de votre communication, de l attractivité de projet, de l importance du public des années précédentes si vous l avez déjà organisé, donner une fourchette à 50 personnes prêts. 8. Formation des bénévoles Votre association a-t-elle des bénévoles disposants d une compétence pour organiser cette manifestation. Ces bénévoles seraient-ils prêts à participer à des évènements organisé sur d autres communes? Est-ce qu ils pourraient former d autres bénévoles du territoire? Est-ce que des bénévoles de votre association seraient intéressés par une formation? Si oui, dans quel domaine.. 9. Appel à des professionnels Faîtes vous appel à des professionnels? Si oui, préciser le domaine et le nombre? 10. Matériel Votre association a-t-elle du matériel pour organiser cet évènement? Si non pensez-vous acheter ou louer votre matériel (rayer la mention inutile) Si vous avez du matériel : Votre association loue-t-elle son matériel pour d autres manifestations à d autres communes? Fiche d information pour les aides aux associations 4
Votre association prête-t-elle son matériel pour d autres manifestations à d autres communes? Quel type de matériel peut être prêté ou loué (rayer la mention inutile)? Tireuse à bière Table et bancs Chapiteau Friteuse Autres.. A quelle occasion avez-vous loué ou prêté ce matériel? (citer un ou deux évènements). 11. Quels sont les moyens que vous mettez en place pour avoir une démarche développement durable Incitation au covoiturage, oui non. Par quel moyen?.. Location verre, Toilette sèche, Tri des déchets etc. Fiche d information pour les aides aux associations 5