Ministère de la Jeunesse, de l'éducation Nationale et de la Recherche Le Chef de travaux de Lycée Professionnel GUIDE DES MISSIONS DE LA FONCTION Sciences et Techniques Industrielles L. RANGUIS IEN STI M. L. RANGUIS IEN STI page 1/12 03/2003
SOMMAIRE 1 Introduction 3 2 Fonction A : organiser 4 3 Fonction B : conseiller 5 4 Missions liées à la fonction A 6 à 12 L. RANGUIS IEN STI page 2/12 03/2003
1 INTRODUCTION : Pourquoi ce guide? Pour traduire le statut du Chef de travaux (BO n 42 du 28 novembre 1991) qui fixe les rôles du Chef de travaux en termes de missions et d activités qui en découlent, en tenant compte des évolutions de la formation professionnelle initiale et continue. Pour mieux définir les missions et se concentrer sur les activités qui en découlent Pour guider les collègues débutants Pour être le support d une meilleure répartition des tâches entre responsables de service du Lycée (qui fait quoi) Pour mieux s auto évaluer Pour mettre en relation les compétences du chef de travaux et les missions à accomplir Pour mieux équilibrer la gestion du temps de travail Pour proposer un plan de formation afin de mieux appréhender l évolution des : Méthodes de management Pédagogie de l alternance Méthodes de gestion Outils de créativité Techniques et outils de communication Méthodes de réalisation de projets Relation de partenariat et du développement local L. RANGUIS IEN STI page 3/12 03/2003
Fonction A : organiser Missions Activités Page 1 Animation et coordination pédagogique Répartition des services et des espaces Organisation des PFE Aide à l organisation des progressions pédagogiques des équipes Organisation et suivi des PPCP Suivi et évaluation des formations Réalisation des objets confectionnés 6 2 Gestion matérielle des ateliers 3 Gestion des ressources humaines 4 Relations socioprofessionnelles 5 Organisation des examens 6 Recrutement et insertion des élèves Les approvisionnements Les investissements La sécurité et la maintenance Recrutement des formateurs techniques Information des formateurs techniques Visite et présentation des structures technologiques Partenariat école / entreprise Journées techniques et salons professionnels Relations avec les institutions (Conseil Régional, ANPE, CIO, Organismes professionnels, ) Mise en œuvre des épreuves professionnelles en CCF Mise en œuvre des épreuves professionnelles ponctuelles Organisation et suivi de la réalisation des sujets Commandes extérieures Participation au forum des métiers et autres manifestations Information dans les collèges Commission d affectation Gestion des offres d emploi 7 Suivi administratif Communication interne relations fonctionnelles avec l équipe de direction Communication externe Conseil d administration Conseil de discipline Le rôle du Chef de travaux n est pas de «FAIRE», ni «FAIRE FAIRE», mais «FAIRE AVEC» 7 8 9 10 11 12 L. RANGUIS IEN STI page 4/12 03/2003
Fonction B : Conseiller le Chef d établissement Le nouveau mode de recrutement des personnels de direction n implique plus que ceux qui sont nommés à la tête d un lycée technique ou professionnel soient issus de l enseignement technique ou professionnel. Le Chef d un établissement technique, notamment dans le secteur industriel, doit donc avoir à ses côtés un conseiller averti des évolutions pédagogiques et technologiques les plus récentes, en contact étroit avec les milieux professionnels et capable d éclairer ses choix. Le chef de travaux conseille le chef d établissement : Comment? En réalisant les études nécessaires En rédigeant des notes de synthèse Dans quels domaines? Sur l évolution des technologies Sur l évolution des métiers en particulier Dans la conception du plan de formation des personnels Dans la mise en conformité des locaux et des matériels pédagogiques Dans la participation de l établissement aux dispositifs d insertion professionnelle et sociale des jeunes Dans la conception du projet d établissement Dans la rédaction de toute procédure organisationnelle des enseignements techniques L. RANGUIS IEN STI page 5/12 03/2003
CONSEILLE ORGANISE COORDONNE ANIME GERE PARTICIPE REPRESENTE IN S IN MISSION : ANIMATION ET COORDINATION PEDAGOGIQUE REPARTITION DES SERVICES ET DES ESPACES PEDAGOGIQUES La réalisation de la grille des emplois du temps La planification des aires d atelier et des salles de cours à partir des groupes de classes Les réunions de concertation pour la répartition des enseignements par filière Avec le Proviseur à la mise en place définitive des emplois du temps et de leur évolution Les professeurs et l équipe de direction des propositions de répartition des services Les professeurs des moyens horaires attribués par la DHG par spécialité Le Proviseur du nombre officiel d heures dispensés par spécialité Le proviseur des difficultés rencontrées Des modalités pédagogiques définies par le référentiel Des évolutions technologiques et des nouveaux concepts Des modifications de structures validées par le Rectorat De la DHG accordée ORGANISATION DES PERIODES DE FORMATION EN ENTREPRISE L équipe éducative sur les méthodes de recherche de stage La réalisation du fichier «entreprises» La mise en œuvre pédagogique et administrative La planification Le déroulement des différents stages La collecte des requêtes A l élaboration de la procédure Aux réunions de coordination A la réalisation du livret de suivi A la réalisation des fiches d évaluation L équipe pédagogique de la procédure à suivre Les partenaires à l aide du planning de suivi des élèves en stage (qui va où?) ORGANISATION DES PROGRESSIONS PEDAGOGIQUES DES EQUIPES Les équipes pédagogiques sur la stratégie d élaboration des séquences d enseignement L organisation des activités pédagogiques Les réunions de concertation pour l organisation des séquences d enseignement par filière A la recherche d informations sur les sites nationaux ou académiques Aux réunions de coordination 4 heures maximum dans sa spécialité ORGANISATION ET SUIVI DES PPCP Les acteurs sur l opportunité des projets La mise en œuvre pédagogique et administratives des projets Les moyens à mettre en œuvre (financiers, matériels, humains) La définition du projet Aux réunions de coordination Des conditions de participation des élèves Du bilan de l action réalisée Des réglementations adéquates Le Proviseur des objectifs pédagogiques visés Le Proviseur des modifications d emploi du temps éventuelles Des évolutions des référentiels (contenus de formation et certification) SUIVI ET ÉVALUATION DES FORMATIONS L équipe éducative sur l élaboration des bulletins scolaires Le déroulement et le suivi des évaluations avec les enseignants et les professionnels Les phases de réalisation Des réunions de recentrage technique et méthodologique Aux réunions intermédiaires de résultats Aux réunions parents / professeurs de bilan scolaire Le Proviseur lors des conseils de classe L équipe de direction sur le déroulement des formations Du contenu et du déroulement des formations du lycée REALISATION DES OBJETS CONFECTIONNES Les enseignants sur les choix des travaux et des orientations qualitatives et quantitatives La mise en œuvre (qui fait quoi, quand, où et comment?) Les concertations préalables Les flux matière d œuvre et litiges clients L agent comptable des litiges financiers Auprès des professeurs, des difficultés rencontrées L. RANGUIS IEN STI page 6/12 03/2003
MISSION : GESTION MATERIELLE DES ATELIERS LES APPROVISIONNEMENTS (Matière d œuvre, outillage, etc.) LES INVESTISSEMENTS LA SECURITE ET LA MAINTENANCE CONSEILLE L agent comptable à propos des moyens nécessaires Le chef d établissement à propos des moyens nécessaires Le chef d établissement à propos des actions à entreprendre ORGANISE Les procédures d achats Le choix des fournisseurs La procédure d achat La réception du matériel Les procédures de maintenance COORDONNE La répartition des moyens par atelier La réalisation du cahier des charges La réalisation de la maintenance ANIME Les réunions de concertation des équipes par atelier Les équipes pédagogiques GERE Les inventaires avec le service d intendance PARTICIPE Au choix des matériels avec les enseignants Aux visites de sécurité, au CHS REPRESENTE IN Les professeurs et le magasinier des procédures d utilisation Les professeurs et le magasinier des démarches entreprises Le Proviseur et le gestionnaire des difficultés rencontrées Les enseignants et les élèves des anomalies constatées S IN Des difficultés rencontrées Du solde des comptes Du bilan des inventaires Du marché (fournisseurs) Des textes réglementaires Des procédures de mise en conformité L. RANGUIS IEN STI page 7/12 03/2003
CONSEILLE RECRUTEMENT DES FORMATEURS TECHNIQUES Le Proviseur sur le profil du poste à pourvoir MISSION : GESTION DES RESSOURCES HUMAINES INFORMATION DES FORMATEURS TECHNIQUES ORGANISE La procédure de recrutement Le plan de formation avec l IEN et l IUFM COORDONNE ANIME Des actions de formation de formateurs GERE PARTICIPE REPRESENTE A la sélection des candidats Aux jurys de concours Les absences et les remplacements A l accueil des nouveaux enseignants A l évaluation des enseignants A la recherche d enseignants remplaçants IN L IEN des besoins en formation Les enseignants des possibilités d évolution de carrière S IN Des modalités de recrutement Des difficultés rencontrées par l enseignant L. RANGUIS IEN STI page 8/12 03/2003
VISITE ET PRESENTATION DES STRUCTURES TECHNOLOGIQUES MISSION : RELATIONS SOCIOPROFESSIONNELLES PARTENARIAT ECOLE / ENTREPRISE JOURNEES TECHNIQUES ET SALONS PROFESSIONNELS RELATIONS AVEC LES INSTITUTIONS CONSEILLE ORGANISE La préparation de la visite L implantation des espaces professionnels COORDONNE La présentation et l animation de la visite La mise en œuvre du projet Les séquences de la journée Les participants ANIME Les réunions préparatoires Le suivi du projet La (ou les) réunion(s) de préparation GERE La logistique Le budget prévisionnel du projet PARTICIPE Aux réunions professionnelles A l élaboration du contenu des conventions A la présentation des ateliers pédagogiques Aux réunions organisées REPRESENTE Par délégation, les enseignements techniques et professionnels de l Éducation Nationale L établissement dans l entreprise L établissement aux journées techniques extérieures Par délégation le Chef d établissement IN Les enseignants des visites programmées Le proviseur et l équipe éducative des possibilités d échanges Les entreprises des structures pédagogiques de l établissement L équipe de direction des évolutions technologiques L équipe de direction des travaux engagés L équipe éducative concernée S IN De l (ou des) évaluation(s) des ces journées Du tissu économique local Des potentiels de relations et d échanges Des évolutions technologiques Des acteurs responsables de la formation L. RANGUIS IEN STI page 9/12 03/2003
MISE EN ŒUVRE DES ÉPREUVES PROFESSIONNELLES EN CCF MISSION : ORGANISATION DES EXAMENS MISE EN ŒUVRE DES ÉPREUVES PROFESSIONNELLES PONCTUELLES ORGANISATION ET SUIVI DE LA REALISATION DES SUJETS MISE EN ŒUVRE DU DISPOSITIF DE LA V.A.E. COMMANDES EXTERIEURES CONSEILLE L équipe pédagogique des modalités d organisation La commission sur la faisabilité du sujet Les concepteurs de sujets ORGANISE La mise en œuvre des situations d évaluation La répartition des tâches entre les enseignants Le déroulement des épreuves COORDONNE L organisation des situations d évaluation en entreprise Le retour des fiches «bilan» La préparation matérielle : espaces, matériels, outillages, etc. La préparation des sujets entre enseignants par délégation de l IEN ANIME Les réunions d élaboration des situations d évaluation en centre de formation Les réunions de préparation La réunion de synthèse avant l envoi du sujet Les réunions d organisation des épreuves GERE Les crédits avec l intendance Les crédits avec l intendance PARTICIPE A l élaboration des grilles d évaluation A la composition et à l accueil des jurys d examens A la mise au point des sujets A l accueil des candidats et des membres du jury REPRESENTE L institution «Éducation Nationale» L institution «Éducation Nationale» IN S IN Les professeurs des conditions de réalisation de la session L IEN, le CET, le Chef de centre des difficultés d organisation Des modalités prévues dans le référentiel Des recommandations pédagogiques prévues par l IEN de la spécialité Les professeurs des conditions de réalisation de la session L IEN, le CET, le Chef de centre des spécificités d organisation Des modalités précisées dans le référentiel Des conditions de réalisation prévues par le service des examens L inspecteur des difficultés rencontrées et du coût du projet Des exigences définies dans le référentiel Le proviseur du déroulement des épreuves L agent comptable des éléments à deviser Du règlement et des exigences du prescripteur L. RANGUIS IEN STI page 10/12 03/2003
CONSEILLE MISSION : RECRUTEMENT ET INSERTION DES ELEVES PARTICIPATION AU FORUM DES METIERS ET AUTRES MANIFESTATIONS Le responsable du stand INFORMATION DANS LES COLLEGES COMMISSION D AFFECTATION GESTION DES OFFRES D EMPLOI ORGANISE La participation de l établissement La mise en œuvre du service COORDONNE La logistique Le rapprochement élèves / emploi ANIME Les réunions de préparation avec les professeurs GERE Les offres d emploi PARTICIPE Aux réunions d organisation A la présentation des filières de formation professionnelle Aux travaux de la commission REPRESENTE IN Les professeurs de l activité Le proviseur du déroulement Les professeurs principaux des caractéristiques «métiers» Le chef d établissement de l activité du service S IN Du cahier des charges de l organisateur L. RANGUIS IEN STI page 11/12 03/2003
CONSEILLE COMMUNICATION INTERNE RELATION AVEC L EQUIPE DE DIRECTION L équipe de direction, les services : social, médical, d orientation MISSION : SUIVI ADMINISTRATIF COMMUNICATION EXTERNE CONSEIL D ADMINISTRATION CONSEIL DE DISCIPLINE ORGANISE La répartition de la documentation technique La collecte de la documentation technique COORDONNE ANIME GERE PARTICIPE Aux réunions de direction A la réalisation du courrier réponse A la réalisation de rapport et d enquête A la recherche de financement (Taxe d apprentissage, ) Aux réunions du Conseil d Administration Aux réunions du conseil de discipline Aux commissions de conciliation REPRESENTE Le lycée, le Proviseur, dans diverses réunions ou manifestations Les différentes sections de l établissement Le personnel affecté à la gestion des ateliers IN L équipe de direction Les membres du C.A. Les professeurs des décisions du C.A. Les membres du C.D. S IN Des convocations adressées aux professeurs Du contenu du courrier arrivé Des textes officiels (BO, ) Des faits reprochés Des suites données L. RANGUIS IEN STI page 12/12 03/2003