TERRA-OCTET Transfert de vos images En tant que Responsable du Club des Reporters d Images, contact / AFM-Téléthon : Aurélie ROSE - Service Coordination Emission Tel : 01 69 47 34 72 - Mail : clubreporters@afm.genethon.fr En tant que Reporters d Images, votre interlocuteur local : Responsable Reporters d Images Coordination Téléthon Départementale http://coordination.telethon.fr/ AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 1
TERRA-OCTET Transfert de vos photos et vidéos 1) Connexion Le serveur choisi par l AFM pour remonter en un point central toutes les vidéos est un serveur Terra-Octet. Il faut donc se connecter au serveur web à l adresse suivante : https://reportersvideotelethon.terra-octet.fr/ Saisir l identifiant (normalement, il doit s agir de votre email) et le mot de passe qui vous a été confié par le Service Emission de l AFM. Sinon réclamez le auprès du Service Emission de l'afm. Et cliquer sur le bouton «Accédez à votre espace». Rentrer alors dans le répertoire qui vous est attribué : AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 2
De suite, vous constatez la séparation des 2 types de reporters d images : Les vidéastes iront déposer pour chaque manifestation leur fichier vidéo (.MP4, etc.) + leur fichier fiche de manif (.XLS) dans le répertoire VIDEO. Les photographes iront déposer dans le répertoire PHOTO pour chaque manifestation leur fichier ZIP contenant au maximum les 15 meilleures photos de ladite manifestation. 2) Pré-requis Il faut impérativement que Java soit installé sur votre ordinateur et qu'il soit à jour : Vous pouvez très facilement vérifier qu'il est installé et à jour en allant sur la page web http://java.com/fr/download/installed.jsp et en cliquant sur le bouton «Vérifier la version de Java», Si Java n'est pas installé ou n'est pas à jour, vous pouvez le télécharger à l'adresse suivante http://www.java.com/fr/download/ et l'installer. 3) Contournement d un bug Il faut impérativement au préalable désactiver toutes les économies d énergie de Windows (Gestion d alimentation ) : paramétrez le «jamais» pour l écran, les disques durs, et le système (mise en veille) Windows XP Cliquez sur votre bureau avec le bouton droit de votre souris et choisissez «Propriétés» tout en bas, puis l'onglet «Ecran de veille», et enfin cliquez sur le bouton «Gestion de l'alimentation» AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 3
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Réglez les 3 valeurs à «Jamais» et cliquez sur «OK». AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 5
Windows 7 (normalement compatible Windows 8) Cliquez sur votre bureau avec le bouton droit de votre souris et choisissez «Personnaliser» tout en bas, puis cliquez sur le bouton «Ecran de veille», et enfin cliquez sur le lien «Modifier les paramètres d'alimentation» AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 6
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Cliquez à gauche sur le lien «Créer un mode de gestion de l'alimentation», puis sur le bouton radio «Performances élevées». Saisissez comme Nom du mode «Terra-Octet» et cliquez sur le bouton «Suivant» AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 8
Mettez pour l'écran et l'ordinateur en veille les 2 valeurs à «Jamais», puis cliquez sur le bouton «Créer». Malheureusement, le réglagle des disques durs n'apparait plus sur cet écran comme c'était le cas avec Windows XP : il faut donc ensuite «Modifier les paramètres du mode» de votre mode «Terra-Octet» AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 9
Cliquez sur le lien «Modifier les paramètres d'alimentation avancés» Déroulez «Disque dur» / «Arrêter le disque dur après» / «Paramètre (Minutes)», et baissez la valeur affichée jusqu'à la valeur zéro qui sera alors automatiquement remplacée par la valeur «Jamais». Enfin, cliquez sur «OK», et vous pouvez fermer toutes les fenêtres ouvertes. AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 10
4) Méthode de transfert Web Java NB : si vous ne voyez pas apparaître les écrans suivants, c'est que Java n'est pas installé sur votre ordinateur ou qu'il n'est pas à jour. Reportez-vous dans ce cas au paragraphe 2. Cliquer sur le bouton «AJOUTER DES FICHIERS OU DES DOSSIERS» AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 11
Valider la signature numérique de l application : cocher la case, et cliquer sur le bouton «Exécuter» (l'écran suivant n'apparait pas forcément si vous êtes à jour, mais la signature change tous les jours donc en théorie vous obtenez cet écran au moins une fois par jour) AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 12
Pour déposer des fichiers, plusieurs méthodes : Soit vous cliquez sur le bouton «Ajouter» et vous choisissez alors dans l'explorateur qui s'ouvre un ou plusieurs fichiers (Ctrl+Clic sur chaque fichier, ou Shift+Clic sur une liste de fichiers) Soit la méthode du «Drag and drop» : Prendre l explorateur de Windows, sélectionnez un ou plusieurs fichiers à envoyer, et glissez-les sur le raccourci fenêtre de votre navigateur dans la barre des tâches, jusqu à les glisser ensuite dans la fenêtre centrale «Déposer des fichiers ici». Vos fichiers apparaissent alors dans la fenêtre. Ils sont prêts à être envoyés. Rq : Vos fichiers doivent être nommés selon la nomenclature définie par le Service Emission de l'afm. Reportez-vous à l'autre document envoyé par le Service Emission («CAHIER DES CHARGES REPORTERS VIDEO»). Le cas échéant vous pouvez toujours les renommer après le transfert. De même ils doivent en principe être accompagné d'un document fiche de manif : reportez-vous aussi au document précité. AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 13
Pour les envoyer, il suffit de cliquer sur le gros rond avec la flèche verte! C est parti pour quelques dizaines de minutes de transfert AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 14
Lorsque vos transferts sont terminés, cliquez enfin sur la croix en bas à droite pour fermer la fenêtre. 5) Envoyer les fichiers avec la méthode classique Normalement lorsque vous cliquez sur le bouton suivant : Vous obtenez alors l écran suivant : AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 15
Si néanmoins vous rencontrez un problème java insoluble qui vous empêche de voir et d avoir la partie centrale de cet écran ci-dessus, AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 16
vous avez alors la possibilité d envoyer les fichiers avec la «méthode classique». Cliquez alors sur le lien qui s affiche en bas de l écran : Vous obtenez alors l écran suivant : AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 17
Cliquez alors sur le bouton et choisissez à l aide de votre explorateur windows qui s ouvre automatiquement vos fichiers vidéos + fiches de manifs à envoyer. Lorsque vos fichiers choisis apparaissent ainsi : AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 18
Cliquez sur le bouton «Envoyer» pour envoyer vos fichiers choisis. AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 19
Quand votre barre de progression a atteint les 100% pour l ensemble de vos fichiers, cliquez alors tout en bas à droite sur la croix pour fermer la fenêtre de transfert. 6) Méthode de transfert FTP Il est également possible de transférer vos fichiers par FTP, par exemple avec le logiciel FileZilla Client (http://filezilla-project.org/download.php). Voici les paramètres du site à créer sous FileZilla : Hôte : reportersvideotelethon.terra-octet.fr Type de serveur : FTP File Transfert Protocol Type d authentification : Normale Identification : celui qui vous a été remis par le Service Emission Mot de passe : celui qui vous a été remis par le Service Emission Il suffit ensuite d effectuer une «Connexion» avec le serveur et de faire du glisser/déposer entre la fenêtre de gauche (explorateur du site local) et la fenêtre de droite (explorateur du site distant). 7) Contrôle des Transferts (quelque soit la méthode de transfert utilisée) AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 20
Lorsque les transferts sont terminés, la fenêtre principale en dessous se réactualise et se réaffiche avec vos fichiers transférés apparents. Il faut alors contrôler visuellement que chaque fichier a bien été transféré. Si ce n est pas le cas, il faut effacer le fichier et le retransférer entièrement. Un fichier peut être considéré comme bien transféré dès lors que : 1) Le nom du fichier transféré qui apparaît est identique à celui du fichier stocké sur votre disque dur source 2) La taille du fichier transféré qui apparaît est identique à celle du fichier stocké sur votre disque sur source, et doit en particulier être supérieure à 0 Ko. Concrètement, si un fichier affiché sur Terra-Octet : 1) Ne porte pas le même nom que celui du fichier stocké sur votre disque dur source 2) Porte l extension «.part» (comme dans l exemple ci-dessus) 3) Ou affiche une taille de 0 Ko Le transfert s est mal passé ou a été interrompu, il faut dans ce cas recommencer le transfert du ou des fichiers erronés! 8) Contrôle à distance Etant donné les temps de transfert qui peuvent être assez longs, si vous disposez de plusieurs points numériques sur votre tournée Reporter, il peut être judicieux de contrôler à distance vos transferts en cours sur un autre point numérique. Il faut pour cela utiliser un logiciel de contrôle à distance, tel que Logmein par exemple, que vous aurez installé et paramétré en amont du Téléthon sur vos différents points numériques. AFM / Service Emission clubreporters@afm.genethon.fr - Tél : 01 69 47 34 72 Page 21