Votre guide de décision CT Flex
Bienvenue à CT Flex Comment fait-on pour mettre sur pied un régime d avantages sociaux qui répond aux besoins variés de l ensemble des employés de Canadian Tire? C est simple. Il suffit de le rendre le plus flexible possible pour que les employés puissent adapter leurs protections à leurs besoins uniques. C est exactement ce que Canadian Tire a fait en concevant CT Flex, notre programme d avantages sociaux flexibles. Voilà un moyen de plus pour Canadian Tire de vous offrir la souplesse dont vous avez besoin pour atteindre vos objectifs personnels. CT Flex est un programme d avantages sociaux concurrentiel qui vous offre la liberté de choisir les protections qui vous conviennent, à vous et à votre famille. À la lecture de ce document, vous pourrez : Découvrir Choisir Adhérer Découvrir le fonctionnement des avantages sociaux flexibles et ce que CT Flex a à offrir. Cette section du guide explique le fonctionnement des avantages sociaux flexibles et présente un aperçu des options du régime. Prêt? Passez à la page 2! Choisir la protection qui vous convient. Avec CT Flex, vous déterminez vous-même le degré de protection dont vous avez besoin. Cette section vous aidera à faire les bons choix pour vous et votre famille. Prêt? Passez à la page 10! Votre rôle Votre bien-être Notre Société Votre croissance Votre acquis Adhérer en ligne au régime CT Flex. S inscrire est simple comme bonjour. Il suffit de suivre les étapes décrites dans la présente section du guide. Prêt? Passez à la page 16!
Découvrir vos avantages sociaux Vous avez l embarras du choix! Les employés de Canadian Tire sont le reflet de la diversité de ce pays. Lorsqu il est question d âge, d état familial, d étape de la vie et de besoins en matière de soins de santé et de sécurité financière, nous sommes tous uniques. CT Flex reconnaît cette diversité. Nous comprenons que vos besoins peuvent être différents de ceux de vos collègues. C est pourquoi CT Flex vous permet de choisir les avantages sociaux dont vous avez besoin pour obtenir une protection qui vous convient, à vous et à votre famille. La présente section décrit le régime CT Flex et comprend un survol des options qui s offrent à vous en matière de soins médicaux, de soins dentaires, d assurance vie, d assurance en cas de décès ou de mutilation par accident et d. Vous voulez comprendre comment fonctionne CT Flex? Voici un aperçu rapide : Vous choisissez la personne qui bénéficiera de la protection. Pour chaque avantage (soins médicaux, soins dentaires, assurance vie et assurance en cas de décès ou de mutilation par accident, de longue durée), vous choisissez une option différente en fonction du degré de protection dont vous avez besoin. Une prime est associée à chacune des options. Plus la protection est complète, plus la prime est élevée. Canadian Tire vous verse des dollars flex qui vous aident à payer vos choix. Si le coût de vos avantages sociaux dépasse la quantité de dollars flex qui vous sont attribués, vous payez le reste au moyen de retenues salariales. Si le coût de vos avantages est inférieur à la quantité de dollars flex qui vous sont attribués, des choix s offrent à vous quant à la façon d utiliser vos dollars. «Mon mari souffre du diabète. De plus, j ai deux enfants qui auront besoin d appareils orthodontiques. Je veux donc la protection supérieure en ce qui a trait aux soins médicaux et dentaires. Je consens à payer une partie de mes avantages sociaux par des retenues salariales si cela fait bénéficier mon mari» et mes enfants de la protection maximale. Annette Calcul de vos dollars flex Vous recevez des dollars flex équivalant à 1 % de votre salaire, plus un montant supplémentaire calculé selon les options que vous choisissez et le nombre de membres de votre famille qui bénéficient des protections. Vos dollars flex sont calculés pour vous sur le site Web d inscription de Manuvie. Découvrir
Découvrir vos avantages sociaux Le coût de vos avantages sociaux est partagé entre Canadian Tire et vous. Canadian Tire vous attribue des dollars flex que vous pouvez utiliser lors de votre adhésion pour payer des avantages sociaux. Une prime est associée à chacun des avantages sociaux et à chaque choix de protection; plus la protection est complète, plus la prime est élevée. Le coût total de vos avantages sociaux dépendra des choix que vous aurez faits. Si le coût total de vos avantages sociaux dépasse la quantité de dollars flex que Canadian Tire vous a versés, la différence sera retenue sur votre salaire. La vie change; les avantages Vos besoins en matière d avantages sociaux peuvent changer avec le temps. C est pourquoi CT Flex vous offre l occasion d actualiser vos protections pour qu elles continuent de vous convenir ainsi qu à votre famille. Vous pouvez modifier vos protections en cas d événement marquant ou une fois par année pendant la période d adhésion annuelle. Événements marquants Les événements marquants de la vie peuvent avoir des répercussions sur vos besoins en matière d avantages sociaux. Événements admissibles : Changement d état matrimonial (mariage, divorce, premier anniversaire d une union de fait) Naissance ou adoption d un enfant Décès d un conjoint ou d un enfant Changement dans la protection de votre conjoint (en raison d une perte d emploi, de modifications majeures apportées au régime ou d une annulation) Lorsque vous vivez un événement marquant, vous avez 31 jours pour visiter le site Web de Manuvie et mettre à jour vos choix. Adhésion annuelle Mais nul besoin d un événement marquant de la vie pour vouloir changer ses avantages sociaux. Même un petit imprévu, comme un enfant qui a besoin d un appareil orthodontique, peut vous faire réévaluer votre protection. C est pourquoi vous pouvez mettre à jour vos choix d avantages sociaux une fois par année, pendant la période d adhésion annuelle. Selon vos besoins, vous pouvez accroître votre protection, la réduire, ajouter ou retirer des personnes à charge, ou encore tout laisser tel quel. «Je suis célibataire et, à l exception de massothérapie et d une ou deux prescriptions par année, mes besoins sont plutôt restreints. Mes dollars flex suffiront amplement à couvrir mes protections médicale et dentaire et à garder» mes retenues salariales au minimum. Prashant Immobilisation Si vous décidez de modifier votre protection, sachez que l option 5 relative aux soins médicaux et l option 5 relative aux soins dentaires sont assujetties d une règle d immobilisation. Par conséquent, si vous choisissez l une de ces options, vous devrez les conserver pour un minimum de deux ans. La règle d immobilisation est en vigueur dès votre première adhésion et à chaque adhésion subséquente, mais ne s applique pas dans le cas des événements marquants. Découvrir
Découvrir vos avantages sociaux Des avantages pour vous ou Avec CT Flex, vous décidez aussi qui vous allez faire bénéficier de vos avantages sociaux. Trois choix s offrent à vous : vous pouvez choisir de n inclure que vous, vous et une personne à charge Définition Enfants admissibles ou encore vous et deux personnes à charge ou plus. Les personnes à charge sont votre conjoint marié légalement ou votre conjoint de fait, et tout enfant admissible. Les enfants admissibles sont les enfants naturels, les enfants adoptés, les enfants du conjoint ou les enfants de votre conjoint de fait, qui sont : non mariés; pas employés à temps plein; non couverts en tant qu employés par CT Flex ou toute autre police collective; et ont moins de 21 ans, ou de 25 ans s ils sont étudiants à temps plein (une preuve de leur inscription est exigée). Des considérations spéciales s appliquent dans le cas d enfants qui présentent un déficit fonctionnel. La protection des nouveau-nés commence 15 jours après leur naissance pour l assurance vie et au moment de la naissance pour tous les autres avantages sociaux. Pour obtenir tous les détails concernant les enfants admissibles, reportezvous à votre Guide de référence CT Flex. «Serge Ma femme et moi n avons pas d enfants (pas encore!), alors j ai choisi une personne à charge en plus de moimême pour mon régime» d avantages sociaux. Vous voulez obtenir tous les détails? Le présent guide est un survol des différents avantages sociaux et des options qui s offrent à vous. Pour obtenir tous les détails du régime, y compris les règlements, restrictions ou exigences, reportez-vous au Guide de référence CT Flex détaillé. Découvrir
Protection Coassurance Frais maximum d exécution d ordonnance Remboursement des frais d hôpitaux Maximum à débourser 1 (incluant les médicaments d ordonnance) Soins infirmiers privés Soins de la vue Examens de la vue Lunettes / verres de contact Prothèses auditives Chaussures orthopédiques Orthèses Psychologue Physiothérapeute Autres services paramédicaux 2 Soins médicaux d urgence à l étranger et services d assistance aux voyageurs Option 1 Aucune protection 1 Ne comprend ni les soins de la vue, ni les soins médicaux à l étranger. 2 Les services paramédicaux comprennent la chiropractie, l ostéopathie, la podiatrie, la naturopathie, la massothérapie, l acupuncture, la podologie et la diététique. Option 2 Option 3 Option 4 Option 5 50 % sauf indication 75 % sauf indication 90 % sauf indication contraire; augmente contraire; augmente contraire; augmente à 100 % une fois à 100 % une fois à 100 % une fois le maximum à le maximum à le maximum à débourser atteint débourser atteint débourser atteint 8 $ 8 $ 8 $ 12 $ 500 $ / 48 mois Une paire par année contractuelle 300 $ par année contractuelle enfants 300 $ par période de deux années contractuelles adultes 1 000 $ par année contractuelle 500 $ par 500 $ par 750 $ par 1 000 $ par année contractuelle année contractuelle année contractuelle année contractuelle Maximum combiné de 500 $ par spécialiste, 500 $ par spécialiste, 750 $ par spécialiste, 500 $ par année maximum combiné de maximum combiné de maximum combiné de contractuelle pour 1 000 $ par année 1 250 $ par année 1 500 $ par année tous les spécialistes contractuelle contractuelle contractuelle 100 % pendant 60 jours 100 % sauf indication contraire 90 % Hospitalisation 100 % Hospitalisation Aucune protection Aucune protection en chambre semi-privée : en chambre semi-privée : aucun maximum aucun maximum 5 000 $ 2 500 $ 1 000 $ Aucun Aucune protection Aucune protection 20 000 $ par année contractuelle Après 65 ans, le plafond viager est de 25 000 $. Aucune protection Tous les 24 mois 200 $ par personne par période de 24 mois 300 $ par personne par période de 24 mois Découvrir
Protection Soins de base, diagnostics, traitements préventifs, endodontie et parodontie Restauration importante Orthodontie (réservé aux enfants de moins de 18 ans) Examens de rappel Maximum Définitions des soins dentaires Option 1 Aucune protection Soins de base, diagnostics, soins préventifs : Cette catégorie couvre vos services dentaires de base, par exemple, les examens, les nettoyages, les radiographies et les traitements mineurs comme les plombages, les coiffes ou les liaisons. Option 2 50 % Aucune protection Aucune protection 9 mois 1 000 $ par année contractuelle Option 3 90 % Aucune protection Aucune protection 6 mois 1 500 $ par année contractuelle Services endodontiques / parodontaux : Il s agit de domaines de spécialité de la dentisterie. Les soins endodontiques concernent quant à eux les problèmes relatifs à l intérieur des dents, à ce qui entoure les nerfs. Le traitement radiculaire, ou traitement de canal, constitue l une des procédures les plus connues de l endodontie. Les soins parodontaux se rapportent aux structures de support des dents, y compris les gencives. Option 4 90 % 50 %, maximum 1 500 $ par année contractuelle 50 %, maximum 1 500 $ à vie 6 mois Option 5 100 % 80 %, maximum 2 000 $ par année contractuelle 80 %, maximum 2 500 $ à vie 6 mois Illimité sauf pour les restaurations importantes et l orthodontie Restaurations majeures : Cette catégorie comprend les couronnes, les incrustations et les prothèses fixes et amovibles telles que les ponts ou les prothèses dentaires. Découvrir
et assurance en cas Canadian Tire vous offre la tranquillité d esprit que vous procure la protection financière de vos proches au moyen d une assurance en cas de décès ou de et d une assurance vie. Assurance vie La couverture automatique de base équivaut à deux fois votre salaire de base. Vous pouvez souscrire des tranches additionnelles de 10 000 $ d assurance vie jusqu à un maximum de 1 000 000 $. Vous pouvez aussi acheter une assurance vie facultative pour votre conjoint. Elle est offerte par tranches de 10 000 $ jusqu à concurrence de 250 000 $. Le montant que vous déboursez pour l assurance vie facultative, pour vous et pour votre conjoint, dépend du montant de l assurance, de l âge de l assuré et de son statut de fumeur ou non-fumeur. Si vous choisissez d augmenter votre protection facultative pendant la période d adhésion annuelle, vous devrez fournir à Manuvie une preuve que vous êtes en bonne santé. Vous devrez remplir un formulaire de preuve d assurabilité. Vos nouvelles retenues salariales commenceront lorsque Manuvie aura approuvé l augmentation de votre protection. Si vous avez des enfants, vous pouvez souscrire une assurance vie pour enfants. Elle est offerte par tranches de 5 000 $ jusqu à concurrence de 15 000 $. Si vous choisissez l assurance vie facultative pour enfants, la police couvrira tous vos enfants admissibles. Vous n avez pas besoin de fournir de preuve d assurabilité pour augmenter la protection de l assurance vie pour enfants. Le coût de l assurance vie facultative est automatiquement calculé pour vous au moment où vous adhérez au régime. Les primes sont payées par des retenues salariales. Assurance en cas de décès ou de mutilation par accident L assurance en cas de décès ou de vous procure une somme d argent si vous ou une personne à charge êtes tué ou gravement blessé dans un accident. Comme dans le cas de l assurance vie de l employé, Canadian Tire vous fournit une protection de base équivalente à deux fois votre salaire de base. Vous pouvez également souscrire une assurance accidents facultative pour vous, votre conjoint ou vos enfants. Les options de protection sont les mêmes que dans le cas de l assurance vie. Définition Preuve d assurabilité La preuve d assurabilité est simplement une preuve que vous êtes en bonne santé. Vous devrez la fournir si vous décidez de choisir l assurance vie facultative ou l assurance vie du conjoint. Retenez qu elle n est obligatoire que pour l assurance vie facultative de l employé et l assurance vie du conjoint. Découvrir
Assurance invalidité L protège votre revenu si vous êtes incapable de travailler en raison d une blessure ou d une maladie. En plus d une courte durée qui couvre un maximum de 26 semaines, CT Flex vous offre une assurance invalidité de longue durée. Vos options sont résumées dans le tableau ci-dessous. Protection Avantages sociaux Indexation * Indice des prix à la consommation Option 1 Option 2 Option 3 50 % des revenus bruts Définition Indexation L option 3 comprend un ajustement au coût de la vie apporté à toute prestation d de longue durée pour la protéger de l inflation. L indexation est liée à l Indice des prix à la consommation mesuré par Statistique Canada. Le maximum est de 3 % par année. Pour en savoir plus sur l indexation et déterminer si elle vous convient, reportezvous à la section Choisir de ce guide. Avantage fiscal! Les trois options d assurance invalidité de longue durée sont payées au moyen de retenues salariales. Pourquoi? Parce qu en payant vos primes d assurance invalidité de longue durée avec des dollars après impôt, si vous devez toucher des prestations d, celles-ci seront libres d impôt. 60 % des premiers 7 500 $ des revenus mensuels bruts, plus 55 % des 7 500 $ suivants, plus 40 % de ce qui excède Aucune Aucune IPC*, maximum 3 % Découvrir
Selon les choix que vous faites, il se peut qu il vous reste des dollars excédentaires. CT Flex vous propose quatre façons avantageuses de les utiliser : 1 2 3 4 Compte de dépenses de soins de santé Jours de vacances supplémentaires* Cotisations au REER collectif Argent imposable * Uniquement pendant la période d adhésion annuelle Pour savoir quelle option vous convient, reportez-vous à la rubrique «Comment utiliser vos dollars» de la section Choisir. Découvrir
Choisir les avantages qui vous conviennent Choisir le bon avantage CT Flex exige une réflexion de votre part, mais vous serez récompensé en bénéficiant d un régime d avantages sociaux personnalisé adapté à vos besoins. La section ci-après vous guidera dans votre prise de décisions. Soins médicaux et soins dentaires Évaluer La première chose à faire pour déterminer vos besoins futurs est d évaluer comment vous utilisiez vos avantages sociaux par le passé. Un moyen rapide de le faire est de jeter un coup d œil à vos demandes de règlement de l année passée. Si vous avez déjà adhéré à CT Flex, vous pouvez consulter l historique de vos demandes de règlement médicales et dentaires sur le site Web de Manuvie à l adresse www.manuvie.ca/participant. Un coup d œil à vos demandes de règlement passées vous donnera une meilleure idée de la façon dont vous avez utilisé vos protections médicale et dentaire. Vous pourrez ainsi choisir un niveau de protection approprié. Par exemple, si vous deviez faire de fréquentes demandes de règlement pour des médicaments obtenus sur ordonnance en raison d hypertension artérielle ou de diabète, vous pourriez choisir une option médicale qui vous procurerait des remboursements plus élevés. En revanche, si vous n avez presque pas ou pas du tout fait de demandes de règlement pour des médicaments obtenus sur ordonnance, vous pourriez songer à choisir une option moins chère et payer pour les dépenses ad hoc au moyen de votre compte de frais médicaux. Notez qu il est possible de coordonner votre protection avec celle du régime de votre conjoint (voir la section Coordonnez vos avantages sociaux! à la page suivante pour plus de renseignements). Prévoir Une fois que vous avez évalué vos anciens avantages sociaux, le moment est venu de prévoir ce que seront vos besoins au cours de la prochaine année. Est-ce que vous ou un membre de votre famille avez subi un changement d état de santé? Est-ce qu on vous a diagnostiqué une maladie chronique? Avez-vous subi une blessure sportive? Devriezvous songer à choisir une protection médicale différente? En plus de tenir compte de vos dépenses habituelles, vous pouvez aussi prévoir celles qui sont liées à des objets comme des verres de prescription ou des verres de contact. Suite à la page suivante Choisir
Choisir les avantages qui vous conviennent Soins médicaux et dentaires (suite de la page précédente). Il est également utile de vérifier si votre dentiste prévoit que vous ou un membre de votre famille aurez besoin de travaux majeurs au cours des 12 prochains mois, car cela pourrait vous inciter à changer de protection de soins dentaires. Prévoir vous évitera de choisir une protection insuffisante ou superflue. N oubliez pas, vous conservez les dollars que vous n utilisez pas! Exemple Si votre facture du dentiste est de 700 $ Demande de règlement de 50 % à CT Flex 350 $ Soumettre au régime de votre conjoint avec une protection de 80 % 350 $* Votre remboursement total est de 700 $ Coordonnez vos avantages sociaux! Votre conjoint bénéficie-t-il d une protection médicale ou dentaire dans le cadre d un régime offert par son employeur? Le cas échéant, vous pouvez coordonner vos protections, économiser et recevoir un remboursement des dépenses médicales et dentaires admissibles pouvant aller jusqu à 100 %. En choisissant une couverture réduite, comme l option 2 des soins médicaux et l option 2 des soins dentaires, vous pouvez combiner votre protection de 50 % à la protection offerte par le régime de votre conjoint. Et comme le prix de ces options est peu élevé, vous aurez plus de dollars flex à utiliser ailleurs. Le truc pour coordonner vos avantages sociaux est de faire le bon choix d option, puis de gérer vos demandes de règlement. 1 2 3 Si vous avez une demande de règlement admissible, procédez comme suit : Soumettez votre demande au régime CT Flex. Si vous avez choisi l option 2, vous recevrez un remboursement équivalant à 50 % de vos dépenses. Soumettez maintenant la même demande au régime de votre conjoint avec le formulaire Explication des avantages sociaux fourni par Manuvie. Si le régime de votre conjoint offre de rembourser 50 % ou plus, vous recevrez l autre 50 % de votre dépense initiale. Combinez les deux et vous obtenez un remboursement total de 100 %. Pas mal pour une petite étape de plus à suivre! Choisir * Même si le total combiné de votre couverture dépasse 100 %, le remboursement ne peut être supérieur à votre dépense initiale. Si c est votre conjoint qui fait une demande de règlement, vous n avez qu à suivre le processus ci-dessus à l envers, en faisant la demande au régime de votre conjoint d abord. Si vous faites une réclamation pour un enfant à charge, la première demande doit être faite au régime du parent dont la date d anniversaire est plus tôt dans l année.
de décès ou de De combien ai-je besoin? Pour décider du montant de l assurance vie à choisir, vous devez d abord évaluer vos besoins. Vous pouvez vous poser les questions suivantes : Ai-je besoin d une protection en plus de l assurance vie de base des employés (une prestation égale à deux fois mon salaire)? Suis-je le principal soutien économique de la famille? Comment ma famille pourraitelle remplacer ce revenu? À combien s élèvent mes dettes actuellement (y compris l hypothèque)? Ai-je des personnes à charge? Sont-elles encore jeunes? Songez à vos dépenses actuelles telles que votre hypothèque et vos autres paiements mensuels, mais tenez compte également de vos dépenses à long terme, comme l éducation de vos enfants. Cependant, si vous n avez pas d enfants, ou si vos enfants sont plus vieux, vous n aurez peut-être pas besoin d une protection élevée. Quelle protection possédez-vous déjà? Lorsque vous calculez le montant d assurance vie dont vous avez besoin, n oubliez pas de tenir compte de l assurance que vous possédez déjà ailleurs. Par exemple, avez-vous une assurance privée en tant que membre d une association professionnelle? Êtes-vous couvert par le régime de votre conjoint? Avezvous une assurance hypothécaire? Il se peut que vous possédiez suffisamment d assurance ailleurs pour choisir une option réduite. Il se peut aussi que vous vouliez remplacer d autres sources de protection par une couverture offerte par CT Flex. Notez que vous n êtes couvert par la police de CT Flex que si vous travaillez chez Canadian Tire. Si vous quittez ou si vous prenez votre retraite, votre protection prendra fin. Évaluer vos autres sources de protection vous aidera également à déterminer si vous voulez contracter une assurance facultative pour votre conjoint ou vos enfants. Carlos «Après avoir comparé les coûts et les avantages, j ai décidé de choisir une option supérieure pour mon assurance vie CT Flex au lieu de renouveler mon assurance hypothécaire. J obtiens la même protection et la même tranquillité d esprit, mais je paie moins cher et je» n ai pas à m occuper de plusieurs polices. Choisir Remarque importante! L assurance en cas de décès ou ne remplace pas l assurance vie; elle ne fait que vous procurer une prestation en cas de blessure ou de décès attribuable à un accident. Avec ce type d assurance, vous devez aussi songer à ce qui se produirait si vous ou une personne à charge couverte vous blessiez et deveniez incapable de travailler. Songez aux dépenses imprévues ou supplémentaires qu un accident entraînerait : frais médicaux, frais de garderie ou d entretien, frais de réhabilitation ou de rééducation, modifications d un véhicule ou d une maison.
L de longue durée vise à remplacer un pourcentage de votre salaire dans l éventualité où une blessure ou une maladie prolongée vous empêcherait de travailler. Pour choisir l option qui vous convient le mieux, songez à ce que serait votre situation financière si vous ne touchiez plus votre revenu habituel. Vos frais de transport pourraient diminuer, tout comme les coûts associés à vos activités récréatives La valeur de l indexation : Voici un exemple : Un employé de 35 ans avec un salaire mensuel brut de 3 500 $ (environ 42 000 $ annuellement) tombe en congé d invalidité de longue durée. En supposant un indice de prix à la consommation de 2 % par année, le tableau à la droite présente la différence entre les prestations mensuelles de l option 2 (sans indexation) et de l option 3 (avec indexation). À l âge de 65 ans, l employé qui aura choisi l option 3 aura reçu 1 700 $ de plus par mois, soit plus de 20 000 $ par année. actuelles, mais votre maladie ou votre invalidité pourrait aussi engendrer des besoins spéciaux qui à leur tour entraîneraient des dépenses supplémentaires. Choisir d indexer ou non l assurance invalidité au coût de la vie a aussi son importance. Les options 2 et 3 offrent la même protection, mais l option 3 comprend également l indexation comme mesure de protection contre l inflation. L ajustement au coût de la vie est plus intéressant pour vous si vous êtes au début de votre carrière, car l inflation peut dévaluer considérablement vos paiements mensuels à long terme. Si vous avez une jeune famille et un certain nombre d engagements financiers, vous apprécierez les avantages de la protection contre l inflation. Par contre, si vous êtes proche de la retraite, l indexation ne justifie peutêtre pas la prime plus élevée. Âge Prestation mensuelle Prestation mensuelle avec l option 2 avec l option 3 (sans indexation) (avec indexation) 35 2 100 $ (60 % 2 100 $ (60 % des revenus bruts) des revenus bruts) 45 2 100 $ 2 560 $ 55 2 100 $ 3 120 $ 65 2 100 $ 3 804 $ Choisir
Quatre options avantageuses s offrent aux employés de Canadian Tire qui veulent utiliser leurs dollars flex. Chaque option comporte des avantages et des restrictions uniques, si bien que ce que vous faites de vos dollars flex dépend vraiment de ce que vous voulez. 1 2 Choisir le compte de frais médicaux Votre compte de frais médicaux constitue une excellente façon de payer vos frais médicaux avec des dollars libres d impôt. Vous pouvez l utiliser pour différentes dépenses non couvertes par CT Flex ou votre régime provincial d assurance maladie, des lunettes de soleil avec prescription, par exemple. C est tout particulièrement le cas si vous choisissez une option médicale ou dentaire sans protection ou avec une protection peu élevée; vous pouvez utiliser votre CFM pour payer la partie que le régime ne couvre pas, et même pour payer un montant qui dépasse les limites maximales du régime. L option est aussi très avantageuse si vous prévoyez une dépense élevée, comme une chirurgie oculaire au laser, ou si vous avez des personnes à charge qui ne sont pas admissibles à la couverture du régime CT Flex. N oubliez pas d utiliser les dollars de votre CFM dans les deux ans suivant leur dépôt, car si vous ne le faites pas, vous les perdrez! Le plus beau avec votre compte CFM, c est que vous économisez. En effet, vous payez ces dépenses de santé avec des dollars avant impôt! Pour toute question au sujet des dépenses qui peuvent être payées à partir de votre CFM, téléphonez au Centre de service à la clientèle de Manuvie, au 1 800 268-6195. L achat de jours de vacances Choisir Ne laissez pas votre CFM expirer! Comme votre CFM contient des dollars flex libres d impôt, l Agence du revenu du Canada (ARC) a mis en place certaines restrictions sur le compte. En effet, vous disposez d un maximum de deux ans de régime pour utiliser le solde de votre compte. Si vous ne l utilisez pas dans ces délais, ou si votre emploi chez Canadian Tire prend fin, vous perdrez les dollars flex de votre CFM. Le programme d achat de vacances CT Flex vous permet de compléter vos vacances actuelles en achetant jusqu à cinq jours supplémentaires ou 40 heures. Quelques restrictions s appliquent, cependant : vous devez avoir droit à quatre semaines ou moins de vacances pour être admissible à ce programme. De plus, les jours de vacances sont des avantages sociaux imposables, de sorte que vous devez les utiliser dans l année de régime au cours de laquelle ils ont été achetés (aucun report n est autorisé). Enfin, assurez-vous d obtenir la permission de votre supérieur à l avance pour que votre équipe soit prête. Suite à la page suivante
3 4 La cotisation à votre REER collectif Saviez-vous que Canadian Tire vous propose un régime enregistré d épargne-retraite collectif (REER collectif) pour vous aider à épargner en vue de la retraite? Utiliser vos dollars dans votre REER collectif est un moyen facile d accroître votre épargne-retraite et de payer moins d impôt. Notez que vous êtes responsable de ne pas dépasser votre cotisation maximale établie par l ARC. Les dollars que vous attribuerez à votre REER collectif seront déposés en versements mensuels égaux tout au long de l année du régime. L année du régime CT Flex s étend du 1 er juillet au 30 juin. L argent comptant imposable Vous ne savez pas quelle est le plafond de cotisations à votre REER? Le plafond de cotisations à votre REER est indiqué sur l avis de cotisation que vous envoie l Agence du revenu du Canada, chaque année. Vos dollars flex font partie de la rétribution globale que vous offre Canadian Tire, si bien que vous pouvez choisir de les recevoir en argent comptant imposable. Si vous choisissez cette option, des paiements mensuels égaux seront ajoutés à votre paie au cours de l année du régime. Choisir Impossible de vous en tenir à une seule option? Vous n y êtes pas tenu! Vous voulez contribuer à votre REER, mais vous aimeriez aussi ajouter un jour à vos vacances pour le mariage de votre cousine cet automne. Que faire? Eh bien, pourquoi ne pas faire les deux? Vous pouvez diviser vos dollars entre les différentes options. Assurez-vous d abord de prendre le temps de bien mûrir votre décision, car une fois la période d adhésion fermée, vous ne pouvez plus changer d idée. Vous voulez plus de renseignements? Le présent guide est un survol des différents avantages sociaux et des options qui s offrent à vous. Pour obtenir tous les détails du régime, y compris les règlements, restrictions ou exigences, reportez-vous au Guide de référence CT Flex détaillé.
Adhérer à CT Flex Jusqu ici, vous avez découvert les différents avantages CT Flex et vous avez choisi ceux qui vous conviennent ainsi qu à votre famille. Maintenant, il ne vous reste qu à adhérer au régime! L adhésion, c est simple comme bonjour! Ouvrez une session sur le 1 site protégé de Manuvie destiné à l usage des clients de l assurance collective. Visitez le site www.manuvie.ca/ participant, choisissez «Participants» et cliquez sur «Entrée / Inscription» dans la barre de navigation de gauche. Vous devrez saisir votre numéro de contrat de régime et votre numéro de certificat de régime (qui figure sur votre carte d avantages sociaux) de même que le mot de passe que vous avez créé au moment de vous inscrire. Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez communiquer avec le Centre de service à la clientèle de Manuvie au 1 800 268-6195. Suivez les directives étape par étape. 2 3 Le site de Manuvie vous guide tout au long du processus d adhésion, où vous pouvez : ajouter des personnes à charge; choisir vos avantages sociaux; confirmer / désigner un ou des bénéficiaires pour votre assurance vie et votre assurance en cas de décès ou. Une fois toutes vos options sélectionnées, cliquez sur «Transmettre». Si vous omettez de le faire, vos sélections ne seront pas enregistrées et vous n aurez pas adhéré à vos avantages sociaux flexibles. Vous pouvez imprimer un relevé de confirmation pour vos dossiers, mais notez que vous pouvez aussi visualiser vos choix tout au long de l année au www.manuvie.ca/ participant. Vous pouvez soumettre vos choix aussi souvent que vous le souhaitez entre le début et la fin de la période d adhésion annuelle. Votre dernière soumission constituera votre choix final. Imprimez, signez et transmettez les formulaires. Selon les avantages sociaux que vous aurez choisis, il se peut que vous ayez à imprimer un ou plusieurs formulaires, notamment le formulaire Preuve d assurabilité (s il y a lieu) ainsi que le formulaire de désignation d un bénéficiaire. Même si vous avez adhéré en ligne, vous devrez soumettre vos formulaires à Manuvie pour que ces choix soient enregistrés. Déjà inscrit avec Manuvie? Si vous avez déjà activé votre compte sur le site Web protégé de Manuvie destiné à l usage des clients de l assurance collective, vous n avez qu à suivre les directives de cette page. Si vous avez besoin d une clé d activation, communiquez avec Manuvie au 1 800 268-6195. Adhérer
Adhérer à CT Flex Un clic ou un appel! Le site Web de Manuvie contient des renseignements qui vous aideront à comprendre vos avantages sociaux, à adhérer au régime en ligne et à soumettre des demandes de règlement. Visitez le www.manuvie.ca/participant. Vous pouvez aussi téléphoner au Centre de service à la clientèle de Manuvie, au 1 800 268-6195 entre 8 h et 17 h (HE), du lundi au vendredi. Que se passe-t-il si vous n adhérez Si vous n adhérez pas en ligne au régime d avantages sociaux CT Flex, les options par défaut vous seront attribuées. Si vous adhérez pour la première fois, on vous attribuera l option 3 en ce qui a trait aux soins dentaires et aux soins médicaux, l assurance vie et l assurance en cas de décès ou de base de même que l option 1 de l de longue durée. Tous vos dollars seront déposés dans votre CFM. Toutes les protections par défaut seront individuelles; aucune personne à charge ne sera couverte. Si vous avez déjà adhéré au régime CT Flex dans le passé, vous bénéficierez des mêmes protections que l année du régime précédente; toutefois, les dollars flex que vous avez versés dans votre REER ou attribués à vos vacances seront déposés dans votre CFM. Les options par défaut peuvent ne pas correspondre à vos besoins ou à ceux de votre famille. C est pourquoi il est très important d accéder au site et d adhérer au régime. Adhérez de partout Vous pouvez adhérer à partir de n importe quel ordinateur doté d un accès à Internet. Le site Web protégé de Manuvie destiné à l usage des clients de l assurance collective est ouvert du lundi au vendredi, de 6 h 30 à 0 h 30, le samedi, de 6 h 30 à 20 h, et le dimanche, de 8 h à 17 h (HE). Adhérer
Liste de contrôle CT Flex contenu : Lisez le présent guide pour comprendre le programme CT Flex. Les sections Découvrir, Choisir et Adhérer contiennent les renseignements qu il vous faut pour tirer le maximum du régime. Assurez-vous d être inscrit sur le site Web protégé de Manuvie destiné à l usage des clients de l assurance collective pour pouvoir procéder à votre adhésion. Si vous n êtes pas déjà inscrit au site Web, veuillez communiquer avec Manuvie au 1 800 268-6195. Discutez avec votre conjoint de la possibilité de coordonner vos avantages sociaux. Est-ce qu il ou elle détient une protection dentaire ou médicale avec son employeur? Examinez la possibilité de coordonner vos régimes pour maximiser vos remboursements et minimiser vos coûts. Tenez compte de l assurance que vous possédez déjà ailleurs (autres régimes d assurance vie ou assurance hypothécaire). Est-ce qu ils sont suffisants? Est-ce que CT Flex représente une solution moins coûteuse à votre situation actuelle? Examinez les demandes de règlement que vous avez faites au cours de l année passée. À quels services avez-vous recours le plus souvent? Des examens dentaires? Des séances de massothérapie? Si vous êtes déjà un client de l assurance collective, vous pouvez consulter l historique de vos demandes de règlement médicales et dentaires sur le site Web de Manuvie. Songez à l année qui s en vient. Vos besoins en matière d avantages sociaux sont-ils susceptibles de changer? Une chirurgie dentaire est-elle nécessaire? Vos enfants auront-ils besoin de lunettes ou de soins orthodontiques? Songez à ce que vous voulez faire de vos dollars. Si vous prévoyez les verser dans votre REER collectif, assurez-vous de ne pas dépasser votre plafond de cotisation. Si vous prévoyez acheter des jours de vacances, parlez-en d abord à votre supérieur. Adhérez au régime en ligne. Lisez la section Adhérer pour savoir comment.
Le présent document constitue un résumé des avantages sociaux dont vous bénéficiez en tant qu employé de Canadian Tire et membre du régime CT Flex. Il ne contient pas tous les détails du régime. Ceux-ci sont décrits dans les contrats du régime. Ces contrats peuvent changer de temps à autre. Si vous constatez une différence entre le présent document et les contrats officiels, les contrats officiels ont préséance. Mis à jour en mai 2012