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Dépôt d Objets Numérisés Dépôt assurant la collecte, la préservation et la diffusion d Objets, de tous types, conservés dans l ensemble des services de l Université Numérisés par ceux-ci, à des fins de conservation/valorisation

Objectifs Projet interuniversitaire né en 2009 (CIUF-BICfB), avec trois objectifs : Créer dans chaque institution un dépôt d objets numérisés Développer un portail commun, moissonnant chacun des dépôts locaux Exporter les données, en commun, vers d autres projets (Europeana, Numériques.be)

Objectifs DONum (institutions) Harvesting Autres projets DONum (ULg) DIAL.Num (UCL) Europeana NEPTUN (UNamur) Digithèque / Iconothèque (ULB) DONum (BICfB) Numériques. be PHENIX (UMONS)?

Concrètement... donum.bicfb.be

Concrètement... Avril 2016 : + de 4.500 documents numérisés du 12 e au 21 e siècle de tous types : livres imprimés, manuscrits, revues & articles, dessins & gravures, herbiers, cartes postales, cartes & plans...

donum.ulg.ac.be A l ULg : retour sur une année d expérience UN PROJET DU RESEAU DES BIBLIOTHEQUES DE L ULG

Préhistoire... Avant DONum : Des projets de numérisation en cours... mais moyens d archivage variés... et peu sûrs pas ou peu de visibilité/d accessibilité pas d outil de recherche / découverte Jason Persse, Question [https://flic.kr/p/8q4luh]

Préhistoire... Avant DONum : Pas ou peu d intérêt pour la recherche Pas d impact en termes de conservation sj carey, Wrong Way [https://flic.kr/p/bknc7`]

En quelques mots... Mise en ligne : février 2015 Des collections de trois services : Les Bibliothèques Les Collections artistiques L Embarcadère du Savoir Avril 2016 : environ 1.500 documents Livres, incunables, estampes/gravures, cartes, placards, outils scientifiques...

Un «+» pour l enseignement, la recherche Accessibilité 93% de documents en accès libre ; le reste, en étant identifié aussi au-delà de DONum... DONum BICfB Catalogue en ligne ULg Numériques.be? Europeana?

Un «+» pour l enseignement, la recherche Accessibilité Fonctionnalités Outil(s) de recherche Parcours par... Lecture en ligne Yohann Legrand, Rouages 3/3 [https://flic.kr/p/nppsop]

Un «+» pour l enseignement, la recherche Accessibilité Fonctionnalités Visibilité Accès «découverte» Mise en évidence de collections

Une évolution des projets de numérisation... En lien avec l actualité ULg

Une évolution des projets de numérisation... En lien avec l actualité ULg En lien avec l enseignement

Une évolution des projets de numérisation... En lien avec l actualité ULg En lien avec l enseignement Plusieurs collaborations Réalisation d expos virtuelles Sélection de documents

Une évolution des projets de numérisation... En lien avec l actualité ULg En lien avec l enseignement Plusieurs collaborations...à la demande Recherches / publications ponctuelles Expositions Numérisation partielle > complète

Numérisation & conservation : apports mutuels Lors de la numérisation : accepter de ne pas pouvoir tout numériser s adapter à chaque type de document (matériel, accessoires, méthodes) Condition : une vraie collaboration avec l équipe en charge de la conservation

Numérisation & conservation : apports mutuels Lors de la mise en ligne : fin de la consultation de l original (sauf aspects codicologiques) mise en place d un conditionnement adapté Conditions : numérisation de qualité, similaire à l original visibilité/accessibilité de la version numérique (via DONum & Collections ULg)

Projets concrets à des fins de préservation Consultation fréquente (risques de) dégradation à force de manipulations Dégradation de l original dégradation liée à la nature même de l original (papier, encre...) Qualité exceptionnelle «Trésors», fonds précieux

Bilan d une année d expérience Un beau début... Collaborations intéressantes Collections numériques : croissantes plus pertinentes / utiles en lien avec les besoins Collections originales préservées... mais accessibles! A venir... Fonctionnalités : viewer plus adapté recherche : + de finesse enrichissement Accessibilité / visibilité : intégration à d autres initiatives Intégration d autres services Projets : multiplier les collaborations bicentenaire ULg

Merci! stephanie.simon@ulg.ac.be