MISE EN FORME D'UNE FEUILLE DE CALCUL MISE EN FORME CONTENU D'UNE CELLULE Attribut des caractères dans une cellule Il est possible d'affecter des attributs aux caractères contenus dans une cellule (police, taille, gras ). Ces attributs sont accessibles dans l'onglet accueil groupe Police. Alignement du contenu dans la cellule Il est possible de positionner le contenu à l'intérieur de la cellule (cadrage horizontal ou vertical). Ces options sont également disponibles dans l'onglet accueil groupe Alignement. Boulogne Informatic Club Page 1
Exemples de cadrage horizonntal et vertical Orientation du contenu dans la cellule Pour permettre certaines présentations, il est possible d'orienter le texte à l'intérieur d'une cellule. Pour cela on utilise la fonction présentation du texte. de l'onglet accueil. Voici quelques exemples de MISE EN FORME DES CELLULES Si le texte à mettre dans une cellule est trop long deux possibilités : Augmenter la taille de la cellule Mettre en forme le texte dans la cellule Modification taille d'une ou plusieurs cellules Pour modifier la taille d'une colonne (ligne), placer le curseur souris dans la partie identification des colonnes (lignes) sur le trait de séparation pour avoir le curseur + et glisser le curseur pour élargir ou rétrécir la colonne (ligne). Si plusieurs colonnes (lignes) ont été sélectionnées, cette action s'applique à toutes les colonnes (lignes) sélectionnées. Boulogne Informatic Club Page 2
Colonne élargie Alignement du texte dans une cellule Si l'agrandissement de la cellule n'est pas possible, il est possible de présenter le texte sur plusieurs lignes dans une même cellule. Sélectionner la ou les cellules où c'est nécessaire et cliquer sur Il est possible d'appliquer cette opération à plusieurs colonnes ou lignes. Le symbole est en surbrillance lorsque la fonction retour à la ligne automatique est active sur une cellule. Boulogne Informatic Club Page 3
FUSION DE CELLULES Il est parfois nécessaire de centrer un texte sur plusieurs cellules, pour faire un titre par exemple. saisir le texte dans la première cellule à gauche de la zone de centrage, sélectionner la cellule contenant le texte et les cellules adjacentes qui constituent la zone de centrage. Ces cellules doivent être vides. Cliquer sur la fonction dans l'onglet Accueil Le texte est automatiquement centré dans la zone définie Exercice : faire le tableau suivant Pour annuler une fusion de cellules, sélectionner la cellule fusionnée et cliquer sur Boulogne Informatic Club Page 4
Remarque : la fusion de cellule s'applique aussi en vertical. APPLIQUER UN FORMAT A UNE OU PLUSIEURS CELLULES Le format d'une cellule ou d'un groupe de cellules comprend des éléments de nature très diverses : La nature de l'information contenue dans la cellule (nombre, date, texte ) La présentation de cette donnée dans la cellule, La police utilisée pour représenter la donnée, L'encadrement de la cellule (bordure) La couleur de fond de cette cellule (remplissage). Toutes ces options se retrouvent dans l'onglet Accueil dans la fonction Format Format de cellule Boulogne Informatic Club Page 5
Une boite d'options s'affiche permettant de définir tous ces éléments. Un autre accès à cette boite de dialogue se trouve dans l'onglet Accueil en cliquant sur Nous verrons que certaines fonctions sont directement accessibles dans le ruban Accueil. Boulogne Informatic Club Page 6
Nature de la donnée L'onglet Nombre permet de définir la nature de la donnée stockée dans la cellule. Cette donnée peut être : Un nombre qui peut être présenté sous différents formats : monétaire, donnée comptable, scientifique, pourcentage, fraction Une date qui peut être représentée sous différents formats, Une heure également sous différents formats, Un texte alphanumérique. D'autres formats (Spécial ou Personnalisée) permettent d'autres options. Ces formats sont étudiés dans le module avancé. Boulogne Informatic Club Page 7
L'onglet Alignement permet de définir la présentation de la donnée dans la cellule. Cet onglet permet de définir si la donnée est présentée en horizontal, en vertical ou avec rotation. Il permet aussi de définir le retour à la ligne automatique si le texte est trop long ou si le texte doit être ajusté à la taille de la cellule (attention au résultat). Boulogne Informatic Club Page 8
L'onglet Police permet de définir la présentation des caractères constituant la donnée. Cet onglet permet de définir la police de caractères, la taille de cette police, les attributs associés (gras, italique.) et la couleur des caractères. Boulogne Informatic Club Page 9
L'onglet Bordure permet de dessiner l'encadrement des cellules Cet onglet permet de définir l'encadrement des cellules pour améliorer la présentation des tableaux. Certaines présentations sont prédéfinies mais il est possible de personnaliser les encadrements Boulogne Informatic Club Page 10
L'onglet Remplissage permet de définir le fond de chaque cellule. Pour mettre en relief certaines informations (totaux par exemple) il peut être intéressant de changer la couleur du fond de la cellule. Un grand nombre de paramètres de présentation sont directement accessibles depuis le ruban Accueil Boulogne Informatic Club Page 11
MODIFICATION HAUTEUR OU LARGEUR DE CELLULE Toujours dans un souci de présentation il peut être intéressant de modifier les tailles des cellules. Cette opération peut être réalisée ponctuellement avec la souris pour une ou plusieurs cellules. Mais si nous voulons avoir plusieurs cellules de la même taille il est parfois préférable de passer par la fonction Format cellule. Remarque : la hauteur d'une ligne, si elle n'a pas été modifiée, est automatiquement agrandie si vous : Choisissez une police de grande taille, Demander un renvoi à la ligne automatique, Modifiez l'orientation du texte. Cas particuliers des nombres ou date Si vous réduisez la largeur d'une colonne contenant un nombre ou une date, la valeur est remplacée par ##### pour signaler que la place est insuffisante pour afficher cette valeur. Boulogne Informatic Club Page 12