GROUPE INTERGOUVERNEMENTAL D ACTION CONTRE LE BLANCHIMENT D ARGENT EN AFRIQUE DE L OUEST (GIABA) SECRETARIAT DU GIABA AVIS DE VACANCE NUMERO : GAB-04-12 DELAI DE DEPÔT DES CANDIDATURES : 30 Juin 2012 Valeurs fondamentales du GIABA : Intégrité, Professionnalisme, Travail d équipe, respect de la diversité, Transparence et Imputabilité. CONTEXTE Le Groupe Intergouvernemental d Action contre le Blanchiment d Argent en Afrique de l Ouest (GIABA) sis à Dakar, au Sénégal, est une institution spécialisée de la Communauté Economique des Etats de l Afrique de l Ouest (CEDEAO). Le GIABA est également un ORSG, un Organisme Régional de Style GAFI (Groupe d Action Financière), chargé de l application des 40+9 Recommandations du Groupe d Action Financière contre le blanchiment d argent et le financement du terrorisme. Ses objectifs sont les suivants : (i) Protéger les économies nationales ainsi que les systèmes bancaires et financiers des états-membres contre toutes sortes d abus, contre le blanchiment des produits de la criminalité et le financement du terrorisme ; (ii) Améliorer les mesures existantes et intensifier les efforts visant à combattre le blanchiment d argent et le financement du terrorisme en Afrique de l Ouest ; (iii) Renforcer la coopération entre ses membres. Le GIABA a également pour mandat de coordonner l assistance technique qui est fournie aux Etats-membres de la CEDEAO dans le cadre de la Lutte contre le Blanchiment d Argent et le Financement du Terrorisme (LBA/CFT). Ses principales fonctions consistent ainsi à aider les Etats-membres à promulguer et améliorer leur législation contre le blanchiment d argent et le financement du terrorisme, à entreprendre des évaluations mutuelles des membres selon la méthodologie du GAFI, afin de déterminer le niveau de conformité de ceux-ci aux normes acceptables en la matière, mais également à mener des exercices de typologie sur le blanchiment d argent et le financement du terrorisme. Ses fonctions incluent de même la création et l entretien de Cellules de Renseignement Financier (CRF), la promotion de partenariats stratégiques avec les organisations de la société civile, et enfin le renforcement de la coopération régionale et internationale. A cet effet, le GIABA recherche des candidats qualifiés, susceptibles de pourvoir aux postes suivants : RESPONSABLE DE LA REPRESSION CRIMINELLE P4 Sous l autorité du Directeur des Programmes et Projets et le guidage du Responsable Principal des Programmes, le candidat sera chargé : - de la Sécurité au sein de la Direction, et à ce titre CHARGE DU SECTEUR FINANCIER P4 Sous l autorité du Directeur des Programmes et Projets et le guidage du Responsable Principal des Programmes, le candidat devra: - Participer dans l évaluation des besoins d assistance technique en questions économiques et financières des 1
responsable de toute affaire touchant à la sécurité au niveau du Secrétariat. Ses fonctions sont les suivantes : - Participer pleinement aux exercices d évaluation mutuelle et rédiger des rapports sur les volets de l évaluation concernant la répression criminelle et la formation. - Assurer la liaison avec les autorités de répression criminelle dans les Etats membres pour la réalisation du travail du GIABA, notamment la concevoir et mettre en œuvre la formation et d autres mesures de renforcement de capacités pour les organismes chargés de la répression du blanchiment d argent et du financement du terrorisme. - Agir en liaison et en coordination avec les parties prenantes pour déterminer les sujets des exercices de typologie, selon le besoin. - Revue des directives, documents et autres instruments politiques pour renforcer les capacités des Etats membres en matière de répression criminelle. - Assurer la sécurité des locaux du Secrétariat et de la résidence du Directeur général de l institution - Accomplir toute autre mission qui lui serait confiée. Au minimum, un premier diplôme universitaire en criminologie, droit ou tout autre domaine des sciences sociales, avec au moins 8 ans d expérience, ou une maîtrise dans les disciplines pertinentes, avec 7 ans d expérience professionnelle. Expérience pratique en matière de répression criminelle, surtout en Afrique de l Ouest, notamment pour les enquêtes financières et plus particulièrement les stratégies de prévention de la criminalité. Expertise confirmée en matière de renforcement de capacités pour les enquêtes et la prévention du crime, y compris la formation du personnel chargé de faire respecter la loi. Excellente compréhension du mécanisme régional de prévention du crime, en particulier des objectifs et des opérations spécifiques du GIABA. Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles et la communication, capacité à établir des réseaux et à promouvoir la coordination et la coopération entre les Etats membres - Participer pleinement aux exercices d évaluation mutuelle et rédiger des rapports sur les aspects relatifs au secteur financier des évaluations mutuelles. - Assurer la liaison avec les institutions de régulation et de supervision des Etats membres dans l exécution du travail du GIABA, notamment la conception et la mise en œuvre de la formation et des autres programmes de renforcement des capacités en vue d assurer la conformité effective aux normes de LBC/FT. - Identifier et recommander des sources financières et techniques alternatives pour les programmes du GIABA.. - Contribuer à l élaboration d une politique pour le développement du secteur financier conforme aux normes du GAFI. - Rechercher des soutiens tant techniques que financiers pour les programmes du GIABA; - En collaboration avec les autres responsables du Secrétariat, fournir une assistance technique notamment la formation, des orientations et des services de conseil aux Etats membres - Faire la revue des orientations politiques, documents, rapports et autres instruments. - Accomplir toute autre mission qui lui serait confiée. Au moins un premier diplôme universitaire en économie, finance, gestion ou toute science sociale pertinente, avec au moins une expérience de 8 ans, ou un Mastère dans les domaines concernés, et au moins 7 années d expérience dans le secteur financier. Large expérience en questions de LBC/FT et au moins 4 ans d expérience professionnelle au niveau national ou international. Capacité avérée de rédaction de rapports clairs et exacts, documents de politique et autres nôtres de synthèse sur des questions du secteur financier. Bonne connaissance du mandat et de l orientation stratégique du GIABA, mais également de la vision et de la mission générale de la CEDEAO relativement à l intégration régionale. Compétences et capacités avérées à superviser du personnel et maintenir des relations harmonieuses de travail. Capacité avérée à travailler sous la pression et respecter des délais raides. Bonnes dispositions pour le travail en équipe et capacité de prendre des initiatives et donner de bons conseils Bonne connaissance du système du secteur financier 2
organismes chargés de veiller à l application des lois dans les pays comme dans la région. Bonne compréhension des instruments régionaux et internationaux et des bonnes pratiques de la lutte contre le blanchiment d argent et le financement du terrorisme. régional. - Bonne connaissance des objectifs spécifiques et des opérations du GIABA. - Fortes compétences interpersonnelles et communicationnelles et capacité de tisser un réseau et promouvoir la coordination et la coopération parmi les institutions et agences dans un pays et dans la région. RESPONSABLE PRINCIPAL DE L APPUI AUX PROGRAMMES - P5: Sous l autorité du Directeur des Progammes et Projets, le candidat sera chargé de superviser les services de la Communication et du Plaidoyer, les Centres d Information, les Services Linguistiques et ceux de Conférence et Protocole. Il devra fournir des services d appui logistique et linguistiques de haut niveau à la mise en œuvre programmatique, tout en assurant une communication efficace sur le mandat et les activités du GIABA. En outre, le candidat devra coordionner et superviser la gestion du statut diplomatique du GIABA ainsi que les activités de protocole. Au moins un premier diplôme universitaire en gestion de l administration ou de programmes, de logistique. Au moins 10 ans d expérience avérée en appui/gestion de programme ou logistique à un niveau national ou un minimum de 8 ans à un niveau international. Capacité avérée à planifier et organiser son travail. Capacité avérée à évoluer dans un milieu multiculturel et multiethnique complexe, tout en maintenant de bonnes relations de travail avec des personnes de nationalité et de culture différentes. Capacité avérée à établir des priorités, à prendre des décisions opportunes et à planifier, coordonner et effectuer un suivi du travail des autres membres du personnel. Bonne connaissance des règles administratives et financières de la CEDEAO Sensibilité et respect pour la diversité. RESPONSABLE DE L INFORMATION - P4 : Lieu d affectation : Abidjan, Côte d Ivoire Sous l autorité du Directeur des Programmes et Projets et en collaboration avec le Responsable de la Communication et du Plaidoyer du Secrétariat, le Responsable sera chargé de diriger le Centre d Information d Abidjan et devra concevoir des activités dynamiques de communication et de plaidoyer pertinentes pour la mise œuvre efficace des mesures de LBC/FT et des principes de bonne gouvernance en Afrique de l Ouest. Au moins un premier diplôme universitaire en Journalisme, Relations Internationales, Sciences Sociales ou autre domaine lié, avec une expérience avérée de 8 ans en Communication et Plaidoyer, ou un Mastères un domaine pertinent et 7 ans d expérience au niveau national ou un minimum de 5 ans au niveau international. Excellente maîtrise et pratique de certaines questions médiatiques, de relations publiques ou de plaidoyer. Adaptabilité, innovation, et aptitude à constituer un réseau et à promouvoir de manière stratégique les objectifs et valeurs de l organisation Capacité à analyser l environnement politique, social et économique. Aptitude à planifier, promouvoir et établir des priorités pour la formation. Excellentes capacités de rédaction et de communication. Capacité d écoute et de formation ; Excellente maîtrise du français, de l anglais ou du portugais. La maîtrise écrite d une seconde langue serait un atout. Maîtrise de l outil informatique. Capacité à travailler en équipe et respect de la diversité. 3
- Sens élevé de la justice et capacité de maîtrise de soi face à n importe quelle difficulté. - Une bonne connaissance et une utilisation pratique des systèmes informatiques. - Connaissances pratiques de l organisation et la gestion de grandes réunions, en particulier des réunions multilatérales, ceci étant une fonction vitale du poste. RESPONSABLE PRINCIPAL DU SUIVI - EVALUATION- P5: Sous l autorité directe du Directeur Général, le candidat devra travailler avec une certaine autonomie et sera responsable du suivi et de l évaluation des programmes et projets du GIABA. Un premier diplôme universitaire en criminologie, droit, gestion de programmes ou en Sciences Sociales. Au moins 10 ans d expérience professionnelle dont 2 de supervision en qualité de titulaire ou intérimaire. Bonne connaissance des techniques de Suivi et d Evaluation, de préférence avec une organisation internationale. Capacité avérée à évoluer dans un milieu multiculturel et multiethnique complexe, tout en maintenant de bonnes relations de travail avec des personnes de nationalité et de culture différentes. Capacité avérée à établir des priorités, à prendre des décisions opportunes et à planifier, coordonner et effectuer un suivi du travail des autres membres du personnel Bonne connaissance du mandat et de l orientation stratégique du GIABA, mais également de la vision et de la mission de la CEDEAO concernant l intégration régionale Une bonne connaissance et expérience d utilisation pratique des systèmes informatiques, particulièrement dans le domaine de l analyse, s avèrent nécessaires. RESPONSABLE PRINCIPAL DE L ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES HUMAINES - P5: Sous l autorité du Directeur de L Administration et des Finances, le Responsable Principal Administration et Ressources Humaines sera chargé des Services administratifs et de la gestion des ressources humaaines de l Institution. Il/elle devra - Etre responsable de l organisation et de la discipline du personnel, notamment les présences, congés, l élaboration des fiches de poste, recrutement du personnel auxiliaire (interviews et rédaction des lettres d embauche, contrôle du transport et du système de classement) - Etre responsable de l organisation du courrier et des services de messagerie de l organisation. - Assister dans la préparation du budget de l organisation. - Veiller à la bonne exécution des fonctions administrative, y compris les conditions et l espace de travail, et les systèmes de récupération des informations. - Assister dans l identification des besoins opérationnels et élaborer et appuuuyer la mise en oeuvre du plan annuel d approvisionnement de l organisation. - Etre responsable de la planification et de l entretien de l espace physique pour les équipements et infrastructures. - Coordonner les réunions internes et veiller à ce que les procés verbaux de ces derniers soient dressés et correctement classés. - Gérer et assurer une bonne circulation des informations en filtrant et fixant les priorités de toutes les correspondances entrantes, et een s assurant que ls informations sortantes soient expédiées de manière ponctuelle et en gérant de maière indépendante un large palette de demandes de renseignements. - Founir des contributions au budget/programme de travail de la Direction, et sursveiller le budget de et le 4
programme de travail de la Cellule. - Suivre les paiements aux fournisseurs et prestataires individuels de services. - Coordonner les expéditions de colis, procédures douanières et la préparation de toutes les documentations requises. - Superviser les autres employés et ressources humaines de l Administration. - Informer le personnel au sujet des procédures, processus et pratiques de l administration. - Assurer la mise en œuvre de toutes les initiatives qui permettront une gestion rationnelle des ressources matérielles et humaines (logistique et procédures). - Assurer la préparation de rapports objectifs, exacts et cohérents qui soient conformes aux règles de la CEDEAO. - Veiller à faire parvenir efficacement les comptes rendus des actions exécutées et des résultats au Directeur de l Administration et des Finances. - Assurer la planification, coordination et le contrôle des activités de la Direction. - Assurer la visibilité interne et externe des actions des actions et résultats de la Direction. - Assurer la cohérence des actions et activités mises en œuvre avec les objectifs spécifiques de la Direction et les objectifs généraux de l Institution. - Définir les principales the orientations des contrôles et indicateurs à mettre en place, ainsi que les cadres, pour rendre compte à la Direction générale. - Gérer les relations avec les organes représentatifs du personnel, délégués syndicaux, comités d entreprises. - Conseiller le Directeur de l Administration et des Finances sur les questions ayant trait à l éligibilité de candidats aux postes; la discipline et autres types de mouvements de personnel sur la gestion des relations du personnel, les tendances et évolutions sur les questions administratives, financières et relatives aux ressources humaines. Un premier diplôme universitaire en Sciences Sociales ou gestion administrative d une université reconnue et un diplôme supérieur en Management Administratif ou l équivalent. Au moins 10 ans d expérience cumulée en administration. L expérience au sein d une organisation internationale serait souhaitable. Capacité à appliquer la connaissance des diverses réglementations et procédures administratives, financières et dgestion des ressoources humaines de la 5
CEDEAO aux situations de travail. Excellentes compétences communicationnelles avérées (orales et rédactionnelles), ce qui reqiert un bon jugement, du tact et de la diplomatie. Capacité avérée de leadership. Capcité avérée de travailler dans un environnemnt multinational et avec divers groupes de personnes et organisations au niveau national, régional et international. Fortes compétences organisationnelles, avec la capacité de fixer les priorrités du volume de travail, fixer et resspecter des délais, gérer plusieurs tâches en même temps et gé&rer les détails. Capacité d utiliser une large gamme de matériels informatiques. La connaissance des derniers outils informatiques est essentielle. Connaissance pratique avérée de l administration. La connaissance des procédures administratives de la CEDEAO serait un atout supplémentaire INFORMATIONS GENERALES : A l exception du poste destiné au Centre d Information (Abidjan ), tous les autres postes ont pour lieu d affectation Dakar, Sénégal. Les critères de sélection seront basés sur le le Règlement de la CEDEAO. L on veillera également à assurer l équilibre entre les sexes et l équilibre géographique, sans pour autant négliger le mérite et la transparence. Les femmes sont toutefois fortement encouragées à postuler. Le GIABA a pour références les Règlements de la CEDEAO. L ensemble des postes proposent donc une rémunération et des conditions intéressantes comparables à celles des organisations internationales. Les candidats doivent être citoyens des Etats-membres de la CEDEAO. Si la maîtrise d une des langues officielles de la Communauté (Anglais, Français et Portugais) demeure un critère de base, la pratique d une seconde langue constitue néanmoins un avantage. Un minimum de connaissances informatiques est nécessaire pour être éligible à ces postes. Les candidats de plus de cinquante (50) ans ne sont pas éligibles à ces postes. Les candidats intéressés sont priés d envoyer leur demande écrite adressée au : Directeur Général Groupe Intergouvernemental d Action contre le Blanchiment d Argent en Afrique de l Ouest (GIABA) Complexe SICAP, Point E - Immeuble A, 1 er Etage Av. Cheikh Anta DIOP x Canal IV, BP 32400, Ponty-Dakar, Sénégal (Veuillez indiquer clairement le poste pour lequel vous postulez). Il est préférable que les candidats envoient leur dossier par email à l adresse suivante : recruitment@giaba.org au plus tard le 30 Juin 2012. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. 6