Conseil d établissement Le 30 mars 2016 Local B-113 à 19h Membres du Conseil d établissement Directrice de l école : Membres parents : Membres enseignants : Membre personnel de soutien : Membre professionnel non enseignant : Membre élève : Présidente d assemblée : Secrétaires d assemblée : Membre(s) absent(s) : Pauline Martin Paquet Lynda Collin Chantal Garand Julie Harbec Patricia Mailhot Chantal Véronneau Marie-Ève Paquette Nathalie Proulx Ginette Richard Julie Desrochers Aucun Laurie Brassard Chantal Garand Julie Desrochers Nathalie Proulx Laurie Brassard Procès-verbal 1. Ouverture de la rencontre À 19h10, Mme Chantal Garand déclare la séance officiellement ouverte après avoir constaté qu il y a quorum. 2. Mot de bienvenue Mme Garand souhaite la bienvenue à tous.
3. Lecture et adoption de l ordre du jour Document consulté : Projet d ordre du jour transmis aux membres (CE-15-16-36) Il est proposé par Mme Harbec et résolu que l ordre du jour suivant soit adopté tel que lu, amendé et présenté séance tenante : 1. Ouverture de la rencontre 2. Mot de bienvenue 3. Lecture et adoption de l ordre du jour 4. Parole et/ou questions du public 5. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 27 janvier 2016 6. Suivi(s) au procès-verbal de la réunion du 27 janvier 2016 7. Nouvelles de la présidente 8. Nouvelles de la directrice 9. Nouvelles de la représentante au Comité de parents 10. Suivi de la convention de gestion 11. Grille-horaire 2016-2017 12. Assemblée générale des parents du 22 septembre 2016 13. Activités et sorties éducatives et parascolaires 14. Campagne(s) de financement 15. Varia a. La collecte Héma-Québec b. Mesures d appui en français (M.A.P) c. Cafétéria 16. Levée de l assemblée 4. Parole et/ou questions du public Aucun public présent. 5. Lecture et approbation du procès-verbal de la réunion du 27 janvier 2016 (CE-15-16-37) Attendu que la secrétaire de l école a fait parvenir une copie du procès-verbal de la séance du 27 janvier 2016 à chacun des membres présents au moins 6 heures avant le début de la présente assemblée. Il est proposé par Mme Véronneau et résolu que le Conseil d établissement approuve le procèsverbal de la séance du 27 janvier 2016 tel que rédigé, amendé et lu séance tenante.
6. Suivi(s) au procès-verbal de la réunion du 27 janvier 2016 Mme Martin Paquet informe les membres que la politique à l égard de l autorisation des élèves de participer aux activités non obligatoires seulement si les frais scolaires sont acquittés a eu un certain succès lors de l activité hivernale de cette année. Suite au rappel de la direction et suite au paiement des frais, plusieurs élèves ont payé leur solde dû et ont pu finalement participer à la sortie. Malgré le fait que cette consigne soit inscrite sur la feuille d inscription au début de l année, il est déplorable que ces frais ne soient pas acquittés en début d année. Mme Garand informe les membres qu elle a reçu la confirmation de la mise en candidature pour le bénévole de l année 2016. La soirée des bénévoles aura lieu au Manoir d Youville le 13 avril prochain à 18h et Mme Garand doit confirmer le nom des personnes présentes pour cette soirée avant le 8 avril prochain. 7. Nouvelles de la présidente Mme Garand a transmis plusieurs communiqués provenant de la Fédération des comités de parents du Québec par courriel aux membres du conseil afin qu ils en prennent connaissance. Ces derniers portaient entre autre sur i) les journées de la persévérance scolaires; ii) la semaine des enseignants et des enseignantes; iii) les compressions en éducation; iv) le projet de Loi 86; v) trouble du spectre de l autisme; vi) budget 2016-2017. Mme Garand invite les membres à consulter régulièrement le site web de la Fédération. 8. Nouvelles de la directrice Mme Martin Paquet annonce que c est l école Marguerite-Bourgeois accueillera les cours d été cette année. Mme Garand demande si une somme sera allouée à l école pour la location des locaux de classe durant cette période. Mme Martin Paquet répond que ce n est pas le cas habituellement, mais qu elle informera les membres dans le cas contraire. Les cours d été dureront seulement deux (2) semaines cette année : ils commenceront plus tôt dans la journée et se termineront plus tard. Mme Martin Paquet informe les membres que l équipe masculine de soccer de notre école a remporté la Bannière dans la catégorie Benjamin. Elle annonce aux membre du conseil que pour l année scolaire 2016-2017, l école accueillera 7 groupes en 1 re secondaire (ces groupes seront constitués de plusieurs nouveaux élèves, mais aussi de plusieurs élèves qui reprendront leur année), 3 groupes en 2 e secondaire et 3 groupes en 3 e secondaire. Les 2 groupes de GAER resteront l an prochain, et il y a toujours la possibilité d accueillir un 3 e groupe. 9. Nouvelles de la représentante au Comité de parents Mme Collin a reçu une invitation pour une rencontre qui aura lieu le 27 avril 2016 à Boucherville, sur les droits des jeunes vs. La justice. Cette rencontre est destinée aux parents, débutera à
19h30, et il y aura des kiosques avec les différents intervenants de 19h00 à 21h00. Elle remet l invitation à Mme Martin Paquet, qui la fera circuler dans l école. Mme Collin demande s il est possible de mettre l information dans la prochaine Marguerite. Mme Véronneau souligne qu il y a surement des ressources du genre dans la région et qu il serait peut être intéressant d avoir une conférence dans la région de Châteauguay à ce sujet, évitant ainsi que les parents se déplacent aussi loin un soir de semaine. 10. Suivi de la convention de gestion Mme Martin Paquet mentionne qu elle a déposé la convention de gestion à la Commission scolaire et elle est en attente d un retour de la direction générale eu égard aux cibles présentées. Dès que la direction générale aura approuvé et/ou commenté la convention, elle sera présentée aux membres du CPE et par la suite aux membres du Conseil d établissement. 11. Grille-horaire 2016-2017 (CE 15-16-38) Mme Martin Paquet présente au conseil d établissement la version finale de la grille horaire 2016-2017, qui avait été proposée en janvier dernier, suite aux recommandations des enseignants. Une période de ECR sera supprimée pour les groupes du Profil Musique populaire afin que les élèves puissent avoir 5 périodes en musique au lieu de 4. Au niveau des groupes de GAER, il y aura un nombre équivalent de périodes de français et de mathématiques, et une période d arts plastique et une période d anglais seront retirées de la grille pour être remplacées par deux périodes d éducation physique. Il est proposé par Mme Garand et résolu d approuvé la grille-horaire 2016-2017 de l école Marguerite-Bourgeois telle que présentée par Mme Martin Paquet. 12. Assemblée générale des parents Automne 2016 Mme Martin Paquet et les membres du conseil d établissement déterminent que l assemblée générale des parents pour l année scolaire 2016-2017 se tiendra le mardi 20 septembre 2016 à 18h30 au Gymnase de l école, comme par les années passées. La préparation et l organisation de cette assemblée générale se fera à la fin d année 2015-2017, ou au début de l année 2016-2017.
13. Activités et sorties éducatives et parascolaires Document(s) consulté(s) : Tableau des activités et sorties éducatives et parascolaires (CE-15-16-39) Les membres consultent le tableau des activités et sorties éducatives et parascolaires qui a été mis à jour. Mme Martin Paquet informe les membres que Monsieur Richer fixera la date du spectacle de fin d année musique dans les prochains jours. Le prix d entrée n est pas encore fixé, mais il devrait être sensiblement le même que l an dernier. Mme Martin Paquet annonce que l école a été invitée encore cette année à participer à l émission «Le dernier passager». Les jeunes du 1 re secondaire participeront à l émission le 20 mai prochain, puis le 21 mai s ils sont sélectionnés pour la finale. Les coûts reliés à cette activité seront assumés par les parents, à moins qu une campagne de financement ne soit organisée. La participation à cette émission sera un privilège pour les élèves choisis, car la sortie se tiendra lors d une journée de classe. Mme Longtin attendra que les élèves manifestent leur intérêt avant de faire une sélection, qui sera faite selon les habilités demandées par les organisateurs de l émission et selon le comportement en classe des élèves qui s inscriront. Il est proposé par Mme Harbec et résolu que le tableau des activités et sorties éducatives et parascolaires soit adopté, tel que présenté par Mme Martin Paquet. 14. Campagne(s) de financement Document (s) consulté(s) : Campagnes de financement ou ventes de produits 2015-2016 On consulte le tableau des activités et sorties éducatives et parascolaires mis à jour. Mme Martin Paquet informe les membres qu elle n a pas encore rencontré les représentants des Chocolats Lamontagne en ce qui concerne la campagne de financement 2016-2017. Un suivi sera fait lors de la prochaine rencontre du conseil d établissement. Le voyage à New-York se déroulera les 13, 14 et 15 mai prochains. Il est à noter que seulement 19 élèves participeront à ce voyage culturel cette année, contrairement à 30 jeunes habituellement. Le coût du voyage par élève a donc dû être augmenté de 20,00$, passant de 500,00 $ à 520,00 $. Les membres demandent à Mme Martin Paquet si le prix sera réajusté advenant d autres annulations. Mme Martin Paquet répond qu il est maintenant impossible d annuler, à moins de circonstance exceptionnelles et déjà prévues dans le contrat d engagement signé par les parents. Le prix du voyage ne changerait donc pas advenant d autres annulations. Toutefois, si le voyage pour les 19 jeunes au complet était annulé, par exemple suite à l émission d un communiqué du Gouvernement du Canada déconseillant aux citoyens canadiens de voyager
vers les États-Unis, le prix du voyage serait remboursé à tous les jeunes ayant payé la prime d annulation. 15. Varia a. La collecte Héma-Québec Mme Richard explique que la collecte de sang organisée en collaboration avec Héma-Québec, le Club Optimiste de Châteauguay et le comité Hôtes et hôtesses de Marguerite-Bourgeois se tiendra au gymnase de l école le 15 avril prochain de 13h à 20h. Comme cet événement a lieu lors d une journée pédagogique les élèves du comité Hôtes et hôtesse ne manqueront pas de journée de classe. b. Mesures d appui en français (M.A.P.) Suite au bon résultat de certain élève, Mme Collin demande s il est possible d étendre la mesure au niveau de la 1 re et de la 3 e secondaire afin d aider le plus de jeunes possible. Mme Martin Paquet explique qu elle est consciente que cette mesure est bénéfique, mais lors de l application d une autre mesure au niveau de la 1 re secondaire l an passé les élèves ne se présentaient pas aux différentes rencontres. De plus, les mesures d aide aux élèves sont révisées à chaque année en fonction de leurs besoins et des ressources financières disponibles. c. Cafétéria Mme Véronneau demande comment va le service de cafétéria. Mme Martin Paquet informe les membres que la responsable du service de cafétéria sera de retour l an prochain, et que de plus en plus de jeunes, d enseignants et de membres du personnel prennent leur repas à la cafétéria. Les plats sont très appréciés et ils respectent la politique alimentaire de la Commission scolaire des Grandes-Seigneuries. 16. Levée de la séance (CE-16-15-40) À 20h30, les points à l ordre du jour étant épuisés, il est proposé par Mme Garand et résolu que la séance soit levée. Procès-verbal adopté le 27 avril 2016 Chantal Garand Présidente du conseil d établissement Pauline Martin Paquet Directrice