Date de mise à jour : 13/10/2015 FICHE DE POSTE DEFINITION DU POSTE 1 SERVICE : PHARMACIE du CENTRE HOSPITALIER DE LA POLYNESIE FRANCAISE 2 LIBELLE DE LA FONCTION : PREPARATEUR EN PHARMACIE 3 NIVEAU DE RESPONSABILITE : 4 4 5 CATEGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : B CATEGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : B FILIERE DE LA MAQUETTE FUTURE : MEDICO-TECHNIQUE 6 IMPUTATION BUDGETAIRE : CHAP : CODE POSTE : PARAGRAPHE : ARTICLE : 7 LOCALISATION GEOGRAPHIQUE : PHARMACIE du CHPF 8 FINALITE / DESCRIPTIF SYNTHETIQUE (maximum 50 mots) : «Les préparateurs en pharmacie exercent leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif des pharmaciens, conformément aux dispositions du code de la santé publique relatives à l'exercice de la profession de préparateur en pharmacie. Ils participent à l'hygiène générale et concourent aux opérations de stérilisation.» Le Préparateur en pharmacie est amené à exercer principalement des activités de distribution, de préparation, de dispensation, d'approvisionnement et de saisie informatique. 9 EFFECTIFS ENCADRES A B C D Autres : NOMBRES : 10 SUPERIEUR HIERARCHIQUE DIRECT : PHARMACIEN CHEF, PHARMACIEN, CADRE DE SANTE 11 MOYENS SPECIFIQUES LIES AU POSTE : - connaissances en informatique (ECEL, WORD, OUTLOOK, AS400, ASCLEPIOS, PREPMED, BAAT, DMPWEB, VIDAL en ligne, DOROZ) - matériel : spectrophotomètre, VARIAN, automate pour la nutrition parentérale, isolateur, terminal 12 CONTRAINTES ET AVANTAGES DU POSTE : en journée continue du lundi au jeudi de 7h30 à 15h30 et vendredi de 7h30 à 14h30 Des heures supplémentaires peuvent être effectuées pour palier à un surcroît d activité ou des absences
13 ACTIVITES PRINCIPALES : MEDICAMENTS ET USAGE UNIQUE ravitaillement des services de soins en médicaments - analyse des ordonnances de séjour, préparation, dispensation et saisie informatique des dotations médicaments des services. - Gestion des traitements hors dotation et des substitutions en accord avec les internes - Avertis les internes ou pharmaciens de toutes irrecevabilités constatées au niveau des ordonnances de séjour - Approvisionnement des services en médicaments en respectant les règles de séparation des lots et dates de péremption - assure la dispensation et le suivi de la traçabilité des médicaments dérivés du sang sur AS400 - Assure la gestion des périmés des services et leur destruction - Prépare et livre les dotations de chariots d urgences - Modifie 1 fois par an les dotations des services (nouvelles spécialités, quantités mise à disposition, seuil d alerte, changement de protocole) - Gestion, contrôle et réajustement des stocks médicaments - reconditionnement unitaire des médicaments (pour les spécialités en flacon multi doses et médicaments sous blister non traçables individuellement) - participe à l éducation et au conseil thérapeutique du personnel soignant (interactions, posologie, spécificité, réglementation, traçabilité informatique des médicaments dérivés du sang) - Relation avec le personnel soignant et cadre de santé des services Rétrocessions - Accueil, analyse, dispensation et facturation à la CPS des ordonnances des patients externes (médicaments et dispositifs médicaux) - Accueil, analyse et dispensation des ordonnances du personnel du CHPF - Réception par fax et par mail, analyse, dispensation et facturation des ordonnances des patients résidant dans les îles et celles envoyées par les officines, transmission aux GROSSISTES pour portage - Scannage des ordonnances traitées et enregistrement sur un cahier de suivi des départs des traitements dispensés par l hôpital - Commande, entrée (en utilisant le terminal) et rangement des médicaments livrés par les grossistes locaux - Gestion, contrôle et réajustement des stocks médicaments rétrocédables - Gestion des médicaments rétrocédables périmés UCSA, stupéfiant et services de consultation - Assure tous les matins de 7h30 à 11h00 l analyse des ordonnances et la préparation des piluliers des patients du centre pénitencier de NUUTANIA. - Gère le ravitaillement et le rangement des médicaments dans cette extension de la pharmacie - L après-midi de 12h00 à 15h30 lundi, mardi, mercredi, jeudi et 14h30 le vendredi assure la préparation des services de consultation - Assure l analyse et la préparation des dotations et des demandes nominatives et les sorties de stock des stupéfiants en respectant la législation ravitaillement des services de soins en produits à usage unique - scannage des dotations «usage unique» (solutés, dispositifs médicaux, pansements) - sortie de stock des produits scannés pour chaque dotation et des bons de cessions au quotidien - suivi et contrôle des stocks «usage unique» dans les services de soins 2 / 5
- modifie les dotations des services au vue de leurs consommations - Entrée en stock des fluides médicaux et traçabilité de ceux-ci grâce à la création d une étiquette code barre - Relation avec le personnel soignant et cadre de santé des services - Formation et conseil au personnel soignant sur les dispositifs médicaux Ravitaillement des services de soins en orthèses, tulles et dispositifs médicaux implantables - préparation et sorties de stock des dotations en tulles et ligatures, plus demandes ponctuelles - scannage, préparation et sorties de stock des services CNG (dotation K), RYT (dotation V et L), BOC (dotation L,P,T), STE et RAD (dotation P) - préparation et sortie de stock des ordonnances informatiques des services BOC, CNG, END, RYT, RAD - assure le suivi de la traçabilité des dispositifs implantables - entrée en stock et rangement des produits selon la règle de séparation des lots et dates de péremption classés en catégories (K, L, P, T, V) - gestion du matériel nécessaire aux missions ponctuelles organisées au CHPF - gestion des dépôts de matériel permanent ou temporaire - dispensation des ordonnances papiers des services pour les orthèses - dispensation et facturation à la CPS des cathéters de dialyse - gestion des échanges avec les organismes externes des produits classés en catégories (K, L, P, T, V) - gestion des produits classés en catégories (K, L, P, T, V) périmés POLE PHARMACOTECHNIQUE préparation magistrale et hospitalière - réceptionne analyse les ordonnances et exécute les préparations magistrales ou hospitalières des services et des patients extérieurs (gélules, pommades, collyres, sirops ) tout en respectant les BPPH en utilisant le logiciel spécifique. - facturation des préparations à la CPS - contrôle qualitatif des gélules grâce au spectrophotomètre - contrôle organoleptique des matières 1 er à leurs réceptions - commande et inventaire des matières 1 re - entretien des surfaces de préparation en respectant le protocole nutrition parentérale - préparation, contrôle, dispensation et saisie informatique des poches de nutrition parentérale en respectant les règles de BPPH - Gestion, contrôle et réajustement des stocks de produits de nutrition parentérale reconstitution des produits cytotoxiques - préparation, manipulation, dispensation et facturation des chimiothérapies en respectant les BPPH - Gestion, contrôle et réajustement des stocks de produits cytotoxiques - Entretien interne et externe des hottes quotidiennement plus réalisation d une stérilisation générale mensuelle 3 / 5
Radio pharmacie - Réception, entrée en stock des commandes (générateur, médicaments radio pharmaceutiques, différents isotopes et matériel ) - Réception et retour des générateurs - Préparation, des trousses radio pharmaceutiques et délivrances nominatives - Nettoyage interne et externe des hottes plombées et des surfaces du préparatoire - Tri et traçabilité des déchets - Contrôle et gestion des effluents - Contrôle qualité des préparations radio marquées - Formations des nouveaux arrivants - Contrôle journalier des activimètres - Elaboration de procédures 14 ACTIVITES ANNEES : inventaire des chimiothérapies inventaire des stupéfiants contrôle des produits périmés inventaire général gestion des prêts pour les services extérieurs management du médicament facturation des produits hors T2A prescrits pour les services HDJ et HJP facturation mensuelle des ordonnances nominatives d EPO en HEM commande, entrée en stock et rangement des vaccins et produits livrés par l Institut Louis Malardé II PROFIL PROFESSIONNEL 15 16 CADRE D EMPLOI : DES PREPARATEURS EN PHARMACIE (Statut particulier des personnels medico-techniques de catégorie B de la fonction publique de la Polynésie française) SPECIALITE SOUHAITABLE : Préparateurs en pharmacie titulaire du DPPH (Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière) S: Sensibilisation, A: Application; E: Expert 17 COMPETENCES S A E Organisé, méthodique, rigoureux et vigilant être autonome, prendre des initiatives maîtriser les fonctions de conseil, de prévention, d information, de formation et de communication accomplir ses tâches dans le strict respect du secret professionnel être acteur fondamental de l objectif qualité et savoir participer à la maîtrise des dépenses de santé responsabilité forte participant directement à la continuité des soins avec la contrainte du dernier recours et de l isolement spécifique au CHPF 18 EPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE : avoir déjà exercé dans un centre hospitalier pendant au moins 6 mois 4 / 5
19 FORMATION D ADAPTATION OBLIGATOIRE : formation AS400, formation en interne sur la Reconstitution Centralisée des Cytotoxiques et la préparation des poches de nutrition parentérale, formation par les internes sur les médicaments et spécialités hospitalières 20 DUREE D AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : de à ans. (minimum 3 ans) Le chef de service L agent Date : Date : Signature : Signature : 5 / 5