Avant-propos A. Introduction 5 B. Télécharger les exemples du livre 6 Gérer son entreprise avec Office A. Introduction 9 B. Généralités : la boîte à outils 9 C. Word 10 D. Excel 11 E. Outlook 12 F. PowerPoint 12 G. Publisher 13 H. Access 14 I. OneNote 14 J. Les 7 modules : complémentarité et redondance 15 Microsoft Office et la gestion administrative des documents 1/5
A. Introduction 19 B. Généralités 19 C. L Explorateur Windows 20 1. Organiser les répertoires 20 2. Enregistrer les documents par l onglet Fichier des modules d OFFICE 24 D. Le traitement des documents reçus 25 1. Capter les documents papier avec un scanner 25 2. Utilité de l'acquisition de documents avec un scanner 26 3. Les différents outils d acquisition de document 27 a. Le logiciel spécifique à votre scanner 27 b. Acquisition de documents avec OFFICE 37 c. Utiliser PaperPort de ScanSoft 39 d. Utilisation de logiciels de traitement d images 40 e. Exécuter les fonctions d OCR 41 4. Capter et enregistrer les documents électroniques 50 E. Gérer les documents créés avec OFFICE 55 1. L enregistrement et le classement des documents créés 55 2. Transmettre les documents 56 a. Comment transmettre les documents dans les bons formats? 56 b. Générer un document PDF à partir d'un document Word avant de l adresser par courriel 57 c. Activer le mode de compatibilité 58 d. Communiquer les documents 58 F. Rechercher les documents 60 1. Comment renseigner les critères de recherche? 60 a. Comment bien identifier le nom du fichier? 61 b. Comment renseigner les propriétés complémentaires utiles à la recherche? 62 2/5
c. Utiliser l Explorateur Windows pour renseigner les propriétésd un document 66 d. Retrouver les documents grâce aux informations contenuesdans le corps du document 69 2. Comment effectuer une recherche avec l Explorateur Windows 70 G. Création d une base de données documentaire avec Excel 72 1. Comment organiser le classeur? 72 2. Enregistrement des propriétés et adresses des documents 74 3. Rechercher des documents 78 Comment concevoir les documents de l entreprise? A. Introduction 85 B. Concevoir un formulaire de préparation de chantier avec Word 86 1. Composition de l en-tête 91 2. Insérer le titre du document 100 3. Insérer un tableau dans le corps du document 101 4. Insérer une zone de commentaires 113 C. Concevoir un devis avec EXCEL 116 1. Conception de l en-tête 120 2. Conception du corps du devis 124 3. Conception du pied de formulaire 139 4. Verrouillage des cellules 149 5. Prévoir des listes déroulantes pour un grand confort de saisie 151 Microsoft Office et la gestion des données A. Introduction 161 3/5
B. Saisie des données 161 1. Création d une base de données de contacts avec Outlook 162 a. La saisie des éléments du contact 165 b. L importation d un fichier de contacts 183 c. Les listes et les recherches de contacts 190 2. Création d une base de données de clients, prospectsou fournisseurs avec Excel 204 a. Création d une base de données de contacts avec Excel 204 b. Importer des données au format Excel dans Excel? 211 c. Importer des données au format texte dans Excel? 220 3. Concevoir une facture avec Excel 225 4. Concevoir, saisir un journal des recettes et dépenses 244 C. Sauvegarde des données 258 1. L enregistrement des données sur disque 258 2. La sauvegarde proprement dite 260 D. Exploitation des données 263 1. L exportation des données à partir d Outlook 263 2. Les travaux d impression avec Excel 269 3. Comment effectuer un publipostage, un mailing ou e-mailing? 277 a. Publipostage par voie postale 283 b. Publipostage par messagerie électronique 289 4. Comment exploiter un journal des recettes et dépenses? 291 5. Assistance à la force de vente 304 Microsoft Office et l aide à la décision A. Introduction 313 B. Comment présenter visuellement l activité? 313 1. Le graphique «Sparkline» 313 a. Généralités 313 4/5
b. Créez un graphique Sparkline 314 2. Les graphiques traditionnels 317 a. Généralités 317 b. Créer un graphique traditionnel 319 C. Comment effectuer des projections? 322 1. La série de données 322 2. Les courbes de tendance 325 3. Le point mort 328 D. Comment effectuer une optimisation sous contraintes? 334 1. Qu est-ce que le Solveur? 334 2. Élaboration d un exemple simple 335 a. Étape 1 - Élaboration du tableau des nomenclatures et ressources 336 b. Étape 2 - Élaboration du tableau des coûts de fabrication 336 3. Utilisation du solveur 341 Pour aller plus loin A. Introduction 349 B. Régime de croissance 349 1. EXCEL : les macros 349 2. EXCEL ou ACCESS? L alternative 353 C. Potentiel de développement 358 Index 359 5/5