Secrétaire de séance : Service SIG et Développement numérique Estelle LE PRIOL estelle.le-priol@montfortcommunaute.bzh Compte-rendu de réunion Comité de pilotage Projet numérique de territoire Le 06 juillet 2016 Étaient présents : Roland GICQUEL (Montfort Communauté), Christophe MARTINS (Montfort Communauté), Chrystèle BERTRAND (Montfort Communauté), Patrick VIVIEN (Montfort Communauté), Yannick BRÉ (Iffendic), Loïc BOISGERAULT (St-Gonlay), Pierre DELATOUCHE (Talensac), Michel CHERIAUX (Breteil), Dominique THIRION (Montfort-sur-Meu), Stéphane TANVEZ (Pleumeleuc) + Samuel MÉHAULT (Montfort Communauté) + Mathilde MAGLIA et Sébastien DEKEYSER (Mégalis Bretagne) Étaient excusés : Albert DELAMARRE (Pleumeleuc) Ordre du jour Retour sur les ateliers participatifs avec les habitants Propositions d axes stratégiques pour le plan d action Echanges et informations sur des actions spécifiques : - Agriculture et numérique - Education au numérique - Offre de services à destination des entreprises Informations complémentaires - Prochaine réunion du groupe de travail
La réunion débute à 18h40. 1. Retour sur les ateliers participatifs avec les habitants Mathilde MAGLIA et Sébastien DEKEYSER du Syndicat mixte Mégalis Bretagne reviennent sur le déroulement de l atelier participatif avec les habitants du mercredi 29 juin. 8 personnes âgées de 30 à 65 ans et de profils variés (actifs et retraités) étaient présents pour faire part de leurs attentes en matière de développement numérique sur le territoire. Après la présentation des résultats de l enquête en ligne réalisée courant avril 2016, 2 groupes de 4 personnes ont été constitués pour réfléchir sur les thèmes suivants : - Démarches et informations en ligne - Accompagnement/formation et lieux innovants A noter : Bien que non retenu comme thème de travail pour ce 1 er atelier, certains participants se sont dits intéressés pour travailler sur l ouverture des données publiques (OpenData). Synthèse des besoins exprimés par les participants :
Devant la pertinence des contributions présentées, le comité de pilotage décide de reconduire l expérience des ateliers participatifs au cours de l élaboration du projet numérique. Le prochain atelier pourrait ainsi avoir pour objet le recueil des avis des habitants sur le plan d actions proposé à la rentrée 2016. 2. Propositions d axes stratégiques pour le plan d action Après analyse des résultats des enquêtes et des contributions citoyennes présentées ci-dessus, le comité de pilotage retient 5 axes stratégiques pour la déclinaison du futur plan d actions : 1. Favoriser le développement économique du territoire grâce aux outils numériques et au déploiement du très haut débit 2. Permettre l acculturation au numérique de tous les acteurs du territoire en proposant de nouveaux services et en facilitant l accès à internet 3. Utiliser le numérique au service du lien social, de la collaboration et des échanges 4. Moderniser la relation aux citoyens et développer l administration numérique en lien avec les communes 5. Expérimenter des usages innovants et être acteur dans les réseaux régionaux, nationaux et internationaux Suite à l intervention de M. Pierre DELATOUCHE (Talensac) sur la nécessité de travailler à la réduction de la fracture numérique pour les habitants de Montfort Communauté, il est précisé que cet aspect essentiel sera traité dans le cadre de l axe 2 «Permettre l acculturation au numérique de tous les acteurs du territoire en proposant de nouveaux services et en facilitant l accès à internet» M. Loïc BOISGERAULT (St-Gonlay) interpelle le comité de pilotage sur le projet de création d un site internet pour la commune de St-Gonlay et souhaiterait savoir si des mutualisations sont envisageables à l échelle de la communauté de communes. Dans un 1 er temps, il est proposé à la commune de St-Gonlay de se rapprocher de l Office de Tourisme qui réalise des ateliers d accompagnement à la réalisation de sites internet pour les hôteliers du territoire (Contact : Maud OLIVE). Par ailleurs, les solutions de mutualisations (notamment techniques) étant souhaitables dès lors qu'elles correspondent à des besoins partagées par la communauté et les communes, la commune de St-Gonlay est invitée à saisir la commission Communication sur ce projet. 3. Echanges et informations sur des actions spécifiques : 3.1 / Agriculture et numérique Des contacts ont été pris avec la Chambre d Agriculture d Ille et Vilaine via l antenne 3C de Montfort-Sur-Meu (Laëtitia GOUPIL, correspondante antenne locale), en vue de travailler sur un projet spécifique agriculture et numérique propre au territoire. 3.2 / Education au numérique Montfort Communauté accueillera pendant l année universitaire 205/2016 un étudiant (Olivier SEPULCHRE) en Master Sciences de l Education, option Technologie Education et Formation de l Université de Rennes 2 dans le cadre d un stage de longue durée (600H). Ce stage prévoit la réalisation de 2 missions :
Accompagner et former les enseignants du Collège St-Louis-Marie de Montfort-sur-Meu (récemment labellisé «Collège numérique») à l utilisation des ressources numériques en classe Elaborer un projet d éducation au numérique (orienté apprentissage de la programmation) à destination des cycles 2 et 3 du territoire. 3.3 / Offre de services à destination des entreprises Le développement des services numériques à destination des entreprises (et particulièrement des artisans et des commerçants) apparait comme un sujet essentiel à traiter sur le territoire. Une étude sur la faisabilité d un office du commerce communautaire étant en cours, il apparait judicieux que les instances en charge du projet numérique de territoire travaillent en étroite collaboration avec celles en charge de ce projet, notamment en ce qui ce qui concerne les solutions de marketing digital qui pourraient être envisagées. Par ailleurs, le comité de pilotage est informé qu une réunion d information sur la facturation électronique et les marchés publics simplifiés (qui entreront en vigueur courant 2017) sera organisée prochainement à destination des artisans et commerçants du territoire, en lien avec le service Développement Economique (contact : Florian VILLAIN). 4. Informations complémentaires 4.1 / Résultats de l audit des systèmes d information de Montfort Communauté Initialement prévu à l ordre du jour, la présentation des résultats de l audit des systèmes d information de la communauté est ajournée suite au report de la réunion de restitution des travaux par l auditeur. Le comité de pilotage prend acte de ce report. 4.2 / Etude d opportunité pour la création d un tiers-lieu La question d un lieu de rencontre autour des usages du numérique sur Montfort Communauté, associé à une communauté d usagers, mérite d être étudiée par anticipation. Aussi, Roland GICQUEL (Montfort Communauté) propose de lancer une étude d opportunité pour la création d un tiers-lieu sur la communauté, sous réserve de l accord du Bureau communautaire. Le comité de pilotage valide ce projet d étude et la saisie du Bureau à la rentrée 2016 sur la base d un projet de cahier des charges. 4.3 / Point d information M. Dominique THIRION (Montfort-sur-Meu) informe les membres du comité de pilotage qu il sera désormais remplacé par Mme Mathilde SEMPEY au sein du comité de pilotage. Le comité de pilotage prend acte de ce remplacement. 4.4 / Prochaine réunion du comité de pilotage
La prochaine réunion du comité de pilotage aura lieu mercredi 5 octobre, à 18h30 en salle Courthille. Ordre du jour prévisionnel : - Résultats de l audit des systèmes d information de Montfort Communauté - Proposition de plan d actions ***** L ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 20h10.