1 L environnement... 15

1 L environnement... 15 1.1. Lancer l application... 16 1.2. Créer un raccourci sur le Bureau... 17 1.3. Les touches du clavier... 17 Minuscules, Majuscules et Alt Gr... 18 Les combinaisons de touches... 19 1.4. Les barres... 20 La barre de titre... 20 Les barres de défilement... 21 La barre d état... 22 La barre d outils Accès rapide... 24 1.5. Le ruban... 27 Les onglets... 27 Masquer le ruban... 28 La feuille de calcul... 28 Utiliser le clavier... 29 La mini-barre d outils... 31 Le menu contextuel... 32 1.6. Créer un nouveau classeur... 33 Créer un nouveau classeur vide... 33 Créer un nouveau document à partir de la copie d un document existant... 33 1.7. Sauvegarder des documents... 34 La commande Enregistrer sous... 34 La barre Mon environnement... 36 Choisir un type de fichier... 38 La commande Enregistrer... 39 2 Retrouver les commandes d Excel 2003... 41 2.1. La barre d outils Standard... 42 2.2. La barre d outils Mise en forme... 44 2.3. Le menu Fichier... 45 2.4. Le menu Edition... 47 2.5. Le menu Affichage... 48 2.6. Le menu Insertion... 49 2.7. Le menu Format... 51 2.8. Le menu Outils... 52 2.9. Le menu Données... 53 2.10. Le menu Fenêtre... 54 3 Sélectionner des cellules... 57 3.1. Sélectionner une ou plusieurs cellules... 58

Une seule cellule... 58 Une plage de cellules... 58 La sélection active avec des cellules en plus ou en moins... 59 Toutes les cellules de la feuille de calcul... 59 Toutes les lignes et les colonnes d un tableau... 60 Une ligne ou une colonne entière... 60 Des lignes ou des colonnes adjacentes... 60 La première ou la dernière cellule d une ligne ou d une colonne... 60 La première ou la dernière cellule d une feuille de calcul ou d un tableau... 61 Des cellules jusqu à la dernière cellule utilisée de la feuille de calcul... 61 D une cellule jusqu au début de la feuille de calcul... 61 3.2. Sélectionner des cellules éloignées... 61 Des cellules ou des plages de cellules non adjacentes... 61 Des lignes ou des colonnes non adjacentes... 62 3.3. Sélectionner des cellules ou des plages en utilisant la zone Nom... 62 Une cellule ou une plage nommée... 63 Une référence de cellule ou une plage sans nom... 63 Deux ou plusieurs références de cellules ou de plages nommées... 63 3.4. Sélectionner des cellules ou des plages avec la commande Atteindre... 64 3.5. Sélectionner une ou plusieurs feuilles de calcul... 65 Une seule feuille... 65 Plusieurs feuilles adjacentes... 65 Plusieurs feuilles non adjacentes... 66 Toutes les feuilles d un classeur... 66 3.6. Annuler une sélection de plusieurs feuilles de calcul... 66 3.7. Annuler une sélection de cellules... 67 4 Insérer des données dans une feuille... 69 4.1. Saisir des données... 70 Valider les cellules... 70 Reconnaître les types de données... 70 Renvoyer le texte à la ligne... 71 Saisir des nombres avec des décimales fixes... 72 Saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément... 73 Saisir des dates ou des heures... 74 Insérer un caractère spécial... 75 Utiliser la saisie semi-automatique... 76 Sélectionner et modifier des données à l intérieur d une cellule... 77 Supprimer des données... 79

Copier et coller des données... 80 Couper des données... 82 4.2. Utiliser le Presse-papiers... 83 Vider le Presse-papiers... 85 Copier avec le Presse-papiers... 85 Coller avec le Presse-papiers... 86 Supprimer certains éléments du Presse-papiers... 86 Contrôler le mode d affichage du Presse-papiers... 87 Les options de collage... 88 4.3. Recopier automatiquement des données dans les cellules... 89 Utiliser la poignée de recopie pour recopier les données... 89 Créer des listes automatiques personnalisées... 94 Masquer ou afficher la poignée de recopie... 97 Utiliser le bouton Options de recopie incrémentée... 98 Activer ou désactiver le bouton Options de recopie incrémentée... 98 Recopier les données dans des cellules adjacentes... 99 Remplir les cellules avec une série de nombres... 100 4.4. Rechercher et remplacer du texte... 101 Faire une recherche simple... 101 Faire une recherche pointue... 103 Faire une recherche complexe avec les caractères génériques... 105 Remplacer du texte... 105 Rechercher des cellules dotées de mises en forme conditionnelles... 107 5 Mettre en forme... 109 5.1. Changer la largeur de colonne et la hauteur de ligne... 110 Définir une largeur spécifique à une colonne... 110 Ajuster la largeur de colonne au contenu... 111 Faire correspondre la largeur d une colonne à celle d une autre colonne... 112 Changer la largeur par défaut de toutes les colonnes d une feuille de calcul ou d un classeur... 113 Changer la largeur des colonnes avec la souris... 114 5.2. Définir une ligne à une hauteur spécifique... 115 Changer la hauteur de ligne pour l ajuster au contenu... 116 Changer la hauteur des lignes avec la souris... 117 5.3. Insérer ou supprimer des cellules... 118 Insérer une ou plusieurs cellules vides... 118 Supprimer des cellules... 120 Décaler les cellules vers le haut... 120 5.4. Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes... 121 Insérer une ou plusieurs lignes... 121 Insérer une ou plusieurs colonnes dans une feuille de calcul. 123

Supprimer des lignes ou des colonnes... 124 Répéter rapidement une insertion ou une suppression... 125 5.5. Fusionner des cellules ou fractionner des cellules fusionnées... 126 Fusionner des cellules... 126 Fractionner une cellule fusionnée... 129 5.6. Combiner le contenu de plusieurs cellules dans une seule cellule... 130 5.7. Répartir le contenu d une cellule sur plusieurs cellules... 132 5.8. Modifier la police de caractères... 135 Utiliser le Ruban... 135 Utiliser la mini-barre d outils... 136 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule... 136 5.9. Changer la taille des caractères... 137 Définir une taille de caractères précise... 137 Augmenter ou réduire la taille de caractères... 139 5.10. Mettre les caractères en gras ou en italique... 140 Utiliser le Ruban... 140 Utiliser la mini-barre d outils... 141 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule... 142 Utiliser le clavier... 142 5.11. Changer la couleur des caractères... 143 Utiliser le Ruban... 143 Utiliser la mini-barre d outils... 144 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule... 145 5.12. Souligner des caractères... 145 Utiliser le Ruban... 145 Utiliser le clavier... 146 Utiliser la boîte de dialogue Format de cellule... 146 5.13. Appliquer ou supprimer un ombrage de cellule... 147 Remplir des cellules avec des couleurs unies... 147 Remplir des cellules avec des motifs... 148 Supprimer l ombrage de cellule... 150 5.14. Appliquer la mise en forme Barré sur du texte... 150 5.15. Appliquer la mise en forme Exposant ou Indice sur du texte... 151 5.16. Changer le format des nombres... 152 5.17. Afficher les nombres sous forme de pourcentages... 155 Afficher des nombres sous forme de fractions... 157 Afficher des nombres sous forme de devise... 159 5.18. Convertir les nombres stockés en tant que texte en nombres... 161 Activer ou désactiver la fonction de vérification des erreurs.. 162 Convertir des nombres dans une cellule ou une plage de cellules adjacentes... 162 Convertir des nombres dans plusieurs cellules ou plages de cellules non adjacentes... 163 5.19. Afficher des nombres sous forme de dates ou d heures... 164

5.20. Convertir les dates du format texte au format dates... 167 Convertir des dates au format texte avec deux chiffres pour l année... 168 Réinitialiser le format des cellules... 169 5.21. Annuler et rétablir des actions... 169 Utiliser le clavier... 170 Lancer plusieurs actions à la fois... 171 5.22. Appliquer ou supprimer des bordures de cellules dans une feuille de calcul... 171 Ajouter une bordure... 171 Ajouter une bordure différente... 172 Supprimer des bordures de cellules... 172 Ajouter une couleur aux bordures... 173 5.23. Aligner le contenu des cellules... 174 Créer un alignement horizontal... 174 Créer un alignement vertical... 175 5.24. Appliquer, créer ou supprimer un style de cellule... 176 Appliquer un style de cellule... 177 Créer un style de cellule personnalisé... 178 Créer un style de cellule en modifiant un style de cellule existant... 179 Supprimer un style de cellule... 180 5.25. Utiliser les thèmes de document... 180 Appliquer un thème de document... 180 Sélectionner un ensemble d effets de thème... 184 Enregistrer un thème de document... 185 5.26. Ajouter ou supprimer un arrière-plan dans une feuille... 186 Ajouter un arrière-plan... 186 Supprimer un arrière-plan... 188 5.27. Mettre en forme un tableau Excel... 188 Choisir un style de tableau lors de la création d un tableau.. 188 Appliquer un style de tableau à un tableau existant... 189 Supprimer un style à un tableau... 190 Créer un style de tableau personnalisé... 191 Supprimer un style de tableau personnalisé de la bibliothèque... 192 Choisir des options de style de tableau pour mettre en forme les éléments du tableau... 193 Nommer un tableau... 194 Changer la taille du tableau... 194 Transformer le tableau en plage normale... 196 6 Effectuer des calculs... 197 6.1. Créer une formule... 198 6.2. Utiliser les constantes... 199 6.3. Utiliser des références dans les formules... 199 Les références relatives... 199

Les références absolues... 200 Les références mixtes... 203 Les styles de référence... 204 Faire référence à une autre feuille de calcul... 208 6.4. Utiliser les opérateurs... 208 Les opérateurs arithmétiques... 209 Les opérateurs de comparaison... 209 L opérateur de concaténation de texte... 210 Les opérateurs de référence... 211 6.5. L ordre de calcul... 211 6.6. Ajuster une valeur à l aide de la fonction Valeur cible... 212 7 Utiliser les fonctions... 217 7.1. Créer une formule qui contient des fonctions... 218 7.2. Calculer avec des dates et des heures... 222 Afficher la date du jour... 222 Calculer le nombre de jours qui séparent deux dates... 223 Calculer le nombre de jours ouvrés compris entre deux dates. 224 Connaître la correspondance du jour de la semaine... 226 Afficher seulement le mois à partir d une date saisie... 227 Connaître le numéro de la semaine correspondant à une date... 228 7.3. Utiliser des fonctions mathématiques... 229 Arrondir un nombre en fonction de critères spécifiques... 229 Le calcul de puissance... 230 Convertir un nombre arabe en nombre romain... 231 Faire une somme conditionnelle... 232 7.4. Utiliser des fonctions texte... 234 Rechercher la position d un caractère dans du texte... 234 Extraire les derniers caractères de droite ou les premiers caractères de gauche... 235 Convertir tous les caractères en majuscules ou en minuscules... 236 7.5. Se servir des fonctions logiques... 237 Vérifier que toutes les conditions soient remplies... 238 Vérifier qu au moins une des conditions soit remplie... 239 Réaliser un test logique en déterminant les conditions et les effets... 240 7.6. Utiliser des fonctions de statistiques... 243 Les fonctions MIN et MAX... 243 La fonction RANG... 244 Compter le nombre de cellules vides... 246 8 Analyser et vérifier les données... 247 8.1. Créer un tableau Excel... 248

Nommer des tableaux... 249 Créer, modifier ou supprimer une colonne calculée dans un tableau Excel... 250 Insérer une ligne de total... 252 Convertir un tableau en plage de données... 253 Supprimer un tableau... 254 8.2. Trier les données d une plage ou d un tableau... 254 Trier du texte... 255 Trier des nombres... 256 Trier des dates et des heures... 257 Trier par couleur de cellule, police ou icône... 258 Trier d après une liste personnalisée... 261 Trier des lignes... 262 Trier une colonne dans une plage de cellules sans déplacer les données des autres colonnes... 263 8.3. Filtrer des données dans une plage ou un tableau... 265 Filtrer du texte... 266 Filtrer des nombres... 268 Filtrer des dates ou des heures... 269 Filtrer les cellules vides ou non vides... 271 Filtrer par couleur de cellule, par couleur de police ou par jeu d icônes... 272 Effacer un filtre... 272 8.4. Filtrer des valeurs et supprimer les doublons... 273 Filtrer des valeurs uniques... 274 Supprimer les valeurs en double... 275 8.5. Insérer des sous-totaux dans une plage de cellules... 277 8.6. Lier des cellules... 280 8.7. Gérer les commentaires... 280 Ajouter un commentaire... 281 Changer le nom d utilisateur... 281 Afficher ou masquer un commentaire... 282 Modifier un commentaire... 282 Mettre en forme le commentaire... 283 Supprimer un commentaire... 283 8.8. Vérifier l orthographe... 284 8.9. Trouver un synonyme... 285 8.10. Traduire un texte... 286 9 Présenter les données en graphiques... 287 9.1. Créer un graphique... 288 9.2. Les types de graphique... 289 Les histogrammes... 289 Les graphiques en courbes... 291 Les graphiques en secteurs... 293 Les graphiques en barres... 294 Les graphiques en aires... 295

Les graphiques en nuages de points (XY)... 297 Les graphiques boursiers... 299 Les graphiques en surface... 300 Les graphiques en anneaux... 301 Les graphiques en bulles... 302 Le graphique en radar... 303 9.3. Modifier le type d un graphique... 303 Utiliser un modèle type... 305 Définir le type par défaut... 305 9.4. Utiliser un modèle de graphique... 306 Enregistrer un graphique comme un modèle de graphique.. 306 Appliquer un modèle de graphique... 306 Supprimer un modèle de graphique... 307 9.5. Afficher des données masquées et des cellules vides dans un graphique... 307 9.6. Changer de lignes ou de colonnes... 309 9.7. Mettre en forme le graphique... 309 Sélectionner une disposition prédéfinie pour le graphique... 309 Sélectionner un style prédéfini pour le graphique... 310 Modifier manuellement la disposition des éléments du graphique... 310 Modifier manuellement la mise en forme des éléments du graphique... 313 Effacer une mise en forme... 317 9.8. Déplacer le graphique... 318 Déplacer l objet dans la feuille... 318 Déplacer le graphique en tant qu objet sur une autre feuille. 318 Déplacer le graphique comme une nouvelle feuille... 319 10 Organiser le classeur... 321 10.1. Les types de noms... 322 Saisir des noms correctement... 322 L étendue d un nom... 323 Nommer une cellule ou une plage de cellules... 324 Gérer les noms... 326 Filtrer les noms... 328 Modifier un nom... 329 Utiliser les noms dans les formules... 331 Supprimer un ou plusieurs noms... 332 10.2. Gérer les feuilles de calcul du classeur... 333 Renommer une feuille de calcul... 333 Insérer une nouvelle feuille de calcul... 334 Déplacer une feuille... 335 Copier une feuille de calcul... 337 Modifier la couleur de l onglet d une feuille... 339 Afficher ou masquer une feuille de calcul du classeur... 340 Fractionner une feuille de calcul... 342

Afficher deux feuilles ou classeurs simultanément... 344 Afficher plusieurs vues d une feuille simultanément... 345 Afficher ou masquer un classeur... 346 10.3. Créer un espace de travail... 347 Éléments pouvant être stockés dans les affichages personnalisés... 347 Enregistrer l espace de travail... 348 Ouvrir un espace de travail... 348 11 Mettre en page et imprimer... 349 11.1. Ajouter ou modifier des en-têtes et des pieds de page... 350 Ajouter le texte d en-tête ou de pied de page d une feuille de calcul... 350 Utiliser l onglet Création... 352 11.2. Gérer la première page et les pages paires/impaires... 353 11.3. Afficher ou masquer des quadrillages, des en-têtes de lignes ou de colonnes en mode Mise en page... 354 11.4. Utiliser les sauts de page... 355 Insérer un saut de page manuel... 356 Visualiser les sauts de page... 356 11.5. Changer l orientation de la page en mode Mise en page... 357 11.6. Définir les marges des pages en mode Mise en page... 357 11.7. Visualiser une page avant de l imprimer... 358 11.8. Imprimer une feuille de calcul... 359 11.9. Impression du classeur entier... 359 11.10.Impression d une sélection... 360 11.11.Sélectionner des pages à imprimer... 360 11.12.Définir le nombre d exemplaires... 360 12 Enrichir graphiquement une feuille de calcul... 363 12.1. Ajouter des formes dans une feuille de calcul... 364 Ajouter une forme automatique... 364 Ajuster la forme... 366 Définir l ordre d affichage d une image, d un dessin ou d un objet... 368 12.2. Créer un objet WordArt... 370 Insérer un objet WordArt... 370 Modifier un objet WordArt... 371 12.3. Ajouter du texte dans une feuille de calcul... 374 Insérer la zone de texte... 374 12.4. Insérer du texte dans une forme automatique... 375 12.5. Appliquer un style visuel prédéfini... 376 12.6. Appliquer un effet à la forme... 377 12.7. Égayer une bordure ou un trait... 378 12.8. Mettre de la couleur dans un dessin... 382

Appliquer un dégradé au dessin... 383 Appliquer une texture au dessin ou à la forme automatique. 384 13 Protéger et partager un classeur... 387 13.1. Sécuriser un classeur entier... 388 Définir un mot de passe... 389 Protéger les éléments spécifiques d une feuille de calcul ou d un classeur... 391 Protéger les éléments d une feuille de calcul... 391 Protéger les éléments d un classeur... 396 13.2. Travailler en commun sur un classeur... 398 Les fonctionnalités non prises en charge dans un classeur partagé par domaine... 399 Partager un classeur... 401 Placer le fichier dans un emplacement commun... 402 Déconnecter un utilisateur travaillant dans un classeur partagé... 402 Annuler le partage d un classeur... 403 Conserver une copie des informations de l historique des modifications... 403 Supprimer le partage... 404 Supprimer la protection d un classeur partagé... 405 14 Annexes... 407 14.1. Les raccourcis clavier... 408 Les raccourcis clavier standard... 408 Les raccourcis Office... 409 Les raccourcis Excel... 410 Entrer, modifier, formater et calculer des données... 414 14.2. Quelques sites consacrés à Excel... 421 14.3. Glossaire... 422 15 Index... 443