DOSSIER D'APPEL D'OFFRES

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1 Direction Générale de l'administration et du Patrimoine Direction des Affaires Administratives DOSSIER D'APPEL D'OFFRES POUR L'ACQUISITION DE LICENCES ET D'EQUIPEMENTS INFORMATIQUES DECEMBRE 2013 Avenue Abdoulaye FADIGA BP 3108 Dakar - Sénégal Tel. (221) / Fax. (221)

2 2 PREMIERE PARTIE : DISPOSITIONS GENERALES 1. Objet Le présent cahier des charges a pour objet de définir les caractéristiques minimales pour l'acquisition de licences et d'équipements informatiques de l'agence UMOA Titres au Siège de la BCEAO, selon les caractéristiques définies dans la deuxième partie du dossier d'appel d'offres. 2. Allotissement L'appel d'offres comporte un lot unique composé de : neuf (9) micro-ordinateurs portables avec neuf (9) écrans 22'' et accessoires ; trois (3) imprimantes laser noir et blanc de groupe ; deux (2) imprimantes laser noir et blanc individuelles ; deux (2) scanners ; un (1) serveur de fichiers NAS ; une (1) unité de sauvegarde sur bande ; un (1) vidéoprojecteur portatif ; onze (11) licences Microsoft Office 2013 Standard ; deux (2) licences Microsoft Office 2013 Professionnel ; deux (2) licences SAGE SAARI. Sous peine de rejet pour non conformité, les conditions et modalités de soumission ci-après doivent être respectées : 3. Visite des lieux Il n'est pas prévu de visite des lieux. 4. Période de validité des offres La validité des offres devra être d'au moins 90 jours à compter de la date de dépôt. 5. Langue de soumission L offre, ainsi que toutes les correspondances et tous les documents concernant la soumission, échangés entre le soumissionnaire et la Banque Centrale, seront rédigés en langue française. 6. Frais de soumission Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre et la Banque Centrale n est en aucun cas responsable de ces frais ni tenue de les régler, quels que soient le déroulement et l issue de la procédure d appel d offres. 7. Monnaie de soumission et de paiement La monnaie utilisée est le Franc CFA.

3 3 8. Prix de l'offre Les prix doivent être établis en hors taxes et hors douane et comprendre tous les frais relatifs à l'acquisition des licences et des équipements informatiques pour l'agence UMOA Titres, suivant le cadre quantitatif joint en annexe I. Les prix indiqués par le soumissionnaire seront fermes durant l exécution du marché, c est-àdire non révisables. 9. Régime fiscal En vertu des dispositions des articles 28 du Traité de l Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA), en date du 20 janvier 2007, 7 des Statuts de la BCEAO, 10, paragraphe 10-1 du Protocole relatif aux privilèges et immunités de la BCEAO, annexés audit Traité et 8 de l'accord de Siège conclu le 21 mars 1977 entre le Gouvernement de la République du Sénégal et la BCEAO, la Banque Centrale bénéficie, dans le cadre du présent marché, du régime de l exonération de tous impôts, droits, taxes et prélèvements d'effet équivalent dus dans les Etats membres de l UMOA. A cet égard, les formalités d'obtention du titre d'exonération des droits de douane seront accomplies par la Banque Centrale, sur présentation du formulaire du titre d'exonération dûment rempli par le fournisseur, accompagné de la facture pro forma en neuf (9) exemplaires. 10. Présentation des offres Les offres, établies en trois (03) exemplaires (un original et deux copies), devront être présentées sous double enveloppe fermée, l'enveloppe externe portant la mention «Appel d'offres pour l'acquisition de licences et équipements informatiques de l'agence UMOA Titres au Siège de la BCEAO» Les enveloppes intérieure et extérieure doivent être adressées à Monsieur le Directeur des Affaires Administratives. Les enveloppes intérieures comporteront en outre le nom et l adresse du soumissionnaire. 11. Lettre type de soumission Le soumissionnaire présentera son offre en remplissant le formulaire joint en annexe II (Formulaire de soumission). 12. Date et lieu de dépôt des offres Les offres devront être déposées au Siège de la BCEAO, à l'avenue Abdoulaye FADIGA BP 3108 DAKAR - Sénégal, au bureau 509 du 5 e étage de la Tour le mercredi 18 décembre 2013 à 16 heures au plus tard, délai de rigueur. En ce qui concerne les offres transmises par courrier, le cachet de l'expéditeur (Poste, DHL, CHRONOPOST, EMS...) indiqué sur le pli fera foi.

4 4 13. Ouverture de plis et évaluation des offres Une Commission des Marchés procédera à l'ouverture des plis, à la vérification de la conformité, à l'évaluation et au classement des offres reçues. Il n'est pas exigé de garantie de soumission. Les pièces administratives et financières attestant de la régularité de l'entreprise soumissionnaire ainsi que de sa capacité financière pourraient être exigées avant la passation du marché. Entre le moment où les plis seront ouverts et celui où le marché sera attribué, si un soumissionnaire souhaite entrer en contact avec la Banque Centrale pour des motifs ayant trait à son offre, il devra le faire uniquement par fax adressé au Directeur des Affaires Administratives au numéro (00221) ou par courriel à l'adresse S il y a contradiction entre le prix indiqué en lettres et en chiffres, le montant en lettres fera foi. Si le candidat ayant présenté l offre évaluée la moins-disante n accepte pas les corrections apportées, le cas échéant, son offre sera écartée. Pour l'évaluation des offres, la Banque Centrale prendra en compte les ajustements apportés au prix, le cas échéant, pour rectifier les erreurs arithmétiques. 14. Attribution du marché Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l offre financière aura été évaluée la moinsdisante et l'offre technique jugée conforme au dossier d appel d offres. La Banque Centrale se réserve la possibilité de commander en totalité ou partiellement les quantités indiquées dans le cadre de devis. Chaque soumissionnaire dont l'offre n'a pas été retenue en sera informé par écrit. 15. Notification Le marché sera notifié au soumissionnaire retenu et un contrat de marché pourrait lui être soumis pour signature. La date de signature du contrat par les deux parties constitue le point de départ des délais contractuels d'exécution du marché. 16. Lieu de livraison Les licences et les équipements commandés doivent être livrés et installés dans les locaux du Siège de la BCEAO à Dakar au Sénégal. 17. Délai de livraison 17.1 Le délai de livraison des licences et des équipements doit être indiqué dans la soumission et commencera à courir à compter de la date de signature du marché Ce délai doit être scrupuleusement respecté sous peine d'application d'une pénalité égale à 1/1000 du montant de la commande, par jour calendaire de retard. Toutefois, le montant de ces pénalités ne peut excéder trois pour cent (3%) du prix du marché.

5 5 18. Réceptions La réception provisoire se fera après livraison et constat du bon fonctionnement les licences et des équipements attesté par un procès verbal de réception provisoire. La réception définitive interviendra, sur demande du fournisseur, un (01) an après la réception provisoire. 19. Garantie Les licences et les équipements proposés doivent être neufs, de bonne qualité et garantis contre tout vice de fabrication. La période de garantie pièces et main d'œuvre sur site est d'au moins un (01) an. En cas de non-conformité, leur retour sera entièrement à la charge du fournisseur. 20. Modalités de paiement Le montant du marché est réglé par virement bancaire selon les modalités ci-après : 30% d avance forfaitaire de démarrage, contre remise d'une lettre de garantie à première demande de montant équivalent, délivrée par une banque de premier ordre agréée par la BCEAO ; 50% après livraison conforme des licences et des équipements, attestée par un bordereau de livraison signé des deux parties ; 15% après constat du bon fonctionnement des équipements et formation, le cas échéant, attesté par un procès-verbal de réception provisoire signé des deux parties ; 5% de retenue de garantie libérable à la fin de la période de garantie. La garantie commence à la réception provisoire. 21. Litiges et contestations 21.1 Tout litige sera réglé à l'amiable. A défaut de règlement à l'amiable, tout différend sera, de convention expresse, soumis à l'arbitrage selon le Règlement d'arbitrage de la Cour Commune de Justice et d'arbitrage (CCJA) de l'organisation pour l'harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA) et tranché par un (1) arbitre ad hoc désigné par la CCJA L'arbitrage se déroulera en langue française, à Dakar au Sénégal, et selon le droit sénégalais Les frais de l'arbitrage sont à la charge de la partie succombante.

6 6 22. Informations complémentaires 22.1 Pour toute demande d'éclaircissement, les soumissionnaires pourront prendre l'attache de la Direction des Affaires Administratives, par courriel au moins cinq (5) jours avant la date limite de remise des propositions à l'adresse : courrier.zdaad@bceao.int. Toute demande de renseignements parvenue au-delà du délai précité ne sera pas prise en compte Les questions formulées ainsi que les réponses apportées seront systématiquement communiquées à tous les soumissionnaires. 23. Accusé de réception Dans les 48 heures qui suivent la réception de la présente télécopie, un accusé de réception devra être adressé à la BCEAO par courrier électronique à l'adresse indiquée au point 22.1.

7 7 DEUXIEME PARTIE : DESCRIPTION DES PRESTATIONS 1. Description des prestations Les prestations concernent l'acquisition de logiciels et d'équipements cités au premier point des dispositions générales. NB : Les prestations se feront toutes sujétions comprises. 2. Caractéristiques des équipements : Les caractéristiques minimales requises pour les matériels et les logiciels sont : 2.1 Micro-ordinateurs portables Les micro-ordinateurs portables seront de type LENOVO S-431 ou équivalent avec comme caractéristiques minimales : Processeur Intel Core i5 de 3 e génération à 3 GHz ; 4 Go de mémoire vive ; Disque dur SATA de 500 Go ; Deux ports USB 3 ; Interface Gigabit Ethernet intégrée ; WIFI a/b/g/n WLAN + Bluetooth ; Interface graphique ATI ou nvidia ou équivalent ; Poids 1,8 kg maximum ; Lecteur de DVD 9,5 mm, chargement à tiroir Clavier AZERTY et dispositif de pointage ; Station d'accueil OneLink Dock Écran large 16 pouces WSXGA+, 1680x1050 ; Système d'exploitation Windows 7 Professionnel en français ; Haut parleur et microphone intégrés ; Câble de sécurité Kensington Microsaver ; Housse de transport ; Autonomie 6h minimum. Les micro-ordinateurs auront un cédérom ou une partition de pré-installation permettant de les configurer selon les conditions ci-après : 1. une partition (C:) de cent vingt (120) Go pour l'installation des systèmes et des programmes ; 2. une partition (D:) de trois cent cinquante (350) Go pour les données des utilisateurs ; 3. une partition permettant la restauration du système sans altérer la partition (D:).

8 8 Les micro-ordinateurs seront chacun fournis avec un écran externe 22 pouces, un clavier AZERTY sans fil et une souris optique sans fil. Ils seront également fournis avec les accessoires nécessaires à l'utilisation aisée d'une station d'accueil ou équivalent, permettant l'utilisation de l'écran, de la souris du clavier externe ainsi que d'une liaison réseau Ethernet à l'aide d'un minimum de câbles. 2.2 Imprimantes laser noir et blanc de groupe Type Hewlett-Packard (HP) Laserjet HP600 ou équivalent ; Vitesse d'impression 60 ppm ; Mémoire vive de 512 Mo ; Kit d'impression recto verso ; Capacité de 500 feuilles, en plusieurs bacs le cas échéant ; Cordon d'alimentation à angle droit ; Logiciels et documentation sur CD-ROM ; Cartouche d'impression ; Port réseau Ethernet 100/1000 Mbps ; Port USB Imprimantes laser noir et blanc individuelles Type Hewlett-Packard (HP) Laserjet HP3015dn ou équivalent ; Vitesse d'impression 40ppm ; Mémoire vive de 128 Mo ; Kit d'impression recto verso ; Capacité de 100 feuilles, en plusieurs bacs le cas échéant ; Cordon d'alimentation à angle droit ; Logiciels et documentation sur CD-ROM ; Cartouche d'impression ; Port réseau Ethernet 100/1000 Mbps ; Port USB Scanners Type Hewlett-Packard (HP) N6350 ou équivalent HP ; Vitesse de numérisation 15 ppm ; Numérisation recto verso ; Capacité de 50 feuilles ; Compatible TWAIN, ISIS, WIA ; Mémoire vive de 128 Mo ;

9 9 Port réseau Ethernet 100/1000 Mbps actif ; Port USB 2.0 ; Gestionnaire sur CD ; Cordon d'alimentation à angle droit. 2.5 Serveur de fichiers NAS Type Synology DiskStation DS1512+ ou équivalent Synology; Hotswap de disques ; Capacité maximale de 16 To (minimum) ; Support des RAID 0, 1, 5 JBOD ; Interface réseau Ggabit Ethernet ; ; Systèmes de fichiers EXT3, EXT4, NTFS, FAT32 ; Gestion de accès CIFS ; Administration via interface Web ; RAM 1Go ; Types de disques SATA 3, esata ; Support d'au moins 30 groupes utilisateurs ; Prise en charge des clients Windows 7 ; Port USB 2.0. Le serveur de fichiers devra être fourni avec cinq (5) disques Western Digital RED, 3''1/2 de capacité 2To chacun, homologués pour ce serveur de fichiers NAS. 2.6 Unité de sauvegarde sur bande Unité externe de type HP StorageWorks DAT 320 USB ou équivalent, avec comme caractéristiques : Type de bandes : DAT 320 ; Interface : USB 2.0 ; Débit de transfert : 24 Mbps ; Alimentation électrique autonome ( unité non rackable). L'unité de sauvegarde sera fournie avec une licence logicielle monoposte Symantec Backup Exec compatible avec l'os du NAS spécifié au paragraphe 2.5, dix (10) bandes DAT 320 et cinq (5) bandes de nettoyage. 2.7 Vidéoprojecteur portatif Type OPTOMA PK Séries ou équivalent ; Luminosité 3000 lumens ; Résolution XGA 1280 x 800 ; Poids max 1,5 Kg ;

10 10 Taux de contraste 2000 : 1 Autonomie 1h sur batteries ; Dimensions réduites (facilement portable). 2.8 Licences Microsoft Office Toutes les licences doivent être de type «Open», transférables d'un poste de travail à un autre. Les contrats de licence doivent être livrés au Siège de la BCEAO et les supports d'installation des logiciels téléchargeables en ligne. 2.9 Licences logicielle SAGE SAARI Les fournisseurs sont invités à proposer une licence monoposte Pack Comptabilité / Budget et une licence monoposte Pack RH/Paie 40 salariés de la suite SAGE SAARI. En outre, ils devront proposer en option les services d'installation, de paramétrage et de mise en route de la suite.

11 11 ANNEXE I CADRE DE DEVIS QUANTITATIF POUR L'ACQUISITION DE LOGICIELS ET D'EQUIPEMENTS INFORMATIQUES Désignation Quantité Micro-ordinateurs portables et leurs accessoires (dock, claviers externes sans fil, souris optique sans fil, etc.) Ecrans externes 22 pouces 9 Imprimantes laser noir et blanc de groupe 2 Imprimantes laser noir et blanc individuelles 3 Scanners 2 Serveur de fichiers NAS 1 Unité de sauvegarde sur bande 1 Vidéoprojecteur portatif 1 Licences Microsoft Office 2010 Standard 11 Licences Microsoft Office 2010 Professionnel 2 Licence SAARI Pack Comptabilité/Budget 1 Licence SAAARI Pack RH/Paie 40 salariés 1 Service d'installation et de paramétrage de la suite SAARI (option) Montant total HT/HDD (FCFA) 9 Prix unitaire (F CFA) Prix total (F CFA)

12 12 ANNEXE II : Formulaire de soumission (indiquer le lieu et la date) A l' attention de : MONSIEUR LE DIRECTEUR DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES BP 3108 DAKAR BCEAO/SIEGE Objet : Acquisition de licences et d'équipements informatiques Nous, soussignés...soumettons par la présente, une offre de prix pour l'acquisition de licences et d'équipements informatiques pour un montant total HT/HD de... FCFA Nous déclarons par la présente que toutes les informations et affirmations faites dans cette offre sont authentiques et acceptons que toute déclaration erronée puisse conduire à notre disqualification. Notre proposition engage notre responsabilité et, sous réserve des modifications résultant des négociations du Marché, nous nous engageons, si notre proposition est retenue, à commencer la prestation, au plus tard à la date convenue lors des négociations. Signataire mandaté Nom et titre du signataire