Spécifications Techniques permet les fonctionnalités suivantes : Modélisation du catalogue d'examen de chaque service Un éditeur de processus permettant la définition du mode opérationnel de chaque examen pouvant être réalisé par chaque service. Ces définitions comprennent principalement : le planning de l'examen avec les jours et les heures où ils peuvent être réalisés le personnel requis le matériel requis. On peut également y inclure des modulateurs qui vont influencer la définition de l'examen en fonction : du profil du patient de son type de séjour de l'équipe médicale ou du praticien de la disponibilité d'un type de praticien d'une question posée au patient à la prise de rendez-vous qui influence la réalisation de l'examen
Gestion des disponibilités des salles et du personnel Module de gestion de disponibilités des ressources prenant en compte : les semaines types, paires, impaires, Xème semaine du mois les exceptions de présences les affectations du personnel et des médecins sous forme de vacations Création d attributs au niveau des types d'utilisateurs permettant de dissocier les différentes plages de leur activité depuis le module de disponibilités. Outil de mise en attente des rendez-vous prévus Outil permettant la mise en attente des rendez-vous prévus pour un praticien qui annule une vacation afin de faciliter le travail de déplacement des rendez-vous après contact téléphonique avec le patient par la secrétaire. Visualisation du planning du service Affichage du planning du service jour après jour. Navigation dans l'agenda par un calendrier Jour/ Mois/ Années et par fonction jour d'avant et jour d'après Visualisation du planning du service : par salles et groupe de salles par praticien Raccourcis clavier permettant le basculement immédiat d'un mode de visualisation à un autre sur chaque poste de travail. Choix de la granularité par défaut du planning par service : 5 minutes, 10 minutes, 15 minutes, 20 minutes et 30 minutes Fonction pour passer sur un affichage global de la journée sans scroller de la première heure d'ouverture du service à la dernière heure d'ouverture du service. Fonction pour passer sur un affichage globale sans scroller du premier rendez-vous de la journée au dernier rendez-vous de la journée. Fonction pour le défilement automatique de l'agenda en fonction de l'heure de la journée Spécifications Techniques page 2 / 8
Visualisation de l'activité prévisionnelle pour chaque praticien Module d'affichage des rendez-vous pour chaque praticien présenté semaine par semaine regroupant toute son activité à travers tous les services du site hospitalier. Fenêtre de visualisation des rendez-vous pris dans les autres services Fenêtre de visualisation des rendez-vous qu'un service a pris directement dans les autres services avec visualisation des avancements en temps réel et fonction de suppression. Planification des Rendez-vous Prises de rendez-vous en mode simple service ou multi-service (Chemin du Patient) en utilisant le catalogue des examens modélisés de chaque service Mode conseillé : Réservation optimisée des ressources (personnels et matériels) en respectant les modèles des examens ainsi que les disponibilités définies des ressources. Mode forcé : Gestion des Rendez-vous Réservation forcée des ressources décrites pour un type d'examen. Ce mode de prise de rendez-vous n'est pas disponible pour une prise de rendezvous inter-service. Message d'alerte en cas de réservation de ressource absente. Fonction de déplacement des rendez-vous en mode conseillé Fonction de déplacement des rendez-vous en mode forcé Fonction de Suppression des rendez-vous avec indication de la cause : Quatre choix prédéfinis et une saisie de texte libre: Déplacement sans raison A la demande du patient A la demande du médecin Par contrainte interne Fonction de modification des informations du rendez-vous. Spécifications Techniques page 3 / 8
Gestion de l'impression des rendez-vous Configuration du modèle de confirmation de rendez-vous édité avec l'outil G.I.D. Impression du document au choix à chaque validation de rendez-vous. Outil de basculement des rendez-vous d'une salle à une autre Outil permettant la sélection d'un intervalle de jour et d'heure pour basculer les rendezvous prévus dans une salle à une autre salle avec alerte en cas de collision de rendezvous. Outil de basculement des rendez-vous d'un praticien à un autre Outil permettant la sélection d'un intervalle de jour et d'heure pour basculer les patients prévus pour un praticien A sur un praticien B. Outil de visualisation des mouvements de la journée Outil permettant chaque jour de retrouver les actions faites sur l'agenda avec le nom de la personne responsable de la modification ou de l'insertion ainsi que l'heure de l'action. Outil de construction de listes liste des rendez-vous pris dans une période saisie liste des patients attribués à un médecin, une infirmière, toute personne intervenant de manière privilégiée sur un patient dans une période saisie liste des patients par salle liste des patients classés par médecin prescripteurs dans une période saisie liste des patients par type d'examen et par examen dans une période saisie Spécifications Techniques page 4 / 8
Indicateurs du niveau de réalisation des examens sur la cellule du rendez-vous Indicateurs visuels placés directement sur la cellule du rendez-vous permettant de connaître l'avancé de patient dans son rendez-vous. Collecte des informations tout au long de l'avancement du rendez-vous : Personnel en charge le patient Date et heure de prise en charge du patient Ces données sont réutilisées à des fins d'information, de statistiques et de contrôle de qualité. Module de visualisation du chemin du patient à travers tous les services Visualisation par patients des différents types de rendez-vous dans les différents services avec les informations suivantes : Heure prévue de prise en charge du patient Médecin responsable prévu Salle d'examen prévue État de l'avancement des rendez-vous Module de vérification permanente du réel par rapport au prévisionnel Pour chaque patient dans une période saisie : affichage par salle par intervenant par type d'examen par examen des durées prévisionnelles et des durées effectives de chaque étape de la prise en charge du patient. Outil de saisie libre d'un palier de temps pour faire ressortir tous les rendez-vous dont des étapes ont dépassé ce palier en plus du temps qui était prévu pour sa réalisation. Spécifications Techniques page 5 / 8
Module de statistique pour la productivité des ressources matérielles et du personnel Visualisation des salles d'examen, lits d'hospitalisation et modalités : Visualisation du nombre d'heures rendues disponibles, du nombre d'heure programmé et du nombre d'heures réalisé. Visualisation des praticiens et du personnel: Visualisation du nombre d'heures rendues disponibles, du nombre d'heure programmé et du nombre d'heures réalisé en différenciant les différents types de séjour (Ambulatoire, Hospitalisées, Urgence) Module de statistiques sur les prises de rendez-vous et des annulations Visualisation par médecin Module de facturation : de la date de la prise de rendez-vous du nombre de semaine attendues pour ce rendez-vous de la date du rendez-vous de la date d'annulation du rendez-vous du nombre de semaine entre la date d'annulation et la date du rendez-vous de la date de la nouvelle prise de rendez-vous du nombre de semaine a attendre Intégration des codes de facturation selon les normes CNAM, CCAM, NGAP et TarMED. Facturation ambulatoire et consommables en temps réel ou en différé: Outil de validation manuelle des cotations saisies par le personnel Outil d'envoi des cotations automatique au système de facturation. Spécifications Techniques page 6 / 8
Module de visualisation des dossiers contenant une anomalie et ne pouvant passer en facturation : Module de contrôle des dossiers en attente de validation en temps réel pour la facturation, contenant soit une information fausse, soit une information manquante avec indication de l anomalie à corriger ou à renseigner. Module de surveillance : Récapitulatif d'exploitation en temps réel Camembert de statistique sur les examens réalisés et les non-réalisés Diagramme sur le nombre d'heures d'examen prévu et le nombre d'heure d'examen déjà réalisé Diagramme sur le nombre d'heure d'occupation du personnel Diagramme sur le nombre d'heure d'occupation des salles Tableau présenté par examen sur les retard d'avancement de l'heure prévue d'une étape Tableau présenté par examen sur les retard de frappe et de livraison de comptes-rendus Service SMS Service de rappel des rendez-vous par SMS à une intervalle de jour décidé par le site (24, 48, 72 heures) Sécurité Accès sécurisé à l'application : authentification par mot de passe authentification par badge /code bar Gestion avancé des droits d accès aux modules de statistiques au module de disponibilité des utilisateurs au module de contrôle de la facturation à la gestion des utilisateurs à la gestion des patients aux modules de surveillance Spécifications Techniques page 7 / 8
Type de système d'exploitation supporté Système d'exploitation supporté par l'application Windows XP Windows Vista Windows Seven Windows 8 Spécifications Techniques page 8 / 8