Logiciel de PréAO Présentation Assistée par ordinateur Olivier Lorette / Yssingeaux 1
I Présentation du logiciel Le logiciel Powerpoint est un outil qui permet de : Concevoir des transparents utilisables avec un rétroprojecteur lors d une présentation orale. Concevoir des «écrans» qui seront affichés sur un micro-ordinateur, sur une borne d information, sur un site internet ou encore présentés à l aide d un vidéo projecteur. Les diapositives ainsi réalisées peuvent être animées et mises en valeur à l aide de transitions animées et d effets spéciaux. La démarche pour mener à bien la réalisation d un diaporama à l aide de ce logiciel est la suivante : Préparer une maquette du diaporama à réaliser et prévoir les transitions et animations, ainsi que les règles de présentation ( durée de chaque diapositive ). Concevoir la ou les diapositives de titres. Créer le masque des diapositives ( structure commune à plusieurs diapositives ). Créer les diapositives de texte. Créer les diapositives illustrées. Introduire les effets spéciaux. Concevoir l animation et les transitions du diaporama. Lancez maintenant le logiciel Powerpoint. La fenêtre suivante apparaît pour vous offrir la possibilité d utiliser un modèle de présentation, l assistant de réalisation d un diaporama, d ouvrir une présentation existante ou de créer une nouvelle présentation. Validez cette option. L écran suivant apparaît : Olivier Lorette / Yssingeaux 2
On retrouve dans la fenêtre de Powerpoint les mêmes éléments présents dans les l ensemble des logiciels de la série Office ( Word, Excel ) : menus déroulant, barre d outils, barre de défilements A ) Création d une diapositive de titre ou d une diapositive de texte Sélectionnez la première diapositive proposée et validez. Notez que le nom de cette diapositive ( diapositive de titre ) apparaît en bas à droite. Vous pouvez alors utiliser le ( s ) cadre ( s ) proposé ( s ) pour saisir un texte de titre et de sous titre en cliquant à l intérieur de chaque cadre Pour supprimer un cadre inutile, sélectionnez le en cliquant sur le bord puis appuyez sur la touche «suppression». Vous pouvez déplacer ces cadres en les sélectionnant de la même façon et en utilisant la souris ( bouton gauche maintenu ) ou encore modifier leur format. Poignées de modification du format des cadres Comme dans Word, vous pouvez créer vos propres zones de texte à l aide de la barre d outils «Dessin». Une fois crée, vous pouvez y introduire de la couleur, modifier le style et Olivier Lorette / Yssingeaux 3
l épaisseur du trait d encadrement, la taille et la couleur de la police de caractères, la position du texte Pour créer entièrement une diapositive, sélectionnez une diapositive vierge et introduisez y les zones de texte en quantité souhaitée et au format désiré. Pour ajouter, une nouvelle diapositive utilisez le menu «insertion» ou l icône adaptée. Insertion d une nouvelle diapositive Raccourcis du menu affichage Vous pouvez vérifier le résultat de votre travail en modifiant l affichage à l aide du menu du même nom dont les modalités sont également accessibles par les icônes indiquées ci-dessous. Olivier Lorette / Yssingeaux 4
B ) Création d une diapositive comportant des objets, images Si vous n utilisez pas un des formats proposés par Powerpoint, vous pouvez insérer des images, des objets ( cliparts, logos ) dans vos diapositives à partir de fichiers numériques. Powerpoint accepte l ensemble des formats d enregistrements disponibles ( jpeg, BMP, ) et vous permet donc d intégrer des images provenant de scanners films ou de scanners à plats, d appareils photonumériques Pour insérer une image ou un objet quelconque, il suffit, après avoir créer une nouvelle diapositive, d utiliser le menu «Insertion». Celui-ci permet d insérer des images à partir de la bibliothèque d image, des fichiers enregistrés sur le disque dur, des images scannées Attention : pour des images destinées à être projetées lors d un diaporama, il est inutile d avoir une résolution élevée. N oubliez pas qu un moniteur basique n offre qu une résolution de 75 dpi. C ) Introduction d effets spéciaux dans l animation du diaporama Powerpoint offre un grand nombre de possibilités d animation et de transitions permettant d attirer l attention du «spectateur» du diaporama. Pour les sélectionner et les actionner, utilisez le menu «Diaporama» «Transition». Olivier Lorette / Yssingeaux 5
La transition permet de fixer le procédé d affichage de la diapositive suivante et de déterminer le temps avant cet affichage Essayez chacun des types de transitions proposés et observez l effet sur l image proposée Vous pouvez également associer des sons préenregistrés ou éventuellement des fichiers crées par vos soins. Vous pouvez faire défiler votre diaporama automatiquement et en boucle ( en définissant une durée entre chaque diapositive ) ou au contraire prévoir un défilement manuel déclenché par la touche entrée, la barre d espacement, un clic de souris. Pour appliquer ces effets de transition à une ou plusieurs diapositives, affichez votre diaporama en mode trieuse : Pour sélectionner une diapositive : Cliquez dessus. Elle est alors encadrée de noir. Pour en sélectionner plusieurs : Maintenez la touche Majuscule Temporaire enfoncée et cliquez sur les diapositives à associer. Olivier Lorette / Yssingeaux 6
Vous pouvez également introduire des animations sur les diapositives Textes en utilisant le menu «Diaporama» «Prédéfinir l animation». Procédez à l essai des différents types d animation proposés D ) Mise en forme des diapositives Pour agrémenter votre présentation, vous pouvez mettre en forme les diapositives ( une à une ou collectivement ) en utilisant le menu «Format». Avant toute présentation, prenez garde de tester la mise en forme du diaporama en condition réelle de projection ( luminosité de la salle, capacités du projecteur ). Les arrière-plans ne sont pas tous adaptés à toutes les conditions de projection. Olivier Lorette / Yssingeaux 7
Une fois la réalisation et l animation des diapositives terminées, il ne vous reste plus qu à paramétrer le minutage et le fonctionnement du diaporama en utilisant le menu «Diaporama». Olivier Lorette / Yssingeaux 8