Guide de prise en main à destination des parents Ce document présente les premiers éléments pour accéder aux services de l'ent e-lyco du collège Saint-Louis Que signifient ENT et e-lyco? ENT = Espace ou Environnement Numérique de Travail / e-lyco : le ''e'' associé aux technologies en ligne et LYcées et COllèges Adresse du collège : http://clg.stlouis.e-lyco.fr/ I. Partie visible par tous du portail du collège La partie publique de votre établissement. Vous trouvez au-dessus la page d'accueil de l ENT de l'établissement. Dans cette partie publique, tout le monde a accès aux informations. 1. Dans la partie horizontale en haut, on trouve : - un moteur de recherche - le lien pour se connecter à la partie identifiée - le nom du collège et sa localité - les logos du conseil général de la Sarthe et du projet e-lyco 2. Dans la partie verticale à gauche, on trouve : - les différentes rubriques concernant l établissement. - Dans ces rubriques, vous trouverez les informations générales concernant le collège. 3. Dans la partie centrale, on trouve : - le contenu d un article qui sera fonction de la rubrique choisie dans la partie verticale. 1
II. Création du compte. Un portail d établissement e-lyco, ce n'est pas uniquement un site public, accessible à tous. C'est également un espace privé, avec des informations, des outils et des services réservés à des utilisateurs qui se sont identifiés. Pour s'identifier sur e-lyco, un utilisateur doit posséder un compte, c'est-à-dire un identifiant et un mot de passe reconnus par le système. Quand un établissement souhaite donner l'accès à la partie privée (que l'on appelle également partie identifiée) de son portail e-lyco aux parents d'élèves, il leur communique un document qui leur permettra de créer eux-mêmes leur compte. Dans ce document se trouve en particulier un renseignement indispensable pour créer son compte elyco: le code d'activation. Dans ce qui suit, nous allons décrire la procédure de création du compte à partir de ce code personnel. 1. Taper tout d'abord l'adresse https://websecure.ac-nantes.fr/cent/ dans la fenêtre de votre navigateur. Vous obtenez la vue de droite. 2. Sous la ligne «Créer un compte (en tant que parent)», cliquer sur «Créer votre compte». 3. Vous obtenez alors la vue à gauche. 4. Choisir (inventer) un identifiant 5. Un mot de passe formé de 6 à 10 chiffres, Qui sera à confirmer. 6. Indiquer éventuellement une adresse électronique. Si l'identifiant est refusé, c'est qu'il est déjà choisir un autre. 7. Indiquer votre code d activation. utilisé, en 8. Pour finir, choisir une question parmi la Sélection et indiquer la réponse. 9. Puis choisir une autre question et sa réponse. Attention à ne pas choisir les deux mêmes questions. 10. Terminer en cliquant sur «Valider». 2
Une nouvelle fenêtre s ouvre et vous donne un récapitulatif de votre compte. Si vous constatez une erreur, ne validez pas. Prévenez l établissement. Sinon, vous pouvez valider une dernière fois. Conserver ces données dans un endroit sûr. Conserver le courrier. Vous pouvez noter ici l'identifiant et le mot de passe que vous avez choisis ainsi que les questions : Identifiant : Mot de passe : Question 1 : Réponse : Question 2 : Réponse : III. Première connexion à la partie identifiée du site certificats interface de connexion charte 1. Pour se connecter à la partie identifiée qui vous concerne, il faut cliquer sur «Se connecter». Ce lien est sur la partie publique du site de l'établissement, en haut et à droite. 2. Vous obtiendrez la fenêtre suivante. Vous choisirez «Elève ou parent» puis vous cocherez «d'un établissement public ou privé». Il n est pas recommandé de «Mémoriser ce choix». 3. Pour passer à la suite, il faudra cliquer sur «Valider» 2. 3. 3
4. Vous obtiendrez la fenêtre ci-dessous. Dans cette dernière étape, vous devrez indiquer l'identifiant que vous aurez choisi lors de la création de votre compte ainsi que le mot de passe qui sera saisi à l'aide du clavier numérique. Ce clavier numérique changera à chaque connexion. Cliquer sur «Valider». Lors de votre première connexion, vous devrez lire et accepter la charte d'utilisation de l'ent. Pour cela, vous devrez cocher une case en bas à gauche puis vous devrez cliquer sur «Valider», à droite. 4
IV. Page d'accueil en mode identifié du portail de l'établissement. Sur cette page d accueil, en mode identifié, vous y trouverez plusieurs parties. Sur cette page d accueil, en mode identifié, vous trouverez plusieurs parties. Dans le bandeau du haut, on trouve un moteur de recherche. À droite, votre identité est indiquée. Plus à droite, deux autres boutons qui seront expliqués en fin de document. À droite, le logo e-lyco permet de se connecter sur la page d accueil du portail central du projet e-lyco : www.e-lyco.fr Sous le nom du collège des icônesdonnent l accès aux services accessibles sur l ENT e-lyco du collège. Sous le logo e-lyco, on trouve l icône de la trousse à outils. Cela sera expliqué plus loin. À gauche, sous l image, un menu déroulant permet d aller à la page d accueil identifiée du portail central du projet e-lyco ou du portail du Conseil Général. N oubliez pas de cliquer sur OK pour valider votre choix. Sous ce menu déroulant, dans le bandeau verticalvous avez accès à des rubriques. Deux rubriques doivent attirer particulièrement votre attention, - la rubrique «Espace réservé» espace principal d'informations destinées aux parents. - la rubrique «Classes» permettra d'accéder à l'espace de la classe de votre enfant. Elle est gérée par les professeurs de la classe. Ces deux rubriques ne sont visibles qu'une fois identifié en tant que parent. La partie centrale, sous «Ma page d'accueil», est un espace personnel destiné à afficher des rappels ou des informations importantes, à la manière de flux RSS : derniers messages reçus dernières actualités prochains événements d'un agenda etc. L'utilisateur peut enrichir cette page à son gré, en général à partir de la trousse à outils 5
V. Menu horizontal des services activés sur le portail du collège De gauche à droite : La première icône pour connaître les notes de votre enfant, messagerie, gestionnaire de favoris, porte-documents, annuaire, préférences, cahier de textes, une icônes Math et son menue déroulant, aide en ligne. Ce menu horizontal sera bientôt complété par des icônes vous redirigeant vers des applications complémentaires. Dans cette partie, plusieurs scénarios vous sont proposés ; ils permettent de montrer les principales fonctionnalités de l'ent de votre collège. Chacun de ces scénarios suppose que vous vous soyez connecté. Scénario 1 Je vérifie les paramètres de mon compte L'icône «Préférences» En cliquant sur cet icône vous accédez aux informations vous concernant. Vous avez la possibilité d'être sur liste rouge : toutes les informations seront visibles par le chef d'établissement. Indiquez, si vous le souhaitez, dans la partie «Contact», une adresse électroniquevalable (*). Complétez, si vous le souhaitez, le reste (*) Cette adresse de messagerie extérieure est indispensable pour la redirection des courriers provenant de l'ent. Vous ne pourrez également envoyer des messages vers un membre de l'ent qu'à condition d'avoir renseigné cette adresse de redirection. 6
Scénario 2 Je désire contacter par la messagerie électronique une personne du collège L'icône «Messagerie» L'ENT e-lyco de l'établissement dispose d'une messagerie interne. Par défaut (et si vous n'êtes pas allé décocher dans «Préférences / Mes préférences»), Sur cette messagerie interne vous sera envoyé à l'adresse que vous avez renseigné dans «Mes préférences». Vous pouvez utiliser cette messagerie interne pour envoyer un message à toute personne présente dans l'annuaire de l'établissement. Pour cela, à gauche, cliquez sur Vous devez ensuite choisir et sélectionner un ou des destinataires, en cherchant dans le menu déroulant de l'annuaire. Puis cliquez sur «Suivant» 7
À cette étape, saisissez un objet et votre message il est possible d ajouter une ou des pièces jointes bis puis cliquez sur «Envoyer» en bas à droite. 8
Scénario 3 Je désire consulter le cahier de textes de mon enfant L'icône «Cahier de textes» En cliquant sur cet icône, j'accède à la vue suivante : Vous arrivez sur la liste du travail à faire pour la semaine en cours. Cette vue présente la liste des travaux à faire organisée par jour et par matière, ainsi qu'une indication de la charge de travail. Vous pouvez modifier la semaine que vous voulez consulter en changeant la date. Vous pouvez ajouter le cahier de textes de votre enfant à votre page d'accueil, il sera donc visible dès que vous serez connecté. Pour cela, cliquez sur l'icône de la trousse et choisissez «Ajouter le cahier de textes à ma page d'accueil». 9
Vous pouvez également afficher le cahier de textes de votre enfant en mode liste, en cliquant sur «Liste» en haut à droite. On obtient ceci : Vous pouvez aussi afficher le cahier de textes de votre enfant sous la forme d'un emploi du temps en cliquant sur «Calendrier». Vous obtenez ceci : Un code couleur indique qu'une séance a été complétée par le professeur (vert foncé) ou non (vert clair). Une séance annulée sera affichée en hachuré vert. 10
Scénario 4 Je recherche de l'aide Dans la barre des services, vous cliquez sur «A ide en ligne» Exemple : Je cherche de l'aide pour le service «Gestionnaire de favoris». Vous cliquez sur le service «Aide en ligne». Dans la page qui s'ouvre, vous renseignez la zone «rechercher» en écrivant «favoris». Le premier lien obtenu concerne le sujet «Gestionnaire de favoris». Vous cliquez sur ce lien pour obtenir les renseignements. Vous pouvez également obtenir de l'aide pour une page particulière en cliquant sur la «Trousse» en Choisissant 11
Les services «agenda personnel» et «gestionnaire de favoris» Le service «Agenda Personnel» est accessible depuis la barre de services. C'est un agenda personnel, vous pouvez en disposer librement, personne d'autre n'y aura accès. Il est possible de superposer d'autres agendas en cliquant sur le + à côté d' «Agendas visibles» Les choix possibles dans le menu déroulant sont les agendas de rubrique notamment l'agenda de l'espace public, l'agenda de l'espace réservé et l'agenda des représentants des parents d'élèves. Ici sont visibles quatre agendas. C'est un seul tableau dans lequel les évènements se superposent. Vous pouvez utiliser la couleur pour identifier les différents évènements, en choisissant une couleur par agenda, et cocher ou non les agendas que vous souhaitez voir. 12
Le service «Gestionnaire de favoris» accessible depuis la barre de services. Le service Gestionnaire de favoris permet d'ajouter des liens vers des sites internet ou des pages de l'ent de l'établissement. Après avoir cliqué sur «A jouter un lien», il faut renseigner le dossier auquel il appartiendra, le libellé de ce lien et son adresse (URL). Ce service est assimilable aux favoris de votre navigateur. VI. Connexion / Déconnexion Il y a deux boutons importants à identifier : ils se trouvent en haut et à droite de n'importe quelle page lorsque vous êtes identifié : Le premier à gauche permet de revenir à votre page d'accueil (en mode authentifié) Le second à droite vous permet de vous déconnecter de l'ent Vous DEVEZ cliquer sur le second bouton en quittant votre espace. Cela évitera qu'une tierce personne puisse avoir accès à votre espace Présentation d'e-lyco. e-lyco est l'espace numérique de travail ( ENT ) déployé dans l'académie de Nantes. L ENT est un portail de services en ligne, sécurisé, centré sur l établissement et ouvert à tous les membres de la communauté éducative ainsi qu à des partenaires associatifs ou économiques. Pour les parents, cela permet de trouver toutes les informations concernant la scolarité de leur enfant et les moyens de communiquer avec les équipes éducatives. Porté conjointement par le rectorat de l Académie de Nantes, la région des Pays de la Loire, les cinq départements de la Loire-Atlantique, du 13
Maine-et-Loire, de la Mayenne, de la Sarthe et de la Vendée, ce projet est conduit dans le cadre d un partenariat. Il bénéficie d un financement du Fonds Européen de Développement Régional (FEDER). 14