GUIDE RÉDACTEUR Extrait de "Guide utilisateur" A3W * et adaptation pour rédacteur du site Baignes 1- Publier des information et/ou Photos : Cliquez sur deux paragraphes s ouvrent à vous, a- Afficher le formulaire de dépôt : Le menu suivant apparaît. -Sélectionner la rubrique dans laquelle vous désirez écrire. -Inscrivez le titre de votre article. -Dépôt du texte avec mise en page grâce aux icônes au dessus. Ou copier coller d un Document Word Excel Pour les rédacteurs de Baignes: Le titre est obligatoire et apparaît en haut de l'article : si le titre n'est pas souhaité mettre un espace. Une codification particulière doit être utilisée pour éviter des problèmes de lien entre différents articles. Le titre suivant * Mon article * (Mon article, est le titre qui est donné normalement) est réservé pour un article toujours accessible par les autres rédacteurs. Cet article ne devra jamais être supprimé, mais pourra être modifié. Éventuellement en fin d'article il est souhaitable de donner la dernière date de modification puisque la date de création ne peut être changée (il ne faut surtout pas supprimer l'article et en créer un de même titre, le lien serait rompu). Ainsi une association aura toujours un article nommé * association * pour être référencée sur le site et que cette association puisse mettre à jour cette page de présentation (but, président, adresse ). De même un rédacteur peut utiliser cette même règle dans la ou les rubrique(s) dont il a la charge, cette fois en titrant : - Mon article -. * AGENA 3000 Rue des Pagannes BP 726 49307 CHOLET CEDEX Tél : 02.41.46.33.00 Fax : 02.41.46.38.58 E-courriel :svp@monclocher.com 1
1) - Apport complémentaire à votre dépôt : -Avec ce module vous pouvez mettre en évidence dans votre calendrier une ou plusieurs dates. Une fois validées, ces dates seront mises en sur brillance et le titre de votre article défilera sous le calendrier. -Avec ce module vous pouvez ajouter à votre article de nombreuses photos. Elles apparaîtront en dessous de votre texte. -Avec ce module vous avez la possibilité d ajouter à votre article différents fichiers en téléchargeant Vidéo, Musique, fichiers Word, Excel, logiciel bureautique en PDF -En cochant cette case vous laissez aux internautes - 1 La possibilité de laisser un commentaire. - 2 En cochant cette case votre article est directement visible en cliquant sur les rubriques parentes. - 3 En cochant cette case votre article est visible dès l ouverture de votre de site. Attention, les cases 2 et 3 ne doivent jamais être cochées par les rédacteurs, cette option est réservée à la gestion du site. 2
2) explication des icônes de la barre d outils : En vous positionnant sur les icônes, la définition apparaît. Ces icônes sont ceux utilisés par les logiciels bureautiques, nous allons nous attacher à vous présenter les moins courants : : Permet de pré visualiser votre article avant de le mettre en ligne. Renvoi dans un même article d un endroit à un autre : Permet de créer des raccourcis, liens, dans un même article entre par exemple un titre du sommaire et le début du texte concerné. Dans un premier temps disposez une encre à l emplacement concerné du renvoi en cliquant dessus attribuez un nom. Ensuite mettez en surbrillance le titre du sommaire puis cliquer sur l icône lien. (voir ci-dessous) - Laisser cette case blanche -Taper un # puis coller y le nom de l ancre. -Sélectionner même fenêtre car s est un lien inter article. -Valider : Ces Icônes vous permettes de baisser ou monter légèrement votre texte ou fichier. : Changer la couleur de votre fond de texte et de votre texte en cliquant sur ces icônes. : Lister vos phrases avec ces icônes. : Augmenter ou diminuer le retrait de votre texte. : Cet icône permet d insérer une image dans votre article. : Cet icône permet modifier les données de votre image dans l article. : Cet icône permet d insérer des caractères spéciaux comme : : Cet icône permet de créer un tableau Ce tableau par la suite pourra être modifié dans sa définition et paramétrage par un click droit de souris. : Cet icône permet d insérer une ligne horizontale pour séparer deux textes par exemple. 3
: Cet icône vous permet l insertion d un lien pour ouvrir : - Un autre site, une rubrique, un article de votre site. - Insérer un e-mail (choisir Type) - Insérer le lien pour l ancre (voir icône ancre) Mettez en surbrillance du texte ou positionner vous sur une image, cliquez cet icône Une boite de dialogue. ; ceci ouvre -Sélectionner soit URL pour ouvrir sur un site soit e-mail pour ouvrir sur un nouveau message. -Copier votre adresse de site ou d e-mail. - Sélectionner même fenêtre pour ouvrir votre lien sans ouvrir de nouvelle page. Sélectionner Nouvelle fenêtre pour ouvrir votre lien sur une nouvelle page. Confirmer avec OK Nommé votre lien : Avec et icône vous pouvez supprimer un lien existant il vous suffit de sélectionner le lien. : Cet icône permet de sélectionner la totalité du contenu de votre article. : Position du curseur en mode plan : Cet icône vous permet de visualiser les bordures de tableau. 4
2- Création d'un formulaire : : Cet icône vous permet de créer un formulaire afin d avoir un contact avec les internautes sous forme de message e-mail -Valider directement -Vous devez composer votre formulaire entre les icônes form/form appuyer sur Entrée pour les espacer. : Cet icône vous permet d insérer dans votre formulaire des cases à cocher pour répondre aux questions choix permettant plusieurs réponses. : Cet icône vous permet d insérer dans votre formulaire des cases rondes à cocher pour répondre aux questions choix limité à 2 réponses. : Cet icône permet de créer dans votre formulaire un champ texte pour formuler une réponse courte ex : Nom, Prénom. : Cet icône permet de créer dans votre formulaire une Zone pour le commentaire (plus longues) ex : Avis sur le site. : Permet de cibler : c est vous qui sélectionnez et soumettez les réponses possibles. - Cliquer sur cet icône pour voir toutes les réponses proposées. : Cet icône vous permet d incorporer un bouton valider pour que l internaute valide sa réponse. : Insertion image à partir de la médiathèque. : Cet icône vous permet de transférer sur plusieurs adresses e-mails les réponses aux formulaires il est à noter que votre adresse e-mail indiquée lors de votre inscription est déjà enregistrée. Inscrire obligatoirement emailto. Inscrire une nouvelle adresse e-mail. SI vous désirez transférer les réponses des formulaires sur d autres adresses e-mail ajoutez un point virgule sans espace entre chaque adresse comme ci-dessus. 5
EXEMPLE DE FORMULAIRE FORMULAIRE PRESENT SUR LE SITE PRESENTATION RECEPTION PAR MAIL Pour la création utiliser les icônes voir en page 11 Ces icônes ouvrent des boîtes de dialogue (exemple ci-dessous). Le nom demandé sera celui présent sur l e-mail Le nom présent sur le formulaire du site est à taper les boîtes de dialogue n insert que les cases réponses 6