Guide de prise en main de Beyond 20/20 Les bases de données en ligne au format Beyond 20/20 proposent des arborescences de dossiers analogues à celles d un explorateur de fichiers en environnement Windows. Des boutons et des icônes permettent la personnalisation des tableaux affichés. Description des icônes o Icônes générales Icônes Objet, Dossiers (fermé ou ouvert). Les dossiers contiennent soit des sous-dossiers, soit des fichiers (métadonnées, tableaux ). Identification d un tableau Beyond 20/20. Identification d une métadonnée au format pdf. Signale une documentation associée à un élément. Permet la création ou l ouverture de session pour un espace privé ; accès pour le changement du mot de passe. Accès aux didacticiels en ligne pour faciliter la prise en main. Accès à l aide générale. Sélectionne en ligne ou en colonne un niveau déterminé et les éléments qui le composent. Supprime la sélection en ligne ou en colonne d un niveau déterminé et des éléments qui le composent. o Icônes spécifiques Onglet concerné Icônes Actions rapport tableau graphique Activer des fonctionnalités sauvegardées dans un profil utilisateur (accessible une fois ouverte une session pour un espace privé). Créer un nouveau dossier parmi ceux d un espace privé. Supprimer un dossier ou un rapport parmi ceux Renommer un dossier ou un rapport parmi ceux Copier un dossier ou un rapport parmi ceux Coller un dossier ou un rapport parmi ceux Réorganiser «vers le haut» ou «vers le bas» des dossiers ou des rapports préalablement sélectionnés (listés dans la partie droite de l écran) parmi ceux d un espace privé. Sélectionner les articles pour chaque dimension disponible. Télécharger les données d un tableau avant ou après personnalisation. Afficher des totaux ou des pourcentages. 1 1 Attention : selon les données affichées cette opération peut produire des résultats aberrants. Par exemple, afficher dans un tableau le «total» pour des données agrégées avec une partie de ses composantes peut produire un résultat qui n a pas de sens.
Configurer l affichage des dimensions. Rétablir l affichage implicite (= «par défaut», au sens de Beyond 20/20). Afficher une version imprimable dans le navigateur. Configurer les paramètres d impression dans le navigateur. Enregistrer le rapport courant parmi ceux Sélectionner un type de graphique. Description d un tableau Beyond 20/20 Un tableau Beyond 20/20 croise des dimensions (représentant des ensembles de données), déclinées en articles. Un tableau présente donc : - au moins une dimension en ligne, dans l exemple ci-dessous : «Zone Géo.», - au moins une dimension en colonne, dans l exemple ci-dessous : «données», - le cas échéant, d'autres dimensions (variables selon les pages) affichées sur la ligne supérieure ; dans l exemple, ci-dessous : «Période». - des articles ; dans l exemple ci-dessus, «AQUITAINE» et «Bas-Rhin» sont (parmi d autres) deux articles de la dimension «Zone Géo.».
Description des actions possibles Le logiciel Beyond 20/20 permet de construire des tableaux personnalisés. Plusieurs actions sont possibles. A) Conserver la présentation en ligne et colonne du tableau telle que proposée par défaut Les flèches «élément précédent», «élément suivant» proches de l'intitulé d une dimension (cf. ligne supérieure contenant les dimensions «hors affichage») permettent de choisir un article différent dans la dimension sélectionnée. Dans l'exemple ci-dessous, parmi les articles sélectionnés : juin 2010 (dimension «Période»). B) Modifier la présentation du tableau proposé à l écran À l aide du bouton, il est possible de choisir la place de chaque dimension (en ligne ou en colonne) en les déplaçant progressivement à l'aide des flèches. Dans l'exemple ci-dessous : la dimension «Période» vient compléter (rang 2 en colonne) la dimension «données». La dimension «Zone géo» est seule en ligne.
Pour afficher le tableau, il suffit de cliquer sur le bouton. L affichage est modifié en fonction des nouveaux critères : C) Sélectionner pour chaque dimension les articles à afficher Cliquez sur l icône pour «Sélectionner les articles à afficher». Choisissez la dimension souhaitée, par exemple «Zone géo» ; peu importe qu'elle soit positionnée en ligne ou en colonne. La liste des articles de la dimension «Zone géo» s affiche. Tous les articles sélectionnés sont cochés. Les articles non souhaités peuvent être décochés un par un. L ensemble des articles peut être désélectionné par un clic sur le bouton portant une croix. Chaque article souhaité doit alors être «coché» individuellement. Dans l'exemple ci-dessous, six articles sont choisis : «Total France métropolitaine», «Centre», «Champagne-Ardenne», «Haute-Normandie», «Île-de-France», «Pays de la Loire» et «Picardie» (ces derniers non visibles sur l extrait).
En cliquant sur le bouton, le tableau est mis à jour : Informations pratiques Le déplacement de dimensions pour construire un nouveau tableau appelle une grande vigilance. En effet, au moment du transport de la dimension, un clic malencontreux sur une des flèches élément précédent ou élément suivant associée à la dimension en question peut provoquer la modification par mégarde de l article choisi. Il faut bien sélectionner la dimension dans sa partie grisée pour la transporter vers son nouvel emplacement (ligne ou colonne) et vérifier que l affichage pour la dimension transportée est bien celui voulu. Pour une meilleure visualisation, l icône «Configurer l ordre des dimensions». permet d atteindre le didacticiel Pour rétablir le tableau dans sa présentation d origine et recommencer éventuellement une autre construction, cliquer sur l icône l affichage implicite». pour «Rétablir Pour revenir à l affichage de l arborescence des différents tableaux disponibles dans la base de données en ligne, cliquez sur l onglet. Un clic sur, permet de «Télécharger» les données d un rapport. Après sélection du format de téléchargement, il est possible d'enregistrer la cible dans un répertoire personnel sur le poste de travail. Le téléchargement conserve la personnalisation de l affichage.