1 OpenOffice.org 3.0... 15 1.1. Lancer l application générale... 16 1.2. Démarrer une application spécifique d OpenOffice.org... 19 Créer un raccourci sur le Bureau... 20 1.3. Les barres principales... 21 Barre de titre... 21 Barre de menus... 21 Barres de défilement... 23 Barre d état... 24 Barre d outils Standard... 25 Barre de formatage... 27 1.4. La barre d outils Dessin... 29 Sélectionner des objets... 29 Dessiner une ligne droite... 29 Dessiner une ligne droite fléchée... 30 Dessiner un rectangle... 31 Dessiner une ellipse... 31 Insérer un objet Texte... 31 Dessiner des courbes et des lignes... 32 Ajouter des connecteurs... 34 Dessiner des formes de base... 35 Dessiner des symboles... 36 Dessiner des flèches pleines... 37 Dessiner un organigramme... 37 Insérer des légendes... 37 Insérer des étoiles ou des bannières... 38 Insérer un point de collage... 38 Utiliser la Galerie Fontwork... 38 Insérer une image... 39 Activer ou désactiver les effets 3D... 39 1.5. Annuler et rétablir des actions... 39 Annuler... 39 Rétablir... 40 Plusieurs actions à la fois... 40 1.6. Rechercher et remplacer du texte... 40 Effectuer une recherche simple... 40 Effectuer une recherche approfondie... 41 Effectuer une recherche complexe avec les expressions régulières... 44 Remplacer du texte... 47 1.7. Corriger du texte... 48 Vérification manuelle de l orthographe... 48 1.8. Trouver des synonymes... 50 1.9. Insérer un hyperlien... 51
2 OpenOffice.org Writer 3.0... 53 2.1. L environnement de travail... 54 Barres d outils... 54 2.2. Créer un nouveau document texte... 55 2.3. Sauvegarder un document... 56 La commande Enregistrer sous... 56 La commande Enregistrer... 57 2.4. Profiter des modèles de document... 58 Créer un document à partir d un modèle... 58 Créer un modèle de document... 59 Changer le modèle par défaut... 59 2.5. Copier-coller des données... 60 2.6. Effacer du texte... 61 2.7. Mettre en forme son texte... 62 Modifier la police de caractères... 62 Placer les caractères en gras ou en italique... 63 Changer la couleur des caractères... 64 Souligner des caractères... 66 Ajouter des effets au texte... 68 2.8. Aligner le texte... 73 Avec la Barre de formatage... 73 Via la boîte de dialogue Paragraphe... 74 2.9. Insérer des images... 75 Insertion d une image à partir d un fichier... 75 Insertion d images de la Gallery par glisser-déposer... 75 Insertion d images à partir de OpenOffice.org Draw ou Impress... 75 Insertion d un diagramme issu de OpenOffice.org Calc... 76 Habillage des images... 76 2.10. Insérer et éditer des tabulations... 78 Avec la règle... 79 2.11. Définir des sections... 83 Insérer une nouvelle section... 84 Insérer une section comme lien... 85 2.12. Organiser en colonnes... 86 Paramètres par défaut... 87 2.13. Insérer des caractères spéciaux... 89 2.14. Insérer des puces et des numéros... 90 Ajout de puces... 90 2.15. Utiliser les styles de formatage... 95 Appliquer un style existant... 96 Modifier un style... 98 Créer un style de formatage... 98 2.16. Insérer une table des matières... 101 Définir les entrées de la table des matières... 102 Actualiser une table des matières... 103
Assigner des hyperliens dans la table des matières... 103 2.17. Utiliser le Navigateur... 104 Afficher le Navigateur... 104 Détail des outils du Navigateur... 105 Ancrer le Navigateur... 107 2.18. Ajouter des repères de texte... 107 Insérer un repère de texte... 108 Accéder à un repère de texte... 108 Renommer un repère de texte... 109 Supprimer un repère de texte... 109 2.19. Définir un pense-bête... 110 Accéder à un pense-bête... 110 Supprimer un pense-bête... 111 2.20. Insérer des notes de bas de page ou des notes de fin... 111 Éditer des notes de bas de page ou des notes de fin... 112 Supprimer une note de bas de page ou une note de fin... 113 Paramétrer des notes de bas de page ou des notes de fin.. 113 2.21. Gérer les en-têtes et pieds de page... 115 Ajouter rapidement un en-tête à une page... 115 Ajouter rapidement un pied de page à une page... 116 Définir plus précisément un en-tête... 116 Définir plus précisément un pied de page... 117 Insérer un champ... 118 Insérer un nom et un numéro de chapitre... 118 En-têtes et pieds de page dans les documents HTML... 119 2.22. Créer un tableau... 119 Insérer un tableau depuis la barre d outils Insérer... 119 Insérer un tableau à l aide d une commande de menu... 120 Insérer une table à partir d un classeur Calc... 121 Mettre en forme un tableau... 122 Supprimer un tableau ou son contenu... 123 2.23. Calculs dans les tableaux de documents texte... 124 2.24. Le Publipostage... 125 Créer le document principal... 126 2.25. Assistant Mailing Étape 1 : Document de base... 126 2.26. Assistant Mailing Étape 2 : Type de document... 126 2.27. Assistant Mailing Étape 3 : Adresses... 127 Sélectionner une liste d adresses... 127 Créer une nouvelle liste... 128 2.28. Assistant Mailing Étape 4 : Création de salutations... 131 Personnalisation des salutations en début de courrier... 131 2.29. Assistant Mailing Étape 5 : Mise en page... 132 2.30. Assistant Mailing Étape 6 : Éditer le document... 133 2.31. Assistant Mailing Étape 7 : Personnaliser le document... 133 2.32. Assistant Mailing Étape 8 : Enregistrer, imprimer ou envoyer le document... 134 2.33. Exporter un document au format PDF... 134
2.34. Imprimer un document... 135 Imprimer un bloc de texte... 136 Imprimer la page en cours... 136 Spécifier des pages à imprimer... 137 Définir un nombre d exemplaires à imprimer... 137 3 OpenOffice.org Calc 3.0... 139 3.1. Créer un nouveau classeur... 140 3.2. Sauvegarder des documents... 140 La commande Enregistrer sous... 140 La commande Enregistrer... 141 3.3. Sélectionner des cellules... 141 Repérer une cellule... 142 3.4. Sélectionner une seule cellule... 143 3.5. Sélectionner une plage de cellules... 143 Sélectionner des cellules éloignées... 144 Sélectionner la première ou la dernière cellule d une ligne ou d une colonne... 144 Sélectionner toutes les cellules de la feuille... 145 Sélectionner une ligne ou une colonne entière... 145 Sélectionner des lignes ou des colonnes adjacentes... 145 Sélectionner des lignes ou des colonnes non adjacentes... 145 3.6. Saisir des données... 146 3.7. Valider la saisie... 147 3.8. Saisie semi-automatique... 147 Activer ou désactiver la fonction AutoSaisie... 147 Saisir des données identiques dans plusieurs cellules simultanément... 149 3.9. Saisir des dates ou des heures... 149 Saisir une date... 149 Saisir une heure... 149 3.10. Modifier des données... 150 3.11. Supprimer des données... 151 3.12. Copier et coller des données... 152 3.13. Couper des données... 152 3.14. Remplissage automatique de données à partir de cellules adjacentes... 153 Utilisation du remplissage automatique... 153 Insérer une liste de jours consécutifs... 154 3.15. Remplir la série... 154 Créer des listes automatiques personnalisées... 156 3.16. Changer le format des nombres... 157 3.17. Utiliser des nombres arrondis... 160 3.18. Trier les données d une plage... 160 Effectuer un tri à critères multiples... 161 3.19. Filtrer des données... 162
Appliquer l AutoFiltre... 163 Utiliser un filtre standard... 164 3.20. Définir une mise en forme conditionnelle... 165 3.21. Modifier la largeur de colonne... 166 Définir une largeur spécifique à une colonne... 167 Ajuster la largeur de la colonne au contenu.... 167 3.22. Insérer ou supprimer des colonnes... 168 Insérer une ou plusieurs colonnes... 168 Supprimer une ou plusieurs colonnes... 169 3.23. Masquer ou afficher une colonne... 170 Afficher une colonne masquée... 170 3.24. Modifier la hauteur de ligne... 170 Définir une hauteur spécifique à une ligne... 171 Ajuster la hauteur de la ligne au contenu... 171 3.25. Insérer ou supprimer des lignes... 172 Insérer une ou plusieurs lignes... 172 Supprimer une ou plusieurs lignes... 173 3.26. Masquer ou afficher une ligne... 174 Afficher une ligne masquée... 174 3.27. Insérer ou supprimer des cellules... 175 Insérer une ou plusieurs cellules vides... 175 Supprimer des cellules... 176 3.28. Fusionner des cellules... 177 Fusion de cellules... 178 Annulation de la fusion de cellules... 178 3.29. Combiner le contenu de plusieurs cellules dans une cellule... 178 3.30. Changer l orientation du texte... 180 3.31. Renvoyer le texte à la ligne... 181 Insertion de retours à la ligne dans les cellules... 182 Insertion de retours à la ligne automatique dans les cellules. 182 3.32. Ajouter un retrait... 182 3.33. Ajouter une bordure... 183 3.34. Ajouter une couleur de remplissage... 185 Supprimer la couleur de la cellule... 186 3.35. Appliquer un formatage automatique... 186 Créer un AutoFormat... 188 Supprimer un AutoFormat... 188 3.36. Réaliser des calculs... 189 3.37. Ajuster une valeur à l aide de la commande Valeur cible... 192 3.38. Concevoir des diagrammes... 192 Préparer les données... 193 Assistant Diagramme Étape 1 : Type de diagramme... 193 Assistant Diagramme Étape 2 : Plage de données... 194 Assistant Diagramme Étape 3 : Séries de données... 195 Assistant Diagramme Étape 4 : Éléments du diagramme.. 197 3.39. Modifier le diagramme... 197 3.40. Organiser les classeurs... 198
3.41. Nommer des cellules et des formules... 199 Utiliser la Zone de Nom... 201 Modifier un nom... 201 Sélectionner une cellule ou une plage nommée... 202 3.42. Renommer une feuille de calcul... 202 3.43. Insérer une nouvelle feuille de calcul... 203 3.44. Copier une feuille de calcul... 204 3.45. Créer une macro... 205 Insérer la date courante et l heure courante... 205 Assigner une macro à un bouton... 207 Assigner une macro à un raccourci clavier... 208 3.46. Protéger les cellules contre les modifications... 209 4 OpenOffice.org Draw 3.0... 211 4.1. Dessiner des objets... 212 4.2. Sélectionner plusieurs objets... 212 Sélectionner des objets non contigus... 212 Sélectionner tous les objets d une page... 212 4.3. Appliquer des attributs à une forme... 213 Modifier la couleur... 213 4.4. La barre d outils Barre de Couleurs... 213 Modifier le contour... 213 4.5. Définir la taille et la position... 214 Déplacer un objet... 214 4.6. Disposition des objets... 215 Positionnement d un objet derrière un autre... 216 Inversion de l ordre de superposition de deux objets... 216 4.7. Alignement des objets... 216 4.8. Répartition des objets... 217 4.9. Duplication d objets... 219 4.10. Fondu enchaîné de deux objets... 221 4.11. Faire pivoter un objet... 223 4.12. Retourner un objet symétriquement par rapport à un axe.. 224 4.13. Insérer un objet à partir de la Gallery... 224 Insérer un objet en tant que copie... 225 Insérer un objet en tant que lien... 225 4.14. Grouper des objets... 226 Sélection d objets dans un groupe... 226 4.15. Combinaison d objets et construction de formes... 227 Annuler la combinaison... 228 4.16. Construction de formes... 228 4.17. Convertir un objet 2D en objet 3D... 229 Convertir un objet texte en texte 3D... 230 Convertir un objet 2D en corps de révolution 3D... 230 La barre d outils Objet 3D... 230
4.18. Utiliser les couches... 231 Sélectionner une couche... 232 Masquer des couches... 232 Verrouillage des couches... 233 Insérer des couches... 233 Renommer une couche... 234 4.19. Déplacement d un objet sur une autre couche... 235 Supprimer une couche... 235 4.20. Se repérer grâce à la grille... 235 4.21. Utiliser les lignes de capture... 236 Déplacer une ligne de capture... 237 Supprimer une ligne de capture... 237 4.22. Créer un organigramme... 237 5 OpenOffice.org Impress 3.0... 239 5.1. Démarrage de l application... 240 Assistant Présentation Étape 1 : Type de présentation... 240 Assistant Présentation Étape 2 : Style de page et de support... 242 Assistant Présentation Étape 3 : Effet et chronométrage.. 243 Assistant Présentation Étape 4 : Titre, auteur et idées... 244 Assistant Présentation Étape 5 : Choix des diapos... 245 5.2. Affichage en mode Normal... 245 5.3. Affichage en mode Plan... 246 5.4. Affichage en mode Notes... 246 5.5. Affichage en mode Prospectus... 247 Orientation du papier... 247 Disposition des diapositives... 247 Contenu de la page... 247 Rubriques d en-tête et de pied de page... 247 Redimensionnement des diapositives... 248 5.6. Affichage en mode Trieuse de diapositives... 249 5.7. Utilisation des modes d affichage... 249 5.8. La barre d outils Présentation... 250 5.9. Dessiner des objets... 250 5.10. Insérer une nouvelle diapositive... 250 5.11. Dupliquer une diapositive... 251 5.12. Renommer une diapositive... 251 5.13. Supprimer une diapositive... 251 5.14. Définir un style de diapo... 252 5.15. Définir un arrière-plan... 253 Aucun... 254 L option Couleur... 254 L option Dégradé... 256 L option Hachure... 256 L option Motifs bitmap... 257
5.16. Agrémenter graphiquement le texte avec Fontwork... 258 Éditer un objet Fontwork... 258 5.17. Insérer un diagramme... 259 5.18. Insérer des feuilles de calcul dans les diapos... 260 Insérer un tableau natif... 260 Insérer une nouvelle feuille de calcul comme un objet OLE.. 261 Insérer une feuille de calcul à partir d un fichier... 262 5.19. Ajouter des animations... 262 Modifier une animation personnalisée... 263 Supprimer une animation personnalisée... 264 5.20. Définir des transitions entre les diapos... 264 Supprimer un effet de transition... 265 5.21. Utiliser un masque de diapos... 265 Modifier le masque de diapos... 265 Ajouter un masque de diapos... 266 Supprimer un masque de diapos... 266 Appliquer un masque de diapos à une diapo... 266 Appliquer un masque de diapos à toutes les diapos... 266 5.22. Ajouter un en-tête ou un pied de page... 267 5.23. Sauvegarder la présentation... 269 5.24. Lancer un diaporama... 269 Affichage du diaporama en mode Automatique... 270 Création d un diaporama personnalisé... 271 Configurer une présentation chronométrée... 271 Masquer une diapo... 272 5.25. Copier des diapos depuis d autres présentations... 273 Insérer une diapo provenant d une autre présentation... 273 Copier et coller des diapos entre présentations... 274 6 OpenOffice.org Base 3.0... 275 6.1. Appréhender des notions sur les bases de données... 276 Les tables... 276 Les requêtes... 276 Les formulaires... 276 Les rapports... 276 Cinq questions à se poser avant de créer une nouvelle base de données... 277 Les étapes de la construction d une nouvelle base... 277 6.2. Ouvrir une base de données existante... 277 6.3. Créer une nouvelle base de données... 278 6.4. Créer une table... 279 Création d une table en mode Ébauche... 280 6.5. Créer une table à l aide de l Assistant Table... 282 Assistant Table Étape 1 : Sélection de champs... 282 Assistant Table Étape 2 : Définition du formatage et des types... 283
Assistant Table Étape 3 : Définition d une clé primaire... 284 Assistant Table Étape 4 : Créer une table... 285 6.6. Créer une requête... 286 Création d une requête à l aide de l Assistant Requête... 286 Assistant Requête Étape 1 : Sélection de champ... 287 Assistant Requête Étape 2 : Ordre de tri... 288 Assistant Requête Étape 3 : Conditions de recherche... 288 Assistant Requête Étape 4 : Détails ou Résumé... 290 Assistant Requête Étape 5 : Groupement... 290 Assistant Requête Étape 6 : Conditions de groupement... 291 Assistant Requête Étape 7 : Alias... 292 Assistant Requête Étape 8 : Présentation... 292 6.7. Créer des formulaires... 293 Créer un formulaire en mode Ébauche... 293 Détail de la barre d outils Contrôle de formulaire... 294 6.8. Création d un formulaire à l aide de l Assistant Formulaire. 296 Assistant Formulaire Étape 1 : Sélection d un champ... 297 Assistant Formulaire Étape 2 : Paramétrage d un sous-formulaire... 298 Assistant Formulaire Étape 3 : Ajout de champs de sous-formulaire... 298 Assistant Formulaire Étape 4 : Obtenir des champs joints. 299 Assistant Formulaire Étape 5 : Positionner les contrôles.. 300 Assistant Formulaire Étape 6 : Définir la saisie de données. 301 Assistant Formulaire Étape 7 : Application des styles... 302 Assistant Formulaire Étape 8 : Définir un nom... 302 6.9. Naviguer entre les enregistrements... 303 Détail de la Barre d outils Navigation pour formulaires... 303 6.10. Créer des rapports... 305 Création d un rapport à l aide de l Assistant Rapport... 305 Assistant Rapport Étape 1 : Sélection de champ... 306 Assistant Rapport Étape 2 : Étiquetage des champs... 307 Assistant Rapport Étape 3 : Groupement... 307 Assistant Rapport Étape 4 : Options de tri... 308 Assistant Rapport Étape 5 : Composition... 308 Assistant Rapport Étape 6 : Créer un rapport... 309 6.11. Créer un rapport à l aide du Report Builder... 310 Installation de l extension Report Builder... 310 Ouverture du Report Builder... 312 Connexion du rapport à la table de base de données... 316 Insertion des champs dans le rapport... 316 Exécution du rapport... 317 Édition d un rapport... 317 Tri dans le rapport... 318 Groupement... 319 Mise à jour et impression des données... 320 6.12. Importation et exportation de données dans Base... 320 Exportation de données de Base... 320
Importation de données dans Base... 321 6.13. Gérer les Relations... 322 Déplacer une table et modifier la taille de la table... 323 Clé primaire et autre clé... 324 Ajouter des relations... 324 Supprimer des relations... 326 7 Raccourcis OpenOffice.org 3.0... 327 7.1. Liste des raccourcis clavier généraux de OpenOffice.org.. 328 Raccourcis clavier incluant des touches de fonction... 330 Raccourcis clavier de la Gallery... 331 Raccourcis clavier de la zone Nouveau thème de la Gallery. 331 Raccourcis clavier de la zone d aperçu de la Gallery... 331 Sélection de lignes et de colonnes dans un table de base de données (ouverte avec F4)... 332 Raccourcis clavier pour les objets de dessin... 333 7.2. Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Writer... 334 Se déplacer à l aide du clavier... 339 Raccourcis clavier pour les tableaux... 340 7.3. Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Calc... 341 Navigation dans les classeurs... 341 Formatage de cellules à l aide de raccourcis clavier... 345 Utilisation du pilote de données... 346 7.4. Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Draw... 347 Touches de fonction dans les documents dessin... 347 Raccourcis clavier dans les dessins... 348 Raccourcis clavier spécifiques aux dessins... 348 Raccourcis clavier pour effets 3D (Onglet Éclairage)... 350 7.5. Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Impress... 350 Raccourcis clavier dans les documents de présentation... 350 Raccourcis clavier dans les diaporamas... 352 Raccourcis clavier en mode d affichage normal... 353 Navigation à l aide du clavier dans la trieuse de diapos... 354 7.6. Liste des raccourcis clavier de OpenOffice.org Base... 354 Dans l ébauche de requête... 354 Fenêtre Propriétés du contrôle... 355 Sélection de lignes et de colonnes dans un table de base de données (ouverte avec F4)... 355 8 Glossaire... 357 9 Index... 363