BIBLIOTHEQUE UNIVERSITAIRE RAPPORT D ACTIVITE 2015 Place des Cerclades Tél. 01.34.25.60.74 95015 CERGY-PONTOISE CEDEX Fax. 01.34.25.60.75 Adresse internet : http://www.u-cergy.fr Portail : http://biblioweb.u-cergy.fr
Table des matières B i l a n 2 0 1 5... E r r e u r! S i g n e t n o n d é f i n i. LE PUBLIC... 5 F r é q u e n t a t i o n N o m b r e d e n t r é e s e n 2 0 1 5... 6 P u b l i c i n s c r i t ( a n n é e u n i v e r s i t a i r e 2 0 1 4-2 0 1 5 )... 7 LES SERVICES... 9 L o c a u x...10 O u v e r t u r e...11 F o r m a t i o n d e s é t u d i a n t s...13 P r ê t s...15 P r ê t e n t r e b i b l i o t h è q u e s...16 LES MOYENS... 17 P e r s o n n e l ( f i n 2 0 1 5 )...18 P e r s o n n e l e n E q u i v a l e n t t e m p s p l e i n...19 B u d g e t 2 0 1 5...20 D é p e n s e s d o c u m e n t a i r e s...21 D é p e n s e s d o c u m e n t a i r e s p a r s i t e...23 F o n d s d e l a b i b l i o t h è q u e...24 A c q u i s i t i o n d e d o c u m e n t s s u r s u p p o r t m a t é r i e l...25 2
Bilan 2015 Le rapport d activité 2015 de la bibliothèque met en lumière les évènements importants de l année : La réorganisation des services de l université a conduit à la création de la direction Formation qui vient en soutien auprès des composantes pour mettre en œuvre la politique Formation de l université. La direction Formation est composée de 5 directions : la direction de la vie étudiante, la direction de l orientation et de l insertion professionnelle, la direction de l offre de formation, la direction des relations internationales et la direction ingénierie et ressources pédagogiques à laquelle la bibliothèque a été intégrée, comme le SEFIAP, service en charge du numérique, de l innovation pédagogique et de l audio-visuel et du CIEL, service en charge de l enseignement des langues. Ce sont de nouvelles collaborations qui se mettent en place et qui se concrétiseront dès 2016 par l aboutissement de projets comme la plateforme des thèses. L accès distant à la documentation électronique, grâce à la mise en oeuvre du reverse proxy «EZproxy», est opérationnel : ce service répond à une forte attente de l ensemble des utilisateurs de la bibliothèque universitaire : étudiants, enseignants, enseignants-chercheurs. L ouverture, à titre expérimental, jusqu à 22h de la bibliothèque des Cerclades en période d examens, a été mise en place. Cette expérience est née de la demande des représentants des étudiants et a été menée pendant trois semaines en 2015. L ouverture a été assurée par un cadre de la direction, deux moniteurs-étudiants et deux agents de sécurité, à la grande satisfaction des usagers. Elle sera reconduite en 2016. La bibliothèque a participé au premier salon des écritures créatives en collaboration avec le service culturel de l université : concours de nouvelles, écritures de textes rédigés par des membres de la communauté universitaire, siestes littéraires. L analyse des principaux indicateurs montre une baisse sensible de l activité de la bibliothèque. Le développement des formations en direction des étudiants, principal objectif de l année 2016-2017, permettra de compenser cette tendance. Les prêts Les entrées Les inscrits 2014 162 218 677 858 12 940 2015 155 767 658 402 12 536 3
Chiffres clés 2015 UCP National Effectif étudiant 16 422 1 476 667 Effectif enseignant 1 002 80 117 Locaux BU Cergy Moyenne nationale 2010 Places assises 1 915 128 350 Surfaces (m 2 ) 13 786 1 101 003 Nombre d'étudiants par place 8,6 11,51 M² par étudiant 0,84 0,75 Personnels BU Cergy Moyenne nationale 2010 Personnel de bibliothèque 100 5 310 Nombre d'agents pour 1 000 étudiants 6 3,77 Lecteurs inscrits par agent 164 213 Budget total BU Cergy Moyenne nationale 2010 Fonctionnement 1 150 001 162 900 000 Dépenses documentaires 1 011 224 102 400 000 Dépenses documentaires par étudiant 61,58 69 Dépenses documentaires / dépenses totales 87,93% 61,4% Collections et acquisitions BU Cergy Moyenne nationale 2010 Documents sur support matériel (volumes) 373 005 35 460 765 dont accroissement 17 117 1 303 513 dont achats 13 004 1 133 593 Nombre de volumes par étudiant 22,71 24 Accroissement par étudiant (volumes) 1,04 0,88 Achats par étudiant (volumes) 0,79 0,77 Périodiques papier (titres morts et vivants) 2 599 525 791 Documents numériques (e-books à l unité et thèses) 2 792 97 493 Périodiques électroniques en cours 21 569 871 633 Ressources électroniques acquises dans l année 137 2 597 Services rendus BU Cergy Moyenne nationale 2010 Lecteurs inscrits (année universitaire 2014-2015) 12 536 1 123 734 Etudiants 10 534 961 160 Enseignants et chercheurs 586 56 303 Extérieurs à l'université 1 211 106 271 Taux pénétration étudiant : année 2014-2015 76,34% 85,5% Fréquentation (nombre d'entrées à la bibliothèque) 658 402 55 884 838 Ouverture Cerclades Moyenne hebdomadaire (heures) 65 59 Moyenne annuelle (jours) 263 245 Moyenne annuelle (heures) 2 759 2 403 Prêt à domicile 155 767 13 532 421 Nombre de documents prêtés par lecteur 12,43 12,04 Nombre de téléchargements 411 395 37 900 000 Demandes d'emprunt et de prêt (prêt entre bibliothèque) 928 Nombre de visites 286 Visites : nombre étudiants 4 405 Etudiants formés pendant les horaires de cours 1 086 Etudiants formés en dehors des horaires de cours 560 4
LE PUBLIC 5
Antony Argenteuil Les Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total Fréquentation Nombre d entrées en 2015 Janvier 2 797 382 23 645 3 413 11 854 1 689 7 254 1 537 10 313 617 63 501 Février 1 868 319 26 678 2 222 14 016 1 247 4 889 1 610 7 694 189 60 732 Mars 3 551 438 34 837 4 435 23 218 1 777 10 009 2 177 15 962 929 97 333 Avril 2 333 214 34 131 3 060 10 684 1 328 4 663 1 527 7 181 464 65 585 Mai 2 417 307 19 626 2 732 7 917 1 398 3 618 1 122 6 846 542 46 525 Juin 1 376 200 21 973 1 868 4 237 831 3 725 594 5 083 606 40 493 Juillet 0 150 1 252 443 318 195 237 114 259 198 3 166 Août 664 12 1 118 594 0 141 0 136 0 305 2 970 Septembre 2 699 234 8 193 3 150 9 093 1 675 5 244 1 755 8 819 889 41 751 Octobre 2 178 351 25 229 4 039 19 706 1 423 6 749 2 552 12 358 610 75 195 Novembre 3 572 473 32 786 5 018 22 352 1 860 9 671 3 214 14 782 529 94 257 Décembre 2 741 234 27 718 3 408 12 740 1 233 7 252 2 359 8 721 489 66 895 Total 26 195 3 314 257 186 34 382 136 135 14 797 63 311 18 697 98 018 6 367 658 402 6
Public inscrit (année universitaire 2014-2015) Lecteurs / Disciplines Droit, Economie, Gestion Lettres, Langues, SHS Sciences, Technologie, Santé Total Etudiants Licence 2 136 1 178 1 692 5 006 Etudiants Master 1 271 3 409 649 5 329 Etudiants Doctorat 63 85 51 199 Total étudiants UCP 3 470 4 672 2 392 10 534 Enseignants chercheurs UCP 134 208 244 586 Administratifs UCP 205 Usagers extérieurs 1 211 Total général lecteurs 12 536 7
Public potentiel Public effectif Pourcentage Niveau L 8 919 5 006 56,13% Niveau M 5 653 5 329 94,27% Niveau D 294 199 67,69% Total étudiants 14 866 10 534 70,86% Enseignants / Chercheurs 1 002 586 58,48% Public potentiel : étudiants inscrits à l'université Public effectif : étudiants inscrits à la bibliothèque 8
LES SERVICES 9
Antony Argenteuil Les Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total Locaux m 2 290 410 6 000 945 2 800 471 1 000 530 1 200 140 13 786 Places assises 70 63 700 216 281 39 250 92 174 30 1 915 10
Antony Argenteuil Les Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total Ouverture Jours d ouverture 2015 Janvier 20 13 24 20 20 20 20 20 20 19 196 Février 20 12 24 19 17 15 15 20 15 15 172 Mars 22 20 28 22 22 22 22 22 22 21,50 223,50 Avril 21 8 24 17 12 18 17 21 17 15 170 Mai 18 16 20 16 17 18 17 16 17 13 168 Juin 22 14 24 22 22 22 22 22 22 19 211 Juillet 8 9 13 8 8 8 12 11 12 11,50 100,50 Août 6 1 11 6 0 6 0 6 0 5 41 Septembre 16 8 24 22 18 22 22 23 22 14,50 191,50 Octobre 17 17 27 21 22 17 17 22 17 18,50 195,50 Novembre 20 16 24 20 20 20 20 20 20 16 196 Décembre 14 11 20 14 18 14 14 14 14 11 144 Total 204 145 263 207 196 202 198 217 198 179 2 009 11
Antony Argenteuil Les Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total Heures d ouverture 2015 Janvier 180:00 87:30 260:00 180:00 210:00 170:00 190:00 180:00 190:00 147:00 1794:30 Février 156:00 82:00 260:00 126:00 172:00 107:30 142:30 137:00 142:00 115:00 1440:00 Mars 198:00 148:30 282:00 198:00 231:00 187:00 209:00 198:00 209:00 206:00 2066:30 Avril 175:50 60:00 261:00 128:00 126:00 133:00 161:30 140:00 154:00 128:30 1467:50 Mai 153:00 110:00 217:00 144:00 178:00 153:00 161:30 144:00 161:30 97:30 1519:30 Juin 198:00 100:00 248:00 206:00 231:00 187:00 188:30 198:00 181:00 147:00 1884:30 Juillet 67:50 70:00 108:00 40:00 56:30 45:30 36:00 59:00 36:00 88:30 607:20 Août 20:00 08:00 99:00 37:00 00:00 28:30 00:00 29:00 00:00 35:30 257:00 Septembre 144:00 60:00 244:00 189:00 184:00 187:00 209:00 189:00 209:00 111:00 1726:00 Octobre 145:50 115:00 292:00 144:00 231:00 123:30 161:30 148:00 161:30 139:30 1661:50 Novembre 180:00 113:00 252:00 180:00 209:00 170:00 190:00 180:00 190:00 124:00 1788:00 Décembre 126:00 84:00 236:00 126:00 181:00 119:00 133:00 126:00 133:00 82:00 1346:00 Total 1 744:30 1 038:00 2 759:00 1 698:00 2 009:30 1 611:00 1 782:30 1 728:00 1 767:00 1 421:30 17 559:00 12
Antony Argenteuil Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint Martin Sarcelles Total Formation des étudiants I Visites guidées et démonstration Nombre de visites 52 0 65 19 37 20 3 12 51 27 286 Nombre de personnes concernées 601 0 810 1 026 873 248 103 250 194 300 4 405 II Formations dispensées en dehors des horaires de cours Nombre d heures effectuées 00:00 00:00 12:00 05:00 03:00 03:30 00:00 11:30 09:00 00:00 44:00 Nombre de personnes concernées hors doctorat 0 0 12 39 3 2 0 380 124 0 560 III Formations dispensées pendant les horaires de cours Nombre d heures effectuées 00:00 00:00 22:00 10:00 13:30 01:30 12:40 28:00 00:00 13:30 101:10 Nombre d étudiants formés 0 0 127 100 131 18 140 410 0 160 1 086 Licence 0 0 41 0 86 0 113 80 0 160 480 Master 0 0 68 100 39 18 27 330 0 0 582 Doctorat 0 0 18 0 6 0 0 0 0 0 24 Total étudiants formés 601 0 949 1 165 1 007 268 243 1 040 318 460 6 051 Autres (dont lycéens) 0 0 0 0 131 0 0 0 349 0 480 IV Formation de stagiaires Nombre d'heures réalisées 140:00 140:00 Nombre d'étudiants formés 4 4 13
La bibliothèque mène plusieurs actions de formation en direction des étudiants : Participation aux journées «Portes ouvertes» organisées par l Université qui accueille les lycéens, leurs parents ainsi que les enseignants du secondaire. Les sites scientifiques et le site des Chênes sont très impliqués. Le site des Cerclades est trop excentré par rapport aux autres sites d enseignement et demande une démarche volontaire des familles. Visites guidées de la bibliothèque organisées sur chaque site en particulier lors de la semaine d intégration. 286 visites ont été effectuées et 4 405 étudiants ont découvert ainsi la bibliothèque. Organisation de formations à la demande des étudiants et/ou de leur enseignant : recherche documentaire, maîtrise du catalogue et des ressources électroniques. 1 646 étudiants ont bénéficié de ces présentations. Ces différentes actions se sont adressées à un total de 6 051 étudiants. La bibliothèque a pour objectif de développer le nombre d étudiants recevant cette formation approfondie. 14
Antony Argenteuil Cerclades Cergy-Hirsch Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint-Martin Sarcelles Total général Prêts Janvier 2 447 59 4 584 3 186 1 387 1 699 1 022 2 663 601 108 17 756 Février 1 682 55 4 650 2 178 1 356 1 133 545 1 751 506 40 13 896 Mars 2 746 74 5 492 3 509 2 102 1 685 1 118 3 300 769 100 20 895 Avril 1 438 37 4 464 2 121 1 252 1 023 771 1 532 605 29 13 272 Mai 1 508 36 2 752 2 061 665 1 136 594 1 629 522 25 10 928 Juin 881 18 2 589 1 143 456 313 778 747 497 71 7 493 Juillet 191 20 1 250 421 52 106 67 285 54 22 2 468 Août 800 0 496 586 3 189 6 488 2 1 2 571 Septembre 2 495 28 3 208 2 208 908 1 127 1 497 2 856 520 124 14 971 Octobre 2 087 34 4 932 2 829 1 697 1 459 791 2 637 828 105 17 399 Novembre 3 092 26 4 555 2 931 1 715 1 882 1 137 3 144 984 39 19 505 Décembre 2 225 28 3 918 2 385 1 211 1 387 534 2 190 672 63 14 613 Total 21 592 415 42 890 25 558 12 804 13 139 8 860 23 222 6 560 727 155 767 15
Prêt entre bibliothèques La Bibliothèque universitaire participe à deux réseaux de prêt entre bibliothèques : Révodoc et le PEB (réseau universitaire national et international de prêt entre bibliothèques). Révodoc : 911 prêts pour 366 emprunteurs ont été effectués en 2015 dans le cadre de Révodoc par les BU de l UCP. Prêt entre bibliothèques : Livres Périodiques Autres documents Total DOCUMENTS Nombre de demandes reçues satisfaites français 361 308 étrangers 109 102 français 101 66 étrangers 23 10 français 31 19 étrangers 3 3 français 493 393 étrangers 135 115 total 628 508 Livres Périodiques Autres documents Total DOCUMENTS Nombre de demandes expédiées satisfaites français 349 284 étrangers 74 63 français 28 24 étrangers 18 16 français 47 33 étrangers 0 0 français 424 341 étrangers 92 79 total 516 420 16
LES MOYENS 17
Personnel (fin 2015) Effectif du personnel fin 2015 : 100 personnels permanents - 76 titulaires, stagiaires ou contractuels sur postes vacants - 6 personnels administratifs - 16 moniteurs étudiants - 2 agents de sécurité Effectif total fin 2015 : 100 personnes pour 86,17 Equivalents temps plein TAUX D ENCADREMENT : En excluant les moniteurs étudiants, le personnel administratif, les agents de sécurité et le personnel 1 affecté à Evry, et pour un effectif de 16 422 étudiants à la rentrée 2015, le taux d encadrement est le suivant : personnel globalement : 80 personnes (77,10 ETP) : 1 pour 205 étudiants personnel de catégorie A : 20 personnes (19,20 ETP) : 1 pour 821 étudiants personnel de catégorie B : 22 personnes (20,80 ETP) : 1 pour 746 étudiants personnel de catégorie C : 32 personnes (31,30 ETP) : 1 pour 513 étudiants 1 2 agents sont affectés à Evry à 100% : un ingénieur d études et un adjoint technique 2 e classe 18
Direction Antony Argenteuil Cerclades Cergy-Hirsch Les Chênes Gennevilliers Neuville Saint-Germain Saint Matin Sarcelles Total Personnel en Equivalent temps plein Conservateurs, Ingénieurs de recherche (A) 2 1 1 1 1 6 Bibliothécaires, Ingénieurs d étude, Assistants ingénieurs d études, PRCE (A) Bibliothécaires assistants spécialisés, Techniciens de documentation (B) 1 1 5,6 1 1 1 1,6 1 13,2 1 12,1 0,8 1,9 1 2 1 1 20,8 Magasiniers, Techniciens (C) 1 13,8 2,8 3 2 3 2 3,7 31,3 Personnel administratif 1 2,8 1 1 5,8 Moniteurs étudiants 4,39 0,11 0,57 5,07 Total 4 1 39,69 4,71 7,47 4 6 5,6 6,7 1 82,17 Agents de sécurité 2 2 19
Budget 2015 RECETTES Droits de bibliothèque 346 348 Dotation de fonctionnement 638 586 Ressources propres 35 984 Total 1 020 918 DEPENSES Informatique documentaire 75 321 Conservation de documents 30 668 Dépenses documentaires 1 011 224 Gestion 27 125 Mobilier 5 663 Total 1 150 001 Les dépenses documentaires représentent 88 % des dépenses totales. Ces chiffres incluent le coût de 129 083 à l abonnement à ScienceDirect qui a été directement prélevé sur la dotation de l université en 2015. 20
Dépenses documentaires Ouvrages français 271 554 Ouvrages étrangers 25 669 Total ouvrages 297 223 Périodiques français 76 331 Périodiques étrangers 137 064 Total périodiques 213 395 Documentation électronique 1 500 606 Total général 1 011 224 Dépenses documentaires 2015 Dépenses documentaires 2015 50% 29% 21% total ouvrages total périodiques documentation électronique 50% 27% 8% 13% 2% ouvrages français ouvrages français périodiques français périodiques étrangers 1 Ce chiffre inclut les livres électroniques, les DVD, les abonnements électroniques et les périodiques électroniques acquis à l unité dans le cadre du marché des périodiques. 21
Droit/Lettres Sciences et techniques Total Ouvrages français 197 036 74 518 271 554 Ouvrages étrangers 18 580 7 089 25 669 Total 215 616 81 607 297 223 250 000 200 000 150 000 100 000 Ouvrages étrangers Ouvrages français 50 000 0 Droit/Lettres Sciences et techniques 300 000 250 000 200 000 150 000 100 000 Sciences et techniques Droit/Lettres 50 000 0 Ouvrages français Ouvrages étrangers 22
Dépenses documentaires par site Au titre de l année 2015 Ouvrages français Ouvrages étrangers SOUS- TOTAL Périodiques français Périodiques étrangers SOUS- TOTAL Documentation électronique TOTAL ANTONY 16 983 51 17 034 2 066 0 2 066 84 19 184 ARGENTEUIL 2 907 0 2 907 1 924 62 1 986 0 4 893 CERCLADES SH* 90 426 8 765 99 191 44 356 3 077 47 433 27 013 173 637 CERCLADES ST** 26 368 0 26 368 0 0 0 0 26 368 CERGY-HIRSCH 17 521 371 17 892 1 420 0 1 420 459 19 771 CHENES 28 934 6 644 35 578 9 630 26 243 35 873 153 049 224 500 EVRY 0 0 0 0 0 0 0 0 GENNEVILLIERS 17 029 761 17 790 2 350 0 2 350 117 20 257 NEUVILLE 23 565 2 073 25 638 6 154 22 953 29 107 0 54 745 ST GERMAIN 26 144 1 987 28 131 2 731 0 2 731 104 30 966 ST MARTIN 18 235 4 550 22 785 5 700 84 729 90 439 319 780 432 994 SARCELLES 3 442 467 3 909 0 0 0 0 3 909 TOTAL 271 554 25 669 297 223 76 331 137 064 213 395 500 606 1 011 224 SH*= Sciences humaines ST**= Sciences et techniques 23
Fonds de la bibliothèque Documents sur support matériel 1 Fonds de la bibliothèque fin 2015 Antony 26 865 Argenteuil 2 322 Cerclades 188 857 Cergy-Hirsh 36 312 Chênes 17 886 Gennevilliers 18 027 Neuville 19 313 Saint Germain 41 921 St Martin 19 616 Sarcelles 1 886 Total exemplaires 373 005 1 Livres imprimés, documents sonores et audiovisuels, documents graphiques, cartes, plans. 24
Acquisition de documents sur support matériel A) DOCUMENTS ACHETÉS EN 2015 : édités en France Nombre de titres Nombre de volumes Antony 753 953 Argenteuil 110 125 Cerclades 4 679 5 213 Cergy-Hirsch 895 1 186 Chênes 693 946 Gennevilliers 753 994 Neuville 717 789 St Germain 1 194 1 373 St Martin 562 667 Sarcelles 170 171 Total 10 526 12 417 édités hors de France Nombre de titres Nombre de volumes Antony 3 3 Argenteuil 0 0 Cerclades 234 256 Cergy-Hirsch 27 27 Chênes 92 103 Gennevilliers 29 29 Neuville 26 27 St Germain 54 55 St Martin 71 73 Sarcelles 14 14 Total 550 587 B) DOCUMENTS RECUS EN DONS EN 2015 : 4 113 TOTAL DES DOCUMENTS ENTRÉS EN 2015 : 17 117 25