Page 1 sur 7 Récupération des paramétrages issus du PPS Thème Téléchargement et récupération d un nouveau paramétrage du Plan de Paie Sage vers une ou plusieurs sociétés. PRINCIPE Lorsque des changements légaux interviennent, nous mettons à votre disposition un nouveau plan de paie Sage (PPS). Ce PPS est téléchargeable et permet de mettre à jour vos différentes sociétés. DESCRIPTIF COMMENT TÉLÉCHARGER LE NOUVEAU PLAN DE PAIE SAGE Manipulations à effectuer Si le poste sur lequel est installé le logiciel de paie est muni d un accès à Internet Il n est pas nécessaire de lancer votre Internet et de vous connecter sur le site Sage pour récupérer les nouvelles valeurs, il vous suffit de : Aller dans le menu? / Mise à jour du plan de paie SAGE Cliquer sur le bouton Télécharger Une fois le téléchargement Terminé vous verrez apparaître la fenêtre suivante : Le bouton Documentation vous permet d obtenir le descriptif des nouvelles valeurs récupérées. Si ce bouton est grisé, il vous faudra installer le manuel électronique de la paie et le logiciel Acrobat Reader qui vous permettra ensuite de visualiser le fichier PDF de documentation (ce logiciel et le manuel peuvent s installer à partir du cd rom d installation de la paie). Une fois la documentation fermée, si vous souhaitez la revisualiser, il vous suffit de revenir dans le
Page 2 sur 7 menu? / Manuels électroniques / Nouveautés du Plan de Paie Sage (ou lancer l Acrobat puis ouvrir le fichier PS*.pdf qui se trouve dans le répertoire C:\Program Files\ Sage \Manuel de Paie) Si le poste sur lequel est installé le logiciel de paie ne dispose pas d un accès à Internet Il vous suffit de vous connecter à votre espace dédié Sage.fr. depuis un poste disposant d une connexion Internet et de vous rendre dans la partie Base de connaissances (accessible grâce à votre code utilisateur et à un mot de passe, mot de passe fourni lors de la première connexion à la base de connaissance grâce à la fonction «Vous venez pour la 1ère fois?»). Dans la Vignette Téléchargement, vous pourrez télécharger le Plan de paie Sage et le mettre sur votre disque dur ou sur votre serveur. Dès le téléchargement terminé et une fois le fichier récupéré sur le poste où la paie est installée, vous pourrez dans votre logiciel de paie utiliser le bouton Parcourir du menu? / Mise à jour du Plan de Paie Sage afin de pointer sur le fichier téléchargé et récupérer les nouveaux paramétrages. SÉLECTION DES INFORMATIONS A METTRE A JOUR Le Plan de Paie Sage est accessible depuis le menu Fichier / Gestion Multi-Sociétés. Sélection des constantes à récupérer Attention : Avant d effectuer une mise à jour des données du plan de paie sage vers une ou plusieurs de vos sociétés, il est impératif d effectuer une sauvegarde. Définir les constantes à récupérer Dans le cas de la récupération d un paramétrage spécifique : Le code mémo est le seul critère commun aux constantes dépendant d un même paramétrage : La loi FILLON est rattachée au code mémo FILLO La taxe sur les salaires est rattachée au code mémo TSS La garantie minimale de point est rattachée au code mémo GMP Si vous souhaitez récupérer le paramétrage de la loi Fillon par exemple et qu aucun onglet de la fenêtre Listes / Constantes ne s intitule 35-3, il vous suffit d effectuer les manipulations suivantes : Ouvrir la fenêtre Liste / Constante Aller dans Options / Codes Mémo Renseigner le nouveau code mémo souhaité (35-3 pour la loi FILLON) Cliquer sur Enregistrer
Page 3 sur 7 La création de ce code mémo permet de sélectionner de manière plus rapide toutes les constantes ou rubriques ayant un certain code mémo. Pour ce faire, il suffit simplement de : Aller dans Liste/Constantes Sélectionner l onglet souhaité Cliquer sur le bouton Tout (le nombre de constantes sélectionnées est renseigné automatiquement et ces dernières sont précédées de *). Dans le cas de la récupération des dernières constantes téléchargées : Vous avez la possibilité de récupérer de manière automatique toutes les nouvelles constantes ou toutes les constantes modifiées depuis la récupération du PPS. Pour ce faire : - Aller dans le menu Liste/ Constantes puis cliquer dans le menu Edition / Nouveaux éléments : les nouvelles constantes sont sélectionnées automatiquement et apparaissent avec une petite * dans la première colonne.
Page 4 sur 7 Dans le cas de la récupération de certaines constantes choisies par l utilisateur : Aller dans le menu Listes / Constantes Mettre en surbrillance les constantes voulues puis cliquer sur le «+» vert (de la barre des icônes) pour les sélectionner. (afin d annuler une sélection, il suffit de mettre en sur brillance une des constantes sélectionnées à tort puis de cliquer sur le «-» rouge) Définir les autres informations à récupérer : Le principe à appliquer pour sélectionner les rubriques à mettre à jour est exactement le même que celui énoncé ci-dessus. Il est toutefois important de noter que lors de la récupération d une nouvelle rubrique, il est nécessaire de récupérer également toutes les constantes qui lui sont liées. Pour les natures d heures, les caisses de cotisations et les différentes tables du PPS, voici le principe : Aller dans le menu Liste \ Natures d heures (ou caisse de cotisation ou Tables ) Mettre en sur brillance les Natures d heures (ou caisse de cotisation ou Tables ) voulues puis cliquer sur le «+» vert (de la barre des icônes) pour les sélectionner. Attention : une fois les constantes, rubriques sélectionnées, il est important de s assurer que ces dernières n existent pas dans vos fichiers de paie et ne sont pas utilisées pour d autres paramétrages car la mise à jour modifierait vos données pour les remplacer par le paramétrage standard du PPS et certains de vos paramétrages risqueraient de ne plus fonctionner. Si vous quittez la fonction Multi société pour retourner dans votre paie, toutes les sélections précédemment effectuées seront perdues et toute la sélection sera donc à refaire. Manipulations à effectuer si les rubriques du PPS existent déjà dans votre plan de paie et servent à calculer d autres données : Afin que la mise à jour du PPS n écrase pas vos données mais crée en fait de nouvelles rubriques encore inexploitées, il suffit d effectuer les manipulations suivantes : sélectionner la rubrique à récupérer et dont le code existe déjà dans votre base effectuer un clic droit code de correspondance renseigner dans la zone «Correspondance» le numéro que vous souhaitez avoir pour cette rubrique dans votre fichier de paie
Page 5 sur 7 Exemple : La rubrique 10 existe déjà chez vous mais la rubrique 11 n est pas créée. Sélectionnez la rubrique 10 et effectuez un clic doit / Codes de correspondance Puis dans la fenêtre suivante, il vous suffit de renseigner : Lors de la mise à jour du PPS, la rubrique de salaire mensuelle sera donc créée en n 11. SELECTION DES SOCIETES A METTRE A JOUR Fichier / Sélection des Sociétés : Utiliser le bouton sélectionner afin d aller rechercher les différentes sociétés à mettre à jour. Une fois des sociétés sélectionnées, elles réapparaissent dans la liste lors d une prochaine mise à jour.
Page 6 sur 7 MISE A JOUR DES SOCIETES Fichier/ Mise à jour des Sociétés Sur cette fenêtre, les sociétés préalablement sélectionnées par la fonction Fichier/Sélection des Sociétés, apparaissent, il est cependant possible d en désélectionner certaines ou d en re-sélectionner d autres. Appuyer sur le bouton Mise à jour afin de lancer le traitement Si le programme détecte des incohérences lors de la mise à jour, ce rapport permet d avoir le détail des anomalies rencontrées.
Page 7 sur 7 N.B : Il n est pas possible de modifier les différentes informations contenues dans le plan de paie sage. C est le plan de paie utilisateur (UPP) qui permettra d effectuer les modifications des constantes (après récupération éventuelle du PPS) Le principe de récupération d un paramétrage issu d un plan de paie utilisateur est le même que celui du plan de paie Sage. Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s) : Sage Paie - Windows - Ligne Sage Paie (version 16.00) Dernière modification le : 30 / 10 / 2007 Les informations qui vous sont communiquées sont strictement confidentielles. Vous vous engagez à ne pas les publier, ni les utiliser directement ou indirectement à des fins personnelles ou à des fins autres que celles nécessaires à l'exercice de votre activité. Toutes les informations vous sont fournies à titre indicatif et ne sont pas exhaustives. Elles sont établies sur la base des éléments que vous nous avez communiqués et en l'état actuel des connaissances techniques et des tests réalisés par Sage France. Elles ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de Sage France. Vous devez obligatoirement vérifier que les informations transmises répondent aux spécificités matérielles et systèmes du client, nécessaires au bon fonctionnement de chacun des progiciels. Sage France