INTITULE DU POSTE Corps : Ingénieur de Recherches Statut du poste 1 : Fonctionnaire Catégorie A BAP 2 : G Famille professionnelle : Patrimoine et Logistique Emploi-type : G1X21 Ingénieur du patrimoine immobilier et/ou de la logistique Affectation du poste : UMR 9198 - Institut de Biologie Intégrative de la Cellule (I2BC) Service Logistique et Technique Lieux de travail (actuel et futur) : Actuel : Gif avec déplacements sur Orsay et Saclay et Futur : à Gif Prise de fonction à partir du : 01/10/2016 Lien hypertexte vers le site de l unité : http://www.i2bc.paris saclay.fr/spip.php?article1 Destinataire(s) et composition de la candidature (CV, lettre de motivation ) : -Thierry Meinnel Directeur d Unité (thierry.meinnel@i2bc.paris-saclay.fr) - Olivier Grenet secrétaire Général (olivier.grenet@i2bc.paris-saclay.fr ) Date limite de candidature : 9 septembre 2016 1 Rubrique spécifique au CEA (Cadre/Non Cadre) 2 Répertoire des métiers de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche 1
Contexte du poste : Description brève des enjeux et missions du service : Le service de logistique/technique assure la supervision et la coordination de l ensemble des installations et des équipements de l unité ainsi que la logistique selon les réglementations en vigueur et en étroite collaboration avec les services patrimoine et logistique des différentes tutelles. Les personnels sont répartis dans des équipes logistique (accueil, courrier, magasin, livraison, ) et techniques (Electricité Plomberie Climatisation Mécanique Supervision aménagement intérieur - Contrôles réglementaires ). Le service a des liens fonctionnels forts avec l ensemble des acteurs de la recherche, des services de soutiens et de supports et notamment les services d animalerie (à venir) et de cultures pour les installations spécifiques. Tendances d'évolution et objectifs du service notamment pendant la phase de transition (2015-2018) : Soutien (et intégration) à la cellule Immobilière pour le suivi de l opération et des actions annexes (déménagements ; aménagements ; ) en lien le Maitre d ouvrage, la Délégation Régionale et l IFSeM. Mutualisation et rationalisation des moyens humains et techniques en tenant compte de la situation géographique (Ex : Optimisation des machines-outils ; procédures communes pour interventions de 1 er niveau garanties sur chaque site, pour l accueil, le magasin, les livraisons Consolidation de l ensemble des organisations et détermination pour un modèle unique d organisation d ici à 2017 Le patrimoine immobilier représentera à terme un complexe immobilier de plus de 30 000 m2 L opération immobilière est budgétisée à hauteur de près de 45 M. Près de 800 personnels permanents et non permanents seront regroupés dans des locaux neufs et/ou rénovés. L institut accueillera un ensemble d équipements de haute technologie (plateformes ouverts ou non) nécessitant un suivi des installations. Rattachement hiérarchique et fonctionnel du poste : Hiérarchique : Secrétaire Général Fonctionnel : DU ; Services supports et soutiens ; Chefs de département scientifiques et/ou responsables équipes de recherche 2
Composition de l équipe/service (nombre de techniciens, ingénieurs, chercheurs ) : 1 responsable d équipe; 1 Adjoint placés tous deux sous l autorité hiérarchique du secrétaire général et 10-12 agents placés sous la responsabilité du responsable et de son adjoint du service «Logistique et Technique». Si poste à encadrement, nombre de personnes encadrées : 12 à 14 agents Spécificités du poste (déplacements, astreintes, ) : Déplacements à envisager durant la phase de transition sur les sites de Gif Orsay - Saclay Astreintes possibles compte tenu d installations spécifiques fonctionnant 24/7 Rubriques à compléter en fonction des spécificités du poste : Ressources dédiées à l exercice des fonctions (moyens matériels et techniques, ) : Moyens bureautiques et informatiques Machines-Outils mutualisées avec le SPL du campus de Gif Locaux et petits outillages dédiés pour la maintenance de 1 er niveau Interlocuteurs internes et externes : Toutes composantes de l I2BC Services Patrimoines et logistiques des tutelles et services associés Prestataires externes 3
Mission : Responsable du Service Logistique et technique Activités 3 principales : Être le Correspondant Technique Bâtiment, référent de l unité Coordonner et répartir les missions et activités avec l adjoint du service logistique et technique, dans le respect de la politique fixée par l unité Encadrer le responsable adjoint. Fixer ses objectifs avec des indicateurs factuels. Promouvoir l action de l ensemble des équipes et des personnels logistiques et techniques Intégrer la cellule immobilière de l unité et sous couvert de la Direction suivre l opération immobilière et gérer les opérations connexes d aménagement et de déménagements. Veiller aux besoins exprimés par les utilisateurs dans l intérêt collectif Evaluer les couts de fonctionnement et d investissement. Présenter un budget pluriannuel. Etablir des bilans consolidés et détaillés avec l analyse des écarts. Définir et s assurer par la mise en œuvre les travaux d entretien et d aménagement simples des bâtiments des trois sites (Gif Orsay Saclay) jusqu à et après la réunification à Gif. Préparer et rédiger les dossiers techniques et/ou d études internes (clauses techniques, appel d offres, contrôles techniques, ). Contrôler et rendre compte de la conformité des études et des estimations des prestataires (maître d œuvre ou entreprise) par rapport aux cahiers des charges. En collaboration avec les services patrimoniaux des tutelles, organiser et coordonner les activités et les interventions. Coordonner et suivre la phase d exécution des travaux par les prestataires externes. Effectuer le suivi financier des opérations et vérifier les situations et décomptes de travaux. Initier, appliquer et faire appliquer les procédures internes de chacun de ces services dans le respect des règles administratives et de l hygiène et de la sécurité. Veiller au bon fonctionnement des installations spécifiques (moyens de culture, animalerie, équipements communs, ). Représenter l unité dans les opérations de réception d aménagements et/ou de contrôle périodique. Mettre en place avec les services d Hygiène et de sécurité de l unité et des tutelles, les moyens et les procédures de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens. S assurer du niveau et du suivi des habilitations des agents du service Se tenir informé de l évolution des techniques et normes du domaine et entretenir une documentation technique spécialisée. 3 Réponse à la question : que fait-on dans ce poste? Description de ce qui doit être effectué pour réaliser les missions relatives au poste. (À partir des activités sont définies les compétences). Tâches, actions; 4
Compétences principales requises pour remplir le poste : Savoirs généraux (diplôme, qualification, certification, connaissances du ou des domaine(s), langues étrangères) : Maitrise approfondie des sites, des structures des bâtiments et des installations Maitrise approfondie des techniques des différents corps de métiers du bâtiment et de logistique Maitrise générale des installations électriques, installations de gaz, de chauffage et de climatisation Maitrise de la réglementation budgétaire et financière applicable aux opérations traitées Maitrise générale du code des marchés publics Maitrise des théories et principes du management Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau I Expression écrite et orale : niveau I Savoir-faire (expérience et compétences opérationnelles ou techniques) : Maîtriser la mise en œuvre des techniques de construction, de maintenance, d adaptation et de mise en sécurité des bâtiments. Evaluer les besoins d une équipe ou d un service en matière d équipement et d aménagement. Rechercher et définir les solutions techniques les plus appropriées Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail Planifier les activités des équipes en fonction des priorités Analyser les coûts ; réaliser et présenter des bilans et des ratios sur les opérations suivies et sur les activités logistiques. Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse Accompagner un projet technique et immobilier Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe. Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures internes dans le contexte de la structure. Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi des chantiers, des installations, et des procédures mises en place (Ex : Optimisation des stocks) Exploiter les systèmes d information et les outils bureautiques nationaux ou locaux (Gestion Technique Centralisée - GTC) Savoir-être (comportements et pratiques de travail) : Sens du relationnel et de la communication Manager et animer des équipes ; gérer des conflits Conduire un entretien Rendre compte 5