First Fir st Alcatel-Lucent OmniTouch Other 8118/8128 WLAN Handset OmniPCX Office Communication Server Manuel utilisateur 8AL90829FRAA-O800ed01
Manuel utilisateur How Introduction Comment utiliser ce guide En choisissant votre téléphone Alcatel-Lucent, vous nous faites confiance et nous vous en remercions. Prendre l'appel. Raccrocher. Clavier alphanumérique. Valider votre choix;. Appuyez sur la touche de validation du navigateur ou sur les touches du menu. Utilisez les touches de navigation 'haut' ou 'bas' pour naviguer dans un menu. Utilisez les touches de navigation 'gauche' ou 'droite' pour naviguer dans un menu. Utilisez les touches 'haut' et 'bas' ou 'gauche' et 'droite' pour naviguer dans un menu. Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur. De petits icônes ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles. 3
How
Sommaire Toc Découvrir votre téléphone.................................... p. 6 1. Afficheur et icônes associés.................................... p. 7 1.1 Icônes d états........................................................... p. 7 1.2 Icones du MENU......................................................... p. 7 1.3 Icônes de communication.................................................. p. 7 2. Les premiers pas............................................. p. 8 2.1 Mettre en place la batterie................................................. p. 8 2.2 Charger la batterie du téléphone............................................ p. 8 2.3 Mettre en marche le téléphone............................................. p. 9 2.4 Mettre votre poste hors tension............................................ p. 9 3. Téléphoner................................................. p. 10 3.1 Etablir un appel.......................................................... p. 10 3.2 Recevoir un appel........................................................ p. 10 3.3 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l entreprise).............. p. 10 3.4 Appeler par le répertoire personnel......................................... p. 10 3.5 Rappeler............................................................... p. 10 3.6 Faire une demande de rappel sur poste occupé................................ p. 10 3.7 Émettre en fréquences vocales.............................................. p. 11 3.8 Vous isolez de votre correspondant (secret).................................. p. 11 4. En cours de communication................................... p. 12 4.1 Appeler un second correspondant en cours de communication................... p. 12 4.2 Recevoir un second appel en cours de communication.......................... p. 12 4.3 Passer d un correspondant à l autre (va et vient)............................... p. 12 4.4 Transférer un appel...................................................... p. 13 4.5 Transférer un appel sur la boîte vocale d un correspondant absent................. p. 13 4.6 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)................... p. 13 4.7 Mettre votre correspondant en attente (garde)................................ p. 13 4.8 Mettre un correspondant externe en attente (parcage).......................... p. 14 4.9 Mémoriser un numéro.................................................... p. 14 4.10 Régler le niveau sonore................................................... p. 14 5. L Esprit d Entreprise......................................... p. 15 5.1 Répondre à la sonnerie générale............................................ p. 15 5.2 Intercepter un appel...................................................... p. 15 5.3 Groupement de postes.................................................... p. 15 5.4 Appeler un correspondant sur son haut-parleur................................ p. 15 5.5 Envoyer un message écrit à un correspondant interne........................... p. 15 5.6 Envoyer une copie d un message vocal....................................... p. 16 5.7 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion................. p. 17 5.8 Diffuser un message sur les haut-parleurs d un groupe de postes.................. p. 17 5.9 Modifier à distance le message d accueil du standard automatique................. p. 17 6. Rester en contact............................................ p. 18 6.1 Choix des appels à renvoyer............................................... p. 18 6.2 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)..................... p. 18 6.3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale.............................. p. 18 6.4 A votre retour, consulter votre messagerie vocale.............................. p. 18 6.5 Activer/désactiver l assistant personnel....................................... p. 19 6.6 L assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre........................ p. 19 6.7 Faire suivre vos appels à partir d un autre poste................................ p. 19 6.8 Annuler tous les renvois................................................... p. 19 6.9 Renvoyer les appels lorsque vous êtes en communication (renvoi sur occupation).... p. 19 6.10 Ne pas être dérangé...................................................... p. 20 6.11 Laisser un message d absence à vos appelants internes........................... p. 20 6.12 Consulter les messages écrits laissés en votre absence.......................... p. 21 6.13 Notification des messages................................................. p. 21 7. Votre poste s ajuste à vos besoins............................... p. 22 7.1 Initialiser votre messagerie vocale........................................... p. 22 7.2 Personnaliser votre accueil vocal............................................ p. 22 7.3 Modifier votre mot de passe............................................... p. 22 7.4 Configurer votre sonnerie................................................. p. 22 7.5 Ajustez votre écran....................................................... p. 23 7.6 Economiseur d'écran...................................................... p. 24 7.7 Choisir la langue......................................................... p. 24 7.8 Sélectionner la langue des menus connexion, profils et réglages................... p. 24 7.9 Programmer votre répertoire personnel...................................... p. 24 7.10 Programmer un rappel de rendez-vous....................................... p. 25 7.11 Verrouiller / Déverrouiller votre poste....................................... p. 25 7.12 Activer/désactiver les tonalités des touches (Key tones)......................... p. 26 7.13 Activer/désactiver les tonalités d'alarme (Warning tones)........................ p. 26 8. Arborescence des menus...................................... p. 27 Garantie et clauses........................................... p. 29 5
Découvrir votre téléphone Régler le niveau sonore (appui court) Activer / désactiver le haut-parleur (en communication) - Appui long - OmniTouch 8128 WLAN Handset Touche secret : pour que votre correspondant ne vous entende plus (appui long) Accéder au MENU Touche 'Menu' permet l'accès à différentes fonctions du poste (programmation, exploitation,...) Touche 'OK' pour accéder à la configuration locale du poste (sonnerie, contraste,...), valider votre choix. Icônes d états Niveau de charge de batterie Qualité de réception radio Rappel de rendez-vous programmé Verrouiller / Déverrouiller votre poste Notification Renvoi d'appel activé Push To Talk (OmniTouch 8128 WLAN Handset - OmniPCX Enterprise) Touche afficheur permet d'accéder à différentes fonctions suivant l'état du système (communication, saisie de texte, au repos,...). Exemple : pour rappeler le dernier numéro émis valider votre choix permet d'accéder aux options supplémentaires pour corriger la saisie d'un caractère pour finir une configuration, pour retourner à l'écran précédent ou pour retourner à l'écran de veille Bouton profil Cette touche vous permet de sélectionner un profil (volume, sonnerie, vibreur, son des touches) ou d'en créer un nouveau. Personnalisation du téléphone : valider Ecran rétro-éclairé l'écran s'éteint automatiquement après quelques secondes. L'écran est en couleurs pour le poste OmniTouch 8128 WLAN Handset. L'écran s'allume automatiquement dés que vous appuyez sur une touche. Prise casque Touche 'OK' pour accéder à la configuration locale du poste (sonnerie, contraste,...) permet de valider les différents choix et options proposés en cours de programmation ou de configuration Naviguer Touches de navigation : permet de naviguer dans les menus ou dans une zone de texte lors de la saisie de caractères. Mode mains libres activé Nouveau message vocal ou texte, demande de rappel, appels manqués Mode silence activé Casque branché Prendre l'appel Passer d un correspondant à l autre (va et vient) - poste monoligne Verrouiller le clavier (appui long) Allumer / éteindre (appui long) Raccrocher Revenir à l'écran d'acceuil Couper la sonnerie Annuaire d entreprise (appui long) OmniTouch 8128 WLAN Handset Microphone 6
1 Afficheur et icônes associés Other 1.1 Icônes d états 1.3 Icônes de communication Les icônes d'états sont présents sur l'écran d accueil et informent sur l'état du poste. Niveau de charge de batterie Qualité de réception radio Rappel de rendez-vous programmé Verrouiller / Déverrouiller votre poste Communication en cours Appel entrant Appel en attente Notification Renvoi d'appel activé Mode mains libres activé Nouveau message vocal ou texte, demande de rappel, appels manqués Mode silence activé Casque branché 1.2 Icones du MENU Le MENU est accessible à partir de l écran d accueil, en appuyant sur la touche OK. il permet d'accéder à toutes les fonctions locales disponibles sur votre téléphone. Profil (volume, sonneriee, vibreur, son des touches) Configuration du poste (tel que verrouillage automatique, écran, informations sur le matériel) Configuration des connexions du poste 7
2 Les premiers pas Other 2.1 Mettre en place la batterie Mettre en place la batterie 2.2 Charger la batterie du téléphone Il est important de charger complètement la batterie de votre téléphone avant sa première utilisation.. Connecter le chargeur et placer le téléphone dans le support de charge. le témoin lumineux est orange pendant la charge. Avant d'insérer le module de batterie dans le téléphone, s'assurer que le verrou est en position déverrouillée. Pour la retirer Tout en maintenant le module de batterie en position, mettre le verrou sur la position 'verrouillée'. Vérifier que le module de batterie est bien installée dans son logement. Retirer le téléphone du chargeur Mettre le verrou sur la position déverouillée. Soulever le module de batterie. Vous pouvez maintenant lever le module de batterie. Une fois le téléphone chargé (allumé fixe vert), vous pouvez sortir le téléphone du chargeur. Pour retirer le téléphone du chargeur, vous devez d'abord basculer le téléphone vers l'avant. Chargeur multiple 8
Les premiers pas Chargeur multiple de batterie Le temps de charge de la batterie est de 2 heures et demi.. Le voyant du téléphone donne les indications suivantes : Aucun Eteint Vert, fixe Poste dans le chargeur et complètement chargé Vert, clignotant Allumé mais hors chargeur Orange, fixe En charge Orange, clignotant Batterie faible Rouge, clignotant Batterie très faible 2.3 Mettre en marche le téléphone Votre téléphone est en marche allumer (appui long) attendre quelques instants (environ 3 s) Si l'écran ne s'allume pas ou le témoin rouge clignote; recharger la batterie Si le témoin rouge clignote lentement : Vérifiez que vous êtes dans une zone couverte par le WIFI Vérifier que le téléphone est convenablement installé sur le système (se renseigner auprès du gestionnaire du PABX). 2.4 Mettre votre poste hors tension Appui long sur la touche on/off jusqu'à l'affichage de la fenêtre de confirmation. Pour valider. 9
3 Téléphoner Other 3.1 Etablir un appel sélectionner le nom dans la liste proposée numéroter directement nº de votre correspondant appui long (Mains libres) nº de votre correspondant * La saisie du nom de votre correspondant se fait en mode prédictif. Dans ce mode, saisir chaque lettre du nom par un seul appui sur la touche du clavier contenant cette lettre. Le mode 'mains libres' est disponible uniquement sur le poste OmniTouch 8128 WLAN Handset. 3.4 Appeler par le répertoire personnel Pour un appel à l extérieur, composer le numéro d'accès à l'extérieur avant le numéro de votre correspondant. 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public. Pour le standard, composer le '9' (par défaut). Rép.indiv. sélectionner le correspondant à appeler lancer l appel 3.5 Rappeler 3.2 Recevoir un appel Rappeler l'un des 10 derniers numéros Listedebis sélectionner le n parmi les 10 derniers émis lancer l appel 3.3 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l entreprise) 3.6 Faire une demande de rappel sur poste occupé Annuaire votre correspondant est occupé Rappeler appuyer sur la touche 'Appel par le nom' premières lettres du nom de votre correspondant* 10
3 Téléphoner 3.7 Émettre en fréquences vocales En cours de communication, vous devez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d un serveur vocal, d un standard automatique ou d un répondeur consulté à distance. vous êtes en communication Fréqvocale activer 'FV' La fonction est automatiquement annulée avec l arrêt de la communication. 3.8 Vous isolez de votre correspondant (secret) Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus : vous êtes en communication Votre correspondant ne vous entend plus et l'icône 'muet' s'affiche sur l'écran du téléphone appui long Votre correspondant vous entend à nouveau et l'icône 'muet' disparaît de l'écran du téléphone. appui long 11
4 En cours de communication Other Un second correspondant cherche à vous joindre : 4.1 Appeler un second correspondant en cours de communication vous êtes en communication Affichage du nom ou du numéro de l'appelant pendant quelques secondes vous êtes en communication Le premier correspondant est mis en attente Affichage du nom ou du numéro du second appel nº du second correspondant Autres méthodes pour appeler un second correspondant Affichage du nom ou du numéro du second appel 1) Appuyer directement sur la touche de fonction 'Appel par le nom' (appui long) Sélectionner l'appel entrant Répondre au second appel 2) Nouvelappel Listedebis Le premier correspondant est mis en attente Pour retrouver votre premier correspondant et mettre fin à la conversation en cours Annuaire Rép.indiv. Vous êtes en communication avec votre deuxième correspondant votre poste sonne Pour annuler votre second appel et retrouver le premier : Prendre l'appel Vous êtes en communication avec votre deuxième correspondant 4.2 Recevoir un second appel en cours de communication Icônes de communication En conversation votre poste sonne Prendre l'appel 4.3 Passer d un correspondant à l autre (va et vient) En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre : Le premier correspondant est mis en attente Appel entrant Appel en attente 12
4 En cours de communication Annuler la conférence et rester avec votre second correspondant (votre premier correspondant est mis en attente) 4.4 Transférer un appel Conférence Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste : vous êtes en communication Le premier correspondant est mis en attente Raccrocher avec tous vos correspondants n du 2ème poste Si à l issue de la conférence, vous voulez laisser vos deux correspondants en liaison : Transfert Conférence Transfert Vous pouvez aussi transférer votre appel immédiatement, sans attendre la réponse de votre correspondant. Le transfert entre deux correspondants externes n est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné et de la programmation du système). 4.7 Mettre votre correspondant en attente (garde) Mise en garde exclusive : Vous êtes en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste. 4.5 Transférer un appel sur la boîte vocale d un correspondant absent vous êtes en communication Attente votre correspondant est mis en attente En cours de communication, vous voulez transférer votre correspondant sur la boîte vocale d un autre correspondant. Reprendre le correspondant en garde : vous êtes en communication Transf.MV votre poste sonne entrer le numéro de la boîte vocale Prendre l'appel 4.6 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence) En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente vous êtes en communication Conférence 13
4 En cours de communication 4.8 Mettre un correspondant externe en attente (parcage) Effacer le dernier caractère tapé Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d un autre poste : 4.10 Régler le niveau sonore vous êtes en communication Parquercom. En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné: Pour retrouver votre correspondant parqué : vous êtes en communication Intercepter Repriseparc régler le niveau sonore nº du poste à l origine du parcage Si la communication mise en parcage n est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle est aiguillée vers l opératrice. 4.9 Mémoriser un numéro En cours de communication, pour enregistrer le numéro sur une touche d'appel : vous êtes en communication Versrepert sélectionner la touche à programmer (0 à 9) affichage du numéro saisir le nom de votre correspondant* valider * Saisir le nom de votre correspondant : valider Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs ((la lettre Q se trouve sur la touche 7 et la lettre Z sur la touche 9)) Positionner le curseur dans le champ de saisie 14
5 L Esprit d Entreprise Other 5.1 Répondre à la sonnerie générale 5.4 Appeler un correspondant sur son haut-parleur En l absence de l opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre : Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, décrocher son poste à distance : Intercepter AppelGénéral votre correspondant ne répond pas RéponsForc 5.2 Intercepter un appel vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s il possède la fonction mains libres) Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau où personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste. Si le poste n appartient pas au même groupement que vous : 5.5 Envoyer un message écrit à un correspondant interne Intercepter Poste nº du poste qui sonne Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l interception. Message Message prédéfini: EnvoyerTxt nº du poste destinataire MsgFixe 5.3 Groupement de postes Appel de postes d un groupement : Certains postes peuvent faire partie d un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement. Alleràmsg sélectionner le message à envoyer (01 à 27) n du groupement à appeler Sortir temporairement de votre groupement de poste / Réintégrer votre groupement : Changer la langue du message: entrer le n du message à envoyer (01 à 27) valider votre choix Langue touche programmée 'sortie de groupement' nº de votre groupement changer la langue du message L appartenance d un poste à un groupement n a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro. 15
5 L Esprit d Entreprise Message personnel: NouveauMsg 5.6 Envoyer une copie d un message vocal créer un message personnel temporaire* * Créer un message personnel temporaire : Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs Positionner le curseur dans le champ de saisie; Effacer le dernier caractère tapé envoyer le message Message affichage du nombre de nouveaux et d anciens messages Voix Consulter mot de passe choisir le message à copier par appuis successifs saisir un chiffre (touches 0 à 9): Saisir un chiffre (touches 0 à 9) : le chiffre est accessible après que tous les caratères de la touche appuyée aient défilé à l'écran. Les 27 messages sont les suivants : 1 RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx (*) 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*) 3 RAPPELEZ A xx : xx (*) 17 ABSENT UN INSTANT 4 RAPPELEZ LE xx xx xx (*) 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 ABSENT, RETOUR A xx : xx (*) 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*) 7 JE RAPPELLERAI A xx H xx (*) 21 EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*) 8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ-VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*) 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE Nº xxxx (*) 11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 EN REUNION - NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx : xx (*) (*) Messages à compléter via le clavier numérique * Pour enregistrer un commentaire : Enregistrer Envoicopie Enregistrer nº du poste destinataire enregistrer un commentaire* Enregistrement en cours Envoyermsg envoyer le message Stop Pause fin de l enregistrement faire une pause dans l'enregistrement Ecouter Enregistrer réécouter le commentaire réenregistrer un commentaire confirmer l'enregistrement et envoyer le message 16
5 L Esprit d Entreprise 5.7 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion 5.9 Modifier à distance le message d accueil du standard automatique Cette fonctionnalité permet à un usager, ayant les droits necessaires, de modifier le message d accueil de nuit ou de jour du standard automatique. Message Voix mot de passe Envoyermsg Ajouter numéro d appel de la messagerie vocale numéro de votre boîte vocale mot de passe nº du poste destinataire autres destinataires si nécessaire suivre les instructions du guide vocal Enregistrer démarrer l enregistrement du message Enregistrement en cours accéder au menu 'options personnelles' accéder au menu 'personnalisation des messages d accueil' Stop Pause fin de l enregistrement faire une pause dans l'enregistrement Ecouter Enregistrer réécouter le message réenregistrer un message valider 5.8 Diffuser un message sur les haut-parleurs d un groupe de postes Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion : nº du groupe de diffusion parlez, vous disposez de 20 secondes Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message. 17
6 Rester en contact Other 6.1 Choix des appels à renvoyer 6.3 Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale Lors de l activation d un renvoi, vous pouvez choisir le type d appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous,... Renvoi Ext/Int le type d appel renvoyé s affiche Renvoi Immédiat»MV l acceptation du renvoi s affiche sélectionner la fonction 'Renvoi' selectionner le type d'appel Ext/Int 6.4 A votre retour, consulter votre messagerie vocale si le type d'appel renvoyé ne convient pas Toutappel L'affichage de l'icône 'enveloppe' indique la présence de message. tous les appels Message Voix Internes Externes mot de passe appels internes ou externes valider (2 fois) affichage du nombre de nouveaux et d anciens messages Consulter 6.2 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) sélectionner le message de votre choix Ce numéro peut être celui d un domicile, d un portable, d un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d un poste interne (opératrice, etc.). Affichage du nom de l'émetteur Renvoi Immédiat nº du destinataire Ecouter le message Le signe * symbolise un message non consulté. Ecouter Effacer Listedebis Rép.indiv. l acceptation du renvoi s affiche écouter le message effacer le message Appeler Envoicopie Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre. rappeler l auteur du message envoyer une copie de message 18
6 Rester en contact 6.5 Activer/désactiver l assistant personnel 6.7 Faire suivre vos appels à partir d un autre poste Réglages Assistant Affichage de l état de l assistant personnel Vous souhaitez que vos appels vous suivent : Vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi. Renvoi Suivez-moi OK Activer Désactiver nº de votre poste confirmer l'état actuel de l'assistant changer l'état de l'assistant l acceptation du renvoi s affiche 6.6 L assistant personnel : un seul numéro pour vous joindre 6.8 Annuler tous les renvois Réglages Assistant Renvoi Annulrenvoi Menu Choisir le type de renvoi N Interne saisir le nº d un collègue ou de votre assistante ou autre 6.9 Renvoyer les appels lorsque vous êtes en communication (renvoi sur occupation) Vos correspondants pourront ainsi joindre un autre poste lorsque vous êtes déjà en ligne. N externe N mobile Renvoi Sioccupé saisir un numéro externe saisir le nº de votre téléphone mobile ou de votre DECT nº destinataire du renvoi; Opérateur Listedebis Rép.indiv. l acceptation du renvoi s affiche activer / désactiver le transfert vers le standard 19
6 Rester en contact Message personnel 6.10 Ne pas être dérangé NouveauMsg Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel. Renvoi Pasdéranger l acceptation du renvoi s affiche créer un message personnel temporaire* * créer un message personnel temporaire : envoyer le message Saisir du texte : les touches du clavier numérique comportent des lettres que vous pouvez afficher par appuis successifs Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre. Positionner le curseur dans le champ de saisie 6.11 Laisser un message d absence à vos appelants internes Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur l écran-afficheur du poste qui vous appelle. Effacer le dernier caractère tapé Saisir un chiffre (touches 0 à 9) : le chiffre est accessible après que tous les caratères de la touche appuyée aient défilé à l'écran. Renvoi Message prédéfini MsgFixe Alleràmsg Texte sélectionner le message à envoyer (01 à 27) Les 27 messages sont les suivants : 1 RAPPELEZ 15 REUNION LE xx xx xx (*) 2 RAPPELEZ DEMAIN 16 REUNION LE xx xx xx A xx H xx (*) 3 RAPPELEZ A xx : xx (*); 17 ABSENT UN INSTANT 4 RAPPELEZ LE xx xx xx (*) 18 ABSENT POUR LA JOURNEE 5 RAPPELEZ LE STANDARD 19 ABSENT, RETOUR A xx : xx (*) 6 APPELEZ SECRETAIRE 20 ABSENT, RETOUR LE xx xx xx A xx : xx (*) 7 JE RAPPELLERAI A xx H xx (*) 21 EN CONGES, DE RETOUR LE xx xx xx (*) 8 JOIGNEZ PAR BIP 22 RENDEZ-VOUS EXTERIEUR 9 PASSEZ PRENDRE VOS TELECOPIES 23 A L EXTERIEUR, RETOUR LE xx xx xx (*) 10 PASSEZ PRENDRE VOTRE COURRIER 24 JE SUIS EN SALLE Nº xxxx (*) 11 VEUILLEZ ANNULER VOTRE RENVOI 25 EN REUNION - NE PAS DERANGER 12 VISITEURS EN ATTENTE 26 EN PAUSE DEJEUNER 13 VOUS ETES ATTENDU A L ACCUEIL 27 MALADE 14 REUNION A xx : xx (*) (*) Messages à compléter via le clavier numérique Changer la langue du message entrer le n du message à envoyer (01 à 27) Langue changer la langue du message 20
6 Rester en contact 6.12 Consulter les messages écrits laissés en votre absence 6.13 Notification des messages Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages. Un message est déposé dans votre boîte vocale mais vous n'êtes pas à votre bureau. Vous pouvez configurer votre poste de façon à recevoir une notification de message sur un autre poste. Message nombre de messages reçus Réglages Notification LireTexte Pendant l affichage des informations : sélectionner le message à consulter affichage du nom de l émetteur, de la date, de l heure et du rang du message Activer/désactiver la notification des messages ON/OFF Activer Désactiver Saisir le numéro du poste sur lequel recevoir la notification rappeler l émetteur du message (le message s efface automatiquement après l appel) Numéro message suivant entrer le numéro valider Modifier la plage horaire Il est possible de modifier la plage horaire pendant laquelle la notification est active. message précédent Horaires Pendant la consultation d'un message, l'appui sur la touche 'menu' permet d'accéder aux fonctionnalités suivantes : ( ) Suite lire la suite du message modifier les horaires valider Effacer effacer le message Appeler rappeler l auteur du message EnvoyerTxt envoyer un message écrit à un correspondant interne Versrepert enregistrer le numéro de l'émetteur dans votre répertoire quitter la consultation 21
7 Votre poste s ajuste à vos besoins Other 7.3 Modifier votre mot de passe 7.1 Initialiser votre messagerie vocale Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. Réglages Options Message entrer votre mot de passe puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal Motdepasse Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone. ancien code (4 chiffres) nouveau code (4 chiffres) l afficheur vous demande de confirmer le nouveau code 7.2 Personnaliser votre accueil vocal Tant que votre messagerie vocale n a pas été initialisée, le mot de passe est 1515. Vous pouvez remplacer l annonce d accueil par défaut par une annonce personnelle Réglages Boîtevocale 7.4 Configurer votre sonnerie Messagepers Enregistrer enregistrement en cours bouton profil Pendant l'enregistrement d'un message, il est possible d'accéder aux fonctionnalités suivantes : ( ) Silent Vibrate Loud Stop pour arrêter l enregistrement sélectionner le profil (silencieux, vibreur, faible, fort ou personnalisé) Pause pour interrompre momentanément l'enregistrement Soft Enregistrer pour enregistrer à nouveau le message 22
7 Votre poste s ajuste à vos besoins Sélectionner un profil Tonalité choisir le profil Modifier un profil sélectionner un profil pour modifier le son des touches valider votre choix retour à l'écran précédent Créer un nouveau profil (uniquement pour le poste OmniTouch 8128 WLAN) choisir le profil Volume Volume pour modifier le profil sélectionner le volume de votre choix entrez le nom du profil régler le volume de la sonnerie Sonnerie Sonnerie Tupe d appel pour modifier la sonnerie sélectionner le type d appel auquel associer la sonnerie choisir la sonnerie activer / désactiver le vibreur activer/désactiver les tonalités des touches (Key tones) 7.5 Ajustez votre écran sélectionner la mélodie de votre choix pour écouter la sonnerie valider votre choix retour à l'écran précédent Allumé si sil. Ajustez la luminosité de l'écran vibreur actif uniquement si la sonnerie est en mode silence vibreur actif vibreur actif uniquement si la sonnerie est en mode silence Régler le contraste de l écran : (uniquement pour le poste OmniTouch 8118 WLAN Handset) Eteint vibreur désactivé valider votre choix retour à l'écran précédent Contraste choisir le contraste 23