Manuel Recruteur 1) Créer un compte Recruteur Si vous n'avez pas encore de compte recruteur, cliquez sur «Emploi Carrières & Offres» dans le menu violet à gauche de la page d'accueil : Ce qui donne accès à la page suivante : Cliquez alors sur «Inscription Cabinet» ou «Inscription Entreprise» dans «Espace Recruteurs» 1/9
Par exemple ici choisissons de s'inscrire en tant qu'entreprise : Vous recevrez alors un email de confirmation à l'adresse que vous avez renseignée, contenant votre identifiant et votre mot de passe. Cliquez alors sur «Connexion» puis «Emploi Carrières & Offres» pour accéder à votre espace «Recruteur». 2) Retrouver votre compte Recruteur Si vous étiez déjà inscrit dans l'ancienne application E&C, vous avez alors reçu un mail, à l'adresse que vous aviez renseignée sur votre ancien compte : «Bonjour --NOM-- --PRENOM--, voici vos identifiants de connexion : Login : --LOGIN-- Mot de passe : --PASS-NON-CRYPT--» 2/9
3) Entrer des offres On suppose ici que le recruteur possède un compte (code d'accès et mot de passe) sur le site. La page d'accueil se présente sous cette forme, l'accès se faisant en cliquant sur «Connexion au site Emploi-Carrières» : Figure 1 A partir du bureau le recruteur a accès à un menu particulier : - Mes offres d'emploi : permet de poster des offres (ce qui va être vu dans cette partie) - Consulter CVs : moteur de recherche permettant de trouver des CV en particulier - Mon panier : l'ensemble des CV que le recruteur veut conserver - Mes recherches : Permet d'enregistrer une recherche de CV - Mes alertes emails : Crée une alerte mail sur les CV Un clic sur «Mes offres d'emploi» mène à la figure 1, la page qui s'affiche lors de la connexion au site Emploi-Carrières. Cliquons alors sur «Créer une offre» : 3/9
Figure 2 L'ensemble des champs est ici obligatoire, et comporte : le titre de l'offre, le nombre de postes à pourvoir, le secteur d'activité, les coordonnées du recruteur, des informations, et le texte de l'offre. Une fois tout ceci renseigné, nous pouvons choisir soit d'enregistrer l'offre en tant que brouillon, afin de la modifier/publier plus tard, soit de la soumettre au service Emploi-Carrières pour publication. Commençons par cliquer sur «Enregistrer l'offre et la conserver à l'état brouillon». S'ensuit une indication «Votre offre a été enregistrée sous forme de brouillon». Lorsque l'on clique sur «Mes offres d'emploi», on voit alors apparaître l'offre dans la partie «Liste de vos offres en brouillon» : L'offre n'est pas encore disponible sur le site Emploi-Carrières. Cliquons alors sur «Editer». Le recruteur peut ici modifier l'offre (il retombe sur la figure 2). Pour la mettre en ligne, il suffit de choisir «Soumettre l'offre au service Emploi-Carrières pour publication». Une alerte atteste que l'offre a bien été soumise, et est en attente de validation. Elle apparaît alors en cliquant sur «Mes offres d'emploi», dans la catégorie «Liste de vos offres en attente de validation». 4/9
4) Consulter CVs Dans cette partie, nous allons voir comment consulter un certain type de CV, ainsi que créer des alertes emails et enregistrer des recherches. Pour commencer, voyons comment consulter des CV. Un clic sur «Consulter CVs» amène à la page de recherche, dans laquelle il faut renseigner : - Des mots-clés (ici : ENSAM ingénieur) - Le nombre de CV par page (ici : 20) - Quel type de CV nous voulons (tous, REXAM, E&C) - Deux dates, non obligatoires, sous forme de calendrier, qui permettent de chercher l'ensemble des CV publiés dans l'intervalle précisé. 5/9
Prenons par exemple le CV de «l Ingénieur R&D» ; cliquons dessus : Apparaissent alors les détails du CV, ainsi que deux options : - Ajouter à mon panier - Proposer une offre Commençons par «Ajouter à mon panier», puis sur «Mon panier» dans le menu à gauche : L'offre a été enregistrée dans le panier, on y accède plus facilement ; cliquons alors sur : «Voir le CV» Puis sur «Proposer une offre» 6/9
On choisit l'offre dans le menu déroulant, parmi les offres proposées par le recruteur (ici : OffreTestRecrutement1, l'offre créée précédemment). Ensuite, cliquons sur «Proposer une offre à ce CV». L'alerte «Proposition envoyée» nous indique que l'offre a bien été envoyée au candidat. Nous allons maintenant voir comment créer une alerte mail. Nous souhaitons être informés lorsqu'un CV correspondant à nos attentes est publié ; lorsque c'est le cas, nous recevrons un mail (à l'adresse donnée lors de l'inscription!). Pour cela, cliquons sur «Mes alertes emails» : Puis, créons une alerte en cliquant sur «Créer une alerte» : Ici, nous voulons être informés lorsqu'un CV contenant le mot «Ingénieur», est publié, et nous demandons une alerte quotidienne. La périodicité contient chacun des jours de la semaine, quotidiennement ou pas d'alerte mail. Par exemple, si nous choisissons lundi, nous recevrons tous les lundis un mail sur l'ensemble des CV qui nous intéressent publiés durant la semaine précédente. 7/9
Enregistrons l'alerte en cliquant sur «Enregistrer les modifications» Apparaît alors la liste de toutes les alertes que nous créons. Nous pouvons alors Modifier ou Supprimer l'alerte. Nous allons finir sur «Mes recherches» Ce lien permet de créer et de conserver en mémoire des recherches types. Cliquons sur «Créer une nouvelle recherche» Il suffit de rentrer des mots clés (ingénieur), le nombre de résultats par page, et le type de CV que nous cherchons (recherche classique) puis cliquons sur «Enregistrer les modifications» : Nous avons accès à l'ensemble des recherches que nous avons enregistrées. Il suffit alors de cliquer sur «Voir la recherche» pour avoir accès aux résultats de la recherche. Pour finir, il faut se déconnecter du service Emploi Carrières en cliquant sur «Fermer la session Emploi-Carrières» en haut de la page. Ceci ne déconnecte pas du site, seulement du service. 8/9
5) Entrer immédiate d une offre Il existe plusieurs moyens pour un recruteur de poster une offre. Le plus classique est de créer un compte Recruteur, puis d'utiliser le service Emploi Carrières comme expliqué précédemment. Cependant, une personne peut poster une offre sans avoir nécessairement un compte. Dans ce cas, vous devez d'abord cliquer sur «Emploi-Carrières & Offres» dans le menu à gauche, afin d'arriver sur la page suivante : Puis, cliquez sur «Entrée immédiate d'une offre d'emploi» et choisir l une des deux possibilités : - Créer une offre - Soumettre une offre sous forme de fichier Remplir les champs comme indiqué dans l exemple Pour finir : «Soumettre l'offre au service Emploi-Carrières pour publication». L'offre sera alors en attente de validation, jusqu'à publication. 9/9