Fédération Française d Études et de Sports Sous-Marins Notice d utilisation de la Base de Données des décisions du Comité Directeur National Cette notice est téléchargeable à l adresse suivante : http://cdn.ffessm.fr/cdn/notice-bdd-cdn.pdf Si vous constatez une anomalie dans cette base de données, merci de le signaler au secrétariat fédéral <sophie@ffessm.fr> Septembre 014 1
Avertissement Cette Base de Données (version de septembre 014) reprend l ensemble des décisions du Comité Directeur National de 009 à 014. Elle a vocation à être actualisée dès qu un nouveau PV du CDN est paru. Merci d être attentif à la version disponible en téléchargement. Attention : Les décisions insérées dans cette Base de Données sont celles qui ont été adoptées à un moment précis; elles ont peut être évolué. Merci d être également attentif à leur lecture en recherchant, dans cette même base ou le texte ad hoc (MFT, règlements,...), l éventualité de cette évolution.
Notice d utilisation de la Base de Données des décisions du Comité Directeur National 1 - Téléchargement de la Base de Données La Base de Données des décisions du Comité Directeur National est téléchargeable sur le site internet de la FFESSM sous forme d une application exécutable (runtime) ne nécessitant pas le logiciel d origine. Elle est également consultable sur ipad et iphone à l aide d une application gratuite (voir 11). Téléchargement à l adresse suivante : Pour les PC : http://cdn.ffessm.fr/cdn/cdn-pc.zip Pour les Mac : http://cdn.ffessm.fr/cdn/cdn-mac.zip Ou dans l espace des Dirigeants à la page «Base de Données des décisions du CDN» du site fédéral ffessm.fr. Le document téléchargeable est un dossier zippé. Double-cliquez sur le dossier pour le dézipper Pour Mac : 4 éléments Pour PC : 46 éléments - Système d exploitation requis Si, après l opération de dézippage, vous obtenez l icône ci-contre, c est que votre système d exploitation est trop ancien. Vous devez avoir au minimum : - pour les PC : Windows, - pour les Mac : OS 10.. 3 - Lancer l application Double-cliquez sur l icône pour lancer l application. 4 - Accès à la base de données Cochez «Compte d invité» et cliquez sur OK 3
5 - Page d accueil La page d accueil ci-contre s affiche. Cliquez pour continuer 6 - Description de l espace de travail 1 3 8 1 - Zone de menus 5 4 3 - Nb de fiches trouvé / Nb total de fiches - Titre de la fiche (libellé) 4 - Texte de la décision 6 5 - Date de la décision : - Comité directeur du jj/mm/année - Bureau directeur national du jj/mm/année - Numéro de décision 6 8 - Critères de recherche / mots clés - Navigation entre les fiches - Numéro de la fiche Pour commencer la recherche, passer en mode recherche, en cliquant sur RECHERCHER dans la zone de menus. 1 4
- Paramétrages Modèle d affichage Deux possibilités : - Fenêtre de consultation, soit une fiche par écran (à utiliser de préférence), - Listing des fiches résultant de la recherche. Enregistrement concordant Deux possibilités : - Affichage des fiches qui correspondent aux critères sélectionnés, - Affichage des fiches qui excluent les critères sélectionnés. Inclure les fiches dans la sélection Opérateurs Exclure les fiches de la sélection Dans les champs 3, 4, 5 et 8, il est possible d utiliser des opérateurs 3 8 5 4 Opérateurs 5
8 - Effectuer une recherche 1 Exemple 1: recherchez toutes les décisions dont l un des critères est CNOSF. Cliquez sur la case correspondant à CNOSF. Puis cliquez sur EXÉCUTER LA REQUETTE dans le menu 1 Nota : la recherche peut se faire sur plusieurs critères. On constate que : - 0 fiches correspondent au critère CNOSF, - déplacez-vous dans les fiches jusqu à la 3 ème /0 qui porte le N 46. 6 6 - la fiche 46 correspond également à d autres critères : - Partenariat, convention, - Développement durable, 6
Exemple : Rechercher une décision concernant la Nage en eau vive (Cochez la case NEV). Lancez la recherche. Une fiche (N 1138) correspond aux critères suivants : - NEV - Statuts, R.I. Règlements. 9 - Effectuer une recherche avec un opérateur Exemple 3 Pour rechercher toutes les fiches dont le titre contient le mot «FEMINISATION» et correspondant à des décisions postérieures à 013, insèrez dans le champ «LIBELLÉ» l opérateur «=» suivi de FEMINISATION et dans le champ CDN l opérateur «>» suivi de 013. Cliquez sur EXÉCUTER LA REQUÊTE.
Une fiche correspond à ces critères de recherche (N 1095). Exemple 4 Il est possible de combiner plusieurs modes de recherche : Critères de recherche de la décision : - Le mot MEDECIN dans le libellé Critère : =MEDECIN - Décision dans l année 014 Critère : =014 - Concernant l apnée Case à cocher Cliquez sur EXÉCUTER LA REQUÊTE 8
Résultat obtenu On constate qu une seule fiche (N 1085) correspond à ces critères de recherche mais qu elle correspond également à deux autres mots clés : - Apnée, - Médecin référent, - Compétition. 10 - Résultat négatif En cas de réponse négative : - Cliquez sur AUTRE REQUÊTE, - Corriger les critères puis cliquez sur EXÉCUTER LA REQUÊTE, - Ou cliquez sur NOUVELLE REQUÊTE 9
11 - La Base de Données sur ipad et iphone Pour fonctionner sur iphone ou ipad, vous devez télécharger et installer deux composants : - une application gratuite disponible sur App Store : FileMaker Go 13, - la Base de Données sans Runtime. Chargement de l application FileMaker Go 13 - Sur l iphone ou l ipad, lancez l application APP STORE, - Saisissez votre identifiant et votre mot de passe ou créez un compte si vous n en avez pas. - Passez en mode recherche. - Recherchez FileMaker Go 13, - Téléchargez - Installez l application Chargement de la Base de Données Téléchargez la Base de Données à l adresse suivante : http://cdn.ffessm.fr/cdn/bdd-go.zip Ou dans l espace des Dirigeants à la page «Base de Données des décisions du CDN» du site fédéral www.ffessm.fr. Le document téléchargeable est dans un dossier zippé (Bdd-Go.zip). Téléchargez dézippez Ouvrez le dossier Ensuite, deux possibilités : 1 ère possibilité : Envoyez la Base de Données sur votre iphone ou votre ipad par mail puis enregistrez le fichier joint. ème possibilité : Connectez votre iphone ou votre ipad à votre ordinateur à l aide du câble USB, Lancez le logiciel itunes, Sélectionnez votre iphone ou votre ipad, Cliquez sur APPS, 10
Descendez dans PARTAGE DE FICHIERS, Sélectionnez FileMaker Go, 1 Cliquez sur AJOUTER, sélectionnez la BDD dans votre ordinateur et cliquez sur AJOUTER. La Base de Données apparaît dans les fichiers de FileMaker Go de votre iphone ou ipad. 3 3 1 Lancez FileMaker Go dans l Iphone ou l ipad, la Base de Données apparaît. Ipad Iphone 11