POLE DEVELOPPEMENT INTITULE DE L OPERATION : OFFRE, FILIERE, TERRITOIRE COMMISSION NATURE Itinéraires Equestre Dossier suivi par Sabine ROUBAUDI COMPTE-RENDU DE LA REUNION Responsable offre, filières, territoires du lundi 30 juin 2014 La Garde Tél. 04 83 78 00 40 N.REF. PDOF/SR Initiateur de la réunion : Var Tourisme, Pôle de Développement de l Offre et des Filières Participants : - Bruno CUSUMANO, DDET, - Leslie LABOURE, DDET, - Sabine ROUBAUDI, Var Tourisme - Gabriella SEDDA, DDET Excusés : Néant Ordre du jour : 1. Objectifs et contexte de travail 2. Valorisation des itinéraires équi-découvertes dans les outils de Var Tourisme 3. Autres points abordés 1 / 5 CRR/99/09/DIR A
Point n 2 : objectif et contexte de travail : Objectif : Afficher une offre varoise de sentiers libres d accès et valoriser l offre touristique associée (prestataires, hébergeurs...) Contexte de travail : La Commission nature de Var Tourisme a ouvert un chantier en 2013, visant à identifier et valoriser dans les outils de promotion de Var Tourisme, les territoires proposant des itinéraires équestres (mais aussi pédestres et VTT) «conventionnés», à savoir, répondant aux critères minimum identifiés par la Commission Nature de Var Tourisme. Ces critères ont été élaborés avec la Direction de l Environnement du CG83 et ont largement été diffusés auprès des membres de la Commission nature. Certaines offres comme le réseau «Equi Découverte» - répondent à ces critères et sont actuellement valorisées dans le site Internet www.visitvar.fr mais ne sont toujours pas intégrées dans la base de données départementale ACVS qui met en réseau les OTSI varois. Le Var se coupe donc actuellement de la promotion directe qui pourrait être faite par l intermédiaire des OTSI, car au quotidien, ceux-ci n ont pas le temps de consulter tel ou tel autre site INTTERNET pour y trouver l information. Clientèle visée : Cavaliers particuliers ou clubs locaux (varois ou régionaux) qui organisent une sortie et/ou Cavaliers particuliers, clubs, hors département. Données à prendre en compte s agissant des produits équestres : Il faut distinguer 2 sortes de publics : 1/ le "touriste de base", cavalier ou non qui vient SANS cheval, pour lequel l'essentiel de la demande va de la promenade de 1h à la sortie à la ½ journée, voir la journée (A priori, dans les centres équestres varois, c'est la 1/2 journée qui est le produit de base). A noter : le «touriste de base» est concerné par l'offre des centres équestres existants, d'où l intérêt du référencement par commune. 2/ le cavalier de tourisme équestre qui veut parcourir la région AVEC son cheval, seul ou en groupe pour celui-là la proposition de base est l'itinéraire de 1 ou plusieurs jours découpé en étapes d'une journée. La DDET ajoute que les itinéraires à la journée sont générateurs de plus grandes retombées notamment en termes de nuitées. A noter : Les itinéraires de 1 heure et les produits associés sont généralement totalement maîtrisé par les centres équestres. Contraintes : Elles sont liées au fait que dans la base de données départementale «ACVS», l unité pour chaque type information, est «une fiche» et que chaque fiche est obligatoirement rattachée à une commune. Pour ton information, nous avons déjà intégré certains itinéraires de randonnées grâce à un travail collaboratif avec le Conseil Général du Var et les territoires varois. Exemple : quelques-uns des itinéraires pédestres, équestres et VTT du plateau de Siou Blanc à Signes : www.visitvar.fr/150124 www.visitvar.fr/150049 www.visitvar.fr/150144 www.visitvar.fr/150156 www.visitvar.fr/150178 2 / 5 CRR/99/09/DIR A
Point n 2 : valorisation des itinéraires équi-découverte dans les outils de Var Tourisme : Afin de réaliser cette valorisation, les besoins de l ADT seraient :. 1 carte générale du réseau Equi Découverte (à priori à récupérer sur le site Cheval cœur du Var via la carto du CRIGE PACA). L utilisation des fonds IGN impose la contrainte du format A4 et de 150 dpi. Suggestion de Bruno CUSUMANO : Réaliser une carte schématique du réseau identifiant les différentes boucles possibles.. 1 carte de chaque itinéraire en boucle (découpage et échelle pertinente à trouver).. 4 Photos libres de droit par boucle (L ADT remet ce jour un formulaire type de cession des droits à fournir en même temps que les visuels et qui précise les caractéristiques techniques à respecter pour le choix des visuels).. Un texte descriptif de chacune des boucles identifiées sur la carte schématique du réseau.. Une version PDF des éventuels topoguides existants à jour. Décision : Valoriser prioritairement les boucles d une durée de la journée.. Pour la carte générale du réseau Equi Découverte : (Carte à associer à chaque itinéraire pour le repositionner dans l ensemble du réseau) La DDET propose de réaliser d une carte schématique du réseau identifiant les différentes boucles à valoriser.. Pour le reste des informations : Préparation par le DDET une fiche type «topo guide» pour chaque itinéraire ou circuit identifié comprenant : Une carte détaillée du circuit (en boucle) Les caractéristiques techniques du circuit : distance, dénivelé, temps de pratique, difficultés Un texte descriptif détaillé de l itinéraire en boucle (à prévoir en autant de versions différentes qu il est identifié de points de départ/entrée possibles). Des visuels libres de droit (4 au minimum) Délais et répartition des tâches : DDET : Préparation d une «fiche topo» pour un circuit/boucle «test» pour le vendredi 26 septembre 2014 à 10H00 La fiche topo doit être conçue pour être téléchargeable par le grand public. ADT : A partir de la fiche topo fournie par la DDET, l ADT saisira les informations dans la base de données ACVS selon un gabarit de saisie Web (projet fourni ce jour à la DDET à titre d information) Modalités de saisies envisagées : Une fiche par commune concernée par un itinéraire. Pour une boucle donnée, si celle-ci passe par 6 communes, ouvrir une fiche dans toutes les communes dans lesquelles passe la boucle en y mettant la carte de la totalité du réseau équestre + une carte détaillée de la boucle. 3 / 5 CRR/99/09/DIR A
Point n 3 : autres points abordés : Partenaires du réseau «Equi-découverte» La DDET informe l ADT qu une mise à jour doit être réalisée sur les partenaires du réseau (hébergeurs, haltes ). Un fichier des prestataires du réseau - à jour - sera prochainement remis à l ADT. DESTINATAIRES : - Participants à la réunion - Georges DELI, Président de la Commission Nature de Var Tourisme - Elisabeth LOFFREDA, Var Tourisme - Robert LEYRET, responsable du Groupe de travail équestre de la Commission Nature - Membres du groupe de travail équestre de la Commission Nature de Var Tourisme MODE DE DIFFUSION : Le 11-07-2014 par e-mail. 4 / 5 CRR/99/09/DIR A
ANNEXE N 1 AUTORISATION D UTILISATION DE PHOTOS Je soussigné (e) Monsieur, Madame, (Nom - Prénom)... Autorise VAR TOURISME, Agence de Développement Touristique à utiliser les photos réalisées ce jour pour toutes éditions de communication (media ou multi-media), de publicité et parutions de presse pour une durée illimitée. Préférences : Eléments techniques : - Tailles : 1024 x 768 pixels = taille idéale, ou bien 1000 x 800 ou 900 x 600 = tailles acceptables - Préférable cadrage en paysage et carré plutôt qu en portrait - En 72 DPI Thèmes et mise en scène des photos : - Personnages en action (dans le cadre des activités proposées par le cédant des photos), équipe animatrice des activités, équipements spécifiques permettant de juger de la qualité des services compris dans la prestation, vues de l environnement où se pratiquent les activités, photos dans lesquelles le client doit se reconnaître. IMPORTANT : Intégrer un Copier/Coller des visuels ci-dessous afin qu il y ait aucun malentendu sur les visuels transmis. Visuel n 1 Visuel n 2 Visuel n 3 Visuel n 4 Intitulés de chaque visuel transmis (nom donné au fichier de chaque visuel transmis) : Légende(s) du (des) visuel(s) :.. Copyright à mentionner :.. Fait à... Le / / «Lu et approuvé» signature VAR TOURISME - 1 boulevard de Strasbourg BP 5147-83093 TOULON cedex T. 04 94 18 59 61 F. 04 94 18 59 60 www.visitvar.fr ou mobile.visitvar.fr 5 / 5 CRR/99/09/DIR A