4.21 LE PILOTAGE Le système de pilotage permet de contrôler les opérations du cycle de paie. Il conserve les informations relatives à la période de paie du dernier calcul effectué. Il comptabilise toutes les opérations post-calcul en trois catégories: à faire, en cours et terminé. Chaque opération doit être terminée pour pouvoir effectuer un autre calcul. Le suivi des opérations est fait automatiquement. Cependant, l'utilisateur peut passer outre au contrôle en modifiant lui-même les indicateurs de pilotage. Les informations du dernier calcul effectué apparaissent dans la zone de défilement. Pour chaque groupe de paie, les informations suivantes apparaissent : # numéro de la période, # date de début, # date de fin, # date du chèque, # nombre de jours payables, # type (régulier ou spécial), # calculé au dernier calcul de paie (oui ou non). Les informations de la période courante sont présentes également mais n'apparaissent pas dans le premier écran. Pour les consulter ou pour créer un nouveau groupe de paie dans le pilotage, l'icône d'insertion doit être appuyée.* La création de groupes de paie est nécessaire pour le premier calcul de paie de ce groupe via le système Paie. Il est possible de modifier un groupe de paie existant en autant qu'il n'ait jamais été calculé. * Pour retirer un groupe de paie du pilotage, l icône de suppression doit être appuyée. Guide pratique 2 4.21-1
SERVICES OFFERTS # L'icône d'insertion permet d'insérer un nouveau groupe de paie (Section 4.21.1). # Il est possible de modifier les informations d'un groupe de paie en sélectionnant ce groupe dans la liste de défilement (Section 4.21.1). # L icône de retrait permet d éliminer un groupe de paie. La suppression d un groupe de paie n est possible que lorsqu il n est utilisé par aucun dossier actif. # Lorsque les privilèges le permettent, il est possible d utiliser l icône d enregistrement pour conserver les informations inscrites dans cette fenêtre. 2 4.21-2 PAIE
RÉFÉRENCE AU DICTIONNAIRE DES DONNÉES Dernière copie : DERNIÈRE COPIE DE SÉCURITÉ Journal des salaires : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Listes du calcul : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Chèques de paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Relevés de salaire : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Génération d'absences : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Imputation de la paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Transfert à l'historique : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Dépôt magnétique : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Fact. magn. SSQ Pré-paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Fact. magn. SSQ Post-paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Fact. magn. Industrielle Alliance : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Pré-paie Fact. magn. Industrielle Alliance : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Post-paie Assurances MFQ Pré-paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Assurances MFQ Post-paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Fact. magn. La Capitale Pré-paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Fact. magn. La Capitale Post-paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Fonds des travailleurs FTQ Pré-paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Fonds des travailleurs FTQ Post-paie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Conciliation sal. ens. : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Coh. av. soc. monn. : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Contrôles journaliers : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Prise de copie : ÉTAPES DU CYCLE DE PAIE Changt d'an. fait : CHANGEMENT D'ANNÉE FAIT DESCRIPTION COMPLÉMENTAIRE DES DONNÉES DERNIÈRE COPIE DE SÉCURITÉ Lors d'une production mettant à jour les dossiers, une vérification est faite sur cette date. Si elle n'est pas égale à la date du jour, un message d'avertissement est émis. CHANGEMENT D'ANNÉE FAIT Pour les nouveaux utilisateurs qui n'ont jamais effectué de changement d'année sur le système PAIE, ce champ est à blanc. Dans ce cas, lors de l'affichage, le système sélectionne par défaut «Fiscal» et de plus, un message d'avertissement sera émis à la sauvegarde si la pastille «Fiscal» est toujours sélectionnée. Guide pratique 2 4.21-3
4.21.1 Comment insérer ou modifier un groupe de paie En activant l'icône d'insertion, il est possible d'insérer un nouveau groupe de paie. En sélectionnant le groupe dans la liste de défilement, il est possible de modifier son information. SERVICES OFFERTS # La plaquette <OK> permet de confirmer la modification ou l'insertion du groupe de paie. 2 4.21-4 PAIE
RÉFÉRENCE AU DICTIONNAIRE DES DONNÉES Le groupe de paie : GROUPE DE PAIE Année budg. : ANNÉE BUDGÉTAIRE No période : NUMÉRO DE PÉRIODE Total de jours payables : NOMBRE TOTAL DE JOURS PAYABLES Début : DATE DE DÉBUT DE PÉRIODE Fin : DATE DE FIN DE PÉRIODE Chèque : DATE DU CHÈQUE Jrs pay. : NOMBRE DE JOURS PAYABLES DE LA PÉRIODE An fisc. : ANNÉE FISCALE PARTICULARITÉS # Avant de pouvoir insérer un nouveau groupe de paie, il doit d'abord exister dans le calendrier. Il faut donc procéder de la façon suivante : - créer le nouveau groupe de paie dans le calendrier; - inscrire ses périodes de paie; - dans l'écran du pilotage, activer la plaquette d'insertion d'un nouveau groupe; - inscrire le groupe, l'année budgétaire et le numéro de période. # Si la date du dernier calcul fait correspond à une date de l'année budgétaire précédente, celle-ci doit exister au calendrier. DESCRIPTION COMPLÉMENTAIRE DES DONNÉES NUMÉRO DE PÉRIODE COURANTE Une fois inscrit, le système affiche l'information de cette période et essaie d'afficher l'information de la période précédente. Guide pratique 2 4.21-5
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