Coaching 2015-2016 Accompagnement des étudiants et stagiaires Programme des s Programme de la Business Week 1
«Introduction Le module Projet professionnel et coaching est un scénario pédagogique encadrant l étudiant de l ESTRI dans une démarche de réflexion, de méthodologie, d aide à la prise de décision pour lui permettre de mieux entrevoir son avenir professionnel et les débouchés de sa formation. Il constitue un enseignement obligatoire transversal à plusieurs matières de l ESTRI et est validé par des crédits universitaires. Pourquoi ce module? Ce module permet à l étudiant au fil des semestres de devenir acteur de sa formation et de mieux cerner les atouts de ses futures candidatures en pilotant l orientation de son projet professionnel, en acquérant des outils de gestion de projets et en se préparant à l insertion professionnelle par des modules progressifs : Découverte de sa personnalité et de son profil de compétences Appréhension des réalités professionnelles dans le monde pendant des périodes de stage en entreprise Réalisation et adaptation d une candidature écrite internationale Improvisation d entretiens de motivation à l international Acquisition d une méthodologie de gestion de projets utile dans la vie active Préparation d un projet de mobilité internationale Découverte de métiers et de débouchés par des témoignages-métiers, des forums-métiers... Appréhension de l importance des réseaux professionnels Rédaction d un bilan de compétences par la tenue d un carnet de bord puis d un portfolio de compétences Présentation orale de son projet professionnel et valorisation de sa légitimité à un poste. Partenaires des s et de la Business Week 2 Guide Coaching 2015-2016 ESTRI École Supérieure de Traduction et Relations Internationales 23 place Carnot 69286 Lyon Cedex 02 France www.estri.fr Document réalisé par l ESTRI Version de juin 2015
Objectifs du coaching Le module Projet professionnel et coaching est un module de formation obligatoire intégré aux parcours de formation RIT, MICE & TSIL. Il permet aux étudiants de réaliser les activités suivantes et de développer les compétences afférentes. Il constitue la somme des autres modules de compétences de la formation. Projet professionnel et coaching A1. Identifier et orienter son projet professionnel A2. Construire son projet professionnel et évoluer A3. Valoriser ses compétences et son potentiel C1. Définir sa personnalité et mesurer ses compétences C2. Enquêter et identifier des tendances professionnelles (compétences, métiers...) C3. Analyser, adapter et prioriser ses objectifs C. Préparer ses projets de stage et de mobilité internationale C5. Réaliser des stages professionnels en France et à l étranger C6. Piloter son projet d insertion professionnelle C7. S adapter aux exigences des recruteurs, au contexte et à la conjoncture des secteurs... C8. Adopter un comportement professionnel C9. Valoriser ses compétences dans des supports professionnels (CV, LM, portfolio...) C10. Gérer son image professionnelle (notamment son e-réputation) C11. Présenter un projet professionnel réaliste et convaincre 3
Calendrier du coaching Année S O N D J F M A M J J A 1 Onboarding Session Semestre 01 - Formation à l ESTRI Rapport d expérience Semestre 02 - Stage d immersion socioprofessionnelle (3 à 6 mois) Pays anglo-saxon - Convention de stage ou contrat de travail 2 Semestre 03 - Formation à l ESTRI Semestre 0 - Formation à l ESTRI 3 Semestre 05 - Formation à l ESTRI Semestre 06 - Formation à l ESTRI Rapport de compétences Stage technique (1 à 3 mois) France ou étranger - Convention de stage ou Contrat de travail 5 Business Week Semestre 07 - Formation à l ESTRI ou échange universitaire Business Week Semestre 09 - Formation initiale à l ESTRI Semestre 08 - Stage professionnel (6 mois) Pays de la 2 e langue étrangère - Convention de stage ou contrat de travail Business Games Rapport de stage Rapport d étonnement & Portfolio de compétences Semestre 10 - Mission professionnelle de fin d études (3 à 6 mois) France ou étranger - Convention de stage ou contrat de travail Période de formation à l ESTRI Période de stage en entreprise (ateliers de préparation du projet pro., des stages et de l insertion pro.) Business Week (forum de rencontres de professionnels en activité) Coaching personnalisé des étudiants et suivi des stagiaires (entretiens sur rendez-vous, correspondance)
Équipe de coaching Responsables du coaching 1 2 3 5 Wilfried MERCKLEN, Directeur adjoint, Responsable du projet professionnel 1 2 3 5 Fabienne HERNANDEZ, Responsable des relations entreprises 1 2 3 5 Clarisse LAPILLONNE, Responsable du coaching Responsables de stage (merci de consulter la personne appropriée en fonction de votre année) 1 Clarisse LAPILLONNE, Responsable des stages d immersion socioprofessionnelle 3 Francis BUIL, Responsable des stages techniques Laura NOSENGO, Responsable des stages professionnels en Italie Birgit WASSERFUHR, Responsable des stages professionnels en pays germanophones Francis BUIL, Responsable des stages professionnels en pays hispanophones Clarisse LAPILLONNE, Responsable des stages professionnels en pays anglophones et en Asie 5 Fabienne HERNANDEZ, Responsable des missions professionnelles de fin d études s 1 Responsables ESTRI + Intervenant anglophone 2 Responsables ESTRI + Intervenants spécialisés dans le recrutement et les ressources humaines 3 Responsables ESTRI + Intervenants spécialisés dans le recrutement et les ressources humaines Responsables ESTRI + Intervenants spécialisés dans le recrutement et les ressources humaines 5 Responsables ESTRI + Intervenants spécialisés dans le recrutement et les ressources humaines Business Week 5 Intervenants professionnels internes et externes 5 Intervenants spécialistes d une fonction dans un secteur identifié 5 Intervenants spécialistes d une compétence préparée à l ESTRI 5 Conférenciers spécialistes du recrutement et/ou d un enjeu professionnel international 5 Anciens étudiants et diplômés de l ESTRI 5
Programme 1 2 3 1 2 Contenu de l événement Préparer son stage (réunion) Partir en pays anglo-saxon (atelier) Trouver un job en en pays anglo-saxon (atelier) Concevoir un Resume - CV en anglais (atelier) Rédiger une Cover Letter en anglais (atelier) Se présenter à une Job Interview (atelier) Café de l immersion (présentation des expériences des étudiants en 2e année) Contenu de l événement Café de l immersion (présentation de son expérience aux étudiants en 1re année) Valoriser son stage (atelier) Adapter son CV en français aux exigences des recruteurs (atelier) Improviser et prendre la parole en public (atelier) Assiduité aux ateliers Présence au café de l immersion Réponse à un quizz coaching Remise à sa responsable de stage d un CV adapté en anglais et d une Cover Letter lors du premier entretien Orientation du stage sur rendez-vous ou pendant les permanences avec la responsable de stage (entretiens) Suivi du stagiaire par la responsable de stage (échanges à distance par correspondance) Assiduité aux ateliers Remise d un CV actualisé en français à la responsable du coaching Orientation professionnelle sur rendez-vous avec le responsable du projet professionnel et la responsable des relations entreprises 6
3 3 Entretien de fin de parcours Contenu de l événement Préparer son stage (réunion) Créer un CV original et spécifique à une offre d emploi (atelier) Concevoir une candidature spontanée (atelier) Valoriser son profil pour l entretien (atelier) Se présenter à un entretien de recrutement en français (atelier) Rencontrer les anciens étudiants (speak-dating organisé avec ESTRI Alumni) Assiduité aux ateliers Réponse à un quizz coaching Remise d un CV actualisé adapté au projet de stage à son responsable de stage lors du premier entretien Contenu de l entretien Présenter en entretien son carnet de bord Présenter ses forces et valeurs personnelles Identifier et valoriser ses compétences, son potentiel Projeter un projet professionnel réaliste à court, moyen et long terme Mise en situation constituée d entretien Présentation d un CV actualisé en fonction du projet Présentation du carnet de bord RIT renseigné Entretien de 30 minutes à deux étudiants avec un responsable de l ESTRI Orientation professionnelle sur rendez-vous avec le responsable du projet professionnel et la responsable des relations entreprises Orientation du stage sur rendez-vous ou pendant les permanences avec le responsable de stage Suivi du stagiaire par le responsable de stage (échanges à distance par correspondance) Recommandations sur son orientation professionnelle et sur la valorisation de son savoir-faire et de son savoir être 7
Programme 5 5 Contenu de l événement Préparer son stage (réunion) Gérer son dossier de bourse de mobilité internationale (présentation) Découvrir les particularités des pays de stages (atelier en langue étrangère) Concevoir un portfolio de compétences (atelier) Animer son réseau pro. avant, pendant et après le stage (atelier) Optimiser sa présence sur les réseaux socioprofessionnels en ligne (atelier) Se présenter à un entretien de recrutement à distance (atelier en langue étrangère) Assiduité aux ateliers et réponse à un quizz Remise d un CV actualisé adapté au projet de stage à son resp. de stage lors du premier entretien Remise de la fiche de gestion de projet à la fin de la Remise de la fiche proposition de stage pour les étudiants cherchant un stage seuls Orientation du stage sur rendez-vous ou pendant les permanences avec son responsable de stage Suivi du stagiaire par son responsable de stage (échanges à distance par correspondance) Contenu de l événement Préparer son stage (réunion) Partir en mission de VIE/VIA (réunion) Définir une posture professionnelle (atelier) Comprendre le marché et créer les conditions du job-matching (atelier) Analyser les profils de poste et adapter ses candidatures aux attentes des recruteurs (atelier) Concevoir un portfolio de compétences (atelier) Construire son réseau professionnel (atelier) Se présenter en 3 minutes en entretien (atelier) Entreprendre sa vie (atelier) Job-dating (simulation d entretien) Assiduité aux ateliers et au job-dating Remise d un CV actualisé adapté au projet de stage à son responsable de stage lors du premier entretien Remise du carnet de bord MICE ou TSIL renseigné à sa responsable de stage Orientation du stage sur rendez-vous ou pendant les permanences avec la responsable de stage Suivi du stagiaire par le responsable de stage (échanges à distance par correspondance) 8
5 Business Week 5 Entretien de fin de parcours Contenu de l événement Découvrir les enjeux des métiers et fonctions préparés, les secteurs qui recrutent (conférence) Découvrir les activités et compétences des métiers et fonctions visés dans un secteur (témoignagesmétiers) Rencontrer les diplômés et anciens étudiants de sa spécialisation (speak-dating organisé avec ESTRI Alumni) Contenu de l entretien Présentation en entretien de recrutemet simulé de son projet d insertion professionnel Projection d un projet professionnel réaliste à court, moyen et long terme Identification de ses compétences et de son potentiel prouvés dans un portfolio (réalisé à l aide du carnet de bord) Assiduité aux conférences-témoignages et au speakdating Présentation à une mise en situation constituée d entretien de recrutement Entretien de 0 minutes avec un professionnel Orientation professionnelle sur rendez-vous avec le responsable du projet professionnel et la responsable des relations entreprises Recommandations du professionnel membre du jury sur la valorisation de son savoir-faire et de son savoir être 9
10 Notes
Notes 11
École Supérieure de Traduction et Relations Internationales Université Catholique de Lyon 23 place Carnot 69286 Lyon Cedex 02 France estri@univ-catholyon.fr (00 33) 72 32 50 0 www.estri.fr in 12