Association de parents d élèves des écoles publique de Châteaubourg Assemblée générale 10 octobre 2012 1
Assemblée générale L APE est une équipe de parents bénévoles des écoles du Plessis et Charles de Gaulle. L APE a 2 objectifs: collecter des fonds pour participer au financement des activités pédagogiques des écoles (sorties scolaires, séjour, activités diverses comme le poney, le cinéma ) faciliter les rencontres entre parents d élèves de Châteaubourg L APE verse tous les ans une subvention à chaque école, soit 12 par enfant, versé en fonction des projets de l année et 50 par classe en décembre pour le noël des enfants. Soit plus de 6500 en 2011-2012 Tous les parents sont membres de droit de l APE et il n y a pas de cotisation. N hésitez pas à nous rejoindre! Chacun s investit selon ses disponibilités 2
Assemblée générale 10/10/2012 Bilan des activités de la période 2011 2012 3
27 Novembre 2011 Bourse aux jouets! Quelques chiffres: - 62 déposants via internet -1800 jouets pré-enregistrés - 84 déposants le jour j: 2047 jouets déposés - 1123 jouets vendus dans l après-midi - 20 bénévoles présents toute la journée (8h-20h) 4
Période de Noël 02-03 décembre 2011: - Commande des sapins début Novembre - 120 sapins ont été vendus entre les 2 écoles - 1 sapin est offert à chaque école Distribution des chocolats et cadeaux de noël : - 220 père-noël pour les maternelles - 330 sachets de chocolats pour les primaires - 50 /classe pour les cadeaux de noël 5
29 janvier 2012 Loto des enfants Loto des enfants: -Environ 300 personnes ont participé à ce loto - Les lots : * 1er lot : une console Xbox 360 Kinect * 2ème lot : spectacle de magie à domicile pour l anniversaire d un enfant * 3ème lot : grand Zoo Playmobil * 12 autres lots (jeux de société ) 6
31 mars 2012 Repas breton à la Clé des Champs Participation: - 340 réservations (183 adultes et 157 enfants) - 176 personnes du Plessis - 165 personnes de Charles De Gaulle Repas: - Thème «bretagne» avec galettes et crêpes - Partenariat avec «Les P tits Curieux» de Broons-sur-Vilaine - Apéritif offert par l APE 7
30 juin 2012 Fête des écoles au Plessis Fête à l école du Plessis: - 2284 lots - 300 lots donnés par les commerçants et les parents 8
Restitution enquête APE sur les sapins Avez-vous acheté un sapin à l APE fin 2011? Oui = 42% Non = 58% Les sapins ont été distribués début décembre, cette date vous a-t-elle convenu? Oui = 62% Non = 38% Si non, souhaitez-vous une distribution mi-décembre? Oui = 61% Non = 38% Le créneau horaire de distribution du vendredi (16h30/18h30) vous convient-il? Oui = 85% Non = 15% Si non, préférez-vous : 16h/18h30 = 19% ou 16h30/19h = 81% Envisagez-vous de commander un sapin l an prochain à l APE? Oui = 56% Non = 44% Préfèreriez-vous que l APE vous propose une vente autre que des sapins? Oui = 25% Non = 75% Si oui, quel produit vous intéresserait (madeleines, gavottes...)? Suggestions de vente ou avis sur la vente des sapins :.. 9
Restitution enquête APE sur le repas Au niveau de l'organisation de la salle, étiez vous bien installés? Oui = 90% Non = 10% - non connaissance de la soirée = 1 famille - Plus de places pour la soirée = 4 familles L'année prochaine, souhaiteriez-vous le même type de repas (galette/crêpe)? Oui = 90% Non = 10% Si non, quel type de repas aimeriez-vous manger à cette soirée? Paëlla = 8 familles, couscous = 7 familles La musique pendant le repas, vous a-t-elle gêné? Oui = 19% Non = 81% La soirée dansante a-t-elle démarré suffisamment tôt? Oui = 51% Non = 49% Suggestions pour l'année prochaine :.. 10
Assemblée générale Bilan financier de la période 2011 2012 11
Compte de résultats 2005-2006 2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012 Bourse aux jouets 339,15 278,61 491,49 631,80 834,90 679,00 839,06 Sapins - 231,41 295,15 577,93 789,76 679,67 841 Loto - 162,29 902,36 304,25 500,11 648.93 Carnaval / Repas -103,55-372,53-201,44-247,08-441,79-732,54 Ventes Torchons: 439,50 Torchons: 465,60 - - - Mugs: 1737,45 - Ventes - Bulbes: 225,03 - - - - - Tombola 3242,73 3043,75 2726,05 2836,00 3138,31 2733,73 3023,79 Fête des écoles 1942,65 2006,75 2689,63 2068,83 1549,74 1453,76 1354,71 5860,56 5878,62 6163,17 6769,84 6175,17 7783,72 7440,03 Subvention Mairie 1890,00 1930,00 1970,00 2000,00 2040,00 2075,00 2120,00 Subvention Noël -600,00-861,00-945,00-945,00-945,00-945,00-1050,00 Père Noël chocolat -368,56-401,00-416,00-390,28-347,54-323,87-369.96 Frais de fonctionnement -148,27-311,93-463,42-559,30-605,32-281,85-399,64 Subvention De Gaulle -2170,00-2120,00-2376,00-2508,00-2515,80-3174,76-3072 Subvention Plessis -3200,00-3100,00-3300,00-3366,00-2930,75-3492,00-3516 1263,65 1014,69 632,75 1001,26 870,76 1641,24 1152,43 Subvention Except. -623,90-2407,69-2317,57 Résultat 1263,65 1014,69 8,85 1001,26 870,76-766,45-1165,14 12
Etat de la trésorerie Etat du compte chèque au 1 er Octobre: 2000 Etat du compte livret au 1 er Octobre: 8900 A quoi sert d avoir 10000 de trésorerie? * à pouvoir donner les subventions aux écoles tout au long de l année (car la subvention de la mairie et les bénéfices totaux des manifestations ne sont disponibles qu en fin d année scolaire) => 7000 environ à verser aux écoles * à couvrir les dépenses nécessaires aux manifestations (en particulier pour la fête des écoles et les sapins) Que fait-on des excédents de trésorerie (s il y en a)? * Si un excédent de trésorerie apparaît, il est alors reversé aux écoles sous forme de «subvention exceptionnelle» (voir le compte de résultat). Le compte de résultat de l année est alors déficitaire et compensé par la trésorerie. 13
Bureau APE 2012/2013 Président(e) : Nathalie Cheyrouze (CDG) Vice-président(e): Sabine Pasquier (Plessis) Trésorier: Laëtitia Herbin (CDG) Trésorier adjoint : Sarah Guillemet (Plessis) Secrétaire : Angélique Regnault (CDG) Secrétaire adjoint : Isabelle Sibille (Plessis) 14
Assemblée générale 10 octobre 2012 Manifestations 2012 2013 Dimanche 25 novembre 2012 : Bourse aux jouets salle des Vallons Décembre : Vente de sapins et distribution de chocolats Dimanche 27 janvier 2013 : Loto des enfants salle des Vallons Samedi 06 avril 2013 : Repas salle de la Clé des Champs Samedi 29 juin 2013 : Fête des écoles - école Charles De Gaulle 15