AIDE FINANCIÈRE À L ÉTUDIANT (AFE) Voici la description des documents à regrouper pour compléter une demande d aide financière selon votre statut, pour la session hiver 2015. ÉTUDIANT PARENTS S ils vivent ensemble, le père et la mère doivent compléter leur formulaire. S ils sont séparés, seul le parent avec qui vous vivez doit le faire. Numéro d assurance sociale Date de naissance Code permanent Mot de passe 6 à 8 caractères, au moins 1 lettre et 1 chiffre Code du programme Code d établissement ** Revenus : ce que vous avez gagné entre le 1 er janvier 2014 et le 31 décembre 2014. Ce montant sera à reconfirmer obligatoirement en janvier à l AFE, sinon votre aide se verra suspendue Numéro d assurance sociale Date de naissance Mot de passe 6 à 8 caractères, au moins 1 lettre et 1 chiffre Code permanent de l étudiant inscrit à l AFE Codes permanents des autres enfants aux études Revenus : ligne 199 du rapport d impôt 2013 **Le code d établissement : Cégep de l Abitibi Témiscamingue à Rouyn Noranda 920000/Amos 920001/Val d Or 920002. - Le formulaire est disponible en ligne à l adresse www.afe.gouv.qc.ca. - Il est important d inscrire votre adresse électronique, car toute l information concernant votre demande vous sera transmise par courriel. - Votre demande sera jugée complète seulement lorsque votre père et votre mère (parents qui vivent ensemble) auront rempli leur déclaration. - Votre demande sera jugée complète seulement lorsque votre père ou votre mère (parents séparés) aura rempli sa déclaration.
- Un logiciel de simulation de calcul est disponible sur le site Internet, par contre le montant que vous obtiendrez n est pas nécessairement celui qui vous sera alloué par l aide financière. 2
Après avoir regroupé toutes les informations nécessaires, allez sur le site Internet de l AFE afin de compléter les différents formulaires. www.afe.gouv.qc.ca Cliquez sur l onglet «étudiant ou parent concerné». Cliquez sur l onglet «mot de passe». Cliquez Cliquez ici Cliquez ici Insérez vos données personnelles (N.A.S./date de naissance). Cliquez sur «SOUMETTRE». Choisissez un mot de passe que vous retiendrez facilement entre 6 et 8 caractères, au moins une lettre et un chiffre. Complétez toutes les informations. Enregistrez votre mot de passe. Cliquez Retournez à l onglet «Identification». Inscrivez vos données. Cliquez sur «SOUMETTRE». Par la suite, cliquez sur «formulaire temps plein». Prenez soin de sélectionner la bonne année : admission 2014 2015 3
CONSEIL : Prenez le temps de bien lire les titres des sections et les dates mentionnées dans votre demande d aide à l étudiant. Il y a souvent des erreurs commises sur les questions suivantes qui retardent le traitement d une demande d aide : - Pour les étudiants de secondaire V, il faut indiquer non à l énoncé suivant : «J ai été sur le marché du travail pendant 24 mois. sans être aux études à temps complet». - Si vous devez vivre en appartement ou résidence pendant les études, car vos parents habitent à l extérieur de Rouyn Noranda, il faut indiquer non à la question : «Résiderez vous chez vos parents ou votre répondant pendant vos études à temps plein?» - Si une pension alimentaire est versée à un de vos parents, vous ne devez pas l inscrire dans votre déclaration. - À la 2 e question de la section où vous déclarez vos revenus, faites attention, ce sont les revenus nets de travailleur autonome qui sont demandés et non votre revenu net. - Vous habitez en périphérie de Rouyn Noranda et le transport en commun est inexistant - Vous choisissez d emménager à Rouyn Noranda puisque vos parents habitent en périphérie de Rouyn Noranda. Vous devez remplir le formulaire 1071 «Attestation relative à un service de transport en commun inexistant ou inadéquat» qui se trouve sur le site www.afe.gouv.qc.ca et le remettre à la responsable de l aide financière qui le fera parvenir à l AFE. un montant supplémentaire vous sera versé. - Vous devez obligatoirement en janvier, confirmer ou modifier les revenus que vous avez déclarés dans votre demande d aide financière. - En cours d année, vous devrez signaler toute modification concernant les renseignements que vous aurez fournis dans votre demande d aide financière (salaire, adresse, courriel électronique, mariage etc.). - Si en cours d année votre père ou votre mère perd son emploi ou connaît une baisse de revenu supérieure ou égale à 10%, présentez vous à la responsable de l aide financière, elle vous aidera dans votre démarche afin que l AFE ajuste votre montant d aide financière à la suite de ce changement. 4
- À la toute fin de votre demande d aide financière, après avoir déclaré que toutes les informations que vous avez transmises sont exactes, vérifiez si l AFE vous demande de lui transmettre certains documents. Si c est le cas, vous trouverez un bordereau de transmission que vous devez imprimer et que vous devez joindre avec les pièces exigées. Vous devez faire parvenir ces pièces le plus rapidement possible afin que votre demande soit traitée. Vous pouvez également remettre ces pièces à la personne responsable de l AFE qui se chargera de les envoyer à l AFE. RÉSUMÉ DES CRITÈRES D AUTONOMIE Une contribution des parents est toujours exigée sauf si vous faites partie de l une ou l autre des catégories suivantes : - Vous êtes marié(e) ou uni(e) civilement; - Vous êtes divorcé(e); - Vous êtes séparé(e) judiciairement ou séparé(e) de fait; - Vous êtes parent biologique ou adoptif d un enfant; - Vous êtes monoparental; - Vous êtes en vie maritale (vous habitez avec quelqu un qui a un enfant); - Vous êtes enceinte d au moins 20 semaines; - Vous avez cessé d étudier à temps plein pendant au moins 7 ans; - Vous n avez pas été aux études à temps plein pour une durée totale de 24 mois et que vous avez occupé un emploi rémunéré ou avez reçu des prestations d assurance emploi ou des indemnités de remplacement (CSST, SAAQ, RRQ, etc.) tout en résidant chez vos parents ou ailleurs; - Vous êtes célibataire alors que vos parents sont décédés. Donc, si vous occupé un emploi et que vous n habitez pas avec vos parents, cela ne veut pas dire que vous êtes autonome. Vos parents, s ils vivent ensemble, doivent compléter leur formulaire et s ils sont séparés, seul le parent avec qui vous habitiez doit compléter son formulaire. Prenez note que le prêt pour l achat de matériel informatique a été aboli en 2012 2013. Des frais médicaux peuvent vous être reconnus à titre de dépenses pour les étudiants ayant droit à un prêt et à une bourse : - Un remboursement de 185 $ pour des orthèses visuelles, une fois aux deux ans; - Les frais mensuels excédant 16 $ de médicaments d ordonnance inscrits sur la liste que publie le Conseil du médicament; - Les frais mensuels excédant 16 $ de soins chiropratiques prescrits par un médecin. Ces frais ne doivent pas avoir été payés par la Régie de l assurance maladie du Québec ou une compagnie d assurance. Dans ce cas, seule la portion des frais non couverts pourra être prise en considération et est admissible à l étudiante ou l étudiant, à ses enfants ou à ceux de son conjoint ou conjointe. Les déclarations mensongères peuvent entraîner la réclamation de l aide versée. Par ailleurs, si vous refusez de vous soumettre à une vérification dans le délai accordé, l aide financière prévue pour l année en cours peut être annulée et toute nouvelle aide peut vous être refusée. 5
POUR TOUTE INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE OU DE L AIDE : Josée Gagné, responsable de l aide financière Guylaine Dumais, Val d Or Tél. 819 762 0931 poste 1614, 819 762 0931 #7248 Sans frais : 1 866 234 3728 poste 1614 Jacinthe Coulombe, Amos josee.gagne@cegepat.qc.ca 819 762 0931 #4234 6