WWW.FOIRE-DE- CLERMONT.COM 5 AU 14 septembre GRANDE HALLE D A U V E R G N E GUIDE DE L'EXPOSANT Toutes les informations pratiques indispensables ATTENTION : en pages centrales, des fiches à retourner au secrétariat de la Foire avant le 1er juillet 2015
SERVICES DIVERS AMÉNAGEMENTS DE STANDS - PRESTATIONS ET ÉQUIPEMENTS COMPLÉMENTAIRES / LOCATION DES SALLES Foire Internationale de Clermont-Cournon Centre d affaires du Zénith Trident Bâtiment E 46 rue de Sarliève - CS 70036 63808 Cournon d Auvergne Cedex Contact : José RODRIGUEZ Tél. 33 (0)4 73 69 36 00 Fax 33 (0)4 73 84 41 25 Email : j.rodriguez@ foire-de-clermont.com MOBILIER - DÉCORATION GL Events Services Route d Irigny - ZI Nord - BP 46 69530 Lyon Brignais Contact : Virginie MURE Tél. 04 72 31 53 86 Fax : 04 72 31 56 92 Email : virginie.mure@gl-events.com Site : www.gl-events.com Lien vers le catalogue mobilier : http://extra.gl-events.com/ foireinternationaledeclermont2015 Site : www.foire-de-clermont.com, rubrique Exposants, documentation. LOCATION DE PLANTES - FLEURISTE SARL Fleurville - JP Raconnat 21 rue Blatin 63000 Clermont-Ferrand Tél. 04 73 17 04 04 Fax : 04 73 17 04 01 Email : raconnat@wanadoo.fr IMPRIMERIE - REPROGRAPHIE Chaumeil 65 boulevard Côte Blatin 63000 Clermont-Ferrand Tél. 04 73 93 13 96 Fax : 04 73 34 84 65 Site : www.chaumeil.net ADRESSES ET NUMÉROS UTILES FOIRE INTERNATIONALE DE CLERMONT-COURNON Centre d affaires du Zénith Trident Bâtiment E 46 rue de Sarliève - CS 70036 63808 Cournon d Auvergne Cedex Tél. 04 73 69 36 00 Fax 04 73 84 41 25 Email : contact@foire-de-clermont.com Site : www.foire-de-clermont.com PARC DES EXPOSITIONS DE LA GRANDE HALLE D AUVERGNE ET ZÉNITH Plaine de Sarliève - CS 60080 63802 Cournon d Auvergne Cedex Tél. 04 73 77 22 22 Fax : 04 73 77 24 00 Site : www.grandehalle-auvergne.com Coordonnées GPS : Latitude 45.7395103 Longitude 3.1526363 AÉROPORT CLERMONT- FERRAND / AUVERGNE BP 1-63510 Aulnat Cedex Tél. 04 73 62 71 00 Fax : 04 73 62 71 29 Site : www.clermont-fd.cci.fr DIRECTION DÉPARTEMEN- TALE DE LA PROTECTION DES POPULATIONS (DDPP) DU PUY-DE-DÔME Service Concurrence et Protection des consommateurs Pôle Régulation concurrentielle des marchés et protection économique Site de Marmilhat - 63370 Lempdes Tél. 04 73 57 10 65 Fax : 04 73 57 10 85 Email : ddpp-rmpe@puy-de-dome.gouv.fr Site : www.dgccrf.bercy.gouv.fr/ DIRECTION DES DOUANES ET DROITS INDIRECTS / BUREAU DES DOUANES 2 rue Jules Vernes - Z.I.Le Brezet BP 99-63016 Clermont-Ferrand Tél. 04 73 98 17 50 Fax : 04 73 98 17 68 Email : dr-auvergne@douane.finances.gouv.fr Site : www.douane.gouv.fr INSPECTION DU TRAVAIL Unités territoriales Puy-de-Dôme 64 avenue Union Soviétique - BP 428 63012 Clermont-Ferrand Cedex 1 Tél. 04 73 41 22 00 Fax 04 73 41 22 40 Renseignements législation du travail : 04 73 41 22 20 OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRÈS DE CLERMONT-FD Place de la Victoire 63000 Clermont-Ferrand Tél. 04 73 98 65 00 Fax : 04 73 90 04 11 Site : www.clermont-fd.com PRÉFECTURE DU PUY-DE-DÔME 18 boulevard Desaix 63033 Clermont-Ferrand Tél. 04 73 98 63 63 Fax : 04 73 98 61 00 Site : www.auvergne.pref.gouv.fr SNCF 31 avenue Albert Elisabeth 63000 Clermont-Ferrand Tél. 04 73 99 70 00 Site : www.ter-sncf.com/auvergne Gare de desserte : Sarliève-Cournon T2C Espace T2C 24 boulevard Charles de Gaulle 63000 Clermont-Ferrand Infolignes : 04 73 28 70 00 (lundi au vendredi de 8h30 à 18h sans interruption / samedi de 8h30 à 12h15 et de 14h à 17h) Site : www.t2c.fr
AVANT PROPOS Cher exposant, Chaque année, ce guide vous permet de retrouver toutes les informations dont vous avez besoin pour participer à la Foire Internationale de Clermont-Cournon. Règles à respecter, contacts, etc., ce guide réunit tous les éléments pratiques indispensables. Il contient quatre fiches détachables qui, pour certaines, doivent obligatoirement être retournées au secrétariat de la Foire avant le 1 er juillet 2015 : Page 5 : un récapitulatif des dates clés de votre participation. Page 13 : déclaration de prise de connaissance et d acceptation du Cahier des charges se rapportant aux mesures de sécurité. Ce document doit impérativement être retourné par tous les exposants, avant le 1 er juillet 2015, au secrétariat de la Foire. Page 15 : implantations des raccordements des aménagements complémentaires de votre stand. Ce document doit impérativement être retourné par tous les exposants, avant le 1 er juillet 2015, au secrétariat de la Foire. Page 17 : demande d autorisation d ouvrir un débit de boissons temporaire. Ce document doit impérativement être retourné par les exposants concernés, avant le 1 er juillet 2015, au secrétariat de la Foire. Page 19 : déclaration de machine ou appareil en fonctionnement. Pour plus de sécurité, informez-vous sur la nature de vos machines. Page 29 : rappel concernant les règles élémentaires liées à l exercice d une activité professionnelle indépendante, de même que celles liées à l embauche et à l emploi de salariés, ainsi qu un point sur la durée maximale hebdomadaire de travail. Nous vous recommandons de lire attentivement ce rappel. N hésitez pas à prendre contact avec les membres de l équipe d organisation pour vous aider à régler tout point concernant votre participation. Excellente Foire à tous, Toute l équipe de la Foire Internationale de Clermont-Cournon LOI CONSOMMATEURS : CONTRATS CONCLUS SUR LES FOIRES ET SALONS GRAND PUBLIC - FORMALISATION DE L INFORMATION DU CONSOMMATEUR SUR SON ABSENCE DE DROIT À RÉTRACTATION Un arrêté publié le 12 décembre 2014 prévoit l obligation pour les exposants d afficher dans leur espace «de manière visible pour le consommateur» un panneau informant les consommateurs de leur absence de délai de rétractation. Ce panneau ne peut pas être inférieur au format A3 et dans une taille de caractère ne pouvant être inférieure à celle du corps quatre-vingt-dix, la phrase suivante devra apparaitre : «Le consommateur ne bénéficie pas d un droit de rétractation pour tout achat effectué dans [cette foire] ou [ce salon], ou [sur ce stand]» ; le professionnel choisissant la formulation la mieux adaptée. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter l arrêté du 2 décembre 2014 relatif aux modalités d information sur l absence de délai de rétractation au bénéfice du consommateur dans les foires et salons (lien sur www.foire-declermont.com, rubrique «exposants», «documentation»). L article 24 de la loi n 2014-344 du 17 mars 2014 relative à la consommation prévoit quant à lui l obligation d informer le consommateur de son absence de droit à rétractation avant la conclusion de tout contrat à l occasion d une manifestation commerciale et de mentionner cette absence de droit à rétractation dans l offre de contrat (lien sur www. foire-de-clermont.com, rubrique «exposants», «documentation»). 3
SOMMAIRE LES DATES CLÉS DE VOTRE PARTICIPATION... 5 LA FOIRE DE A À Z... 6 À 11 Fiches à retourner avant le 1 er juillet 2015 DÉCLARATION DE PRISE DE CONNAISSANCE ET D ACCEPTATION DU CAHIER DES CHARGES SE RAPPORTANT AUX MESURES DE SÉCURITÉ.. 13 IMPLANTATION DES RACCORDEMENTS ET DES AMÉNAGEMENTS COMPLÉMENTAIRES DE VOTRE STAND... 15 DEMANDE D AUTORISATION D OUVRIR UN DÉBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE... 17 DÉCLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT... 19 OFFRE CHAUMEIL... 21 OFFRE SARL FLEURVILLE J.P RACONNAT... 22 OFFRE GRANDE HALLE D AUVERGNE... 23 CAHIER DES CHARGES ENTRE L ORGANISATEUR ET LES EXPOSANTS OU LES LOCATAIRES DE STANDS... 25 À 28 RAPPEL LÉGISLATIF... 29 PLAN D ACCÈS «AU VILLAGE DE LA RESTAURATION»... 30 PLAN D ACCÈS AU PARC DES EXPOSITIONS... 31 4
LES DATES CLÉS ET HORAIRES DE VOTRE PARTICIPATION MONTAGE EXPOSANTS OUVERTURE EXPOSANTS ACCUEIL SECRÉTARIAT OUVERTURE AU PUBLIC DÉMONTAGE EXPOSANTS 01/07 Renvoi : Fiches (4) du présent Guide 15/07 Solde de participation par virement bancaire Lundi 31/08 8h30-12h00 13h30-18h00 Mardi 01/09 8h30-12h00 13h30-18h00 Mercredi 02/09 7h00-20h00 8h30-12h00 13h30-18h00 Jeudi 03/09 7h00-20h00 8h30-12h00 13h30-18h00 Vendredi 04/09 Commission de Sécurité 7h00-22h00 8h30-12h00 13h30-20h00 Samedi 05/09 10h Inauguration. Jusqu à minuit, After Resto 7h00-20h30 7h30-20h00 10h00-20h00 Dimanche 06/09 8h00-20h30 8h00-20h00 10h00-20h00 Lundi 07/09 Journée de la Femme 8h00-20h00 8h00-19h30 10h00-19h30 Mardi 08/09 Journée des Seniors 8h00-20h00 8h00-19h30 10h00-19h30 Mercredi 09/09 Journée des Familles 8h00-20h00 8h00-19h30 10h00-19h30 Jeudi 10/09 Journée des Seniors 8h00-20h00 8h00-19h30 10h00-19h30 Vendredi 11/09 Nocturne jusqu à 22 h 8h00-22h30 8h00-22h00 10h00-22h00 Samedi 12/09 Jusqu à minuit, After Resto 8h00-20h30 8h00-20h00 10h00-20h00 Dimanche 13/09 8h00-20h30 8h00-20h00 10h00-20h00 Lundi 14/09 9h30 : Pot des Exposants 8h00-00h00 (22h pour le Hall 1) 8h00-19h00 10h00-18h00 19h00-00h00 (22h pour le Hall 1) Mardi 15/09 7h00-19h00 Mercredi 16/09 8h00-16h00 5
LA FOIRE DE A À Z ACCÈS AU PARC DES EXPOSITIONS (Coordonnées GPS : Latitude 45.7395103 - Longitude 3.1526363) par autoroute : A 71 Paris Clermont (3h30), A 75 «la Méridienne» Clermont Béziers (4h), A 72 Clermont Lyon (2h), A 89 Bordeaux Clermont (3h30). par avion : à 10 mn de l aéroport, vols quotidiens vers les grandes villes françaises et européennes. par train : à 15 mn de la Gare SNCF de Clermont-Ferrand. La gare de Sarliève- Cournon, située à 10 minutes à pied du Parc est desservie par certains trains. par tram + navette T2C : billet combiné à 3 (tram + navette + entrée à la Foire), horaires et renseignements sur : www.t2c.fr. par covoiturage : en collaboration avec le Conseil départemental du Puy-de-Dôme, la desserte de la Foire par covoiturage est organisée par l intermédiaire de Covoiture 63. Renseignements et inscriptions sur www.covoiturageauvergne.net. ACCÈS DES EXPOSANTS L accès des exposants se fait uniquement aux heures d ouverture «Exposants», se reporter au tableau des horaires page 5, et sur présentation du badge «Exposant» dûment complété. ACCÈS ET CIRCULATION L accès et la circulation de tout véhicule ou moyen de locomotion motorisé ou non (camion, voiture, quad, scooter, vélo, trottinette ) sont strictement interdits à l intérieur de la Foire et pendant toute la durée de la manifestation. ACCESSIBILITÉ AUX PERSONNES HANDICAPÉES Chaque stand devra disposer d un accès pour les personnes handicapées. Les stands dotés d un comptoir doivent disposer d une tablette à une hauteur comprise entre 0.70 et 0.80 mètre avec un espace vide en partie intérieure de 0.30 mètre de profondeur. Les stands dotés d un plancher surélevé devront disposer d une rampe d accès, et d une moquette ayant un fort contraste visuel avec la moquette d allée. ACCIDENTS En cas d urgence : 18 (Sapeurs Pompiers) 15 (SAMU) 112 (Services de secours d urgence) Composer l un de ces numéros et précisez que vous êtes à la Foire Internationale de Clermont-Cournon, en indiquant le secteur concerné, le Hall ou l Esplanade, le nom et / ou le numéro du stand. Un Poste de Secours est installé dans le Hall 1, se reporter à la rubrique POSTE DE SECOURS. AFFICHAGE DES PRIX Il est rappelé aux exposants qu ils doivent respecter scrupuleusement la réglementation en matière d affichage des prix qui doivent être lisibles et visibles dès le premier jour de la Foire. AFFICHETTES La Foire met gracieusement à votre disposition des affichettes (format A4) afin de vous permettre de communiquer sur votre présence à la manifestation 6 LA FOIRE DE A À Z auprès de vos collaborateurs, clients Elles sont à retirer au secrétariat. AFTERS RESTO Samedi 5 et samedi 12 septembre, l ouverture de l espace restauration est prolongée jusqu à minuit. Un parking dédié et une signalisation spécifique vous faciliteront l accès aux deux soirées. La nocturne aura lieu le vendredi 11 septembre (ouverture de la Foire jusqu à 22h et minuit pour le village de la restauration). Cf. Plan d accès restauration page 30. ANIMAUX La présence d animaux domestiques même tenus en laisse, n est pas autorisée dans l enceinte de la Foire (y compris pendant les périodes de montage et de démontage). ANIMATIONS Les zones d animations sont notées sur les plans mis à la disposition des visiteurs. APPAREILS DE LEVAGE Les entreprises intervenantes et les exposants qui ont l intention d utiliser des engins de levage doivent demander les autorisations nécessaires. Ils doivent informer les stands limitrophes des contraintes techniques de l utilisation de ces engins. En cas d utilisation de grue, une demande particulière doit être faite auprès de la Foire Internationale de Clermont-Cournon. Cette demande doit préciser le lieu d intervention de la grue et les contraintes techniques d utilisation et d implantation. Le certificat de conformité de ce matériel doit être disponible pour vérification. L entretien et le fonctionnement de chacun des engins de levage sont obligatoirement et exclusivement assurés par l entreprise qui fournit le matériel. Ce matériel est sous l entière responsabilité de celle-ci. Le stockage des matériaux est fait impérativement dans l enceinte du stand. Mise à disposition d un appareil de levage aux autres corps d état «crochet nu» : la responsabilité de l utilisation est engagée sur les apparaux de levage, l élingage du colis et le guidage des manœuvres. Un examen d adéquation est à la charge de l entreprise utilisatrice, l entreprise qui est propriétaire de la grue doit définir clairement les modalités de son utilisation. ASSURANCE La Foire a souscrit, auprès de ALBINGIA, un contrat d assurance «Topexpo» garantissant les dommages au matériel, objets et marchandises exposés (cf. Notice d assurance jointe à votre Demande de participation). Vous êtes assurés pour un minimum de 5 000,00. Si la valeur de vos biens excède 5 000,00, vous pouvez prendre un capital correspondant à la valeur de ces biens, (cf. votre Demande de participation, Assurance «Exposant» complémentaire facultative). La garantie prend effet 72 heures avant l ouverture (période de montage) et cesse 48 heures après la fermeture de la Foire (démontage). Attention : la garantie assurance contre le vol prendra fin le lundi 14 septembre 2015 à 10h00. En cas de sinistre : - La déclaration de sinistre doit être adressée par lettre recommandée au Cabinet CHAIZY (2 rue Gabriel Péri 63000 Clermont-Ferrand, Tél. : 04 73 37 02 12 Fax : 04 73 36 49 72), au plus tard dans les 5 jours ouvrés (ou dans les 2 jours ouvrés en cas de vol). - Le Commissariat général doit en être informé par courrier. Attention : en cas de vol, il faut impérativement porter plainte au Commissariat de Police de Cournon d Auvergne (26 Ter avenue de Lempdes à Cournon d Auvergne, Tél. : 04 73 77 52 70), et joindre le procèsverbal à la déclaration de sinistre. Un système de pré-plainte en ligne vous permet d effectuer une déclaration pour des faits d atteinte aux biens (vols, dégradations, escroqueries...) dont vous êtes victime et pour lesquels vous ne connaissez pas l identité de l auteur. Cette démarche vise essentiellement à vous faire gagner du temps lors de votre présentation au service de police. Pré-plainte en ligne sur : www.pre-plainte-en-ligne. gouv.fr. CAHIER DES CHARGES «MESURES DE SÉCURITÉ» IMPORTANT Vous devez prendre connaissance du cahier des charges se rapportant aux mesures de sécurité entre l organisateur et les exposants ou locataires de stands (pages 25 à 28 de ce guide). La déclaration (page 13 de ce guide) de prise de connaissance et d acceptation de ce cahier des charges est à retourner impérativement avant le 1 er juillet 2015 au secrétariat de la Foire. CARTE BLEUE Si vous acceptez les paiements par Carte Bleue et utilisez un Terminal de Paiement Électronique (TPE), pensez à faire configurer l appareil auprès de votre banque, avec le préfixe «0», indispensable pour toute communication émise depuis la Grande Halle d Auvergne. CHARGÉ DE SÉCURITÉ Le Chargé de sécurité de la Foire est Vincent GAN- DILHON (Tél. 04 73 98 28 29). Il est chargé de veiller au respect des mesures de sécurité décrites dans le Cahier des Charges entre l organisateur et les exposants ou locataires de stands (pages 25 à 28 de ce guide). Il est votre seul interlocuteur en matière de sécurité incendie, n hésitez pas à le contacter dès à présent, il sera ensuite sur place à partir du lundi 31 août à la Régie technique. AUTORISATION DE LIVRAISON Elle est à demander au secrétariat 24 heures au moins avant la livraison. Elle ne sera délivrée que pour la livraison de marchandises encombrantes ou pour le réapprovisionnement en denrées périssables. Aucune livraison ne sera autorisée en l absence de cette autorisation. Elle peut être demandée dès à présent au secrétariat de la Foire.
CHARIOT ÉLÉVATEUR / TRANSPALETTE Ces prestations complémentaires commandées lors du montage seront fournies par le Parc des Expositions dans la limite des disponibilités et ne seront réalisées qu après paiement intégral de la prestation (contact : Anne LEBEL Tél. : 04 73 77 22 01 email : anne.lebel@gl-events.com). COLIS ET COURRIERS Vos colis et courriers pourront être envoyés sur le site du Parc des Expositions de la Grande Halle d Auvergne à compter du lundi 31 août et jusqu au lundi 14 septembre 2015. Indiquez votre raison sociale, le numéro de Hall ou d Esplanade, le numéro de stand, le numéro de téléphone du contact sur place. Foire Internationale de Clermont-Cournon Parc des Expositions de la Grande Halle d Auvergne Plaine de Sarliève - CS 60080 63802 Cournon d Auvergne cedex COMMISSARIAT GÉNÉRAL / SECRÉTARIAT DE LA FOIRE AU PARC DES EXPOSITIONS HALL 1 (BÂTIMENT EN DUR) Heures d ouverture : se reporter au tableau des horaires page 5 de ce guide. CONDUITE D ENGINS Conformément au Code du Travail, les utilisateurs de chariot automoteur à conducteur autoporté, de nacelle et autres engins de manutention doivent être titulaires du CACES (ou PEMP pour les nacelles), d un certificat médical à jour pour la conduite de ce type d engin et porteur d une autorisation de conduite délivrée par leur employeur. L employeur a obligation d informer son personnel sur les spécificités du Parc des Expositions et de la Foire ainsi que des règles de sécurité qui doivent y être respectées. Pour cela l employeur doit consulter le Plan Général de Coordination en matière de Sécurité et de Protection de la Santé et peut prendre contact avec la Foire. À l arrivée sur le site, ces informations seront réputées connues ; se reporter également aux rubriques MONTAGE / DÉMONTAGE, PLAN GÉNÉRAL DE COOR- DINATION EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ ET DE PRO- TECTION DE LA SANTÉ (P.G.C.S.P.S.). CONTRIBUTIONS INDIRECTES / RÉGIE La demande d autorisation d ouvrir un débit temporaire (page 17 de ce guide) est à retourner avant le 1 er juillet 2015 au secrétariat de la Foire. DATES CLÉS DE VOTRE PARTICIPATION Pour faciliter votre participation, un tableau récapitule les dates et horaires à retenir (page 5 de ce guide). DÉCHETS / TRI SÉLECTIF Pensez à utiliser des matériaux recyclables pour votre stand d exposition. Leur recyclage permettra de produire moins de déchets et vous participerez ainsi à la protection de notre environnement. Le tri sélectif est instauré pendant le montage, le démontage et toute la durée de la Foire, se reporter aux rubriques DÉMARCHE ENVIRONNEMENTALE et NETTOYAGE / PROPRETÉ. DÉGRADATIONS Les exposants sont responsables pour eux-mêmes et pour les entreprises travaillant pour leur compte, de tous les dommages occasionnés aux constructions et halls lors du transport, de l installation ou de l enlèvement de leur marchandise. Les sols, cloisons et piliers ne doivent être ni percés, ni découpés, ni peints. Aucun adhésif ne doit être apposé sur les bâches des chapiteaux ou sur celles des structures «Garden Cottage». Toute dégradation (y compris les tâches de peinture ou les traces d adhésif) sera facturée à l exposant ainsi que l évacuation de tout matériel non enlevé au démontage (moquette, terre, construction ). La constatation de dégradation des installations en place donnera lieu à la facturation de remise en état aux frais de l exposant responsable. DÉLAI DE RÉTRACTATION TRÈS IMPORTANT Les achats effectués sur la Foire, à l exception de ceux faisant l objet d un contrat de crédit à la consommation et de ceux résultant d une invitation personnelle à se rendre sur un stand pour venir y chercher un cadeau, n ouvrent pas droit à rétractation dans les conditions prévues par les articles L.311-11 et suivants (droit de rétractation de 14 jours en matière de crédit à la consommation) et L.121-21 et suivants (droit de rétractation de 7 jours en matière de démarchage) du code de la consommation. Cette information est inscrite sur tous les billets d entrée y compris sur les invitations et sera affichée aux caisses et aux points Informations / Services. Un arrêté publié le 12 décembre 2014 prévoit l obligation pour les exposants d afficher dans leur espace «de manière visible pour le consommateur» un panneau informant les consommateurs de leur absence de délai de rétractation. Ce panneau ne peut pas être inférieur au format A3 et dans une taille de caractère ne pouvant être inférieure à celle du corps quatrevingt-dix, la phrase suivante devra apparaitre : «Le consommateur ne bénéficie pas d un droit de rétractation pour tout achat effectué dans [cette foire] ou [ce salon], ou [sur ce stand]» ; le professionnel choisissant la formulation la mieux adaptée. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter l arrêté du 2 décembre 2014 relatif aux modalités d information sur l absence de délai de rétractation au bénéfice du consommateur dans les foires et salons (lien sur www.foire-de-clermont.com, rubrique «exposants», «documentation»). DÉMARCHE ENVIRONNEMENTALE : TRI SÉLECTIF ET ÉCONOMIE D ÉNERGIE Conformément à la démarche environnementale mise en place au sein de la Foire, il est demandé aux exposants de bien vouloir dans la mesure du possible : Prévenir et limiter la production des déchets, Trier ses déchets (utilisation des bacs de tri sélectif mis à disposition), Utiliser des matériaux recyclables, Réduire sa consommation d eau et d énergie : couper l alimentation générale du stand au niveau du boitier électrique si rien ne justifie le maintien sous tension (réfrigérateur ) le soir et utiliser autant que possible l éclairage LED. Attention aux projecteurs halogènes, appareils très gourmands en énergie et dont le risque d incendie est important. Se reporter aux rubriques DÉCHETS / TRI SÉLECTIF et NETTOYAGE / PROPRETÉ. DISTRIBUTEURS DE BILLETS Deux distributeurs sont à votre disposition : À l entrée principale de la Foire, à côté des guichets caisses situés sur la Grande Place, Dans le Hall 1, à proximité du secrétariat. EAU - BRANCHEMENT / ÉVACUATION Pour toute commande de branchement d eau se reporter à la Demande de participation. Il sera demandé d indiquer l emplacement exact sur le plan (cf. page 15 plan coté). Les consommations d eau seront facturées par le Parc des Expositions à la fin de la manifestation. ÉCLAIRAGE / LUMIÈRE Les lumières doivent être dirigées à l intérieur du stand uniquement. Les lumières à éclats et les gyrophares sont interdits. Il est rappelé que les installations doivent être conformes aux normes actuellement en vigueur. La Foire demande également aux exposants de veiller à leur consommation d énergie, se reporter rubrique DÉMARCHE ENVIRONNEMEN- TALE : TRI SÉLECTIF ET ÉCONOMIE D ÉNERGIE. Pont de lumière : Pour toute commande d éclairage ou de pack scénique, il convient de vous reporter à la fiche «Aménagements techniques complémentaires» jointe avec la Demande de participation. Toute installation de pont de lumière devra faire l objet d une demande d autorisation (assortie d un plan) auprès du secrétariat. Elle devra également être approuvée par le Chargé de sécurité. L organisation se réserve le droit de demander le rapport de contrôle périodique du matériel (moteurs, structures, accroches, ). Les éléments de pont de lumière devront être à 3 mètres pour 9 m² de surface et jusqu à 5 m maximum pour des stands d une surface supérieure ou égale à 9 m². L attestation de vérification du matériel par un organisme habilité et l attestation de montage devront obligatoirement être remises à la Régie technique avant le passage de la commission de sécurité le vendredi 4 septembre 2015. Conformément aux normes de sécurité en vigueur (NFC 15-100) la structure devra être reliée à la terre si du matériel électrique est installé sur la structure. Il est précisé que la pose d élingues nécessaires à l accrochage de pont de lumière est, pour des raisons de sécurité, une prestation à commander auprès de la Foire (contact : José RODIGUEZ, Responsable technique Tél. : 04 73 69 95 11 email : j.rodriguez@foire-de-clermont.com), et qui sera réalisée par les services du Parc des Expositions pour le Hall 1 (bâtiment) ou par les services de notre fournisseur pour les Halls 2 et 3 (chapiteaux). ÉLINGUES Pour toute commande d élingues, il convient de vous reporter à la fiche «Aménagements techniques complémentaires» jointe à la Demande de participation. À la réception de votre commande, vous serez destinataire d une fiche technique de pose qu il conviendra de nous retourner complétée dans les meilleurs délais. La suspension d éléments décoratifs, d enseignes ou d éclairages peut s effectuer dans les Halls 1, 2, 3 à partir d élingues fixées à des éléments de charpente du bâtiment (Hall 1) ou à partir des structures des chapiteaux (Halls 2 et 3). LA FOIRE DE A À Z 7
LA FOIRE DE A À Z La pose des élingues se fera du 24 au 30 août 2015. Le matériel pour accroche devra être livré à la Régie technique de la Foire avant le mercredi 19 août. Il est rappelé que la pose d élingues est, pour des raisons de sécurité, une prestation à commander auprès de la Foire (contact : José RODRIGUEZ, Responsable technique Tél. : 04 73 69 95 11 email : j.rodriguez@foire-de-clermont.com), et qui sera réalisée par les services du Parc des Expositions pour le Hall 1 (bâtiment) ou par les services de notre fournisseur pour les Halls 2 et 3 (chapiteaux). ÉLECTRICITÉ IMPORTANT Se reporter à la fiche «IMPLANTATION DES RACCORDEMENTS ET DES AMÉ- NAGEMENTS COMPLÉMENTAIRES SUR VOTRE STAND», page 15. Localisation de votre raccordement électrique Il est indispensable que vous complétiez et retourniez la page 15 de ce guide «Implantation des raccordements et aménagements complémentaires», avant le 1 er juillet 2015 au secrétariat de la Foire. En l absence d instructions spécifiques de votre part, les branchements sont installés par défaut dans l angle fermé du stand, au milieu de la cloison de fond, ou au centre pour les stands en îlot : LA FOIRE DE A À Z 0.3 KW ; ordinateur 0.4 KW ; four micro-ondes 1 KW ; réfrigérateur 0.4 KW ENTRÉE GRATUITE TOUS LES JOURS À PARTIR DE 18h30 L entrée de la Foire est gratuite tous les jours et pour tous à partir de 18h30 y compris les week-ends. Entrée gratuite à partir de 17h le vendredi. ÉQUIPE D ORGANISATION Directrice générale : Catherine MERLOT Assistante de direction : Sophie BALLOT Responsable gestion administrative et commerciale : Carole BLANCHER Chargée de communication : Sonia CACHINERO Chargée d affaires : Ange-Noëlle CLÉMENT-LAFONT Responsable développement : Nicolas MONMINOUX Responsable technique : José ROGRIGUEZ Accueil et secrétariat : Céline SEGUINAUD ÉQUIPEMENTS ET PROTECTIONS Lors du montage et du démontage, comme pour tout chantier de BTP, les personnes présentes sur le site doivent disposer d un équipement de protection individuel (EPI) adapté et comprenant au minimum : une paire de chaussures de sécurité + un gilet de sécurité. En fonction de la nature des opérations effectuées, des EPI complémentaires peuvent être nécessaires (gants, lunettes, baudriers ), se reporter également aux rubriques MONTAGE / DÉMONTAGE, PLAN GÉNÉRAL DE COORDINATION EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ ET DE PROTECTION DE LA SANTÉ (P.G.C.S.P.S.). GARDIENNAGE Le service de gardiennage sera assuré du mercredi 2 septembre au soir au mercredi 16 septembre à 8h. HÉBERGEMENT Rendez-vous sur notre site www.foirede-clermont.com, rubrique «Exposants», «Hébergement» pour trouver les offres d hébergement de nos partenaires : Auvergne Tourisme, Club Hôtelier Clermontois, Gîtes de France et Clé Vacances. Le secrétariat de la Foire peut également vous transmettre la localisation des aires de camping-car à proximité du Parc des Expositions. INAUGURATION Elle se déroulera le samedi 5 septembre à 10h (nous vous demandons de bien vouloir être présent sur votre stand dès 10h). INTERDICTION DE FUMER Conformément au décret n 2006-1386 du 15 novembre 2006 fixant les conditions de l interdiction de fumer dans les lieux affectés à un usage collectif et entré en application à compter du 1 er février 2007, il est strictement interdit de fumer dans l ensemble des Halls (bâtiment en dur et chapiteaux) de la Foire. E-BILLETS EXPOSANT Pour optimiser le succès de votre participation à la Foire, nous vous proposons des e-billets Exposants. Vous pouvez les commander auprès du secrétariat de la Foire des e-billets «Exposant» au tarif unitaire de 1,00 HT. Ces e-billets sont valables tous les jours sans restriction. Il est également possible pour vous de commander des lettres invitation personnalisables avec incrémentation de code-barres (tarif unitaire de 1,80 HT, nous consulter pour plus de renseignements). JOURNAUX LA MONTAGNE ET INFO «Votre journal offert» chaque jour, du 5 au 14 septembre, la Foire a le plaisir de vous offrir votre quotidien régional. Il vous suffira de venir le retirer, sur présentation de votre badge Attention : pour les fiches d implantation reçues après le 1 er juillet 2015, la Foire n est pas tenue de respecter les indications d implantation. Toute demande d intervention pour déplacement d un raccordement ou d un aménagement complémentaire, après la date de réception de la fiche page 15 de ce guide, sera facturée. HORAIRES Tous les jours Nocturne Vendredi 11 septembre «Afters» secteur «Restauration Esplanade 3» Samedi 5 septembre Samedi 12 septembre Coffret électrique Il est formellement interdit de démonter le matériel (par exemple les prises) servant à l alimentation de votre coffret électrique. Seul le personnel de la Régie technique est habilité à intervenir sur ce type de matériel. Pour le cas où le matériel serait endommagé suite à une intervention par une personne non habilitée, la remise en état de l installation électrique sera facturée. Puissance électrique Pour le cas où vous installeriez des équipements complémentaires (écran plasma, ordinateur ), vérifiez si la puissance électrique que vous avez initialement commandée (cf. votre Demande de participation) est suffisante. Dans le cas contraire, veuillez contacter le secrétariat de la Foire pour modifier votre commande. Quelques exemples de consommation : aspirateur 1.5 KW ; machine à café 0.8 à 4 KW ; rail de 3 spots 8 Accès VISITEURS à la Foire (tous secteurs) hors secteur «Restauration Esplanade 3» Accès VISITEURS au Secteur «Restauration Esplanade 3» Évacuation VISITEURS du secteur «Restauration Esplanade 3» Se reporter page 5 de ce guide 10h à 21h (sauf 5, 11 et 12/09, cf. «Afters» et Nocturne) Lundi 14/09 fermeture à 18h 10h à 22h (dernier accès à l exposition du hall 3 à 21h30) 10h à 22H30 10h à 22H30 22H30 00H00 00H00
«Exposant» et dans la limite des stocks disponibles, au point Informations / Services situé à l entrée principale du Hall 1 (bâtiment en dur). Lundis 7 et 14 septembre, la Foire vous propose également de venir retirer votre magazine hebdomadaire Info. LIVRAISONS La circulation des voitures dans l enceinte de la Foire est formellement interdite pendant la durée de celle-ci pour quelque cause que ce soit. Seuls sont autorisés à pénétrer dans l enceinte de la Foire, tous les jours de 7h00 à 9h00, les véhicules d approvisionnement munis d une autorisation de livraison (délivrée dès à présent par le secrétariat de la Foire, se reporter à la rubrique AUTORISATION DE LIVRAISON). L accès se fera exclusivement par l entrée n 2. Vous devez impérativement consulter et diffuser à vos prestataires et/ou livreurs le document «Consignes d accès» qui sera sur le site Internet www.foire-declermont.com rubrique «Exposants» à compter du 7 août 2015, ou qui pourra vous être adressé par courrier sur simple demande auprès du secrétariat. Pour l expédition de marchandises et afin de faciliter le travail des livreurs, veuillez indiquer le nom du stand, son numéro, et le numéro de téléphone du contact sur place. La Régie technique de la Foire ne réceptionnera aucune marchandise. MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT IMPORTANT La fiche de déclaration de machine ou appareil en fonctionnement (page 19 de ce guide) est à retourner impérativement avant le 1 er juillet 2015 au secrétariat de la Foire. MÉDIATION La Foire Internationale de Clermont-Cournon met en place un service de médiation pour traiter des litiges et différends résultant d une transaction conclue à l occasion de la Foire. Les consommateurs et les exposants peuvent saisir (gratuitement) le service de médiation en adressant un courrier à : Foire Internationale de Clermont-Cournon Centre d affaires du Zénith Trident Bâtiment E 46 rue de Sarliève - CS 70036 63808 Cournon d Auvergne Cedex Plus d informations sur www.foire-de-clermont.com (rubrique «Exposants», «Médiation»). MÉMO PRATIQUE Un mémo pratique avec les numéros de téléphone utiles et le rappel des informations pratiques indispensables sera à votre disposition au secrétariat. MOBILIER Pour mettre en valeur votre stand, n hésitez pas à consulter le site http://extra.gl-events.com/foireinternationaledeclermont2015 et à passer commande. MONTAGE / DÉMONTAGE TRÈS IMPORTANT Il est précisé que l accès au site se fera par l entrée 2 (cf. plan au verso des cartes de parking). Seuls les véhicules de livraisons seront autorisés à pénétrer sur le site. Les véhicules légers seront stationnés sur les parkings les plus proches. Du mercredi 2 au vendredi 4 septembre, les véhicules lourds (type semi-remorques) pourront accéder au site de 7h00 à 9h00 et de 12h00 à 14h00. En dehors de ces horaires, les camions seront dirigés sur la plateforme de déchargement. La vitesse est limitée à 15 km/h sur l ensemble du site pour tout véhicule. Se reporter également aux rubriques CONDUITE D ENGINS, ÉQUIPEMENTS ET PROTECTIONS, PLAN GÉNÉRAL DE COORDINATION EN MATIÈRE DE SÉCU- RITÉ ET DE PROTECTION DE LA SANTÉ (P.G.C.S.P.S.), TITRES D ENTRÉE. Montage : Mercredi 2 septembre et jeudi 3 septembre : de 7h à 20h Vendredi 4 septembre : de 7h à 22h (tous les stands devront être terminés avant le vendredi 4 septembre à 22h). Il est formellement interdit de s installer sans l accord du Commissariat général. Par mesure de sécurité, aucun dépassement d horaire ne sera toléré. Démontage : ATTENTION, nouvelles modalités L enlèvement des marchandises et le démontage du matériel d exposition sont strictement interdits avant le lundi 14 septembre 2015 à 18h00. Les camions et véhicules utilitaires ne pourront pénétrer à l intérieur de l enceinte de la Foire qu à partir du lundi 14 septembre 2015 à 19h, sous réserve de l évacuation totale du public visiteurs. Horaires de démontage : - lundi 14 septembre, de 19h à minuit (jusqu à 22h pour le Hall 1 toutes les portes du Hall 1 seront fermées à 22h). - mardi 15 septembre, de 7h à 19h, - mercredi 16 septembre, de 8h à 16h. - Le démontage final intervient obligatoirement avant le mercredi 16 septembre 2015 à 16h00. - Pour rappel (cf. règlement intérieur de la Foire) : la couverture assurance contre le vol prendra fin le lundi 14 septembre 2015 à 10h00. En cas de vol/dommage, se reporter à la rubrique ASSU- RANCE. Accès montage / démontage : GAGNEZ DU TEMPS! Sur présentation de votre badge «Exposant» et de votre carte parking «Exposant» complétés, un accès immédiat dans l enceinte de la manifestation vous est réservé les mercredi 02/09, jeudi 03/09, vendredi 04/09, mardi 15/09 et mercredi 16/09. Pour vos monteurs et installateurs, nous tenons à disposition, sur simple demande de votre part, au secrétariat de la Foire, des badges spécifiques montage / démontage (non valables du 5 au 14/09). Vous pouvez en faire la demande dès maintenant. Pour le cas où vous ne seriez pas en possession de vos badges exposant et carte parking lors de votre arrivée sur le site, un coupon d accès provisoire (piéton uniquement) vous sera délivré pour que vous vous rendiez au secrétariat afin de régulariser votre situation. NETTOYAGE / PROPRETÉ - Pendant le montage et le démontage des stands : aucun dépôt de cartons et d emballages n est autorisé dans les halls. Par mesure de sécurité, chaque exposant se chargera d évacuer ses propres emballages. - Pendant la manifestation : l organisation se charge du nettoyage des allées et passages communs, le nettoyage des stands devra être effectué par les exposants, entre 20h et 20h30 les samedis et dimanches, entre 19h30 et 20h du lundi 07/09 au jeudi 10/09, entre 22h00 et 22h30 le vendredi 11/09 (possibilité de commander une prestation de nettoyage de votre stand, cf. Demande de participation). Des bacs «jaunes» pour le tri sélectif des papiers, journaux, cartons, bouteilles plastiques, canettes alu sont installés autour des halls, il est indispensable de les utiliser et de respecter les consignes de tri. Les déchets non recyclables (ordures ménagères) pourront être déposés dans les bacs «gris» installés autour des halls, ou entreposés dans des sacs plastiques et déposés devant chaque stand. Le service d entretien les ramassera pendant la nuit. - Pour les restaurants, des dispositifs spécifiques de tri sont organisés : colonnes à verre, fûts à huile, bennes de 15 m 3, bacs «jaunes» et bacs «gris». Ces dispositifs sont obligatoires, et il convient à chaque restaurant de veiller à la propreté des zones de collecte des déchets lors de leur utilisation. Des contrôles seront régulièrement effectués. NORMES D HYGIÈNE / DENRÉES ALIMENTAIRES Les exposants sont tenus de respecter la réglementation relative à l hygiène des aliments remis directement au consommateur et de se conformer aux dispositions de l arrêté du 9 mai 1995 (JO du 16 mai 1995) modifié. La présentation des produits doit être faite uniquement dans l enceinte du stand. Il est expressément demandé aux exposants qui souhaitent faire découvrir leurs spécialités, de les présenter dans une vitrine et/ ou armoire réfrigérée et ce à l intérieur du stand. Les présentations sur tables des spécialités culinaires filmées et non réfrigérées sont interdites. Les matériels et produits doivent être disposés de façon esthétique. Le nettoyage de chaque stand doit être fait chaque jour par l exposant et être achevé aux heures d ouverture de la manifestation. L entreposage des poubelles dans les allées ou sur le stand, à la vue des visiteurs, est formellement interdit. Toutes les précautions doivent être prises pour que les aliments présentés et non protégés soient à l abri des pollutions pouvant résulter de la proximité du consommateur ou des manipulations de sa part (les vitrines d exposition et/ou de réfrigération sont à la charge de l exposant). L exposant devra installer les protections rendues obligatoires par la Direction des Services Vétérinaires. Conformément au décret n 2015-505 du 6 mai 2015 modifiant le décret n 2014-797 du 11 juillet 2014 relatif à la mention «fait maison» dans les établissements de restauration commerciale ou de vente à emporter de plats préparés, seuls les plats cuisinés entièrement sur place, à partir de produits frais ou bruts (achetés auprès d un producteur ou d un artisan) ou de produits traditionnels de cuisine (huile, beurre, pain ) devront porter la mention «fait maison». Plus d informations sur www.economie.gouv.fr/fait-maison. Restaurants : Une réglementation spécifique DES SECTEURS «RESTAURATION», «RESTAURATION LÉGÈRE» ET «BUVETTES ET SNACKS» (Annexe au Règlement Intérieur de la Foire 2015) est disponible auprès du secrétariat. PARASOLS DÉPORTÉS En extérieur : leur usage est interdit pour des raisons de sécurité, le site étant potentiellement exposé à de violents coups de vents tournants. L usage des parasols «classiques» est toléré à titre exceptionnel à condition qu ils soient solidaires des tables et munis de pieds béton. Il pourra être demandé de procéder à leur fermeture en cas de fort coup de vent annoncé, et de procéder à leur réouverture qu après avis du Chargé de sécurité. En intérieur : sous réserve d accord du Chargé de sécurité, et dans la limite de la surface du stand. LA FOIRE DE A À Z 9
LA FOIRE DE A À Z PARKINGS EXPOSANT Des cartes parking «Exposant» sont comprises dans vos frais de dossier. Vous avez la possibilité de commander des cartes parking supplémentaires, se reporter à votre Demande de participation. Le plan des parkings est au verso des cartes parking «Exposant». Il est également disponible sur le site de la Foire (www.foire-de-clermont.com rubrique «Exposants»). Aucun stationnement possible en dehors des heures d ouverture de la Foire, y compris pour les campings-car. Tout sinistre, impliquant vos véhicules, survenu sur les parkings de la Foire relève de l assurance automobile obligatoire. Il sera à déclarer à votre propre assureur et ne saurait concerner la Foire Internationale de Clermont-Cournon. PLAN GÉNÉRAL DE COORDINATION EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ ET DE PROTECTION DE LA SANTÉ (P.G.C.S.P.S.) Il définit l ensemble des mesures propres à prévenir les risques découlant de l interférence des activités des différentes entreprises (exposants, standistes, installateurs) intervenant lors du montage et du démontage de la manifestation. Ce plan sera consultable sur le site Internet www.foire-de-clermont.com rubrique «Exposants» à compter du 20 août 2015, ou peut vous être adressé par courrier sur simple demande auprès du secrétariat. Se reporter également aux rubriques CONDUITE D ENGINS, ÉQUIPEMENTS ET PROTECTIONS, MONTAGE / DÉMONTAGE. POSTE DE SECOURS Un poste de secours, indiqué sur les plans, fonctionne pendant toute la durée de la manifestation. Il est situé dans le Hall 1, au niveau de la porte 19. Pendant le montage et le démontage il sera également opérationnel : mercredi 2 et jeudi 3 septembre : 7h à 20h, vendredi 4 septembre : 7h à 22h samedi 5 septembre : 9h30 à minuit du dimanche 6 au jeudi 10 septembre : 9h30 à 20h vendredi 11 et samedi 12 septembre : 9h30 à minuit dimanche 13 et lundi 14 septembre : 9h30 à 20h mardi 16 septembre : 7h à 18h. PRESSE Une attachée de presse est chargée des relations avec l ensemble des médias locaux et régionaux. Vous pouvez, par l intermédiaire du secrétariat de la Foire, lui transmettre vos dossiers de presse (présentation de la gamme de vos produits, services, nouveautés), ils seront tenus à la disposition des journalistes. PRIX D ENTRÉE Se reporter sur www.foire-de-clermont.com pour l ensemble des tarifs et gratuités. RÉGIE TECHNIQUE La Régie technique se situe en extérieur : algeco devant le secrétariat. Placée sous la responsabilité de José RODRIGUEZ, elle est à votre disposition pour toutes questions techniques et logistiques. Il est votre unique interlocuteur et interviendra, avec son équipe, ou auprès des prestataires concernés, selon vos demandes. LA FOIRE DE A À Z RÈGLEMENT D ARCHITECTURE IMPORTANT Pour l ensemble des stands nus, la hauteur des installations (cloisons, bandeaux, décoration, enseigne ) est réglementée dans le but de donner une certaine unité à la manifestation, en garantissant une bonne visibilité au public. 1. La hauteur des installations est limitée à 2,50 m. 2. Deux signaux (signalétique haute) sur chaque stand sont autorisés. Leur hauteur ne doit pas excéder 5 m dans le Hall 1 (la base des enseignes suspendues dans ce hall sera à un minimum de 4 m du sol «nu») et 3 m dans les Halls 2 et 3. Ils ne doivent pas dépasser 20 % de la surface du stand, ni former un «écran», et dans tous les cas, être implantés au centre du stand pour ne pas gêner les exposants mitoyens. 3. Les éléments de pont de lumière devront être à 3 mètres pour 9 m² de surface et jusqu à 5 m maximum pour des stands d une surface supérieure ou égale à 9 m². 4. Les poutres suspendues pour l éclairage seront à une hauteur minimum de 6 m et devront rester dans l emprise du stand. Elles devront être accrochées par des élingues. 5. Les stands n entrant pas dans l une ou l autre de ces catégories devront faire l objet d une demande d étude de faisabilité. Pour que notre service technique puisse étudier votre dossier, nous vous remercions de nous transmettre avant le 1 er juillet, le plan du stand coté, les matériaux utilisés, ainsi que les différents PV de contrôle de montage ou vérifications par un organisme agréé. 6. Concernant les modalités de pose d élingues, se reporter à la rubrique ÉLINGUES. RÈGLEMENT INTÉRIEUR DE LA FOIRE Se reporter à la Demande de participation. SACEM Conformément au Règlement Intérieur, les exposants devront respecter leurs obligations envers la SACEM s ils diffusent de la musique sur leur stand. SANITAIRES Des blocs sanitaires sont situés : en bas du Hall 2, au niveau de la Ferme du Massif, au dos du Hall 2, au niveau du secteur Second Œuvre-Énergies (réservé aux exposants), en haut du Hall 3, côté Zénith, à l arrière du chapiteau, en pourtour du Hall 3 (réservé aux exposants), dans le Hall 1. Nous vous rappelons qu il est interdit de nettoyer des outils ou seaux avec ciment, mortier, etc. dans les sanitaires. Il est également rappelé qu il est interdit de démonter les siphons pour remplir plus facilement seaux et autres (utilisation des cols de cygnes). SÉCURITÉ Toutes les mesures nécessaires à la bonne sécurité de la Foire sont prises, cf. rubrique CHARGÉ DE SÉCURITÉ. Se reporter au Cahier des Charges entre l organisateur et les exposants ou locataires de stands pages 25 à 28 de ce guide. SÉCURITÉ MONTAGE / DÉMONTAGE Le port du badge exposant ou du badge spécifique d accès piéton montage / démontage est obligatoire. Seuls les véhicules assurant des livraisons et munis de la carte parking «Exposant» ou de l autocollant d identification complétés seront autorisés à pénétrer sur le site. La vitesse est strictement limitée à 15 km/h sur l ensemble du site pour tout véhicule, et la plus grande vigilance est demandée. Se reporter également aux rubriques CONDUITE D ENGINS, ÉQUIPEMENTS ET PROTECTIONS, MON- TAGE / DÉMONTAGE, TITRES D ENTRÉE. SIGNALÉTIQUE Pour toute commande de signalétique, il convient de vous reporter à la fiche «Aménagements techniques complémentaires» jointe à votre Demande de participation (contact : José RODRIGUEZ, Responsable technique Tél. : 04 73 69 95 11 email : j.rodriguez@foire-de-clermont.com). Sous les halls : la pose de signalétique suspendue doit être effectuée en conformité avec le règlement d architecture, se reporter à la rubrique ÉLINGUES. En extérieur : le site de la Grande Halle d Auvergne pouvant être très venté, il convient de prendre toutes les précautions nécessaires pour l installation de signalétique : - Tout élément de signalétique (enseigne, banderole, bannière..) devra être attaché uniquement sur les deux points supérieurs (pour «flotter» librement). - L accrochage à partir des structures des tentes («Garden Cottage») est interdit. Seul l accrochage à partir d un support autonome et fixé ou lesté au sol est autorisé. - Il est également interdit de fixer des mâts sur les poteaux de maintien des structures, de percer les bâches afin de faciliter le passage de câble, ficelle, etc. En cas de dégradation et après constatation par notre service technique, le matériel endommagé pourra être facturé à l exposant. - Le Commissariat général se réserve le droit de faire enlever, au frais de l exposant si nécessaire, toute signalétique qu il jugerait inesthétique ou dangereuse pour la sécurité du public. SITE INTERNET Sur le site Internet de la Foire www.foirede-clermont.com vous trouverez des informations pratiques : programme et liste des exposants (consultable à partir du mois d août), plan des parkings, plan de la Foire STATIONNEMENT La Foire se réserve le droit de faire procéder à l enlèvement des véhicules de livraison en stationnement abusif après les heures de livraisons (tout abus sera sanctionné par une interdiction d accès du véhicule pour le reste de la manifestation), et des véhicules des exposants gênant un accès, ou une sortie de véhicules, ou de secours y compris le long de l enceinte externe du Parc. Les propriétaires ne pourront se prévaloir d aucun recours contre la Foire. Les frais d enlèvement et de restitution seront à leur charge. Aucun stationnement possible sur les parkings en dehors des heures d ouverture de la Foire, y compris pour les campings-car. 10
TECHNIQUE Notre Responsable technique, José RODRIGUEZ, est à votre disposition pour tout renseignement (Tél 04 73 69 95 11 - j.rodriguez@ foire-de-clermont.com). Il sera présent sur le site dès le 3 août 2015, à la Régie technique de la Foire. TÉLÉPHONE Des lignes téléphoniques (analogique, numéris, ADSL) peuvent être installées sur votre stand, cf. fiche «Aménagement techniques complémentaires», jointe avec la Demande de participation. Pensez à passer votre commande avant le 15 août 2015 (au-delà majoration de 20 %). En cas de dépassement du forfait de 200 unités compris avec la ligne, la facture des unités supplémentaires vous sera directement adressée par le Parc des Expositions, après la Foire. Attention : toute commande de ligne(s) à partir du 31 août 2015 fera l objet d une consultation préalable pour étude de faisabilité par la Régie technique avant acceptation. TITRES D ENTRÉE (BADGES ET CARTES PARKING) Les exposants ayant soldé leur facture pourront : - Les retirer du lundi au vendredi : - à compter du 15 juillet de 8h30 à 17h, et jusqu au 28 août de 8h30 à 12h, aux bureaux de la Foire, Centre d affaires du Zénith - Trident Bâtiment E - 46 rue de Sarliève à Cournon d Auvergne. - dès le lundi 31 août de 8h30 à 12h et de 13h30 à 18h, au secrétariat de la Foire au Parc des Expositions de la Grande Halle d Auvergne. - Demander à les recevoir. Attention : pendant les phases de montage / démontage, le port du badge est obligatoire, se reporter à la rubrique MONTAGE / DÉMONTAGE et SÉCURITÉ MONTAGE / DÉMONTAGE. TRI SÉLECTIF La Foire procède au tri sélectif qui s impose à tous : exposants, fournisseurs, prestataires et visiteurs. Se reporter aux rubriques DÉCHETS / TRI SÉLECTIF, DÉMARCHE ENVIRONNEMENTALE et NETTOYAGE / PROPRETÉ. UFC QUE CHOISIR Présence de l association UFC Que Choisir dans le Hall 1 (institutionnels). VÉHICULES Il est rappelé l interdiction formelle à tout véhicule à moteur de pénétrer dans les halls (bâtiment et chapiteaux). Le Hall 1 étant composé de caniveaux techniques tous les 6 mètres, il est recommandé de rouler lentement pour les véhicules à gaz (type chariot élévateur, nacelle ou autre). Les Halls 2 et 3 ayant des sols parquetés (résistance 500 kg/m²), les exposants souhaitant utiliser des engins de manutention doivent contacter le Responsable technique. Tous les dégâts occasionnés seront facturés. Les exposants ayant un véhicule de grande longueur ou dont le déchargement est difficile pourront accéder au Parc des Expositions en dehors des horaires précités, en prévenant préalablement le Responsable technique. WIFI (via la fibre optique) Nouveauté : en 2015, mise en place d une zone de couverture wifi étendue sur toute la foire, pour mieux répondre à vos besoins. Un wifi gratuit est mis à disposition des exposants de la Foire Internationale de Clermont- Cournon. Un code d accès par stand vous sera remis avec vos badges exposants. Attention, ce code est strictement dédié à votre stand, ne le diffusez pas. Ci-dessous les caractéristiques et contraintes du réseau : Vous devez posséder un ordinateur équipé d une carte «réseau sans fil» certifiée wifi ou d un adaptateur USB. Débit Maximum de 512 kbps. Déconnexion toutes les 10 minutes. Ce wifi gratuit vous permet donc de consulter et envoyer vos emails (sans pièces jointes volumineuses), de naviguer sur des sites Internet ne nécessitant pas beaucoup de débit (le téléchargement n est pas possible avec ce débit). Ce wifi ne peut en aucun cas être utilisé pour un usage professionnel (exemple : démonstrations sur stands, accès intranet entreprise, téléchargements de vidéos ou d images, etc.). Pour toutes demandes de wifi avec un débit supérieur, veuillez contacter la Grande Halle d Auvergne, Anne Lebel : Tél : 04 73 77 22 01, email : anne.lebel@ gl-events.com. ATTENTION : 1. Sur l accès au réseau wifi par l utilisateur L utilisateur bénéficie, après signature de sa Demande de participation à la Foire et aux conditions prévues ci-dessus, d un accès au réseau wifi. Le Parc des expositions de Grande la Halle d Auvergne auprès duquel est souscrite la prestation wifi, s efforcera, dans la mesure du possible, de maintenir accessible le service qu il propose de manière permanente, mais ne garantit pas qu il sera exempt de toute interruption. L utilisateur s engage en outre à ne pas apporter volontairement de perturbations au système et à son fonctionnement. 2. Sur les conditions d utilisation Il est du devoir moral de la Foire Internationale de Clermont-Cournon de rappeler aux utilisateurs d Internet et de messageries électroniques, que nombre de règles de droit régissent cette utilisation afin de prévenir ou sanctionner des actes illicites, notamment en matière de protection de la vie privée et de protection des mineurs, de respect des lois concernant la propriété littéraire ou artistique, de respect des lois informatique et libertés, etc. Sont ainsi punis, sans que cette liste soit exhaustive, par le droit français : l atteinte à la vie privée, la diffamation et l injure, la provocation de mineurs à commettre des actes illicites ou dangereux, le fait de favoriser la corruption de mineurs, l exploitation à caractère pornographique de l image d un mineur, la diffusion de messages à caractère pornographique, violent ou terroriste, l incitation à la consommation de substances interdites, la provocation aux crimes et délits, la provocation au suicide, à la discrimination, à la haine raciale ou à la violence, l apologie de tout crime, la négation de crimes contre l humanité, la contrefaçon de marques, la reproduction, représentation ou diffusion d une œuvre de l esprit ou d une prestation de droit voisin en violation des droits de l auteur, du titulaire de droits voisins ou du titulaire des droits de propriété intellectuelle, les copies de logiciels commerciaux pour quelque usage que ce soit, l utilisation d un logiciel dans un cadre autre que celui prévu par la licence qui lui est attachée. La Foire Internationale de Clermont-Cournon est fortement attachée aux valeurs fondamentales qui régissent notre société, aux règles protectrices des intérêts des personnes et du respect de l ordre public. La Foire Internationale de Clermont-Cournon (via la Grande Halle d Auvergne) pourra être amenée, sur demande des autorités publiques, à transmettre les registres de connexion si des activités illicites sont supposées ou constatées à l occasion de l utilisation de ses services Internet (loi 2006-64 du 23 janvier 2006, décret 2006-358 du 24 mars 2006). Il sera ainsi donné accès facile, permanent et direct aux autorités d enquête et de répression, aux informations identifiant les utilisateurs de notre réseau (noms, adresses électroniques IP ), ainsi qu aux données relatives aux fournisseurs et aux services utilisés lors de la présence de l utilisateur sur notre réseau wifi. LA FOIRE DE A À Z 11
DÉCLARATION DE PRISE DE CONNAISSANCE ET D ACCEPTATION DU CAHIER DES CHARGES SE RAPPORTANT AUX MESURES DE SÉCURITÉ ATTENTION : à retourner impérativement par tous les exposants avant le 01/07/2015 au secrétariat de la Foire N CLIENT : FOIRE INTERNATIONALE DE CLERMONT-COURNON DU 5 AU 14 SEPTEMBRE 2015 PARC DES EXPOSITIONS DE LA GRANDE HALLE D AUVERGNE Raison sociale... N du Hall... N de l Esplanade... N du Stand... FICHE À RENVOYER Tél... Port... E-mail... CERTIFIE AVOIR PRIS CONNAISSANCE DU CAHIER DES CHARGES (inséré pages 25 à 28 du Guide de l Exposant) ET M ENGAGE À LE RESPECTER. Nom du signataire... Fait à... le... Signature (précédée de la mention manuscrite lu et approuvé ) : FOIRE INTERNATIONALE CLERMONT-COURNON - Centre d affaires du Zénith - Trident Bâtiment E - 46 rue de Sarliève - CS 70036 63808 COURNON D AUVERGNE Cedex - Tél. 04 73 69 36 00 - Fax : 04 73 84 41 25 - Horaires des bureaux du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h $ CADRE RÉSERVÉ AU COMMISSARIAT GÉNÉRAL DATE DE RÉCEPTION : N DOSSIER : 13
IMPLANTATION DES RACCORDEMENTS ET DES AMÉNAGEMENTS COMPLÉMENTAIRES DE VOTRE STAND ATTENTION : à retourner impérativement par tous les exposants avant le 01/07/2015 au secrétariat de la Foire. Pour les fiches d implantation reçues après cette date, la Foire n est pas tenue de respecter les indications d implantation. Toute demande d intervention pour déplacement d un raccordement, ou d un aménagement complémentaire, ou pour modification du choix initial du type de stand, après la date de réception de la présente fiche sera facturée. N CLIENT : Raison sociale... N du Hall... N de l Esplanade... N du Stand... Tél...Port... Surface du stand... m 2 Nom et numéro de téléphone portable du responsable du montage du stand et / ou coordonnées de l installateur de votre stand :... - Définissez une échelle lisible en vous aidant du quadrillage en fonction de la surface de votre stand : 1 carreau =.mètres - Indiquez la position des allées, le numéro des stands avoisinants au niveau des flèches, les cloisons de séparation Positionnez les aménagements en vous aidant des légendes : = Cloison pleine... Bandeau de façade Rail de 3 spots Coffret électrique Branchement d eau T Prise téléphone p Structure Garden Cottage y Réserve + porte Positionnement rampe d accès «goudronnée» (uniquement pour les chapiteaux d une surface > à 100 m 2 ) FICHE À RENVOYER À défaut d instructions spécifiques de votre part, les branchements sont installés dans l angle fermé du stand, au milieu de la cloison du fond ou au centre pour les stands en îlots. Si vous n avez pas de plancher technique, les câbles et tuyaux seront visibles sur le stand entre le point de raccordement dans les caniveaux techniques et l emplacement des prestations. C est pourquoi il est recommandé de placer les prestations au plus près des caniveaux techniques. Nous rappelons qu il appartient à l exposant de prévoir l installation nécessaire à la protection des tuyaux tout en veillant à l aspect esthétique du stand (plancher technique, passage de câble ). Stand avec 4 angles ouverts Stand sans angle ouvert Stand avec 2 angles ouverts Stand avec 1 angle ouvert Coffret électrique Il est formellement interdit de démonter le matériel (par exemple les prises) servant à l alimentation de votre coffret électrique. Seul le personnel de la Régie technique est habilité à intervenir sur ce type de matériel. Pour le cas où le matériel serait endommagé suite à une intervention par une personne non habilitée, la remise en état de l installation électrique sera facturée. Contact : José RODRIGUEZ Responsable technique - 04 73 69 95 11 - j.rodriguez@foire-de-clermont.com (présent sur le site de la Grande Halle dès le lundi 3 août 2015 ). Nom du signataire... Fait à...le... Signature (précédée de la mention «Bon pour accord») : FOIRE INTERNATIONALE CLERMONT-COURNON - Centre d affaires du Zénith - Trident Bâtiment E - 46 rue de Sarliève - CS 70036 63808 COURNON D AUVERGNE Cedex - Tél. 04 73 69 36 00 - Fax : 04 73 84 41 25 - Horaires des bureaux du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h $ CADRE RÉSERVÉ AU COMMISSARIAT GÉNÉRAL DATE DE RÉCEPTION : N DOSSIER : 15
DEMANDE D AUTORISATION D OUVRIR UN DEBIT DE BOISSONS TEMPORAIRE* ATTENTION : à retourner impérativement par les exposants concernés avant le 01/07/2015 au secrétariat de la Foire JOINDRE IMPÉRATIVEMENT UNE COPIE DE VOTRE CARTE D IDENTITÉ Raison sociale de l exposant :... Adresse :...... Téléphone :...Télécopie :..... Articles ou produits vendus :..... Représenté par : Nom :...Prénom :... Adresse du domicile du représentant :... Qualité du représentant : m Propriétaire - récoltant m Commerçant... Date et lieu de naissance :... CATÉGORIE DE LICENCE ** : Débit de boissons à consommer sur place m Licence 2 e catégorie m Licence 3 e catégorie m Licence 4 e catégorie FICHE À RENVOYER Restaurant (Consommation uniquement au cours du repas) Débit de boissons à emporter m Petite licence restaurant (2 e catégorie) m Licence restaurant m Petite licence à emporter (2 e catégorie) m Licence à emporter * Article L3334-1 : par dérogation aux dispositions des articles L. 3332-2 et L. 3332-3, l ouverture, par des personnes ou sociétés de nationalité française ou étrangère, de débits de boissons de toute nature à consommer sur place est autorisée dans l enceinte des expositions ou des foires organisées par l Etat, les collectivités publiques ou les associations reconnues comme établissements d utilité publique pendant la durée des manifestations. Chaque ouverture est subordonnée à l avis conforme du commissaire général de l exposition ou de la foire ou de toute personne ayant même qualité. L avis est annexé à la déclaration souscrite à la mairie ou à la préfecture de police à Paris, et à la recette buraliste des contributions indirectes. ** Licence 2e catégorie : vin, bière, champagne, cidre, poiré, hydromel, vins doux naturels, crèmes de cassis et les jus de fruits ou de légumes fermentés comportant de 1,2 à 3 degrés d alcool. ** Licence 3e catégorie : boissons du 2 e groupe + vins doux naturels autres que ceux appartenant au groupe 2, vins de liqueur, apéritifs à base de vin et liqueurs de fraise, framboises, cassis ou cerises, ne titrant pas plus de 18 degrés d alcool pur. ** Licence 4e catégorie : boissons du 2 e,3 e, 4 e et 5 e groupe + rhums, tafias, alcools provenant de la distillation des vins, cidres, poirés ou fruits et ne supportant aucune addition d essence, ainsi que liqueurs édulcorées au moyen de sucre, de glucose ou de miel à raison de 400 grammes minimum par litre pour les liqueurs anisées et de 200 grammes minimum par litre pour les autres liqueurs et ne contenant pas plus d un demi-gramme d essence par litre. À :. Le.. Signature et cachet Pour toute question, votre contact : Céline SEGUINAUD 04 73 69 36 00 FOIRE INTERNATIONALE CLERMONT-COURNON - Centre d affaires du Zénith - Trident Bâtiment E - 46 rue de Sarliève - CS 70036 63808 COURNON D AUVERGNE Cedex - Tél. 04 73 69 36 00 - Fax : 04 73 84 41 25 - Horaires des bureaux du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h CADRE RÉSERVÉ AU COMMISSARIAT GÉNÉRAL DATE DE RÉCEPTION : N DOSSIER : $ Déclare ouvrir un stand, lors de la Foire Internationale de Clermont-Cournon, à la Grande Halle d Auvergne : Date : du... au... Horaire : de... à... 17
DÉCLARATION DE MACHINE OU APPAREIL EN FONCTIONNEMENT ATTENTION : à retourner impérativement par les exposants concernés avant le 01/07/2015 au secrétariat de la Foire N CLIENT : FOIRE INTERNATIONALE DE CLERMONT-COURNON DU 5 AU 14 SEPTEMBRE 2015 PARC DES EXPOSITIONS DE LA GRANDE HALLE D AUVERGNE Raison sociale de l Exposant :... N Hall ou Esplanade :... Adresse :... Nom du responsable de stand :...Tél... DÉCLARATION RISQUES SPÉCIFIQUES Source d énergie électrique supérieure à 20 kw, appareil de cuisson Gaz liquéfié Liquides inflammables (autres que ceux des réservoirs de véhicules automobiles) nature :... quantité :... mode d utilisation :... FICHE À RENVOYER DEMANDE D AUTORISATION RISQUES NÉCESSITANT UNE DEMANDE D AUTORISATION ADRESSÉE PAR L EXPOSANT AU CHARGÉ DE SÉCURITÉ Date d envoi :... Moteur thermique ou à combustion :... Appareils de cuisson :... Générateur de fumée :... Gaz propane :... Autres gaz dangereux :... Préciser :... Source radioactive :... Rayons X :... Laser :... Autres cas non prévus :... Préciser :... IMPORTANT : Les matériels présentés en fonctionnement doivent, soit comporter des écrans ou des carters fixes et bien adaptés, mettant hors de portée du public toute partie dangereuse, soit être disposés de façon que les parties dangereuses soient tenues hors de portée du public et à tout le moins, à une distance de 1 mètre des circulations générales. LES DÉMONSTRATIONS SONT RÉALISÉES SOUS L ENTIÈRE RESPONSABILITÉ DE L EXPOSANT. Nom du signataire... Fait à...le... Signature : FOIRE INTERNATIONALE CLERMONT-COURNON - Centre d affaires du Zénith - Trident Bâtiment E - 46 rue de Sarliève - CS 70036 63808 COURNON D AUVERGNE Cedex - Tél. 04 73 69 36 00 - Fax : 04 73 84 41 25 - Horaires des bureaux du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 17h $ CADRE RÉSERVÉ AU COMMISSARIAT GÉNÉRAL DATE DE RÉCEPTION : N DOSSIER : 19