Assemblée Générale Amicale de l école de Fresnicourt le Dolmen 04 novembre 2016. Début : 18h20 Mesdames et Messieurs, bonsoir et bienvenue à l'assemblée générale de l'amicale de l'école de Fresnicourt le Dolmen. L'ordre du jour de l'assemblée générale sera le suivant : Le bilan moral. Le bilan financier Nomination de 2 commissaires aux comptes Renouvellement du 1/3 sortant Fin de l AG Réunion et élection du nouveau bureau. Au nom des membres du bureau, je vous souhaite la bienvenue à cette assemblée générale. Avant de vous présenter le bilan moral de l association, je tiens à remercier l ensemble des membres du bureau, des bénévoles hors bureau, des parents d élèves qui ont aidé notre association tout au long de cette année, dans la préparation et l organisation des différentes manifestations. Je tiens à remercier aussi la commune. Le personnel communal qui nous apporte son aide lors des différentes manifestations. Armelle et Angélique pour la logistique-communication et Monsieur le Maire qui nous apporte un soutien matériel (salle des fêtes, barrières, tables ) mais aussi pour son soutien moral et financier. Merci à vous toutes et tous. Page 1-21
Lecture d un mail de Madame Vigreux, directrice de l école. Page 2-21
Le Bilan moral de la saison 2015 2016. Les manifestations Le téléthon Novembre et Décembre 2015. Comme chaque année, l'amicale a apporté son soutien financier, logistique et des volontaires afin que cette journée soit toujours une réussite. Je tiens à rappeler comme je le fais chaque année que l'aide financière consiste à avancer un fond de trésorerie pour l'achat de la restauration et des boissons. Cette avance est intégralement remboursée et nous rachetons l'éventuel stock de boissons restantes. L'arbre de Noël - 2015. Cette soirée est organisée par le personnel enseignant et les parents d élèves. L'amicale apporte son aide dans la préparation de la salle, sa décoration, les achats pour la restauration et la buvette. Mais cette manifestation est aussi pour l'amicale l'occasion d'offrir à chaque enfant un cadeau de Noël. A tire informatif les achats des jouets représentent un montant de 497.78. Marché de Noël - 2015. L amicale a apporté son soutien et son aide au 2ème marché de noël organisé par l école et les parents d élèves. L amicale a achetée pour 471.60 de boissons pour la buvette. Le bénéfice cette buvette a été entièrement reversée à l école soit 426.07. Ce qui représente un don de 897.67 à l école. Page 3-21
Réveillon Saint Sylvestre 2015-2016 Cette année l amicale a organisée le réveillon de st Sylvestre. Rappel du menu Traiteur «L auberge du Donjon» Pour les adultes Tarif à 50 Pour les enfants Tarif à 10 Apéritif et mise en bouche Le trésor de nos basses cours Délice de la mer à la fleur des îles Ballotine de pintade aux senteurs des bois Sorbet citron vert Senteurs de nos provinces Craquant de spéculoos aux pommes au caramel Champagne - Café Ficelle picarde Hachis Parmentier Tarte 86 adultes ont participés à cette soirée qui fut un grand succès et une demande importante de réitérer ce réveillon. Page 4-21
Loto - 6 février 2016 Les principaux lots étaient : Téléviseur grand écran Imprimante multifonctions Dolcé Gusto Disque dur externe Barre de son Multicuiseur Philips Le bilan financier vous donnera la somme engagée pour l achat des lots. Repas - 18 mars 2016 Pour la cinquième année consécutive le repas s est déroulé à «l auberge du Donjon». Le prix était de 22 pour un adulte et 10 pour un enfant Le menu était : Menu Adulte Amuse-bouche Apéritif Veau de 12 heures et son accompagnement Omelette Norvégienne Eau-Vin-Café Menu enfant Steak frites Omelette Norvégienne Aucun bénéfice n est fait sur cette soirée car le prix demandé correspond au prix du repas. Page 5-21
Voitures de prestige 12 avril 2015. L amicale a organisée avec l aide importante des parents d élèves la seconde édition des voitures de prestiges. Encore une belle réussite pour cette nouvelle manifestation. Cette journée prend énormément de temps pour l organisation ; trouver les sponsors, la mise en place de la sécurité, les démarches administratives Encore un grand merci à Laury et toute son équipe pour leur investissement et le temps passé. Kermesse de l'école - 25 juin 2016. Comme chaque année, un livre a été offert à chaque enfant ainsi qu un dictionnaire Anglais-Français aux élèves qui ont quittés notre école pour le collège (en plus du dictionnaire offert par la mairie). A titre informatif l achat des livres représente une somme de 738.05 Des tickets ont été offert aux enfants afin qu ils puissent participer gratuitement aux différents jeux. Journée pêche à l étang de Baraffles 17 septembre 2016. Cette journée n a pas pour objectif de faire d énorme profit, mais de proposer à nos concitoyens pêcheurs ou non une belle journée conviviale et sympathique. Cette année, malgré d avoir déversé plus de 30 kg de poissons, les truites n ont pas mordues et nous avons dû employer la technique du filet de pêche. Chaque mise a eu en fin de journée un sachet avec 4 ou 5 truites. Le soutien à l'école. Cette année l'amicale a offert : Objet Montant Jouets de Noël 669.40 Marché de Noël 897.67 Livres remise des prix 738.05 Matériel école 11 812.02 Voitures prestiges 4 262.00 Total 18 207.22 Page 6-21
Pour information : Depuis la rentrée, achat de matériel pédagogique pour un montant de 527.00 et en décembre un spectacle de noël d un montant de 423.00. Avant de passer la parole à notre trésorière pour le bilan financier, je tenais, encore à vous remercier pour votre présence et votre attention. Merci. Page 7-21
Le bilan financier. Validé par les commissaires aux comptes et déposé en mairie. Page 8-21
Les commissaires aux comptes : exercie 2016-2017 Armelle Sevin Marie-Claire Muller Page 9-21
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Les sortants Rappel du renouvellement du bureau. Comité de direction soit 6 personnes 1/3 = 2 personnes. Ces deux personnes sortantes peuvent se représenter et des personnes de l assemblée ici présente peuvent se présenter pour entrer dans les membres de bureau. Si plus deux 2 personnes, alors un vote à mains levées est organisé. Les deux personnes ayant obtenues le plus de voix entre dans le bureau. Ensuite, si de nouvelles personnes veulent faire partie du bureau (même celle qui n ont pas été précédemment élues) peuvent faire la demande d entrée au bureau. A l issu de cette AG, le comité de direction est dissous et les membres élisent un nouveau comité de direction. Y-a-t-il des questions sur le déroulement du vote? Pour information, les statuts déposés en préfecture peuvent être consultés. Les sortants : Nom et prénom Pascaline Lamorski Laury Fréville Page 11-21
Les candidats : Le 1/3 a renouvelé. Nom et prénom Pour Contre Emilie Cordier 0 Laetitia Turpin 0 Page 12-21
Elus : Emilie Cordier Laetitia Turpin Nom et prénom Page 13-21
Les entrants supplémentaires : Teddy Clairet Pascaline Lamorski Laury Fréville Page 14-21
Fin de l AG : 19h20 Page 15-21
Le bureau : Début : 18h30 Liste des membres souhaitant faire partie du CODIR Les candidat(e)s LANNES Daniel LEMAITRE Jean-Michel FREVILLE Charline CORDIER Emilie LEDEEE Dorothée TURPIN Patricia Nom-Prénom Président Vice-Président Trésorière Vice-Trésorière Secrétaire Secrétaire adjointe Poste Page 16-21
Résultat : Président Vice-président Trésorière Vice- Trésorière Secrétaire Secrétaire adjoint LANNES Daniel LEMAITRE Jean-Michel FREVILLE Charline CORDIER Emilie LEDEEE Dorothée TURPIN Patricia Page 17-21
Les membres du bureau 2016-2017 BADIN Séverine CLAIRET Chantal CLAIRET Teddy COPIN Cathy COPIN Jean-Jacques CORDIER Emilie DELCROIX Sandra DUQUESNOY Daniel FREVILLE Charline FREVILLE Laury FREVILLE Mattieu GREBAUT David LANNES Daniel LANNES Véronique LAMORSKI Pascaline LEDEE Dorothée LEDEE Jérémy LEMAITRE Jean-Michel LEMAITRE Martine THERY Monique TURPIN Laëtitia VIGREUX Julie Page 18-21
Réunion du bureau Point à aborder : Aide au Téléthon. o Vendredi 18/11-18h00 o préparation de la salle o Tests informatiques Samedi 19/11-matin 9h00 o Saisie des dossards o Préparation de la soupe à l oignon Dimanche 20/11 La course (8h00 à la salle des fêtes) Arbre de Noël 9 décembre o Se déroule à l école jean-moulin o Acheter les cadeaux le 16/11/16 rdv à 14h00 devant l école Marché de Noël. 17/12/2016 o A organiser Saint Sylvestre. 31/12/2016 o A organiser Le loto. 04/02/2017 o A organiser Repas. 17/03/2017 o A organiser Pêche.??/??/2017 o A définir en septembre Voiture de prestige. 09/04/2017 o A organiser Kermesse. 24/06/2017 Autres o Nouvelles manifestation à organiser : Rallye du terroir (en mai 2017) Championnat d Europe des «caisses à savon» 15 et 16 juillet 2017 Concours de la plus belle caisse à savon de Fresnicourt (avant le championnat- reste date à définir et modalités) Administratif : o Assurance : Pas de changement MAIF o Sacem : Oui pour la kermesse. St sylvestre géré par le DJ o Banque : Pas de changement Caisse d Epargne Prévoir une CB pour l achat de lot via le WEB Page 19-21
Calendrier récapitulatif pour 2016-2017 : Manifestation Date Course du Téléthon (l amicale apporte son soutien) 18,19 et 20/11/2016 Le téléthon (l amicale apporte son soutien) 02/12/2016 Soirée spectacle 03/12/2016 Journée non-stop Arbre de Noël 09/12/2016 Marché de Noël 17/12/16 Réveillon St Sylvestre 31/12/2016-01/01/2017 Loto 04/02/2017 Repas 17/03/2017 Voitures de prestige 09/04/2017 Rallye du terroir Mai 2017 Kermesse 24/06/2017 Caisse à Savon (Championnat d Europe) 15-16-2017 Concours de la plus belle caisse à savon A Définir Journée Pêche Septembre (en fonction du rallye de Béthune) Page 20-21
Prochaine réunion : Vendredi 25 novembre à l école à 18h00 Ordre du jour prévisionnel : Téléthon (soirée et samedi) Arbre de Noël Marché de Noël St Sylvestre Venir avec des Idées de lots pour le loto Divers : RAS Fin de réunion : 20h15 Page 21-21