Depuis longtemps déjà, des parents s investissent dans la vie scolaire de leurs enfants (leçons, devoirs, rencontres de parents, etc). Mais depuis longtemps aussi, certains parents s investissent à l intérieur même de l école. Avant, on parlait de comité d école, maintenant ça s appelle l Organisme de Participation des Parents (O.P.P.). Au terme d une réunion réunissant des représentant(es) d O.P.P., les participants (16 écoles de la CSDC) se sont donnés comme but de bâtir un guide simple et pratique donnant de l information aux parents des O.P.P. actuels et à venir. Afin que les parents s intéressent par des gestes et des actions concrètes à la vie scolaire de leurs enfants et pas uniquement quand ça va mal ou lorsqu ils sont invités. Afin également d associer des parents pour qu ils prennent des initiatives et soient actifs à l école. Il apparaît essentiel de respecter certaines règles d or, et de créer une bonne collaboration avec les différents intervenants du milieu scolaire.. constituer l O.P.P. lors de l assemblée générale. au début de l année, réunir l O.P.P. et connaître les disponibilités et les affinités des membres. et pourquoi pas se donner un nom rassembleur, un logo. toujours avoir l approbation du conseil d établissement avant d entreprendre un projet qui demande des sous. respecter les heures de classe pour des activités et toujours prendre entente avec les professeurs et la direction. il est préférable qu un représentant de l OPP siège sur le conseil d établissement afin de faire le lien pour les activités et autres projets. partager les tâches à accomplir. mettre en place un réseau téléphonique. faire une liste des activités déjà réalisées, la remettre aux parents en début d année, afin de recruter de nouveaux membres. prévoir les espaces de rangement à l école 2
. la complicité des membres. le respect des choix et des disponibilités des membres. avoir des mandats clairs et réalistes. avoir un bon réseautage (qui-fait-quoi). faire un échéancier (le début et la fin d une activité: ex. on décore telle date, on défait telle date). mettre sur pied des sous-comités (achat, décoration...). avoir une bonne communication avec le personnel de l école (direction, secrétariat, personnel enseignant, non enseignant). tenir un agenda des activités à réaliser. et surtout penser à l élève avant tout... Dans tous les cas, il est important de consacrer du temps à la logistique (permission, achats, matériel nécessaire, disponibilité des bénévoles, confirmation,...). 3
Tableau d activités possibles et échéancier à faire échéancier procure scolaire mi-aoüt entrée scolaire fin aoüt halloween et boîte à sous octobre prise de photo automne service de bibliothèque septembre à juin décoration avec le thème automne réparation des livres de classe septembre à juin salon du livre 1er bulletin campagne de financement novembre décoration de noël début décembre fête de noël décembre Album de finissant janvier semaine des enseignants février St-Valentin février mois de la nutrition mars Pâques avril préparer activités - fin d année mai-juin préparer Gala Méritas mai-juin 4
Activités réalisées par certains O.P.P. de la Commission Scolaire au fil des années Mural avec le thème de l année Planifier et tenir une procure Assister les professeurs lors de la tenue d activités importantes Épauler le travail du secrétariat Rentrée scolaire - accueil des élèves, pièce de théâtre Photo des élèves en début d année Vaccination dans les écoles Bibliothèque : réparation, classement, informatisation Halloween : décoration, collation, faire une maison hantée, bingo Noël décoration, récupération des décorations Noël auprès des parents, fabrication de décoration par des élèves - ateliers du midi cadeaux aux élèves - lecture de contes aux élèves plus jeunes, Fée des étoiles, lutin, Père Noël, spectacle de Noël, Disco - Père Noël Yo, patinage supervisé sur l heure du midi St-Valentin : offrir du gâteau à la St-Valentin, remettre aux élèves des signets, décoration, réaliser un gigantesque coeur humain avec les élèves souligner le mois de la nutrition, ex. dégustation de fruits Pâques : décoration, offrir des friandises, atelier de bricolage, le midi Semaine des enseignants + semaine des secrétaires + semaine du personnel professionnel + semaine des services de garde : faire fleurs tissus + boîte en bois, confectionner des bonbonnières, faire signer une banderole par les élèves, cuisiner des collations (muffins), faire des paniers de fruits, remplacer les enseignants(es) à la récréation, offrir une plante, installer des affiches de reconnaissance Semaine de la famille : remettre un napperon plastifié aux parents Levées de fond : livre de recettes, collecte cannettes + bouteilles, marcheton vente de gaminets (t-shirt), vente de chocolat, vente de pains, büches de Noël pâté au bison, vente de café, vente de colliers, Album pour les finissants de 6e année 5
Photo des finissants et enseignants de 6e année Remettre présents aux finissants à la remise 4e bulletin Fête des finissants : décoration, musique, collation, surveillance Activité de fin d année: Beach party, distribution de M.Freeze ou de yogourt glacé Gala méritas, spectacle de musique des élèves étude au sujet de la cafétéria recherche sur les besoins du milieu Créer un instrument de communication avec les parents (ex. un petit journal) Comme le bon vin, ce document prendra de la valeur au cours des ans, auprès de vous. Il est constitué de vos réalisations, c est pourquoi il ne sera jamais fini. Faites connaître vos bons coups aux autres O.P.P., c est une belle façon de s entraider. Le dynamisme des eux encouragera la volonté des autres. Il y a des bourgeons de bénévolat qui ne demandent qu à éclore. Envoyez vos questions, commentaires ou suggestions à l adresse suivante : lamylyna@cgocable.ca. Merci aux personnes qui ont participé à l élaboration de ce guide et, sans qui la réalisation n aurait pas été possible. Gratien Bourgeois Johanne Rivard Chantale St-Onge Anne Turgeon Francine Ferland Guylaine Hébert Aline Michaud Madeleine Desmarais Marie-Pascale Duvieusart Lucie Gagnon Élise Forcier Document réalisé par Lyna Lamy, OPP Frédéric-Tétreau Février 2005 6