Les messageries et la gestion des documents 20 Octobre 2016 Ordre de grandeur Information de base Le bit 0 ou 1 Plus utile le Byte (Octet) = 8 bits (les touches de votre clavier) Plus dense 1 KiloByte = 1000 Bytes 1 MégaByte = 1000 KB 1 GigaByte = 1000 MB 1 TéraByte = 1000 GB Un PC 500 GB à 2 TB Une photo 150 à 5000 KB et + Un CD 600 à 700 MB, un film AVI 750 à 1500 MB Une clé USB 2, 4, 8, 16, 32 GB Un DVD 4500 MB, Un Blue-Ray 20 GB Un disque Externe 500GB-2 TB, 500GB- 10 TB Une Tablette 8 à 16 GB Un Smartphone 8 GB 128 GB 1
La messagerie Située sur le PC, la tablette, le smartphone ou fournie à l extérieur via Internet Communiquer: Envoyer-recevoir Extraire-Répondre (à TOUS)-Joindre-Transférer du texte, des images des fichiers (Texte, images vidéo, adresses,.) Gérer ses correspondants Fonction agenda Signature Absences et réacheminements Les messageries Messagerie prisonnière La messagerie qui vous lie à votre fournisseur Qui ne vous permet pas de transfert d un système à l autre Accès à votre messagerie depuis n importe où. (Nom et mot de passe) Messagerie sur votre PC Permet de libérer la liaison Internet après transfert. Pas de connexion permanente 2
Les messageries La messagerie Votre fournisseur d internet SKYNET, SCARLET, VOO, TELENET, BASE, Orange, NEUF, Des fournisseurs de messagerie HOTMAIL, OUTLOOK GMAIL, YAHOO,. Une messagerie résidente sur votre PC OUTLOOK (MS 2003, 2007, 2010, 2013, Family 365) Windows 10 Courrier Outlook Express 6 -> Windows Live Mail Accédant automatiquement à une ou plusieurs ci-dessus via une îcone 3
Messagerie GMAIL Les fichiers joints Sont signalés par un trombone, une agraphe Afficher ou Télécharger (un par un ou tous) Enregistrer sous 4
Options Cliquez 1 x gauche pour marquer 2 x gauche pour exécuter 1 x droite pour ouvrir un menu Pour lire un message (en caractères gras = non lu) cliquez 2 x du gauche Les rubriques Boîte de réception Boîte d envoi Brouillons Eléments envoyés Eléments supprimés Courriers indésirables (SPAM) Dossiers d archivage, Libellés, Vos contacts Votre planning 5
Introduction d adresse (s) Par les premières lettres du nom Par l accès à la liste de contact (Cliquez sur A) Sélection d un nom (Ajouter en dessous) Sélection du premier nom Enfoncer et maintenez la touche CTRL Cliquez sur les noms suivants(ajouter en dessous) Vous pouvez sélectionner un groupe de nom Structure d un message Adresse Adresse internet de votre correspondant abcdefg@gfdez.bvg A Un ou plusieurs correspondants Cc Copie pour information Cci Copie cachée (Les autres destinataires ne verront pas votre nom) Objet du message Texte 6
L objet Le sujet du message Pas de trop longue phrases de préférence Le contenu du texte utilise les fonctions de MS Office Word Possibilité d ajouter une signature automatiquement Le texte Tapez votre texte Pas de trop longue phrases Passez à la ligne Vous pouvez choisir la couleur ou le motif du fond du papier Vous pouvez avoir un correcteur d orthographe 7
Options de texte B ou G Texte en gras I Texte en Italique _S Texte Souligné Vous avez également Les types de caractères (Fonts), la grandeur des caractères (Doit être compatible avec votre correspondant) La couleur, l alignement, Les paragraphes Quelques types de fichiers.doc,.rtf,.txt,.docx, (.ODT), (.DAT) Du texte MS Office (Open Office).PDF (à lire avec Adobe reader (programme gratuit)).avi,.wmv,.flv,.mov,.. des films.jpg,.bmp,.gif,.tif, des images.zip,.rar, des fichiers compressés a traiter avec PKZIP, WINRAR,...EPUB,.MOBI.CBR,.CBZ 8
Envoi du message Cliquez sur ENVOYER Le message va aller dans la boîte d envoi Puis va passer dans les messages envoyés Possibilité (pour certains logiciels) de faire un suivi des messages. LU :, READ: TRSFT:, FORW: Options messagerie Répondre Le nom de votre correspondant se rempli automatiquement Répondre à tous Les noms de vos correspondants se remplissent automatiquement Transférer Vous devez ajouter votre(vos) correspondants. ET SUPPRIMER TOUTES LES ADRESSES PRESENTES DANS LE MESSAGE 9
Répondre à un message De A Vous même ou/et la terre entière (à tous) Objet : Sujet(s) du message Texte : Description complète du contenu Pieces jointes Les BROUILLONS Vous n envoyez pas votre message. Vous le sauvez dans BROUILLONS automatiquement 10
Les SPAMs Ce sont des messages indésirables Viennent directement dans cet onglet (après déclaration à la première fois) Vérifier de temps à autres que des messages souhaités ne s y trouvent pas Les éléments supprimés Dans le serveur Internet disparaissent généralement après 30 jours A supprimer au niveau du serveur sur PC (Clic droit sur le dossier Vider) C est l équivalant de la corbeille (la poubelle) pour la messagerie locale. Dans GMAIL «Tous les messages» (A nettoyer) 11
Gestion des contacts Option (Clic droit) dans les messages reçus : Ajouter à votre liste de contacts Activer l onglet CONTACTS Puis option : NOUVEAU Entrez le nom et le prénom Entrez son adresse Internet abcd@xy.com Fermez la fenêtre et sauvez le contact Groupes de contacts Joindre ou Insérer Un fichier (Ouverture d une fenêtre MES DOCUMENTS) Une image (Ouverture d une fenêtre MES DOCUMENTS) Une photo avec des possibilités de réduire le volume de la photo Une adresse renvoyant à un site Internet Un texte venant d Internet (Copier/Coller) Sous forme de fichier joint ou inclus dans le texte 12
Impression Vous pouvez imprimer Tout ou partie (à marquer) A partir d une icône A partir de fichier - imprimer A partir de l icône en haut A partir des dans Edge, Courrier Windows 10, Messages d erreurs Une erreur dans l adresse de votre correspondant La boite de votre correspondant est pleine Le message est trop gros pour la messagerie de votre correspondant 20 MB ou 10 MB dépendant de votre fournisseur Solution : Dropbox 2 GB (gratuit) Wetransfer 13
Recommandations Nettoyez votre messagerie régulièrement Pour une messagerie sur PC suivez l évolution des produits. Les messages et les contacts de Outlook 2000 ne passent pas dans Windows Live Mail, ni après Messagerie GMAIL 14
Création d un message Les contacts sont à côté de Gmail Cliquez (Gauche) sur NOUVEAU - Ecrire Messagerie Yahoo 15
Messagerie Hotmail (OUTLOOK) 16
Messagerie Outlook Résidente sur le PC Messagerie Outlook avec ruban 17
Calendrier Outlook Contacts Outlook 18
Messagerie WINDOWS LIVE MAIL Version gratuite similaire à OUTLOOK Messagerie Courrier Windows 10 19
Mot de passe COMPTE Microsoft Obligatoire à partir de Windows 8 Peuvent être les mêmes que l actuel (avec quelques recherche) A définir avant de passer sur Windows 8 Accès via GOOGLE Mes documents Des fichiers : Des textes, des feuilles de calcul, des présentations, de la musique, des images, des films,. Des dossiers : des fardes contenant des fichiers et/ou des dossiers Votre PC : Une bibliothèque Avec des rayonnages Avec des caisses dans les rayonnages 20
Mes documents Présentation A Création d un dossier Marquer le dossier où on veut ajouter un dossier File / Fichier New/nouveau Folder/dossier Taper le nom puis «Enter» (Pas de clic) Organiser : Nouveau dossier (Vista) Nouveau dossier (Windows 7)(Windows 8 8.1, 10) Pour la création d un second chercher «New/Nouveau» 21
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Visualisation de votre configuration Option «Folder/Dossier» Un petit carré avec + ou un petit triangle v = Existence de sous-dossiers Fonctions de tri Sur chacune des colonnes Par nom Par volume Par type Par date Dans le sens croissant ou décroissant Cliquez une fois ou deux fois 23
FILE / Fichier : New/nouveau -> dossier ; Ouvrir avec ; imprimer Delete ; Rename ; Create shortcut ; Send to EDIT / Edition : Undo change ; Copy ; Cut VIEW / Affichage : Image Petite, Moyenne, Grande, Très grande Liste, Détail Favoris : Ceux d Internet Search : Pour des fonctions de recherche sur des mots Clic droit sur un élément vous Donne accès à toutes les options sur ce documents Le RUBAN Une série d onglets Sous chaque onglet, toutes les possibilités sont affichées directement Si perte du ruban Clic DROIT à hauteur des têtes des onglets, et désactiver «Réduire le ruban» Sous le ruban à droite : Recherche sur des mots 24
Le nom d un fichier NOM.EXTension (Si l extension n est pas visible, voir Panneau de configuration, Options Dossiers, démarquer «Cacher l extension quand elle est utilisée «) Modification d un nom Un clic «G» sur le nom Un clic «G» sur le nom. Le nom devient avec un fond bleu dans une boîte Modifier le nom (Attention à ne pas perdre l extension Pousser sur ENTER ou clic ailleurs dans la fenêtre Possibilité de renommer des listes de fichier. Marquer l ensemble des fichiers à renommer Cliquer DROIT sur le premier. Option RENOMMER Changer le nom Validez. Ils sont tous renommés avec un N de séquence Copie d éléments Marquer un ou plusieurs fichier, ou une zone, (en bleu) Clic Droit COPIER Déplacer la souris vers la zone où ajouter cet (ces) éléments Clic Droit COLLER Clic DROIT = Ouverture d une fenêtre avec toute les possibilités 25
Insertion de copie d écrans AltGr + Prtsc = copie Ouvrir WORD Shift + insert = Coller dans WORD Cliquer D sur l image de WORD Clic sur Copier pour copier l image Ouvrir le diaporama sur la page Clic D sur la page Clic G sur Coller et agrandir l image Fichiers de textes Logiciel : MS Office WORD, Open Office, libre office Types de fichiers :.DOC,.DOCX,.TXT,.RTF,.DAT,.ODT Exemples : Ne pas oublier de sauver le fichier en cas de modification 26
Création d un document.docx Microsfot office Word Coller, Insérer, Mise en page Type et grandeur de caractères Gras, Italique, souligné Aligné Gauche, Centre, droite, proportionel Couleurs Paragraphes Traduction 27
Fichier de Calcul (texte ordonné) Microsoft Office Excel Type de fichier :.XLS,.XLSX Adressage de cellules (Marquées) Caractéristiques de Word pour les lettres Formules mathématiques Copier, Coller Données Possibilités de tris Ne pas oublier de sauver vos modifications Modifications de cellules : F2 28
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Fichiers Vidéos (Lecture, Musiques, Films) Logiciels : VLC, Windows Media player, Quicktime, Real player, Youtube. Type de fichiers :.AVI,.WMV,.MOV,.FLV,.. Exemple Viennent de DVDs, d Internet, d appareils photos,. Free Youtube download Fichiers Powerpoint en détails le 27 Si vous n avez pas la suite OFFICE, et recevez des fichiers.doc,.docx,.ppt,.pps,.ppsx Charger la Suite MICROSOFT OFFICE Powerpoint VIEWER 30
Déplacement d un fichier Marquer le fichier à déplacer (Clic «G») Cliquer «G» et maintenir, puis déplacer le fichier vers le nouveau dossier Clic «D» et choisir soit couper, soit copier Marquer clic «D» sur le nouveau dossier et choisir Coller Déplacement d un fichier SI SUR UN AUTRE SUPPORT QUE LE PC Marquer le fichier à déplacer (Clic «G») Cliquer «G» et maintenir, puis déplacer le fichier vers le nouveau dossier (Il n y aura que COPIE) Cliquer «D» et maintenir, puis déplacer le fichier vers le nouveau dossier. Ensuite, choisir dans la fenêtre soit Copier, soit Déplacer. Cliquer «D», choisir couper, ensuite cliquer «D» sur le nouveau dossier et choisir Coller 31
Attention D un dossier à un autre sur la même unité = Déplacer = possibilité copier / déplacer D un dossier à un autre sur une autre unité = Copier = possibilité copier / déplacer Sélection d un programme En association avec un fichier Clic «D» sur le fichier Dans la fenêtre, choisir l option «Ouvrir avec» Possibilité d ouvrir TOUS les même types avec le même logiciel 32
Effacer un document Un clic «G» sur le fichier, puis la touche Delete Un clic «D» sur le fichier, puis l option SUPPRIMER Récupérer un fichier effacé Ouvrir la Corbeille Clic «D» sur le fichier à récupérer Sélectionner l option RESTAURE Le fichier retourne à l endroit du dossier duquel il avait été effacé 33
Panneau de configuration (Control Panel) Gestion des paramètres du système Affichage Fonds d écran en diaporama Grandeur des caractères Ajouter l extension des fichiers Possibilité d agrandir les icônes Programmes et fonctionnalités Pour supprimer des programmes (Dangereux) eid Viewer Votre déclaration d impôt Des documents de votre commune Les cartes de résidants Des documents de la Mutuelle. Vous devez avoir un lecteur de carte d identité Vous chargez le programme (eidviewer) (Dernière version à recharger) Vous êtes prêt(e) Vous vous connectez via Internet vers le site souhaité Certaines applications n acceptent pas encore EDGE par défaut 34
Migration vers un nouveau système Dresser la liste des programmes que vous utilisez (Vérifier via Panneau de configuration, - programmes et fonctionalités) Migrer TOUS vos documents sur un support externe (Déplacer) Exporter vos contacts, vos messages, vos favoris IMPORTER/EXPORTER Ré-installer tout sur le nouveau Sauvegarde Sauvegarde des données Copie des données sur un support externe (Clé USB 0,5 /GB; Disque 1000GB/42 ) Toujours lisible, et facilement mis à jour Backup/restore Sauvegarde des données et des programmes via programme spécifique (Constructeur ou Panneau de configuration) Format compressé non lisible directement 35
Les Photos, les Images 27 Octobre Qu est-ce qu une image de qualité Chargement des photos d une tablette, d un smart phone, d internet (via la messagerie) vers le PC. Gestion des photos et des dossiers de photos Modification des photos avec et/ou extractions partielles Création d un album photo Utilisation de ces photos Dans du texte Dans un message (Pièces jointes/images incluses) Pour une carte de (Noël) Dans un environnement humoristique Besoin d aide à la demande? michelcapart@gmail.com 02/770 41 59 36