Campagne 2013-2014 BESOIN DE FINANCEMENT? Pour une activité spéciale (journée plein air, activité culturelle ou éducative), pour l achat de matériel pour une classe spéciale (immersion linguistique, musique), pour le financement d une classe nature ou d une équipe sportive, pour l aménagement de la cour ou tout autre projet, nous vous offrons un outil de financement exceptionnel : Loto Richelieu. Pour faire campagne, il n y a pas d objectif «minimum» requis. Nous pouvons acheminer le matériel requis (billets et affiches) dans un court délai et il y a possibilité de retourner les billets non vendus. Il n y a aucun frais de démarrage. Nous remettons au groupe participant un minimum de 75% de ses ventes. (le reste représente les frais pour l administration, permis à payer à la RACJ, frais pour impression des billets et affiches et les prix remis aux gagnants). Si vous désirez procéder à la vente de billets de Loto Richelieu, il faut compléter le formulaire Demande de participation et nous le faire parvenir dans les plus brefs délais par poste, télécopieur ou courriel. Il est impératif d avoir l appui d un club Richelieu pour faire campagne et il nous fera plaisir de vous référer si vous n êtes pas déjà en contact avec le club de votre secteur. Pour toute information additionnelle, n hésitez pas à communiquer avec nous, par téléphone ou par courriel. Espérant avoir le plaisir de contribuer à la réussite de votre projet, je vous prie d accepter, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. Gisèle Grégoire Agent de promotion 450-756-2476 ou 450-755-6611 lotorichelieu@hotmail.com p.j. Dossier d information
LOTO RICHELIEU Dossier d information (groupes scolaires)
TABLE DES MATIÈRES 1. Introduction 2. Historique 3. Billet 4. Prix offerts au public 5. Critères de participation 6. Fonctionnement 7. Bénéfices de votre campagne
1. INTRODUCTION Loto Richelieu est un outil de financement qui est mis à la disposition des clubs Richelieu, des organismes à but non lucratif, et des institutions scolaires ou autres qui ont l appui d un club Richelieu du Québec. Nous espérons que ce document vous informe adéquatement sur nos activités et nous demeurons disponibles pour toute information supplémentaire aux coordonnées suivantes : LOTO RICHELIEU 160, rue Hélène-Boullé, C.P. 630 Joliette (Québec) J6E 7N3 Tél : 450-755-6611 Fax : 450-756-2248 Courriel : lotorichelieu@hotmail.com
2. HISTORIQUE Le Club Richelieu Joliette s implique depuis plusieurs années auprès des gens démunis et des groupes de jeunes. Une façon bien particulière a été entre autres l organisation d un tirage annuel. Les bénéfices des 5 premiers tirages ont été remis entièrement aux Œuvres du Cardinal Léger. Pour les 2 années suivantes, les bénéfices furent répartis entre ces mêmes œuvres, en y ajoutant des organismes qui participaient à la vente des billets. Par la suite, jusqu en 1997, tous les bénéfices ont été remis aux organismes qui vendaient des billets. En février 1997, la Fondation Richelieu International (Québec) inc. prend la relève pour l organisation du tirage. Les buts visés demeurent les mêmes, mais les clubs Richelieu doivent «accepter» ou «appuyer» la participation des groupes bénéficiaires. Jusqu en janvier 1996, il n y avait qu un tirage par année, en janvier, et les billets étaient mis en vente à partir du mois de juin qui précédait. Puisqu un nombre grandissant de groupes demandaient à participer et qu il nous était impossible de répondre à cette demande, un deuxième tirage a été créé : le tirage de l Association des Œuvres pour les plus pauvres. Ces tirages avaient lieu en août de chaque année et les billets étaient disponibles à partir du mois de janvier précédent. De 1996 à 1999, l Association des Œuvres a permis à de nouveaux organismes de se faire connaître en faisant leur campagne de levée de fonds auprès du public de divers centres commerciaux. Depuis l année 2000, tous les organismes qui font campagne avec nous le font sous la bannière Loto Richelieu et tous doivent recevoir l appui moral du club Richelieu de leur localité. Toutes ces campagnes nous ont permis de remettre à ce jour plus de 10 571 473 $ à plusieurs groupes répartis à travers le Québec.
3. BILLET Nous offrons des billets de 2 $ et de 5 $. Ces billets donnent droit aux mêmes prix. La seule différence réside dans le nombre de participation. Un billet à 2 $ comprend un coupon à compléter pour participer au tirage des prix offerts le 26 septembre 2014. Un livret complet se vend 20 $. (votre gain : 15$) Un livret contient 12 billets qui, vendus individuellement rapportent 24 $. (votre gain : 19 $) Il est important de mentionner que les billets de 2 $ sont imprimés en quantité limitée et doivent être «réservés» plusieurs mois à l avance. Vous devez vendre tous les billets de 2 $ que vous aurez réservés puisque la Loto Richelieu ne pourra écouler les surplus de 2 $. Un billet à 5 $ comprend trois coupons détachables à compléter pour participer au tirage des prix offerts le 26 septembre 2014. Un livret complet se vend 20 $. (votre gain : 15 $) Un livret contient 5 billets qui, vendus individuellement rapportent 25 $. (votre gain : 20 $) Vous pouvez retourner les billets de 5 $ que vous avez en trop avant le 30 juin 2014. Une sollicitation postale nous permettra d écouler ces surplus. Les groupes bénéficiaires choisissent de vendre des billets de 2 $ et/ou de 5 $.
RACJ N O 000000 NOM : RUE : VILLE : C.P. : TÉL. : 000000 RACJ N O NOM : RUE : VILLE : C.P. : TÉL. : RACJ N O 000000 NOM : RUE : VILLE : C.P. : TÉL. : RACJ N O 000000 NOM : RUE : VILLE : C.P. : TÉL. : Au profit d organismes à vocation humanitaire 1 er Prix : 1 bon d achat d un véhicule au choix, valeur taxes incluses de 16 000 $ ( monnayable : 14 000 $ ) 2 e Prix : 1000 $ en argent 3 e Prix : 500 $ en argent 4 e Prix : 500 $ en argent Tirage le 26 septembre 2014, à 10 :00 h Au Bureau de Loto Richelieu 160, rue Hélène-Boullé Joliette (Qc) Nous avisons les gagnants par téléphone ou par écrit. Les résultats du tirage seront disponibles sur notre site WEB : www.lotorichelieu.org au (450) 756-1493 et à LOTO RICHELIEU 160, rue Hélène-Boullé, C.P. 630 Joliette (Québec) J6E 7N3 Date ultime pour réclamer les prix : 30 janvier 2015 Période de vente du 01septembre 2013 au 26 septembre 2014 Billets à 2 $, 5 700 numérotés de 000 001 à 005 700 Billets à 5 $, 33 720 numérotés de 005 701 à 039 420 Le Richelieu International a pour mission de veiller à l épanouissement de la personnalité de ses membres et à la promotion de la francophonie par le biais d actions humanitaires, culturelles et sociales en privilégiant la jeunesse. 5$ le billet RACJ N o 000000 Au profit d organismes à vocation humanitaire 1 er Prix : 1 bon d achat d un véhicule au choix, valeur taxes incluses de 16 000 $ ( monnayable : 14 000 $ ) 2 e Prix : 1000 $ en argent 3 e Prix : 500 $ en argent 4 e Prix : 500 $ en argent Tirage le 26 septembre 2014, à 10 :00 h Au Bureau de Loto Richelieu 160 rue Hélène-Boullé Joliette (Qc) Nous avisons les gagnants par téléphone ou par écrit. Les résultats du tirage seront disponibles sur notre site WEB : www.lotorichelieu.org au (450) 756-1493 et à LOTO RICHELIEU 160, rue Hélène-Boullé, C.P. 630 Joliette (Québec) J6E 7N3 Date ultime pour réclamer les prix : 30 janvier 2015 Période de vente du 01 septembre 2013 au 26 septembre 2014 Billets à 2 $, 5 700 numérotés de 000 001 à 005 700 Billets à 5 $, 33 720 numérotés de 005 701 à 039 420 Le Richelieu International a pour mission de veiller à l épanouissement de la personnalité de ses membres et à la promotion de la francophonie par le biais d actions humanitaires, culturelles et sociales en privilégiant la jeunesse. 2$ le billet RACJ N o 000000
4. PRIX OFFERTS AU PUBLIC Total des prix offerts : 18 000 $ Le 1 er prix : Valeur : 16 000 $ Date du tirage : 26 septembre 2014 à 10 h Lieu de tirage : au bureau de la Loto Richelieu 160, rue Hélène-Boullé à Joliette Ce prix est applicable sur un achat de véhicule incluant les taxes. Si le gagnant ne désire pas de véhicule, nous lui remettons un chèque au montant de 14 000.00 $ Ce prix est attribué au hasard parmi tous les coupons vendus durant la campagne. Les prix secondaires : 2 e prix : 1 000 $ 3 e prix : 500 $ 4 e prix : 500 $ Ces prix sont attribués au hasard. Période de vente : du 01 septembre 2013 au 26 septembre 2014. Nombre de billets imprimés : 5 700 billets à 2 $ (12 billets par livret) 475 livrets 33 720 billets à 5 $ (5 billets par livret) 6 744 livrets Objectif de vente pour la campagne Loto Richelieu : Bénéfices bruts : 180 000 $ Valeur des prix (minimum 10 %) - 18 000 $ Frais d administration (maximum 15 %) - 17 000 $ Bénéfices nets anticipés 145 000 $ Chaque groupe ou organisme détermine son objectif de vente selon le projet à réaliser.
5. CRITÈRES DE PARTICIPATION Préambule : Loto Richelieu est un outil de financement mis à la disposition des clubs Richelieu, des organismes à but non lucratif et des institutions scolaires ou autres qui ont l appui moral d un club Richelieu. Une des priorités du Richelieu International étant de promouvoir le fait français, les demandes dans ce sens seront aussi accueillies. Depuis quelques années, nous avons le plaisir d accueillir, au sein de nos campagnes, des groupes scolaires qui ont divers projets à réaliser : - Réaménager leur parc-école - Financer leur équipe sportive (ex : matériel, transport, inscription aux tournois) - Équiper adéquatement le local informatique ou le local de musique - Financer un voyage éducatif (classe nature, immersion linguistique, projet humanitaire) Nous pouvons vous aider à réaliser votre projet. Critères : 1. La direction de l école doit nous envoyer une lettre qui décrit votre projet et autorise la Loto Richelieu comme outil de financement. 2. Compléter le formulaire «Demande de participation» et joindre les documents requis. 3. Vous devez avoir l appui d un club Richelieu de votre secteur. Nous pouvons vous fournir les coordonnées ou mieux, nous communiquerons avec eux si vous le désirez. Notes importantes : Il est interdit de vendre des billets de Loto Richelieu aux moins de 18 ans. La Loto Richelieu est un OUTIL de financement, disponible aussi pour les maisons de jeunes, les équipes sportives, les groupes scouts, les écoles, etc. Les jeunes sont autorisés à utiliser cet outil de financement et il appartient aux adultes responsables de ces groupes de les informer adéquatement pour qu ils ne vendent pas de billets aux moins de 18 ans.
DEMANDE DE PARTICIPATION LOTO RICHELIEU 2013-2014 ÉCOLE : Groupe : Adresse : Téléphone : Télécopie : Site web école : Courriel école : Personne responsable de votre campagne avec Loto Richelieu : (directeur, enseignant ou parent) Nom : Téléphone : Télécopie : Courriel : Nombre de livrets demandés : Billets à 5$ : livrets x 20$ Billets à 2$ : livrets x 20$ Nombre d affiches demandées : Date de début de notre campagne de levée de fonds : Les profits serviront à : Documents à joindre à votre demande de participation : Lettre de la direction de l école expliquant le projet et autorisant la participation à la levée de fonds avec la vente de billets de Loto Richelieu Lettre d appui du club Richelieu local
Le Fondation Richelieu International (Qc) inc. Bureau de la Loto Richelieu C.P. 630 JOLIETTE (Québec) J6E 7N3 Madame, Monsieur, C est avec plaisir que nous vous signalons notre appui au groupe suivant : dans le cadre de leur campagne de levée de fonds qui se fera par la vente de billets Loto Richelieu. À la fin de leur campagne, nous nous ferons un plaisir de procéder à la remise officielle du chèque représentant les bénéfices accumulés par leurs ventes. Veuillez accepter, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. président Club Richelieu
6. FONCTIONNEMENT Vous recevrez par la poste vos livrets de billets et vos affiches. Vous n avez pas de «dépôt» initial à faire pour participer à la campagne de Loto Richelieu. L école doit assurer la distribution et le contrôle des billets auprès de ses jeunes. Les livrets perdus vous seront facturés (5$ pour chaque livret perdu). Lorsque vos ventes sont terminées vous devez nous retourner (avec les coupons complétés) toutes les sommes d argent amassées par vos ventes. Vous pouvez nous poster un chèque au nom de Loto Richelieu, ou faire un dépôt «intercaisse» dans un compte prévu à cet effet par la RACJ. Vous recevrez par la suite un chèque (au nom de votre école) correspondant aux bénéfices amassés par votre campagne. Bien entendu, nous ajouterons le nom du groupe ou du projet bénéficiaire. IMPORTANT : Pour éviter les pertes financières, nous invitons tous les groupes à bien évaluer leur besoin financier et leur capacité de vente. Ainsi, en juillet 2014, nous posterons à d éventuels clients tous les surplus de billets. Si vous avez trop de billets, il faudra donc nous les retourner en fin juin 2014. La date exacte du retour sera déterminée selon la date de votre début de campagne (ex : les groupes qui commencent leur campagne en février ou mars 2014 auront un délai supplémentaire). Les tirages auront lieu le 26 septembre 2014 à 10 h. Nous vous demandons de nous faire parvenir les billets vendus au bureau de Loto Richelieu au plus tard le 25 septembre 2014 à 16 h. Vous devez donc prévoir les délais requis selon le mode d envoi (courrier spécial tel Dicom ou Purolator, poste régulière, express ou prioritaire).
7. BÉNÉFICES DE VOTRE CAMPAGNE Suite à une directive de la RACJ, nous devons comptabiliser les sommes d argent perçues par la vente de tous les billets. Vous devez donc nous faire parvenir : - un chèque (au nom de Loto Richelieu) pour tous les billets vendus OU - une preuve de votre dépôt (inter-caisse) dans le compte de la Loto Richelieu Nous vous retournerons rapidement la remise de vos bénéfices - par chèque au nom de votre école, pour votre projet Pour les livrets de billets à 5 $ Livrets que vous aurez vendus à 20 $ : remise de 15 $ Livrets que vous aurez vendus à 25 $ : remise de 20 $ Pour les livrets de billets à 2 $ Livrets que vous aurez vendus à 20 $ : remise de 15 $ Livrets que vous aurez vendus à 24 $ : remise de 19 $ Votre rentabilité minimum est donc de 75 %