PowerPoint 2007-5 Découvrir la puissance des dispositions personnalisées À la fin de ce cours, vous serez à même d'effectuer les tâches suivantes : - créer une disposition de diapositive personnalisée ; - ajouter une image (logo) à votre disposition ; - utiliser la disposition de diapositive personnalisée dans votre présentation ; - enregistrer la disposition de diapositive personnalisée afin de la réutiliser dans de prochaines présentations Aimeriez-vous disposer d'un plus grand choix de dispositions de diapositives que celles proposées dans les dispositions incorporées? Souhaitez-vous organiser vos présentations de manière à ce qu'elles s'adaptent parfaitement au contenu des diapositives de votre entreprise? Suivez ce cours et apprenez à utiliser le mode Masque des diapositives pour créer votre propre disposition. Ajoutez et organisez des espaces réservés, insérez une image, puis enregistrez la disposition afin de vous en resservir dans vos prochaines présentations. Certains pensent que travailler dans une agence de voyage est presque aussi bien que de voyager. Alors, imaginons que vous venez d'être recruté par l'agence Margie's Travel pour créer une série de diapositives permettant de découvrir les nouveaux séjours touristiques dans les Îles. Bien que les dispositions de diapositives incorporées de PowerPoint soient de bonne qualité, elles ne répondent pas exactement à vos besoins et pour assurer votre réussite professionnelle et la prospérité de votre agence, vous avez besoin de créer des présentations qui impressionnent votre employeur et vous distinguent de vos concurrents.
Vous voulez également tirer profit de la reconnaissance de la marque du voyagiste en insérant son logo dans les diapositives et les documents destinés à promouvoir les destinations des Îles. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment créer la disposition que vous souhaitez appliquer à vos diapositives sans avoir à les personnaliser une à une, et surtout, comment appliquer cette disposition à d'autres présentations. Espaces réservés du titre et du sous-titre (zones avec une bordure pointillée) Sélection de l'espace réservé pour le texte Espace réservé du contenu utilisé pour le corps du texte et le contenu des diapositives, notamment des images clipart, des graphiques SmartArt, des tableaux, des formes, des images et des diagrammes Espaces réservés de l'en-tête et du pied de page (Date, Pied de page, N ) Avant de nous lancer dans la création d'une disposition personnalisée, examinons un instant les dispositions et les espaces réservés. Les dispositions spécifient l'organisation générale du contenu d'une diapositive, alors que les espaces réservés contiennent des éléments individuels que vous pouvez organiser à votre goût. Toutes les diapositives possèdent une disposition par défaut, mais vous pouvez la remplacer. Vous pouvez personnaliser des dispositions existantes en réorganisant, ajoutant ou supprimant des espaces réservés. Toutefois, comme vous devez créer des diapositives touristiques identiques pour différentes destinations dans les Îles, vous gagnerez du temps en créant plutôt une disposition personnalisée. Vous allez ensuite découvrir comment passer en mode Masque des diapositives pour personnaliser des dispositions.
La même diapositive dans les modes Normal et Masque des diapositives Pour activer le mode Masque des diapositives, sous l'onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Masque des diapositives. Avant de créer votre disposition de diapositive personnalisée, attardons-nous quelques instants sur le mode Masque des diapositives. Miniature du masque des diapositives Miniatures des dispositions Diapositive du masque des diapositives dans la zone de diapositive principale Le mode Masque des diapositives est une vue d'arrière-plan qui vous permet d'afficher et de modifier les espaces réservés et les dispositions. Il vous permet également de procéder à des changements radicaux, tels qu'ajouter un logo à toutes les diapositives.
Les miniatures des dispositions s'affichent en mode Masque des diapositives car les dispositions, ainsi que certaines informations, telles que les couleurs, les polices, les effets et les styles d'arrièreplan, font partie de la conception affichée dans ce mode. En mode Masque des diapositives, les espaces réservés ne peuvent contenir que du texte, même s'il n'est visible ni dans la présentation ni à l'impression. Il s'agit en fait d'un texte d'invite personnalisé dont la fonction est de vous rappeler l'opération à effectuer dans l'espace réservé. Par exemple, lors de la création d'une présentation, en mode Normal, vous pouvez voir Cliquez pour ajouter du texte, qui est le texte d'invite personnalisé par défaut de l'espace réservé pour le texte. Lorsque vous avez terminé de modifier le masque des diapositives et les dispositions, vous revenez en mode Normal pour appliquer n'importe quelle disposition, y compris les dispositions personnalisées, à n'importe quelle diapositive. Examinons à présent comment créer une disposition personnalisée. Pour ajouter une disposition personnalisée : Cliquez sur Insérer une disposition. Les dispositions nouvellement insérées possèdent quatre espaces réservés : le titre et trois pieds de page (Date, Pied de page et N ). Vous pouvez les supprimer en désactivant les cases à cocher correspondantes, dans le groupe Mise en page du masque sous l'onglet Masque des diapositives. Pour rechercher et utiliser facilement votre disposition personnalisée ultérieurement, cliquez sur le bouton Renommer, tapez un nom facilement reconnaissable dans la zone Nom de la disposition de la boîte de dialogue Renommer la disposition, puis cliquez sur Renommer. Il est temps maintenant de créer votre disposition personnalisée. Cliquez sur Lire pour apprendre à ajouter, déplacer et aligner des espaces réservés dans les diapositives réservées à vos séjours dans les Îles. Vous allez d'abord insérer un espace réservé pour une image afin d'y placer une photo touristique très attrayante. Cliquez sur Image dans la galerie Insérer un espace réservé, puis faites glisser la souris
pour dimensionner l'espace réservé à votre convenance. Déplacez-le dans la partie supérieure gauche pour laisser de la place à d'autres espaces réservés en cliquant sur sa bordure et, lorsque le pointeur prend la forme d'une double flèche, en le faisant glisser. Ensuite, vous allez insérer un espace réservé pour le texte qui indiquera le tarif des circuits touristiques. Pour que cela paraisse plus clair, vous pouvez sélectionner les cinq styles de texte et les remplacer par votre propre texte d'invite personnalisé, tel que Ajouter le tarif du voyage. Lorsque vous avez ajouté ces espaces réservés dans la disposition, vous pouvez les sélectionner, puis les aligner. Sous Outils de dessin, sous l'onglet Format, dans le groupe Organiser, pointez sur Aligner, puis cliquez sur Aligner à gauche. Comme cette procédure aligne les espaces réservés contre la bordure gauche de la diapositive, pour améliorer la disposition, vous pouvez les déplacer un peu sur la droite, en vous guidant à l'aide de la règle située en haut de la fenêtre. Enfin, vous allez insérer un deuxième espace réservé pour le texte avec en dessous un espace réservé de tableau pour indiquer les dates de début et de fin des voyages, puis vous allez les aligner à droite. Vous ajouterez et organiserez des espaces réservés ultérieurement au cours des exercices pratiques. Cliquez sur Image, recherchez le fichier du logo, puis cliquez sur Insérer Si vous souhaitez que le logo de votre société apparaisse dans les diapositives de vos séjours dans les Îles qui utilisent votre disposition, vous devez l'ajouter à la disposition personnalisée. Comme vous allez vous servir du même logo, qui est en fait un fichier image, dans toutes vos diapositives dédiées aux séjours dans les Îles, vous ne devez pas employer d'espace réservé pour une image. En mode Masque des diapositives, les espaces réservés ne peuvent contenir qu'un texte d'invite personnalisé. Les espaces réservés pour les images sont utiles lorsque vous souhaitez modifier des images fréquemment, par exemple pour présenter les différentes destinations, sans avoir à réorganiser les éléments de la diapositive. À l'inverse, ils sont inadaptés si vous souhaitez ajouter la même image à une partie ou à l'ensemble de vos diapositives.
Diapositive 2 dans la présentation avant l'ajout de la disposition Disposition personnalisée insérée après la diapositive 2 Maintenant que vous avez créé la disposition personnalisée avec le logo, vous pouvez revenir en mode Normal. Pour cela, sous l'onglet Masque des diapositives, dans le groupe Fermer, cliquez sur Désactiver le mode Masque. Votre disposition personnalisée est désormais prête à être appliquée à cette présentation. Le moyen le plus simple d'utiliser la disposition personnalisée consiste à ajouter une nouvelle diapositive à votre présentation. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives, cliquez sur Nouvelle diapositive, puis sur Disposition Destination les Îles. Si vous souhaitez appliquer la disposition personnalisée seulement à cette présentation, vous pouvez vous arrêter là. Par contre, pour l'appliquer à toutes vos autres présentations, vous devez l'enregistrer en tant que modèle. La rubrique suivante vous indiquera comment procéder.
Onglet Mes modèles dans la galerie Nouvelle présentation L'enregistrement de votre présentation en tant que modèle offre les avantages suivants : Vous pouvez utiliser exactement la même disposition de diapositive dans d'autres présentations. Vous pouvez appliquer le modèle à des présentations existantes pour rapidement mettre à jour leur apparence. Vous pouvez vous servir du modèle pour créer rapidement une présentation. Vous pouvez partager facilement votre modèle avec vos collègues de bureau. Pour utiliser votre modèle, au lieu de sélectionner une présentation vide après avoir cliqué sur Nouvelle, sélectionnez votre modèle dans Mes modèles. Une fois que vous avez appliqué le modèle à une présentation, toutes les dispositions personnalisées et incorporées sont disponibles dans les galeries Ajouter des diapositives et Disposition sous l'onglet Accueil, dans le groupe Diapositives.