Marché de fournitures informatiques Lettre de consultation MARCHE n F 2016/08 Page 1/9
Lettre de consultation SOMMAIRE Contenu 1 Objet... 3 2 Allotissement... 3 3 Variantes PSE... 3 4 Description des lots... 3 5 Modalités de livraison... 5 6 Documentation technique... 6 7 Réception... 6 8 Garantie... 7 9 Pénalités... 7 10 Présentation des offres... 7 11 Jugement des offres... 8 12 Remise des offres... 8 13 Négociations... 8 14 Renseignements... 9 Page 2/9
1 Objet Le présent marché a pour objet la fourniture et la livraison de matériels informatiques. 2 Allotissement Lot n 1 : Micros ordinateurs Lot n 2 : PC complet Lot n 3 : PC portables Lot n 4 : Imprimantes Lot n 5 : Scanners Lot n 6 : Accessoires informatiques Les candidats sont autorisés à déposer une offre sur un ou plusieurs lots. Chaque candidat pourra être retenu sur un ou plusieurs lots. 3 Variantes PSE Les variantes ne sont pas autorisées. La consultation ne comporte pas de prestation supplémentaire éventuelle. 4 Description des lots Lot n 1 : 9 micro ordinateurs Environnement PC Windows 7 Pro 32 ou 64 bits. Windows 8 ou 10 prohibé. Claviers et souris inclus. Disque SATA standard (500 GO) ou SSD, capacité moindre acceptée 100 à 200 GO pour prix équivalent au disque SATA Mémoire vive 4 GO minimum Lecteur CD/DVD. Graveur accepté Licence Microsoft Office 2010 Standard (priorité au type de License le moins cher) Pas d office 2013. Convertisseur DVI-D/DVI-I vers SVGA si nécessaire Garantie 36 mois. Page 3/9
Lot n 2 : PC complet pour Poste compta PC sous Windows 7 PRO 64 bits Office 2010 standard inclus Capacité disque 1 TO Lecteur CD/DVD Graveur CD/DVD accepté Carte graphique permettant de gérer deux écrans simultanés dans la même session Windows Ecran taille 16/9 ème + écran mode portrait Ecran de 27 pouces + écran 19/21 pouces format portrait Convertisseurs DVI-I/DVI-D vers SVGA si nécessaire Garantie 36 mois. Appareil à mettre en service par le prestataire. Lot n 3 : 4 PC portables PC portables sous Windows 7 Pro 64 Office 2010 Standard (priorité au type de License le moins cher) Disque interne SSD 100 Go minimum Mémoire vive 4 Go Lecteur CD/DVD Graveur accepté Ecran 15 pouces minimum Sacoche + souris filaire Garantie 36 mois. Lot n 4 : 5 imprimantes 4 imprimantes laser N&B pour usage individuel 20 pages/mn mini Ethernet & usb Recto-verso automatique Bac A4 250 pages Garantie 36 mois 1 imprimante multifonctions A4 Jet d encre 4 cartouches séparées Fonctions copie et scanner Coût à la page faible 20 pages/mn environ Volumes modérés Interfaces Ethernet et USB Garantie 36 mois Page 4/9
Lot 5 : 2 scanners Scanner A4 avec chargeur feuille à feuille 50 pages minimum Digitalisation recto verso des documents à la volée sous différents formats possibles sur espace réseau (JPG, TIF, PDF, ) Connexion USB minimum, Ethernet accepté Volume annuel de 50 000 pages à digitaliser, soit 4 200 par mois, soit environ 200 par jour Garantie 36 mois Lot n 6 : Accessoires informatiques 10 onduleurs individuels entre 500 et 700 VA Avec prises électriques standards (SCHUKO/FR) 5 disques USB externes capacité de 500 Go environ Interface compatible USB 2.0 et 3.0 2 lecteurs multicartes Compatibilité postes sous Windows Interface USB pour connecter aux PC Lecteurs pour les formats de cartes les plus courants (appareils numériques, caméscopes, Smartphones, ) 3 souris ergonomiques verticales 5 Modalités de livraison Pour les lots n 1, n 3, n 4, n 5 et n 6, le matériel devra être livré dans un délai d 1 mois maximum à compter de la réception du bon de commande de la Ville. Pour le lot n 2, le prestataire devra livrer et installer le matériel dans un délai d 1 mois maximum à compter de la réception du bon de commande de la Ville. Le prestataire devra impérativement, préalablement à la livraison et/ou l installation, prendre contact avec M. Coutts (02.31.35.27.27) afin de convenir d une date et d un lieu de livraison et/ou d installation. Page 5/9
6 Documentation technique Le titulaire livre, avec chaque matériel, une documentation technique en langue française indiquant les modalités de leur mise en fonction. Cette documentation technique donne la composition et les caractéristiques du matériel ou du logiciel, ainsi que leurs procédures courantes d'utilisation. Elle doit être transmise au plus tard à la livraison du matériel, du logiciel, de chaque mise à jour ou nouvelle version le cas échéant. 7 Réception Une fois la livraison effectuée, la Ville procèdera aux vérifications quantitatives et qualitatives des fournitures. En cas d erreur sur la quantité livrée, le prestataire devra soit reprendre l excédent, soit compléter la livraison dans un délai que la Ville fixera. La vérification qualitative aura pour objet de vérifier que le matériel livré correspond bien aux prescriptions techniques imposé par le marché. Si le matériel livré ne correspond pas aux prescriptions techniques imposées par le marché, le prestataire devra livrer le matériel adéquat dans un délai que la Ville fixera. La Ville procèdera à la réception des fournitures une fois ces dernières conformes quantitativement et qualitativement aux pièces du marché. Cette réception ne met pas fin à la garantie applicable à chaque matériel livré. Page 6/9
8 Garantie Pour chaque matériel livré, une garantie de 36 mois est demandée (excepté pour le lot n 6). Le point de départ de cette garantie est la date de notification de la réception du matériel. 9 Pénalités En cas de retard dans la livraison et/ou l installation du matériel, le titulaire encourt une pénalité de 50 par jour calendaire de retard, après mise en demeure de la Ville. Suite aux vérifications quantitatives, qualitatives, si le prestataire ne remédie pas aux problèmes constatés dans les délais prescrits par la Ville, il encourra une pénalité de 50 par jour de retard, après mise en demeure de la Ville. 10 Présentation des offres Chaque candidat devra remettre une proposition contenant : - Un formulaire DC1 complété et signé - Un formulaire DC2 complété et signé - Un formulaire Noti2 ou attestations équivalentes - présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique ; - Attestions d assurance - KBIS - Devis détaillé précisant outre les prix, les conditions de garantie et de SAV - La documentation technique du matériel - La présente lettre de consultation cachetée et signée Page 7/9
11 Jugement des offres Les candidatures ne présentant pas les niveaux de capacité techniques, professionnelles, financières seront écartées. Les offres seront analysées au regard des critères suivants : - Prix (40%) selon la formule : offre la moins disante/offre analysée x 40% - Valeur technique (30 %) au regard des caractéristiques (15%) et de la performance du matériel (15%) - Garantie, service après-vente et l assistance technique (30 %) 12 Remise des offres Les offres peuvent être transmises par courrier ou remise contre récépissé à l adresse suivante : Ville d Ifs Cellule achats 2 ème étage Esplanade François Mitterrand BP 44 14123 IFS Cedex Possibilité également d envoyer les offres à : rag@ville-ifs.fr La date limite de remise des offres est fixée au vendredi 15 avril 2016 à 12h00. La durée de validité des offres est de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres. 13 Négociations Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d engager une négociation avec les trois candidats les mieux classés au regard des critères ci-dessus, à l issue d une première analyse offres. La négociation pourra porter sur tous les éléments de l offre (prix, valeur technique, SAV assistance technique, ). Les candidats seront invités à participer à la négociation par un courrier précisant la date de remise des offres finales, les points sur lesquels le Maître d ouvrage souhaite engager les négociations. Cette négociation pourra donner lieu à un entretien avec les candidats. Les échanges avec la Ville lors des négociations donneront systématiquement lieu à l établissement d un compte-rendu écrit. Page 8/9
14 Renseignements Pour tout renseignement d ordre technique, envoyer la question à informatique@ville-ifs.fr. Pour tout renseignement d ordre administratif, envoyer la question à rag@villeifs.fr. Date d envoi du présent avis : 25 mars 2016 Page 9/9