ASSOCIATION DES COMMUNES DE LA GRUYERE POUR L ECOLE DU CYCLE D ORIENTATION DU DISTRICT Procès-verbal de l assemblée ordinaire des délégués des communes du jeudi 5 mai 2011, à 17h30 au restaurant du CO de La Tour-de-Trême. Présidence : M. Maurice Ropraz Communes présentes : 26 sur 26 Délégués présents : 80 voix sur un total de 91 voix (majorité absolue à 4 Excusés : M. Fredy Monnard, inspecteur M. Camille Nussbaumer, membre du comité sortant M. Jacques Pasquier, membre du comité sortant M. René Pasquier, inspecteur Mme Francine Rey, inspectrice Mme Françoise Romanens, membre du comité sortante M. Yves Sudan, membre du comité sortant M. Mathias Wattendorf, inspecteur Ordre du jour 1. Salutations et contrôle des présences. 2. Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée du 3 mars 2011. 3. Présentation et approbation des comptes 2010. 4. Approbation du crédit d investissement pour le réaménagement du local d études en salles de classes au CO de La Tour-de-Trême. 5. Election du comité d école. 6. Information sur les travaux d extension du CO de La Gruyère. 7. Informations des directeurs. 8. Divers. 1. Salutations et contrôle des présences M. Maurice Ropraz, président du comité et Préfet, ouvre la séance et souhaite la bienvenue aux personnes présentes à cette assemblée ordinaire de printemps de l Association des communes de la Gruyère pour l école du Cycle d Orientation du district. Il salue tout particulièrement Mesdames et Messieurs les Syndics, Conseillères et Conseillers communaux, Mesdames et Messieurs les membres du Comité d école, Monsieur Frédéric Ducrest, directeur du CO de La Tour-de-Trême, Monsieur Olivier Grangier, directeur du CO de Bulle, Madame Dominique Yerly administratrice et Assemblée des délégués de l association des communes de la Gruyère 05.05.2011 Chantal Genilloud p. 1
secrétaire du comité d école. Il salue également les représentants de la presse : «La Gruyère» et «La Liberté». Pour la bonne marche de l assemblée, M. Ropraz nomme deux scrutateurs : Mme Erika Morand, conseillère communale à Le Pâquier M. Patrick Audermars, conseiller communal à Morlon Cette assemblée a été convoquée dans le délai légal par courrier du 15 avril 2011. Le message ralatif au crédit d investissement qui sera traité sous le point 4 de l ordre du jour a été envoyé aux communes par mail. 2. Approbation du procès-verbal de la dernière assemblée du 3 mars 2011 Aucune remarque n étant formulée, le procès-verbal est accepté à l unanimité, avec remerciements à la secrétaire. 3. Présentation et approbation des comptes 2010 M. Ropraz passe la parole à Mme Yerly, administratrice, pour la présentation des comptes 2010. Les comptes 2010 ont été contrôlés le 31 mars 2011 par la fiduciaire Cuennet et approuvés par le comité en date du 14 avril 2011. Ils se soldent par un excédent bénéficiaire de CHF 52'605.43. Mme Yerly donne lecture des comptes. Un dossier complet a été adressé aux participants. Elle propose d'attribuer l'excédent de la façon suivante: CHF 37'000.00 au Fonds entretien et rénovation des bâtiments CHF 15'000.00 au Fonds Provision activités culturelles CHF 605.43 au Capital M. William Horner de la commune de Broc souhaiterait, à l avenir, quelques précisions sous forme de tableau comparatif concernant les unités plein temps des traitements du personnel. Mme Yerly lui répond que le budget 2010 renseignait sur les effectifs du personnel enseignant. Mme Lotti Romanens de la commune de Riaz trouve le montant alloué «aux journaux parents revues» édités par le CO trop important et la revue trop luxieuse. Elle est d avis qu il n est pas nécessaire de la remettre aux délégués des communes. M. Ducrest répond que, sur un tirage de 1'200 exemplaires (par CO), ce n est pas les 50 exemplaires surnuméraires qui vont être une grande économie. Il pense que c est important de présenter une revue de qualité, c est en quelque sorte une vitrine de l école. Les comptes 2010 sont approuvés à l unanimité. Assemblée des délégués de l association des communes de la Gruyère 05.05.2011 Chantal Genilloud p. 2
4. Approbation du crédit d investissement pour le réaménagement du local d études en salles de classes au CO de La Tour-de-Trême Conformément au message envoyé aux communes par mail, le comité d école sollicite un crédit d investissement de CHF 150'000.00 pour la transformation de la salle d étude en salle de classe. Ce montant sera prélevé sur le fonds Extension du CO. La salle d étude de 75 places serait divisée en 3 locaux (une salle d étude de 45 places, 2 salles de classes de 12 places pour des salles spéciales. M. Ropraz ouvre la discussion sur ce sujet, mais aucune question n est posée. Par 77 voix contre 3, le crédit de CHF 150'000.00 est accepté par l assemblée. 5. Election du comité d école M. Ropraz souligne qu en ce début de législature, les Associations régionales sont appelées à désigner leurs nouvelles autorités. L assemblée des délégués du CO est l autorité de décision et d élection des 10 membres du Comité d école dont la composition est la suivante : 3 représentants pour la ville de Bulle 1 représentant par secteur, soit pour le Centre, l Intyamon, La Jogne, La Rive gauche de la Basse Gruyère, La Rive droite de la Basse Gruyère et La Sionge Le président, en principe le Préfet Les représentants des maîtres (actuellement M. Dominique Bays et M. Louis- Philippe Clerc) M. Ropraz précise que plusieurs personnes vont quitter le comité, soit en raison de la fin de leur mandat de conseiller communal, soit parce qu elles ne sollicitent pas de nouveau mandat au sein du comité. Il s agit de : Mme Marie Claire-Pharisa Mme Françoise Romanens M. Camille Nussbaumer M. Jacques Pasquier M. Sébastien Meyer M. Yves Sudan M. Ropraz leur transmet un présent et ses plus vifs remerciements pour le travail accompli. Sur la base des contacts qui ont eu lieu avec les secteurs concernés, la proposition suivante est faite pour le nouveau comité : Président de l assemblée des délégués et du comité d école : M. Maurice Ropraz, préfet Bulle : Mme Josiane Romanens, vice-syndique, M. David Seydoux, conseiller communal, Mme Marie-France Roth-Pasquier, conseillère communale Centre : M. Claude Cretton, vice-syndic, Broc Jogne : Mme Evelyne Decombat, vice-syndique, Châtel-sur-Montsalvens Intyamon : Mme Claudine Castella, conseillère communale, Grandvillard Sionge : Mme Alexandra Clerc, conseillère communale, Vuadens (excusée) Rive-gauche : Mme Lotti Romanens, conseillère communale, Riaz Rive-droite : M. Jürg Berthold, vice-syndic, conseiller communal, Hauteville Assemblée des délégués de l association des communes de la Gruyère 05.05.2011 Chantal Genilloud p. 3
La proposition du nouveau comité d école est approuvée par les applaudissements des délégués. 6. Information sur les travaux d extension du CO de La Gruyère M. Ropraz souligne que, lors de la dernière assemblée extraordinaire du 3 mars 2011, l assemblée des délégués a approuvé un crédit d investissement relatif à l extension, la transformation et la rénovation du CO de Bulle. Le coût total des travaux s élève à CHF 20'816'900.00, la part résiduelle à la charge des communes du district se montant à CHF 17'872'900.00. Il précise qu il a reçu aujourd hui même une confirmation de la part du Conseil d Etat qui accepte la part de subventionnement (un peu plus de 2 millions) qui était annoncée. Elle pourra donc maintenant faire l objet d un décret au Grand Conseil. Depuis la dernière assemblée des délégués, le permis de construire a pu être délivré, aucune opposition n ayant été formée contre les travaux envisagés. Le programme des travaux va être peaufiné prochainement, mais il apparaît d ores et déjà que ce chantier va s étendre approximativement sur deux ans. Dans les prochaines semaines, il y aura lieu de procéder à des demandes d offres et à des adjudications. L objectif est de pouvoir partir dès l automne avec les travaux à réaliser sur le bâtiment B, soit au niveau du bâtiment des sports. Dès l été 2012, il devrait être possible de procéder aux travaux prévus sur le bâtiment A, bâtiment scolaire principal. La première année des travaux, les nuisances seront moins importants puisque le fonctionnement des classes ne devrait pas être perturbé en tant que tel. Tout au plus sera-t-il nécessaire de procéder sur un laps de temps assez bref à une fermeture provisoire de la piscine. Les délégués seront régulièrement tenus informés de l avancée de ce chantier. Le comité d école va se réunir dans le courant du mois de juin pour se réorganiser et il sera nécessaire de former différents groupes de travail qui assumeront des responsabilités pour le suivi de ces travaux, les discussions à mener pour un 3 e CO ou pour d autres tâches incombant au comité d école, par exemple la gestion de la salle CO2. L idée est de mettre en place des groupes de travail spécifiques pour ces tâches principales. 7. Information des directeurs M. Ropraz passe la parole à M. Ducrest pour le CO de La Tour-de-Trême M. Ducrest informe les délégués qu une nouvelle planification pour 2011-12 a été établie, changeant les limites des répartitions des élèves pour la commune de Bulle en raison des effectifs disproportionnés. Il précise que la commune de Vaulruz a fait une demande pour que leurs élèves retournent au CO de Bulle, mais, après analyse de la situation, il est préférable d éviter que des élèves de Bulle se rendent dans le CO le plus éloigné de leur domicile. C est également plus facile de déplacer des limites que les élèves d une commune entière. Il précise que 940 élèves sont prévus pour la prochaine rentrée scolaire au CO de La Tour-de-Trême. Il remercie les délégués de pouvoir accomplir les travaux de transformation de la salle d étude. M. Ducrest fait également part de la difficulté d engagement de professeurs pour certaines disciplines, notamment les enseignants d allemand. Assemblée des délégués de l association des communes de la Gruyère 05.05.2011 Chantal Genilloud p. 4
M. Ducrest souligne qu un comité a été mis sur pied pour monter un spectale qui marquera les 10 ans du CO de La Tour-de-Trême en 2014. Un projet de création musicale et théâtrale englobant les artistes de l école (ensemble instrumental, théâtre, chanteurs) est prévu sur une durée de 3 ans. L œuvre musicale a été commandée à M. Etienne Crausaz et les textes à M. Jacques Doutaz. Il signale également que le PER (projet d étude romand) entrera en vigueur à la prochaine rentrée scolaire. M. Ropraz remercie M. Ducrest et passe la parole à M. Grangier pour le site de Bulle. M. Grangier annonce 821 élèves pour la rentrée au CO de Bulle, ce qui fait une augmentation de 30 élèves. Il précise que les anciens pavillons seront utilisés et serviront également dans le cadre de la rénovation des bâtiments. Il est heureux de constater peu de changement dans les effectifs des professeurs : pour l instant, seuls 3 départs à la retraite et quelques incertitudes liées à d éventuels engagements au secondaire 2. M. Grangier signale que les travaux de rénovation ont et vont encore engendrer bien des séances et précise que les sociétés seront informées sur les quelques semaines où la piscine et les salles de sport seront inutilisables. M. Ropraz remercie M. Grangier pour ses informations. 8. Divers M. Ropraz rappelle que la prochaine séance du comité d école est fixée au jeudi 16 juin 2011 au CO de La Tour-de-Trême. Aucune intervention n étant demandée, il ajoute que les délégués peuvent en tout temps prendre contact avec les directeurs ou l administratrice s ils ont des questions. M. Ropraz clôture cette assemblée à 18h15 en remerciant la direction des deux écoles, le comité, le corps enseignant ainsi que les délégués pour le soutien et la confiance. Assemblée des délégués de l association des communes de la Gruyère 05.05.2011 Chantal Genilloud p. 5