Excel Fonctionnalités de base [xl]

Excel Fonctionnalités de base [xl] K. Zampieri, Version 11 février 2014 Table des matières 1 Interface d Excel 3 2 Terminologie 4 2.1 Définitions................................... 4 2.2 Les fichiers de tableur............................ 5 3 Prise en main 6 3.1 Lancement d Excel.............................. 6 3.2 Ouverture de fichier.............................. 7 3.3 Enregistrement d un fichier.......................... 9 3.4 Gestion d un classeur............................. 11 3.5 Déplacement et copie de feuille de calcul.................. 14 3.6 Navigation dans une feuille de calcul.................... 16 3.7 Sélection de cellules.............................. 18 4 Saisie de données 20 5 Importation de données par copier/coller 21 6 Formules 23 6.1 Qu est-ce qu une formule?.......................... 23 6.2 Opérateurs................................... 24 6.3 Référencement d une cellule......................... 25 6.4 Copier une formule et type de référence................... 26 6.5 Fonction Somme............................... 28 7 Exercices : Appréhender le cours 30 7.1 Tables de multiplication / xl00exerc1a................... 30 7.2 Agence Immobilière / xl00exerc1b...................... 32 8 Exercices : Appliquer le cours 33 8.1 Sport de glisse (1) / xl00exerc2a....................... 33 8.2 Sport de glisse (2) / xl00exerc2b....................... 35 8.3 Salaire des commerciaux / xl00exerc2c................... 36 9 Exercices : Approfondir le cours 37 9.1 Agence de Cafés................................ 37 9.2 Placement financier.............................. 38 9.3 Dépenses mensuelles............................. 39 1

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 2 10 Exercices : Compléments 40 10.1 Remises.................................... 40 10.2 Consommation................................ 41

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 3 Introduction Mots-Clés Excel, Fonctionnalités de base. Requis -. Comprend [Lemainque-X1], [Minot-X2]. Ce module présente une prise en main de l outil Excel. Il aborde les fonctionnalités élémentaires afin de permettre au débutant de s initier à la présentation spécifique des tableurs et à une terminologie particulière.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 4 == Activités Cours == 1 Interface d Excel > Depuis Microsoft-Office 2007, l interface se présente sous forme d un Ruban. Les fonctions qui permettent d agir sur les éléments d un document sont rassemblées dans des onglets, tandis que les fonctions de gestion générale du document se trouvent à l extrémité gauche du ruban : le bouton Office pour Excel 2007 ou l onglet Fichier depuis Excel 2010. Celui-ci permet de passer en mode Backstage. Ce mode rassemble toutes les fonctions générales de gestion d un document ou classeur Excel (ouverture, enregistrement, impression, etc.). > La majeure partie de l écran est occupée par la feuille de calcul visible formée de cellules disposées en tableau rectangulaire. Les éléments sont (de gauche à droite et de haut en bas) : La barre d outils d Accès rapide, le nom du fichier et de l application puis les commandes Réduire le ruban, Aide, Mettre en plein-écran/mettre en fen^etre filles, Fermer le classeur sans quitter Excel. Le ruban avec ses onglets et les groupes. Les coordonnées/nom de la Cellule active, la ligne d entrée de données et le Fractionnement horizontal. La cellule active, la feuille en lignes et colonnes et la Barre de défilement verticale. Le défilement des onglets, les onglets de feuilles, Ajouter une feuille, la Limite des onglets, la Barre de défilement horizontale et le Fractionnement vertical. La barre d état avec à l extrême droite les modes et le Zoom.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 5 2 Terminologie 2.1 Définitions > Un fichier ou document d un tableur est nommé classeur. Il contient une ou plusieurs feuilles de calcul (trois par défaut, nommées Feuil1, Feuil2 et Feuil3) présentes sous formes d onglets en bas de page. > Une feuille de calcul est constituée de lignes (numérotées à l aide de chiffres) et de colonnes (étiquetées à l aide de lettres) pour former des tableaux à double entrée. > Une cellule, unité d information gérée par le tableur, est à l intersection d une ligne et d une colonne. Elle est désignée par ses coordonnées, formées de la(les) lettre(s) de colonne (A, B,...Z, AA, AB,...ZZ, AAA...) et du numéro de ligne (ex : C4, GA12, ABC23564). Ainsi, la première cellule en haut à gauche de la feuille de calcul est la cellule A1. De même C4 désigne la cellule à l intersection de la 3è colonne et la 4è ligne. > Vide par défaut, la cellule d une feuille de calcul peut recevoir un contenu, classiquement nommé valeur. Une valeur peut être : Une valeur littérale numérique (3.1415927, 58% ou 2013) ou alphanumérique (Texte ou Nom symbolique). Une formule (une expression représentant un calcul en fonction de données). D autres objets (images, sons, vidéos, etc.). Un tableur propose un grand nombre d opérateurs et de fonctions intégrées afin d effectuer des calculs mathématiques, statistiques, financiers, etc. > Une cellule possède également un style, qui se décompose en style de valeur (dépendant du type de données considérées) et style de cellule (dépendant du contenu). Exemple : s il s agit d un nombre, il est possible de choisir si le tableur l affiche en tant qu entier, en tant que nombre à virgule (et le nombre de chiffres après la virgule qui vont être affichés), avec un symbole monétaire, comme pourcentage, etc. Une date peut également être affichée de diverses façons. Le style de cellule est indépendant de la valeur qu elle contient : c est une apparence visuelle particulière (police, taille, couleur, bordure, image de fond, etc). > Une cellule peut renfermer jusqu à 65000 caractères. La quantité de texte affichable dans une cellule dépend de la largeur de la colonne qui contient la cellule, de la mise en forme de la cellule et de son contenu. > Lorsqu une feuille de calcul est active, une cellule au moins est active et porte donc le nom de cellule active. Elle est généralement représentée avec une bordure plus épaisse, le plus souvent noire. Le contenu d une cellule active est affiché dans la barre de formule et son adresse (ou son nom si vous lui en avez attribué un) dans la zone d adresse située en haut à gauche.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 6 2.2 Les fichiers de tableur > Les principaux logiciels de tableur sont : Calc de OpenOffice/LibreOffice Excel de Microsoft Office > Calc range ses classeurs dans des fichiers.ods (OpenDocument Calc) ; il peut créer et exploiter des fichiers.xls(x) d Excel. Excel crée des classeurs.xls(x) ; il peut créer et exploiter des fichiers.ods de Calc. > Par défaut, un nouveau classeur à trois feuilles, ce que vous pouvez changer par une option. > Le nombre maximum de feuilles est de 256 (Calc et Excel antérieur à 2007) et 16384 (depuis Excel 2010). > Une feuille peut avoir au maximum : Calc : 65535 lignes et 1024 colonnes (dernière combinaison AMJ). Excel : 1 048 576 lignes et 16384 colonnes (dernière combinaison XFD).

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 7 3 Prise en main 3.1 Lancement d Excel Après avoir installé Excel, isolément ou lors d une installation d Office, vous pouvez le lancer de différentes manières. > Pour lancer Excel directement : choisissez Démarrer>Tous les programmes puis sélectionnez Microsoft Office puis Microsoft Excel. > Pour qu Excel figure en tête du menu Démarrer : cliquez-droit sur Microsoft Office (dans Démarrer>Tous les programmes) et choisissez Attacher au menu Démarrer. > Pour associer Excel à la barre des tâches : cliquez-droit sur Microsoft Office (dans Démarrer>Tous les programmes) et choisissez Épingler à la barre des t^aches. > Pour créer une icône de raccourci sur le Bureau : cliquez-droit sur Microsoft Office (dans Démarrer>Tous les programmes) et choisissez Copier. Placez-vous à un emplacement vide du Bureau, cliquez-droit et choisissez Coller comme raccourci. > Pour lancer Excel depuis un classeur : naviguez à l aide de l Explorateur Windows jusqu à l emplacement de stockage du fichier, puis double-cliquez sur le fichier dont l extension est associée à Excel (xls pour un fichier Excel jusqu à 2007, xlsx ensuite).

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 8 3.2 Ouverture de fichier Par défaut, Excel s ouvre avec un nouveau classeur nommé Classeur1. Excel étant ouvert, comment créer un nouveau classeur? Appelez Fichier>Nouveau. Dans la section Modèles disponibles, cliquez soit sur Nouveau classeur (le modèle par défaut), soit sur un des modèles proposés. Vous pouvez également créer un classeur d après un classeur existant ou choisir un des modèles proposés par Office.com. Pour rechercher d autres modèles, saisissez un mot-clé dans la zone Rechercher sur Office.com et cliquez sur la flèche. Comment ouvrir un classeur existant?

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 9 Appelez Fichier. Si vous avez récemment employé le classeur concerné, cliquez sur Récents et choisissez le classeur dans la liste. Si le fichier recherché n est pas présent dans Récents : Cliquez sur Ouvrir puis naviguez jusqu au fichier concerné. Sélectionnez-le puis cliquez sur Ouvrir. Si Excel n est pas ouvert, comment ouvrir un classeur? Double-cliquez sur le classeur pour l ouvrir et lancez Excel, ou bien cliquez-droit sur le fichier et sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 10 3.3 Enregistrement d un fichier Plusieurs méthodes sont possibles pour enregistrer votre travail. Comment enregistrer un classeur? Appelez Fichier>Enregistrer ou cliquez sur l icône Enregistrer (dans la barre d outils Accès rapide). S il s agit du premier enregistrement du fichier, naviguez jusqu à l emplacement de stockage souhaité et tapez un nom pour le fichier. Si le fichier avait déjà été enregistré, la nouvelle version écrase l ancienne, sous le même nom au même emplacement. classeur? Comment modifier le nom, l emplacement ou le format de sauvegarde d un Appelez Fichier>Enregistrer sous. Naviguez jusqu à l emplacement de stockage souhaité et tapez un nom pour le fichier. Vous pouvez choisir un autre format que le format par défaut en cliquant sur la flèche déroulante située à côté de Type et en sélectionnant le format adéquat dans la liste. Outre les formats par défaut (.xls ou.xlsx), il s agit des formats texte (.txt ou.prn) et d autres formats permettant par exemple de faciliter des transferts entre logiciels. Remarquez la présence du format OpenDocument (ods). Notez que les fichiers enregistrés sous un autre format que le format Excel 2007-2010 peuvent perdre tout au partie de leurs attributs de mise en forme ou des caractéristiques propres à Excel 2010.

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Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 12 3.4 Gestion d un classeur Pour pouvoir travailler efficacement avec un tableur, vous devez être en mesure d y naviguer à votre guise ainsi que d ajouter ou de supprimer à volonté des feuilles. Outre les icônes et commandes principales du ruban, un certain nombre de raccourcis clavier facilitent la navigation. Le nombre de feuilles d un classeur n est limité que par la quantité de mémoire disponible. Identifiez les onglets de votre classeur. Quel est l onglet actif? Vous voyez en bas à gauche de la fenêtre les feuilles de ce classeur affichées sous la forme d onglets et nommées par défaut Feuil1, Feuil2, etc. L onglet de la fenêtre active (celle qui est affichée à l écran) figure en surbrillance (ici Feuil1). Activez la feuille Feuil2. Cliquez sur l onglet : celle-ci s affiche à l écran et l onglet Feuil2 est marqué en surbrillance. Si un classeur contient un très grand nombre d onglets, comment activer rapidement un onglet? Cliquez droit sur les flèches situées en bas à gauche pour afficher la liste des feuilles, puis cliquez dans la liste sur la feuille souhaitée pour l activer. Ajoutez une feuille de calcul. Appelez Accueil>[Cellule]>Insérer une feuille ou cliquez sur le bouton Insérer une feuille situé à droite des onglets de feuilles de calcul.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 13 Vous pouvez également cliquer droit sur un onglet de feuille et choisir dans le menu contextuel. Dans la fenêtre qui s ouvre, cliquez sur Feuille de calcul. La nouvelle feuille apparaît dans le classeur avec un nom par défaut. Renommez synthèse la feuille créée.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 14 Double-cliquez sur l onglet de la feuille (ou cliquez-droit, commande Renommer) pour mettre son nom en contraste inversé : Tapez le nouveau nom puis validez par [Entrée] ou cliquez n importe où sur la feuille de calcul. (Vous pouvez également passer par le menu contextuel.) Comment supprimer une feuille de calcul? contextuel. Cliquez-droit sur son onglet et choisissez Supprimer dans le menu Remarque Pour une manipulation sur plusieurs feuilles (copie, suppression), sélectionnez auparavant les (ou nombre de) feuilles. Un nouveau classeur possède par défaut trois feuilles de calcul. Comment modifier ce nombre par défaut? Appelez Fichier>Options. Dans le volet du centre, sous Lors de la création de classeurs, cliquez sur la flèche à côté de Inclure ces feuilles pour modifier la valeur puis cliquez sur OK.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 15 3.5 Déplacement et copie de feuille de calcul Vous pouvez réorganiser ou réemployer une feuille créée dans un autre classeur. Par glisser/déposer, déplacez l onglet synthèse à gauche de l onglet Feuil1. Utilisez le menu pour déplacer ou copier un onglet dans un autre classeur. Cliquez-droit sur l onglet et choisissez Déplacer et copier. Dans la boite de dialogue, cliquez sur la flèche située sous Dans le classeur : vous pouvez choisir de déplacer une feuille de calcul vers le même classeur, un autre classeur ouvert (ici il n y en a pas) ou même un nouveau classeur. Ayant choisi le classeur dans la nouvelle fenêtre qui s affiche, choisissez l endroit d insertion puis cliquez sur OK.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 16 Pour créer une copie (donc dupliquer les feuilles), cochez la case Créer une copie, effectuez vos sélections puis cliquez sur OK. Comment dupliquer rapidement un onglet dans le même classeur sans passer par le menu? destination. Cliquez sur l onglet puis pressez [Ctrl] et déplacez l onglet vers sa

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 17 3.6 Navigation dans une feuille de calcul Rendre active une autre cellule que celle qui l est présentement s appelle «se déplacer dans la feuille». Dans une feuille vierge, déplacez la cellule active avec le clavier. Les touches curseur déplacent d une cellule dans la direction indiquée. Pour des déplacements plus grands, touches [Origine], [Fin], [PgPrec], [PgSuiv]. Pour des déplacements encore plus grands, combinez ces touches avec [Ctrl]. Racc. clavier Tabulation Maj Tab Entrée Ctrl Orig Ctrl Fin Orig PgSuiv PgPrec Alt PgSuiv Alt PgPrec Ctrl PgSuiv Ctrl PgPrec Effet + une cellule vers la droite + une cellule vers la gauche + une cellule vers le bas retour en A1 (l origine) dernière cellule non vide début de la ligne courante + un écran vers le bas + un écran vers le haut + un écran vers le droite + un écran vers la gauche feuille de calcul suivante feuille de calcul précédente Déplacez la cellule active avec la souris. Cliquez sur la cellule à activer. Utilisez les barres de défilement pour la rendre visible dans le cas d un déplacement lointain. Déplacez la cellule active en Z125 en utilisant la zone Nom. Tapez la référence de la cellule à atteindre dans la case d adresse située en haut à gauche : la cellule devient la cellule active et s affiche à l écran.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 18 Déplacez la cellule active en B10 par commande. Appelez Accueil>[Edition]>Rechercher et sélectionner et choisissez Atteindre ou touche [F5]. Dans la boite de dialogue qui s affiche, tapez l adresse destination puis validez.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 19 3.7 Sélection de cellules Il est nécessaire de maîtriser les outils et techniques permettant de sélectionner rapidement les cellules. Comment sélectionner une ligne (resp. une colonne)? Cliquez sur son numéro (resp. lettre) dans la barre d en-tête, ou cliquez sur une cellule de la ligne (resp. colonne) et appuyez [Maj BarreEspace] (resp. [Ctrl BarreEspace]). Comment sélectionner une plage contigüe de cellules à la souris? Faites un cliqué-glissé sur sa diagonale, c.-à-d. cliquez sur la cellule à l extrême gauche ou droite, puis en gardant le bouton gauche appuyé, déplacez le rectangle de sélection. La zone d adresse (en haut à gauche) indique le nombre de lignes et de colonnes présentes dans la sélection. La cellule début s affiche d une couleur différente (en blanc). Elle appartient à la sélection au même titre que les autres cellules du cadre. Et comment le faire au clavier? Allez sur son coin supérieur gauche puis déplacez le curseur jusqu au coin inférieur droite en maintenant la touche [Maj] enfoncée. Comment sélectionner une plage disjointe (non contigües) de cellules?

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 20 Sélectionnez la première, puis pour sélectionner les suivantes, maintenez la touche [Ctrl] appuyée. Comment sélectionner la totalité des cellules d une feuille de calcul? Cliquez sur le carré présent entre les en-têtes de lignes et de colonnes ou tapez [Ctrl Maj BarreEspace].

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 21 4 Saisie de données > Toute entrée de donnée dans une feuille ne peut se faire que dans la cellule active. Donc, pour taper une donnée dans une cellule : 1. Rendez la cellule active. 2. Tapez la donnée voulue. Ce que vous tapez apparaît d abord dans la «ligne d entrée» puis après validation dans la cellule. > Pour valider la saisie, tapez sur [Entrée] ou sur [Tab] ou cliquez sur V. Avec la touche [Entrée], on passe à la cellule en-dessous et avec la touche [Tab] à la cellule de droite. Vous pouvez aussi utilisez les touches fléchées pour valider et passer à la case suivante dans la direction de la flèche. Tant que la saisie n est pas achevée (le curseur clignote dans la cellule ou dans la barre de formule), la plupart des commandes du tableur ne peuvent être exécutées. > Pour annuler une saisie en cours, appuyez sur la touche [Echap] ou cliquez sur le bouton Annuler (Le X rouge dans la barre de formule). > Si vous avez déjà appuyé sur [Entrée], vous pouvez resélectionner la cellule et tapez [Suppr] pour effacer son contenu. > La donnée peut être : Du texte : L entrée de textes permet d installer des titres et des libellés. Un nombre : Les nombres sont entrés en décimal (depuis le clavier numérique). C est le logiciel qui transforme le point en virgule : la francisation est en action. Vous pouvez aussi utiliser la notation scientifique : dans 1.6e-19, le «e» se lit «10 puissance». Une date : L entrée d une date est évidente sous la forme : jj/mm/aa. Les logiciels reconnaissent que c est une date. Excel transforme et affiche jj/mm/aaaa, tandis que Calc conserve jj/mm/aa. Une expression c.-à-d. l indication d un calcul.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 22 5 Importation de données par copier/coller Le copier/coller est souvent la méthode la plus simple pour transférer des données d un logiciel à un autre (fichier texte, tableau Word ou Excel, etc.). Renommez formule un onglet vide. Copiez/collez le fichier texte suivant délimité par des tabulations. @[xl00produit.txt] Ouvrez le fichier texte dans le bloc-notes. Sélectionnez le texte voulu ou tapez [Ctrl A] pour tout sélectionner. Copiez-le par [Ctrl C]. Allez à l emplacement de destination dans votre classeur. Appelez Accueil>[Presse-papier]>Coller et cliquez sur l icône de droite (Respecter la mise en forme de destination). Validez votre tableau avec la solution.

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Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 24 6 Formules 6.1 Qu est-ce qu une formule? > Le principal intérêt d un tableur est de permettre l automatisation des calculs : effectuer des opérations dans une cellule en fonction des valeurs présentes dans d autres cellules grâce à des formules. > Une formule combine des opérateurs (tels que +,*,<>,&) et des opérandes : Constantes numériques (5,12 25) ou alphanumériques ( Rayons ) Références à une cellule (A5) : on agit sur son contenu (Sous-)Expressions ce qui permet de construire des expressions complexes Fonctions qui calculent d après leurs paramètres > Une fonction est une formule prédéfinie ou programmée par l utilisateur qui permet d obtenir plus facilement un résultat. Le tableur propose plus de 400 fonctions intégrées permettant de réaliser des manipulations de données. > C est le signe = en préfixe d une expression qui informe le tableur que c est du calcul. Lorsque vous avez tapé (et validé) une expression dans une cellule, c est le résultat qui est affiché. Cliquez sur la cellule pour voir réapparaître la formule. > Pour afficher l expression de calcul (et non pas le résultat), mettez une apostrophe devant le signe =.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 25 6.2 Opérateurs Les expressions peuvent comporter différents types d opérateurs, classiquement répartis en trois catégories : opérateurs arithmétiques, de comparaison et texte. > Les opérateurs arithmétiques sont toujours accompagnés de constantes ou de référence à des cellules. Ce sont les suivants : Opération Opérateur Exemple Résultat inversion -(unaire) puissance ^ multiplication * division / addition + soustraction - > Les opérateurs de comparaison ou opérateurs relationnels sont employés dans des structures conditionnelles qui permettent de tester si une condition est vraie ou non. Ces structures peuvent être associées ou combinées. Ce sont les suivants : Opération Opérateur Exemple Résultat égalité = différence <> infériorité stricte < infériorité <= supériorité stricte > supériorité >= > L opérateur de concaténation, noté &, permet de concaténer deux valeurs textuelles. Si vous l appliquez à des nombres, vous obtenez une valeur textuelle composé des chiffres des deux nombres initiaux et non une somme. > Les opérateurs possèdent un ordre de priorité que vous pouvez modifier à l aide de parenthèses. Lorsque deux opérateurs possèdent la même priorité, le calcul s effectue de la gauche vers la droite. Le tableau suivant présente la priorité des opérateurs par ordre décroissant : Opérateur Description () Parenthèses :, (espace simple) opérateurs de référence - négation % Pourcentage ^ Exposant * et / multiplication et division + et - addition et soustraction & concaténation de deux chaînes = < <= > >= <> opérateurs de comparaison Exemple : 1+2*3 donne 7, (1+2)*3 donne 9.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 26 6.3 Référencement d une cellule Il existe plusieurs façons de faire référence à une cellule. Ce problème calcule la première ligne des produits. Complétez les intitulés et tapez la valeur du taux de la TVA en H1. Calculez la cellule D2 du prix HT obtenu en multipliant la quantité par le prix unitaire HT de l article. Cliquez en D2 pour l activer. Tapez = pour la formule. Cliquez sur la cellule B2 de la quantité. Tapez * de la multiplication. Cliquez sur la cellule C2 du prix unitaire. Remarque Vous venez de référencer la cellule à l aide de références relatives : l expression de sa position par rapport à la cellule où se trouve la formule. Cela signifie : Ici : cellule de la même ligne, une colonne à gauche x cellule de la même ligne, deux colonnes à gauche. Si vous copiez ou déplacez la cellule contenant la formule, les cellules référencées sont modifiées : elles sont relatives à la cellule de référencement. Calculez la cellule E2 du montant de la TVA obtenu en multipliant le total hors taxe pour l article (cellule D2) par le taux de TVA applicable (cellule H1) en cliquant sur les cellules. Tapez sur la touche [F4] pour figer la cellule H1. Calculez la cellule F2 du prix TTC en figeant les colonnes.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 27 6.4 Copier une formule et type de référence La recopie d une formule est l opération fondamentale d un tableur. Calculez la colonne D du prix hors taxe en tirant la poignée de recopie (le petit carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule) vers le bas. Vérifiez que les cellules entrant dans le calcul sont les bonnes. Après avoir réalisé une recopie de formules, double-cliquez sur une des cellules de la recopie. Pour la recopie d une formule vers le bas, on peut aussi double-cliquez sur la poignée de recopie : faites-le pour le calcul de la TVA, colonne E. Enfin les raccourcis [Ctrl B] (recopie vers le Bas) et [Ctrl D] (recopie vers la droite) permettent la recopie d une formule après avoir sélectionnée la plage. Faites l opération pour le calcul de la colonne F du montant TTC.

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Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 29 6.5 Fonction Somme La fonction la plus utilisée des tableurs est la fonction SOMME. Elle dispose d une icône dédiée. Calculez la cellule D11 du total hors taxe. Cliquez sur la cellule D11 pour l activer puis sur l icône de Somme automatique (dans Accueil>[Edition]). Pour valider la sélection, recliquez sur le bouton. Calculez la ligne 11 en recopiant la formule vers la droite (soit en tirant la poignée de recopie, soit par le [Ctrl D], ou encore par le [Ctrl C] et [Ctrl V]). Validez votre tableau avec la solution. Mettez en motif jaune les cellules contenant des Formules.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 30 Appelez Accueil>[Edition]>Rechercher et sélectionner, choisissez Formules puis cliquez sur le motif. Conservez la sélection et mettez en format Monétaire toutes les cellules jaunes. Validez votre tableau avec la solution. Si des ### sont apparus dans votre tableau, agrandissez les colonnes pour voir vos valeurs.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 31 == Activités Exercices == 7 Exercices : Appréhender le cours 7.1 Tables de multiplication / xl00exerc1a Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Adressage relatif/absolu. Comprend [Rigollet-F3 :c01 :ex04]. Cet exercice réalise les tables de Pythagore de la multiplication (une seule formule à recopier vers le bas et vers la droite). Dans un onglet renommé 1a-tmult, créez les séries linéaires 1,2,... sur la ligne 1 et sur la colonne A. Orientation Pour créer des séries : Méthode 1 : tapez les deux premières valeurs, sélectionnez les deux cellules puis glissez la poignée de recopie tant que souhaitée. Méthode 2 : tapez les deux premières valeurs, sélectionnez la plage à remplir puis appelez Edition>Remplir>Série (sous Calc) et Accueil[Edition]>Serie et remplissez la boite de dialogue Série de données. Pour comprendre les notions de référence absolue et relative, écrivez la formule de la multiplication en F8. Aide détaillée Cliquez en F8, tapez le = (formule), cliquez sur A8 puis tapez sur la touche F4 (sous Excel) jusqu à ce que la colonne A soit figée : lors de la recopie de la formule vers la droite, il faut toujours faire référence à la valeur qui se trouve dans la colonne A. Tapez * et cliquez sur F1 puis tapez sur la touche F4 (sous Excel) jusqu à ce que la ligne 1 soit figée : lors de la recopie de la formule vers le bas, il faut toujours faire référence à la valeur qui se trouve dans la ligne 1. Copiez/collez la formule en B2 puis recopiez-la sur tout le tableau.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 32 Aide simple Recopiez votre formule en B2 puis double-clic sur la poignée de recopie (pour la recopier vers le bas) et tirez la poignée de recopie vers la droite pour la recopier sur les colonnes. La formule en B2 (recopiable vers le bas puis vers la droite) est : =$A2*B$1

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 33 7.2 Agence Immobilière / xl00exerc1b Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Formules. Fichiers xl00exerc1b.txt. Cet exercice calcule le prix au mètre carré d un habitat. Copiez/collez les données dans un onglet que l on nommera 1b-immo. @[xl00exerc1b.txt] Calculez le prix du m2 en D2. Recopiez votre formule vers le bas. Mettez le format Monétaire sur les colonnes C:D. Validez votre formule avec la solution. La formule en D2 (recopiable vers le bas) est : =C2/B2

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 34 8 Exercices : Appliquer le cours 8.1 Sport de glisse (1) / xl00exerc2a Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Formules. Fichiers xl00exerc2a.txt. Cet exercice calcule le stock d une agence de Sport de glisse. Copiez/collez les données dans un onglet que l on nommera 2a-surfride. @[xl00exerc2a.txt] Calculez la valeur en e du stock en D2. Mettez le taux de conversion d euros en dollars en G2. Calculez la valeur en dollars du stock en E2. dollar). Recopiez vos formules vers le bas. Calculez les totaux des colonnes C (Quantité), D (Valeur euro) et E (Valeur Calculez le pourcentage en valeur en F2 puis recopiez la formule vers le bas. Aide simple On pourra utiliser la colonne D ou E. Faites attention à l adressage! Mettez le format Monétaire sur les colonnes B et D. Mettez le format Pourcentage sur la colonne F. E. Mettez le format Comptabilité, Symbole $ Anglais (Etats Unis) sur la colonne

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 35 Aide simple Appelez le déclencheur de Nombre puis fixez la Catégorie et le Symbole. Validez vos formules avec la solution. En D2 : =B2*C2 (recopiable vers le bas) En E2 : =D2*$G$2 (recopiable vers le bas) En F2 : =D2/$D$14 (recopiable vers le bas) En C14 : =SOMME(C2:C13) (recopiable vers la droite)

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 36 8.2 Sport de glisse (2) / xl00exerc2b Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Formules. Fichiers xl00exerc2a.txt. Cet exercice calcule le prix soldé d une agence de Sport de glisse. Renommez un nouvel onglet vide 2b-surfride. Si l exercice précédent a été réalisé : Copiez/collez les deux premières colonnes de l exercice précédent. Sinon copiez/collez les données suivantes puis supprimez la colonne des Quantités. @[xl00exerc2a.txt] Fixez le taux de la TVA en F2 et le taux des soldes en F5. Calculez le prix TTC en C2 et celui du prix soldé en D2. Recopiez vos formules vers le bas. Mettez le format Monétaire sur les colonnes B à D. Validez vos formules avec la solution. En C2 : =B2*(1+$F$2) (recopiable vers le bas) En D2 : =C2*(1-$F$5) (recopiable vers le bas)

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 37 8.3 Salaire des commerciaux / xl00exerc2c Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Formules. Fichiers xl00exerc2c.txt. Cet exercice calcule le salaire de commerciaux. Copiez/collez les données dans un onglet que l on nommera 2c-staubli. @[xl00exerc2c.txt] Mettez le taux du CA en H2 et le taux du Km en H5. Nommez les cellules H2 et H5. Calculez le salaire brut comme suit : SalaireBrut = BaseSalaire + CA TauxCA + Km TauxKm + Frais Recopiez votre formule vers le bas. Mettez le format Monétaire sur les colonnes B:C et E:F. Validez votre formule avec la solution. En F2 : =B2+C2*Taux_CA+D2*Taux_Km+E2 (recopiable vers le bas) Taux_CA : = 2c-staubli!$H$2 (gestionnaire des noms) Taux_Km : = 2c-staubli!$H$5 (gestionnaire des noms)

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 38 9 Exercices : Approfondir le cours 9.1 Agence de Cafés Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Formules. Fichiers xl00exerc3a.txt. Cet exercice réalise un tableau des consommations de café dans trois stations de ski. Copiez/collez les données dans un onglet que l on nommera 3a-cafe. @[xl00exerc3a.txt] Mettez la feuille en Impression Paysage. Insérez une colonne F pour les totaux. Calculez les Totaux en colonne F. Calculez les Prix HT en colonne H. Fixez le taux de TVA en K2. Calculez les Prix TVA en colonne I. Fixez le format Monétaire sur les colonnes G:I. Validez vos formules avec la solution. En F2 : =SOMME(C1:E2) (recopiable vers le bas) En H2 : =F2*G2 (recopiable vers le bas) En I2 : =H2*(1+$K$2) (recopiable vers le bas)

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 39 9.2 Placement financier Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Adressage relatif/absolu. Comprend [Rigollet-F3 :c01 :ex06]. Vous placez un capital pendant une certaine durée. Le taux des intérêts est constant pendant toute la durée de votre placement. Cet exercice réalise un tableau des placements. Nommez un nouvel onglet 4b-interets. Générez les séries de la ligne 2 et de la colonne 2. Mettez un capital en A2. Calculer le capital obtenu en fonction du taux, de la durée et du capital placé : placement = capital (1 + taux) dure Validez votre formule avec la solution. En C3 : =$A$2*(1+C$2)^$B3 (recopiable vers le bas, puis vers la droite)

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 40 9.3 Dépenses mensuelles Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Saisie, Formules. Fichiers xl00exerc3c.txt. Cet exercice réalise un tableau de dépenses mensuelles sur les deux premiers trimestres. Copiez/collez les données dans un onglet que l on nommera 3c-depenses. @[xl00exerc3c.txt] Mettez la feuille en Impression Paysage. Insérez une ligne, tapez «janvier» et tirez la poignée de recopie jusqu à «mai». Complétez la ligne 8 avec l intitulé «Divers» et les valeurs : 45,65 (janvier) 12,05 (février) rien (autres). Ajoutez l intitulé «Total/Mois» en ligne 9. Fixez la hauteur des lignes 1:9 à 15. Insérez une colonne pour le «Total1» du premier trimestre (par clic droit sur la colonne «Avril»). Calculez le Total1 des Loyers et recopiez les formules vers le bas. Additionnez les dépenses du mois de janvier et recopiez les formules au niveau des autres mois. Attention! au calcul de la somme. Insérez une colonne, fusionnez les cellules, tapez l intitulé «Premier trimestre» puis formatez le texte comme convenu. Calculez les totaux du deuxième trimestre en prenant en Juin et mêmes valeurs qu en Mars. Aide simple Faites un copier/coller de la plage D2:F9 en I1 puis modifiez les textes. Mettez en jaune les cellules contenant des formules.

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 41 10 Exercices : Compléments 10.1 Remises Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Adressage relatif/absolu. Fichiers xl00exerc4a.txt. Comprend [Rigollet-F3 :c01 :ex03]. Cet exercice calcule des remises fournisseurs Copiez/collez les données dans un onglet que l on nommera 4a-remises. @[xl00exerc4a.txt] Complétez la ligne des taux de remises. Calculer les tarifs en fonction du taux de chacun des fournisseurs. Validez votre formule avec la solution. En C3 : =$B3*(1+C$2) (recopiable vers le bas, puis vers la droite)

Bureautique xl00mcours, February 11, 2014 42 10.2 Consommation Thématique Fonctionnalités de base. Utilise Adressage relatif/absolu. Comprend [Rigollet-F3 :c01 :ex05]. Cet exercice calcule les couts de consommation d une voiture. Générez les séries de la ligne 3 et de la colonne 2. Mettez le cout du carburant en A2. Calculer le coût du trajet en fonction de la distance, de la consommation et du prix du carburant. Validez votre formule avec la solution. En C3 : =$A$2*C$2*$B3/100 (recopiable vers le bas puis vers la droite)