CONSEIL D'ECOLE DU Vendredi 17 octobre Invités : Monsieur l'inspecteur de l'education Nationale. Monsieur le Maire. Madame l'adjointe à l'enseignement : Mme Malfigan Les Enseignants: M. Jaspard, Mme Kostrzewa, Mme Courbot, M. Loock, Mme Lahousse Mme Uystepruyst, M. Huret, Mme Martin, M. Guillemot, Mme Bailleux, Mme Bégard, Mme Pirez. Les Parents élus : Dumont Nicolas, Petit Mélanie, Blontrock Valérie, Dourlou Amandine, Banasik Benjamin, De Pelseneer Céline, Seys-Berthier Caroline, Dupont Steve, Gorenflos Anne-Sophie, Vandamme Stéphanie, Locoche Hélène, Dumont Blandine. Pas de D.D.E.N : au niveau de l école, Mme Meigneux n ayant pas été remplacée. ORDRE DU JOUR : Préambule : Bilan financier de la coopérative scolaire, Résultats des élections des parents d élèves, Le règlement scolaire, Le PPMS Questions diverses (transmises avant le conseil). Ouverture du Conseil d'école et remerciements : Madame Pirez, au nom de l'équipe pédagogique, remercie les différents membres pour leur présence lors de ce 1er Conseil d'école. Ce 1er Conseil d'école est un moyen de remercier tous les partenaires de la vie scolaire qui contribuent à épauler les enseignants dans leur mission éducative et offrir à vos enfants des conditions très favorables à leur réussite scolaire. Remerciements aux intervenants, Mme Viellard et l éducateur sportif Christophe, sans oublier Mme Van Werveke Mylène, responsable de la bibliothèque ou le sérieux de M. Masquelier qui s occupe de la maintenance informatique. Ils sont des partenaires indissociables de la Municipalité. Municipalité qui nous soutient dans beaucoup de projets et qui œuvre pour que nos élèves évoluent dans de bonnes conditions. L'équipe pédagogique peut aussi compter sur d'autres partenaires sérieux et dévoués comme l Amicale Laïque ou le comité de Jumelage. Ces associations sont remerciées pour leur dévouement au niveau de l'école et leurs aides respectives pour financer les différents projets mis en place dans l'école.
Présentation de l équipe pédagogique. Les 249 élèves sont répartis dans 11 classes avec 1 cours double. Présentation des différentes classes et des enseignants. Classes de CP : M. Jaspard et Mme Kostrzewa. Classes de CE1 : Mme Courbot et M. Loock. Classe de CE1/CE2 : Mme Lahousse Classes de CE2 :M. Guillemot, Mme Uystepruyst et Mme Pirez Classes de CM1 : Mme Lestienne et Mme Martin. Classes de CM2 : Mme Bailleux et Mme Bégard. L'anglais est pris en charge au niveau du cycle 3 par Madame Bailleux, qui décloisonne dans certaines classes, Mme Martin dans sa classe de CM1 et Mme Pirez assure l enseignement dans sa classe de CE2 avec quelques élèves de Mme Lahousse, les autres allant dans la classe de M. Guillemot. Au niveau du cycle 2, les maîtres de CP et CE1 assurent l'enseignement de l'anglais dans leur classe. Décloisonnement Mme Courbot / Mme Lahousse pour l anglais. Les effectifs ont baissé cette année, non pas à cause des effets de la réforme mais à cause du différentiel départs en 6 ème arrivées CP (56 contre 41). Les effectifs provenant de maternelle devraient remonter : rentrée septembre 15 les prévisions font état de 44 élèves et en septembre 2016 : 55 futurs élèves de CP. BILAN FINANCIER DE LA COOPERATIVE SCOLAIRE Les dépenses faites par la coopérative scolaire sont toujours réfléchies et à destination des enfants. La coopérative scolaire est affiliée à l OCCE (office central de la coopération à l école). La coopérative scolaire n est pas autonome : nos comptes sont envoyés à l OCCE de Douai par année scolaire : 1 er septembre au 31 août. D où un bilan comptable envoyé en septembre. Du 1er septembre 2013 au 31 août 2014 : - produits : 26 482.73 - charges : 25 496.63 Comme l an dernier, nous avons un solde positif de 986.10 euros. Cet excédent est lié d une part à une facture arrivée après la clôture comptable (sortie des CM1 à Lille la dernière semaine) et donc payée en septembre 2014 et un remboursement de la ligue de l enseignement lié au séjour en Angleterre. Nous continuons à maintenir l équilibre du budget, point important pour pouvoir préparer sereinement les sorties et actions des élèves. La maîtrise du budget passe par un contrôle des dépenses : pas de gros investissement l an dernier en raison de la révision des socles et des programmes en cours. Des actions menées par l école pour atténuer les charges, le bal «Folk», des ventes diverses qui ont rencontré un franc succès auprès des familles. Nos partenaires nous épaulent aussi dans les différents projets : - l Amicale Laïque : aides pour les sorties et don en début d année scolaire (l Amicale Laïque reverse une partie des bénéfices aux écoles Brassens et Dolto au prorata des élèves) - la Municipalité : participation au voyage en Angleterre, subvention pour les projets éducatifs. - Le Comité de Jumelage : projet Angleterre. - L aide d une maman auto-entrepreneur qui a offert des bijoux en vue d une tombola lors de la fête de l école et dont le bénéfice a permis d équilibrer le budget Angleterre. Enfin, les dépenses ont une explication :
- Une prise en charge accrue de certaines sorties par la coopérative de l'école pour alléger la part des familles ou prendre en charge la sortie pour les cas spécifiques. - Le séjour en Angleterre et la venue des Anglais représentent un budget conséquent pour la coopérative scolaire mais indispensable. - Des choix d'équipe. - Nous avons tenu à utiliser certaines subventions (comme celle de l'amicale Laïque) pour diminuer le coût des sorties scolaires (cinéma en novembre 2013). - Organisation de la chasse à l œuf. - Achats pour le «printemps des poètes», la semaine des Mathématiques ou la fête de l école. Pour ces différents achats, l'équipe Pédagogique avait voté à l'unanimité. Ces achats ont été payés avec la coopérative centrale. Chaque classe gère sa coopérative de classe pour son fonctionnement propre et son autonomie. Les achats sont divers et variés selon les projets de chaque classe (achat de matériels pour l Art plastique et les activités manuelles, achats alimentaires pour les activités cuisine ) Les classes fonctionnent avec des régies d avance. Chaque dépense est justifiée par une pièce comptable. En fin d année scolaire, les comptes de classe sont réintégrés à la coopérative centrale. Les cahiers de comptes et les pièces justificatives sont archivés au bureau. Ils doivent être conservés 10 ans et transmis à l OCCE en cas de contrôle des comptes. Il est important d avoir des comptes sains afin de pouvoir planifier sereinement les différentes sorties. En effet la réservation n est effective qu après paiement, c est donc la coopérative centrale qui avance l argent des sorties. M. Le Maire souligne l importance du travail mené par l Amicale Laïque tout au long de l année pour aider à financer les différents projets des écoles et la remercie vivement. LES ELECTIONS DES REPRESENTANTS DE PARENTS D'ELEVES Les élections ont eu lieu ce Samedi 11 Octobre de 7h45 à 11h45. Mobilisation des familles plus que faible : 7 parents sont venus à la réunion d information en septembre. Il y a que 13 parents volontaires dont 2 suppléants. Présentation des membres élus : Dumont Nicolas, Petit Mélanie, Blontrock Valérie, Dourlou Amandine, Banasik Benjamin, De Pelseneer Céline, Seys-Berthier Caroline, Dupont Steve, Gorenflos Anne-Sophie, Vandamme Stéphanie, Locoche Hélène, Dumont Blandine, Molet Ingrid Toutes les classes sont représentées. L équipe pédagogique remercie les parents d élèves élus pour leur engagement au sein de l école. Résultats des élections: Il y a 406 électeurs inscrits au niveau de l'école, pour un effectif de 249 élèves car les 2 parents ont chacun une voix par fratrie. Les votes par correspondance sont majoritaires: seulement 6 votes directs sur les 242 votants soit 97.5 % de votes par correspondance. Sur les 242 votes exprimés, on ne compte que 31 votes nuls. La liste présentée a obtenu 211 votes, elle est donc élue avec un quotient électoral de 19.18 soit 59.61 % Résultats encourageants qui montrent une participation des familles stable mais pas optimum.. 2013/2014 : 20.45 soit 52.30 %. 2012/2013 : 21.36 soit 55.95%
. 2011/2012 : 22.45 soit 58.80%. 2010/2011: 22,8 soit 57%. 2009 / 2010 : 23,6 soit 54,55%. 2008 / 2009 : 18,1 soit 58,80 % Il est rappelé l'importance de ce vote et du rôle des parents d'élèves élus pour la vie scolaire en général. Le parent délégué assure un lien entre l équipe éducative et les autres parents. L'équipe pédagogique espère que cela va se traduire par un engagement motivé des familles auprès de l'équipe enseignante avec l'objectif principal d'œuvrer efficacement pour l'épanouissement des élèves. LE REGLEMENT SCOLAIRE L'école Georges Brassens est une école où la vie scolaire se passe bien et nous souhaitons que cela persiste. Le règlement scolaire s appuie sur les textes en vigueur et a pour objectifs : - d'engager enfants et parents sur le respect des règles de vie collective. - de pouvoir envisager les sanctions en cas de manquement. En effet, notre principal objectif est que l'école reste un lieu d'apprentissage et de sécurité dans lequel chaque élève puisse s'épanouir. En raison du changement des rythmes scolaires, nous avons dû revoir le règlement intérieur pour qu il soit en adéquation avec les nouveaux textes. Les principales modifications concernent la répartition des 9 demijournées de classe qui sont toutes obligatoires. Le présent règlement a fait l objet d un travail en Conseil de Maîtres, d une consultation auprès des parents élus et auprès de la Municipalité. Points ayant fait l objet de discussions : - l inscription à l école : le maire inscrit, le directeur valide. - les nouveaux rythmes scolaires : point modifié pour affirmer l importance de toutes les journées de classe. Question des parents d élèves : Combien d enfants ont été absents le samedi matin? Pour le mois de septembre on a eu 18.04% d absence le samedi matin mais le mois d octobre ne compte pas autant d absents le samedi matin et le pourcentage devrait baisser. Rappel de l importance de chaque demi-journée et surtout du samedi matin. Dans le cadre de la lutte contre l absentéisme ; les taux de présence sont transmis à notre hiérarchie. Un dossier d absence peut être établi mais auparavant le directeur d école doit recevoir les familles pour comprendre les motifs des absences. Peu d élèves sont concernés. - Point relatif à la récréation : il y a, pour toutes les classes, une récréation le matin de 15 minutes mais pas l après-midi. Il s agit seulement d une pause qui est différente selon le cycle. Cycle 2 : les enfants, selon les besoins, peuvent sortir un peu dans la cour. Vote pour accepter ce nouveau règlement : adopté à l unanimité. P.P.M.S (Plan Particulier de Mise en Sureté) Il a été créé pour répondre à un accident majeur dans lequel les enfants peuvent se trouver au premier rang de victimes. (Présentation power-point) Définition de l accident majeur : c est un évènement d origine naturelle, technologique (tempête, inondation, séisme, nuage toxique ) ou une origine humaine qui cause de très graves dommages à un très grand
nombre de personnes. Par sa gravité et/ou son étendue, il provoque une situation de crise et l organisation des secours demande une importante mobilisation de personnes et de services. Le PPMS a été mis en place afin que les établissements scolaires puissent réagir s ils devaient affronter un évènement de ce genre. L école G. Brassens a du créer un PPMS car elle est dans un périmètre d une usine CEVESO : 4 km de l usine. Cela a nécessité des travaux dans l école : interphones, toilettes La particularité du PPMS est que, contrairement à un exercice incendie, le personnel et les élèves sont confinés dans l établissement et attendent l arrivée des secours. Le choix de l alerte est donc un signal sonore différent de l alarme incendie. Nous avons opté pour la corne de brume. Les équipements nécessaires sont répartis dans les 2 bâtiments dans des mallettes bleues : radios, lampes à dynamos. Le PPMS a été créé à l origine en 2009, 1 re rédaction. Il a été présenté et transmis en Mairie régulièrement. Il est revu en Conseil de Maîtres tous les ans afin de faire les mises à jour. Des exercices ont validé le PPMS lors des différentes années scolaires ; d abord au sein de l école G. Brassens puis l année suivante avec les 2 écoles. Un exercice doit être programmé au cours de l année puisque le départ en retraite de M. Collin qui nous aidait dans ce dossier ne nous a pas permis de préparer de nouveaux exercices. Intervention de M. Le Maire : il faut prendre contact avec M.Rabin. Projection des différentes pages du PPMS et explication du rôle de chacun. Questions des parents d élèves : - Est-ce que le PPMS se déclenche pour des alertes atmosphériques? Réponse négative. Dans le cadre de problèmes météorologiques, nous recevons des alertes vigilances et devons adapter nos déplacements. - Dans quelle mesure les parents sont-ils informés? Normalement, les parents seront prévenus par l alerte sonore au niveau de la ville et/ou les médias (France bleue). Il n est pas prévu d appeler tous les parents mais seulement ceux dont les enfants seraient blessés. Si les parents téléphonent nous avons pour consigne d être brefs pour libérer les lignes pour les secours ou les autorités. Les téléphones installés dans les classes ont des lignes différentes donc on pourra appeler et laisser libre un téléphone pour recevoir les appels. On gère les urgences dans un premier temps avant de rassurer les familles. Quand ils appellent on leur dit bien de ne pas venir chercher les enfants. - Que se passe-t-il si les enfants ont faim ou soif? Pas de solution à proposer sauf pour les enfants du bâtiment Dolto. Questions Diverses Le Conseil d Ecole accepte-t-il la prise de vue photos et la vente des pochettes dans l école? Accord à l unanimité. Questions des parents d élèves : Les questions transmises ont été réparties en 3 grands domaines : Questions relatives aux comptes : 1. coopérative scolaire : le point relatif à la coopérative scolaire a permis de répondre à la question. 2. Amicale Laïque : où vont les bénéfices de la fête de l école? Présence de Mme Halluin de l Amicale Laïque pour répondre à cette question. L Amicale Laïque est une association (loi 1901). Les comptes sont donc présentés lors d une assemblée générale. Cette association fonctionne grâce à une quinzaine de personnes dont 4 parents (sur les 2
écoles : Dolto et Brassens). L association gère près de 3 000 euros par an et reverse une grande majorité de ses bénéfices aux 2 écoles. Mme Halluin déplore le manque d investissement des parents pour soutenir l Amicale Laïque, notamment lorsqu ils sont sollicités pour la fête de l école. Mme Pirez souligne le grand soutien financier de ce partenaire : en plus du don lié à la fête de l école (1 250 euros), l association paie les livres de prix (1600 euros) et participe aux différentes sorties scolaires (près de 500 euros). Questions relatives aux rythmes scolaires et au travail à la maison : 1. Les programmes abordés le samedi matin sont-ils aussi soutenus que ceux abordés la semaine? Le samedi matin est une matinée de classe à part entière et les enfants poursuivent les apprentissages. Ce n est pas une matinée de révisions comme certains pourraient le penser. Les emplois du temps des différentes classes ont été revus pour être adaptés aux nouveaux rythmes scolaires et répondre aux exigences pédagogiques de cette matinée supplémentaire de classe. 2. Question relative aux devoirs donnés dans certaines classes : Quelques classes donnent des devoirs écrits mais cela a été expliqué en réunion de parents. Les parents avaient la possibilité de s y opposer par écrit. Les devoirs écrits sont légers (exemple pour les classes de CM2 une fiche de 9 opérations à faire sur la semaine, les élèves peuvent s avancer en classe lors des temps d autonomie ou s ils ont fini leur travail en classe) et sont toujours en lien avec les apprentissages. Les devoirs écrits sont considérés dans certaines classes (CM2 par exemple) comme un contrat entre l enseignant et l élève et en cas de manquement, l enfant peut se voir retirer un point sur son passeport. 3. Etude? Les enseignants ne souhaitent pas mettre en place l étude car même si c est possible, cela irait à l encontre de l esprit de la réforme. Questions relatives à l école : 1. APC (activité pédagogique complémentaire) : L accord des familles est nécessaire pour que les enfants participent aux APC. Les enseignants reçoivent régulièrement les parents pour discuter de l évolution de leur enfant. Au premier trimestre, les familles sont invitées à venir chercher le bulletin de leur enfant lors d une réunion collective ou individuelle (fonctionnement de classe). 2. Sorties scolaires : toutes les sorties ne sont pas programmées en ce début d année. Elles sont en relation aussi avec le projet d école donc les projets sont en cours d élaboration mais toutes les classes feront au moins une sortie scolaire cette année avec toujours le gros projet Angleterre pour les CM2. La réservation a été faite pour le 11,12 et 13 mai 2015. 3. Pourquoi pas de piscine pour les classes de CP? Les enseignants n ont pas de créneau permettant d aller à la piscine. Ils ne souhaitent pas non plus l envisager au regard du programme chargé et du temps perdu pour cette activité. Questions relatives à la Municipalité : réponses données par M. Couchy, coordinateur des NAP. 1. Problèmes rencontrés en début d année : La réunion du comité de pilotage a permis de répondre à un grand nombre de questions. Le compterendu est en cours d élaboration. 2. NAP : organisation et communication familles. L arrivée d un coordinateur Matthieu Couchy a permis de résoudre de nombreux problèmes d organisation et de prise en charge des élèves. Les intervenants ont été réunis le 10 octobre afin d évoquer les consignes de sécurité et la prise en charge des élèves. Les élèves non inscrits ont été acceptés mais il est demandé aux familles d être plus respectueux quant aux inscriptions. Le nombre d intervenants est suffisant pour répondre aux besoins au niveau des écoles. (30 intervenants) Il y a aussi une garderie de secours pour les élèves non repris exceptionnellement à 15h45.
Si un enfant est blessé, les intervenants doivent en référer à M. Couchy. Qui appeler si problème sur la route? Il faut contacter le service EAJ qui assure la liaison avec M. Couchy. Peut-on savoir dans quel groupe est notre enfant? Les activités sont programmées par cycles de 6 à 7 semaines. Une commande de tableau d affichage est prévue pour que les activités programmées par classe soient affichées. Comment va se passer la facturation? Ce sera une vente de tickets. 3. Fin des apprentissages, début des NAP : Les intervenants viennent chercher les élèves fréquentant les NAP dans les classes, les enseignants ont une liste des élèves participant aux activités. Questions relatives aux sorties tardives à 15h45 : Réponse de Mme Pirez : La classe termine à 15h45 donc ils ne peuvent être dehors à 15h45. Les élèves rangent leurs affaires avant de sortir et surtout laissent partir les élèves en NAP. Questions aux enseignants relatives au changement de rythme scolaire : 1. Voit-on le bénéfice? Réponse de Mme Pirez : Les enfants sont calmes, on travaille mieux le matin. Il semble que la coupure du mercredi soit bénéfique. Il faut se questionner aussi sur les causes réelles de la fatigue car on s aperçoit en écoutant nos élèves qu il y a parfois un manque d éducation à la maison (heure du coucher surtout). 2. Pourquoi des NAP de 45 minutes? Réponse de Mme Pirez : Question évoquée lors du comité de pilotage. L emploi du temps a été élaboré de manière prudente et dans l esprit de la loi : diminuer la journée de la classe pour rendre l enfant plus disponible aux apprentissages. La priorité est l amélioration scolaire des élèves pas les NAP même si il faut travailler conjointement pour que les NAP soient bénéfiques pour les élèves. Intervention de Mme Bailleux : les NAP ne concernent pas tous les élèves, seulement 50%. Les rythmes scolaires doivent aussi prendre en compte les élèves qui rentrent chez eux plus tôt. Intervention de Mme Malfigan : il est prévu de faire une enquête auprès des familles afin de questionner à nouveau sur le samedi ou le mercredi mais on a besoin d une période complète sereine pour se repositionner et voir l évolution positive pour l élève. Question des parents d élèves : Le conseil d école débute à 17h : peut-on envisager de le décaler à 17h30? Réponse de Mme Pirez : la question a été posée pour ce conseil d école aux collègues qui l ont refusé au regard de la manière dont cela a été abordé. C est une question qui sera revue lors d un conseil de maître. Fin du conseil d école. Rendez-vous le vendredi 20 mars. Mme Pirez Directrice Mme Uystepruyst Secrétaire