Guide de rédaction de PFE Ce document donne une description du document à fournir. Il présente la mise en page, le contenu des premières pages, la mise en forme des paragraphes et il indique les polices qui doivent être utilisées. ھذا الدلیل یصف التنسیق كما یج ب ض بطھ للمس تند المطل وب یص ف تنس یق الص فحات ومحت وى الص فحات الا ول ى وك ذلك تنس یق الفقرات والخطوط التي یجب استعمالھا. - 1 -
PCP Sommaire Liste des illustrations... 3 Liste des tableaux... 3 1. Introduction... 4 2. Qualité du contenu et du style... 4 3. Mise en page... 5 3.1. Les marges... 5 3.2. Orientation :... 6 3.3. Entête... 6 3.4. Pied de page... 7 4. Premières pages :... 8 4.1. Page 1 : titre, auteurs et résumé... 8 4.2. Deuxième page : table des matières... 9 4.3. Listes des figures... 10 4.4. Listes des tableaux... 11 4.5. Lexique... 11 5. Paragraphes et Polices... 12 5.1. Les paragraphes... 12 5.2. Les Polices... 12 Annexe 1. Création d une table des matières... 13 Annexe 2. Ecriture en chiffres romains... 14-2 -
Guide de rédaction de PFE Liste des illustrations Figure 1 : Fenêtre de la commande <Mise en page> dans WORD... 5 Figure 2 : Orientation d un document ou d une section de document dans WORD... 6 Figure 3 : Ruban du menu <Outils des en-têtes et pieds de page> dans WORD 2007... 7 Figure 4 : Modèle d'une première page... 8 Figure 5 : Exemple d'une table des matières obtenue dans WORD... 9 Figure 6 : Exemple de liste des illustrations... 10 Figure 7 : Exemple de liste des tableaux obtenue automatiquement à l'aide de WORD... 11 Figure 8 : Exemple de lexique... 11 Figure 9 : Fenêtre de la commande paragraphe... 13 Figure 10 : Ruban de la commande <Références>... 13 Liste des tableaux Tableau 1 : Tailles des polices recommandées... 12 Tableau 2 : Ecriture en chiffres romains des nombres de 1 à 20... 14 Tableau 3 : Ecriture des années en chiffres romains... 14-3 -
PCP 1. Introduction (1) Ce guide a pour but d uniformiser et de faciliter la rédaction des rapports, des rapports de stage, mémoires de projets de fin d étude Il s inspire des pratiques d écriture en vigueur tout en tenant compte des techniques modernes de traitement de texte. Une communication scientifique, un essai, un mémoire ou une thèse ne s improvisent pas : Le point de départ est un plan précis et détaillé et ils sont soumis à une certaine technique d écriture et de rédaction. Il y a avantage à se conformer à ce protocole de rédaction dès la première ébauche du document afin de présenter un document conforme pour la correction. 2. Qualité du contenu et du style (2) Qualité fondamentales du style : L homogénéité, la continuité et la cohérence ; La clarté, la précision et la concision ; L absence de fautes d orthographe ou de grammaire (les traitements de texte récents facilitent la correction) et une ponctuation correcte. Le style scientifique Le style scientifique nécessite l utilisation d un vocabulaire technique correct et d une terminologie uniformisée et normalisée. Les phrases doivent être concises et aller directement au but. Le style technique et scientifique se caractérise par de nombreux recours à l illustration (dessins, graphiques, cartes, tableaux, équations, etc.). Dans une bonne communication scientifique, le ton utilisé doit être essentiellement objectif, homogène et impersonnel. (On doit écarter la subjectivité et la familiarité. Au lieu des pronoms personnels «je» et «nous», Le rédacteur doit donc utiliser la troisième personne du singulier (par exemple, «Il convient de», «Le candidat avance l hypothèse que», etc.). (1) Introduction inspirée d un guide réalisé à l EMI - Rabat (2) Ibid. - 4 -
Guide de rédaction de PFE 3. Mise en page Le document sera destiné à une impression recto-verso sur papier A4. Donc : Une marge de reliure est nécessaire et l option «Pages en vis-à-vis» doit être adoptée. 3.1. Les marges Les marges supérieure et inférieure doivent être mises à 3 cm. Les marges gauche et droite doivent être mises à 2,5 cm. La marge de reliure doit être mise à 1 cm. Figure 1: Fenêtre de la commande <Mise en page> dans WORD - 5 -
PCP 3.2. Orientation : Si le document est rédigé en Arabe, il faut non seulement orienter correctement les paragraphes du texte de la droite vers la gauche, mais aussi appliquer une «orientation du document» de la droite vers la gauche. Commande : <Mise en page> <Disposition> <Orientation de la section> Figure 2: Orientation d un document ou d une section de document dans WORD 3.3. Entête Première page : en-tête vide pages impaires : le numéro du projet (en chiffres romains) et le titre du projet alignés à droite (à gauche si le document est en Arabe). pages paires : le numéro et le titre alignés à gauche (à droite si en Arabe). - 6 -
Guide de rédaction de PFE 3.4. Pied de page Dans le pied de page : o L institut, la section et la date à l intérieur, o le numéro du projet et le numéro de la page à l extérieur. Première page et pages impaires : Pages paires : Figure 3 : Ruban du menu <Outils des en-têtes et pieds de page> dans WORD 2007-7 -
PCP 4. Premières pages : 4.1. Page 1 : titre, auteurs et résumé La première page contiendra : Le titre ; La référence au groupe auteur (Groupe 1 ; Groupe 2 ) ; les noms et prénoms des auteurs ; Deux résumés très courts : le premier dans la langue du document, le second dans une deuxième langue (l Arabe ou le français). Figure 4: Modèle d'une première page - 8 -
4.2. Deuxième page : table des matières Guide de rédaction de PFE La deuxième page contiendra une table des matières avec référence aux numéros de pages. Le libellé des titres doit être identique à celui que l on trouve dans le document. Le traitement de texte, permet de créer très facilement une table de matières (Voir Annexe 1 ; page 13). Figure 5: Exemple d'une table des matières obtenue dans WORD - 9 -
PCP 4.3. Listes des figures Si on peut, et si le document contient des figures avec des légendes, alors on peut insérer une liste des figures. Les titres de la liste seront reproduits selon le même libellé qu ils ont dans le texte. Cette liste sera mise après la table des matières et sur une page séparée. Figure 6 : Exemple de liste des illustrations - 10 -
4.4. Listes des tableaux Guide de rédaction de PFE Si le document contient des tableaux, on peut réaliser de la même façon une liste des tableaux. Figure 7: Exemple de liste des tableaux obtenue automatiquement à l'aide de WORD 4.5. Lexique On peut aussi réaliser une liste de mots techniques, étrangers, etc. dont la définition est nécessaire à la compréhension du texte. On peut aussi inclure une liste définissant les différents sigles utilisés avec leur signification (par exemple, ASME : American Society of Mechanical Engineering). Figure 8: Exemple de lexique - 11 -
PCP 5. Paragraphes et Polices Une bonne mise en forme des paragraphes et un bon choix des polices facilitent la lecture. 5.1. Les paragraphes Il faut donc utiliser les possibilités du traitement de texte pour régler au mieux la mise en forme des paragraphes : - l alignement, - l orientation, - les retraits, - les espacements. 5.2. Les Polices Les polices avec empattements conviennent mieux aux longs documents car elles en facilitent la lecture. La police «Times New Roman» est donc fortement conseillée. Taille de la police : Il ne faut pas exagérer les tailles de police, ni pour les titres ni pour le corps de texte. Tableau 1: Tailles des polices recommandées نص عربي Texte français Titre du document 24 à 28 26 à 30 Sous-titres de niveau 1 14 à 18 (en gras) 16 à 20 (en gras) Sous-titres de niveau 2 12 à 16 (en gras) 14 à 18 (en gras) Sous-titres de niveau 3 ou plus 12 à 14 (en gras) 14 à 16 (en gras) Corps de texte 12 14 A signaler que la multiplication exagérée des couleurs est à éviter. Il est à rappeler aussi que par exemple un texte de couleur claire sur fond clair peut être illisible surtout s il est imprimé en noir et blanc - 12 -
Guide de rédaction de PFE Annexe 1. Création d une table des matières 1) Donner aux titres et sous-titres un niveau hiérarchique qui n est pas «corps de texte». Figure 9 : Fenêtre de la commande paragraphe 2) Placer le curseur à l endroit convenable dans le document ; 3) Insérer la table en exécutant la commande : <Références> <Tables des matières> Figure 10 : Ruban de la commande <Références> - 13 -
PCP Annexe 2. Ecriture en chiffres romains Tableau 2: Ecriture en chiffres romains des nombres de 1 à 20 Nombre Ecriture romaine Nombre 1 I 11 XI 2 II 12 XII Ecriture romaine 3 III 13 XIII 4 IV 14 XIV 5 V 15 XV 6 VI 16 XVI 7 VII 17 XVII 8 VIII 18 XVIII 9 IX 19 XIX 10 X 20 XX Tableau 3: Ecriture des années en chiffres romains Année Ecriture romaine Année Ecriture romaine 2001 MMI 2011 MMXI 2002 MMII 2012 MMXII 2003 MMIII 2013 MMXIII 2004 MMIV 2014 MMXIV 2005 MMV 2015 MMXV 2006 MMVI 2016 MMXVI 2007 MMVII 2017 MMXVII 2008 MMVIII 2018 MMXVIII 2009 MMIX 2019 MMXIX 2010 MMX 2020 MMXX - 14 -
Fait par Ahram M. IRFC Centre Al Youssoufia Rabat Décembre MMXIV