Outils de demande de subvention de collaborations stratégiques À propos de la Déclaration d'intérêt Nous vous remercions de l intérêt que vous portez au Fonds Perspectives Jeunesse (FPJ) et à la source Collaborations stratégiques. Nous avons hâte de découvrir votre collaboration et les idées de changements du système que vous élaborez ensemble. Les organismes principaux qui souhaitent présenter une demande de subvention de collaborations stratégiques doivent s inscrire auprès de la Fondation Trillium de l Ontario (FTO) au plus tard le 14 septembre 2016, à 17 h, et soumettre une Déclaration d'intérêt (DI) en ligne au plus tard le 28 septembre 2016, à 17 h. La DI a pour but de fournir au personnel et au Comité d évaluation des demandes de subvention (CÉDS) de la FTO l information nécessaire pour évaluer votre initiative et votre collaboration. De bien des façons, la DI constitue la première partie de votre demande. Le personnel et le CÉDS de la FTO examineront et évalueront votre disposition à accomplir ce travail, la disposition globale de votre initiative ainsi que l impact possible de celle-ci. Toutes les demandes seront examinées par le CÉDS. Certains demandeurs seront ensuite présélectionnés et invités à remplir la demande intégrale de subvention de collaborations stratégiques. Tous les demandeurs recevront un avis concernant le statut de leur DI à la fin novembre 2016. Préparez-vous à soumettre votre demande 1. Rendez-vous à otf.ca/fr/fpj pour en apprendre davantage sur la source Collaborations stratégiques. Consultez les rubriques suivantes : Vidéo du FPJ Prenez quelques minutes pour découvrir le FPJ. Outil d autoévaluation du FPJ Commencez en répondant à quelques questions pour voir si votre initiative est compatible avec le FPJ. Lignes directrices du FPJ Prenez-en connaissance avant de soumettre votre demande. Calendrier 1 de l été 2016 Ce calendrier inclut les dates des séances d information et des webinaires. 2. Examinez les outils contenus dans le présent document : Questions et conseils concernant la Déclaration d intérêt Fiche de pointage de la Déclaration d intérêt 3. Communiquez avec l équipe du FPJ si vous n êtes pas certain que nous sommes le bon bailleur de fonds pour votre travail. 1 http://www.otf.ca/fr/calendrier-d%c3%a9v%c3%a9nements FPJ 2016-2017 Outils de demande de subvention de collaborations stratégiques 1
Comment soumettre une demande? Étape 1 Inscrivez l organisme principal au plus tard le 14 septembre 2016 Rendez-vous à otf.ca/fr/fpj, sous Soumettre une demande de subvention du FPJ, pour accéder au formulaire d inscription. Les organismes qui ont soumis une demande de subvention du FPJ en 2015-2016 n ont qu à mettre leur profil à jour. Seuls les organismes inscrits peuvent soumettre une demande de subvention du FPJ. Étape 2 Soumettez votre Déclaration d intérêt (DI) au plus tard le 28 septembre 2016, à 17 h. Une fois inscrit, vous pourrez accéder au formulaire de DI en ligne. Le formulaire de DI doit être rempli en ligne. Faites-nous savoir si vous devez employer une autre méthode pour soumettre vos réponses. Toutes les demandes seront examinées par le Comité d évaluation des demandes de subvention (CÉDS). Certains demandeurs seront ensuite présélectionnés et invités à remplir la demande intégrale. Les demandeurs présélectionnés auront ensuite une semaine pour confirmer leur intention de soumettre une demande intégrale. Tous les demandeurs seront informés du statut de la DI à la fin novembre 2016. VEUILLEZ NOTER! En tant qu'organisme du gouvernement de l'ontario, la FTO a des pratiques de cueillette de renseignements qui sont conformes à la Loi sur l accès à l'information et la protection de la vie privée 2 de l Ontario. Pour obtenir plus de détails sur ce que cela signifie pour vous, visitez le otf.ca/fr/fpj, sous Ressources du FPJ. Apprenez-en davantage et communiquez avec nous! Site Web otf.ca/fr/fpj Courriel yof@otf.ca Sans frais 1 800 263-2887 Téléphone 416 963-4927 ATS 416 963-7905 2 http://www.ontario.ca/fr/lois/loi/90f31 FPJ 2016-2017 Outils de demande de subvention de collaborations stratégiques 2
Questions et conseils concernant la Déclaration d intérêt Compatibilité avec le Fonds Perspectives Jeunesse 1. Votre initiative est-elle centrée sur le travail de collaboration visant à améliorer un système de services et des possibilités pour les jeunes ciblés par le FPJ et leurs familles? Cochez une seule case. Oui Non 2. Sur quel résultat du FPJ votre initiative se concentre-t-elle? Cochez au moins une case. Appuyer les jeunes afin qu'ils établissent et entretiennent des relations saines et étroites avec leurs pairs et des adultes. Améliorer les relations des jeunes avec des adultes attentionnés et des adultes agissant comme alliés. Fournir aux familles et aux personnes responsables les moyens d aider les jeunes à s épanouir. Offrir aux jeunes des possibilités de s engager dans leur communauté et d y assumer un rôle de leader. S assurer que les jeunes connaissent les ressources et les possibilités offertes dans leur communauté. 3. Votre initiative vise-t-elle à procurer des avantages aux groupes de jeunes suivants? Cochez toutes les cases appropriées. Jeunes autochtones (c.-à-d. les jeunes des Premières nations, Métis ou Inuits) Jeunes racialisés Jeunes nouveaux arrivants Jeunes personnes qui sont lesbiennes, gaies, bisexuelles, transgenres, bispirituelles ou queer (LGBTBQ) Jeunes ayant un handicap ou des besoins spéciaux âgés de 12 à 29 ans Jeunes fracophones 4. Reconnaissant les diverses expériences et réalités auxquelles les jeunes font face, votre initiative est-elle conçue pour procurer des avantages aux groupes de jeunes suivants? Cochez toutes les cases appropriées. Jeunes ayant abandonné leurs études ou étant à risque de le faire Jeunes ayant des démêlés avec la justice ou étant à risque d en avoir Jeunes pris en charge ou quittant la prise en charge Jeunes vivant en situation de faible revenu ou issus de familles à faible revenu Jeuens résidant dans les communautés rurales et éloignées FPJ 2016-2017 Outils de demande de subvention de collaborations stratégiques 3
5. Votre initiative est conçue pour procurer des avantages aux jeunes âgés de : Cochez toutes les cases appropriées. 12 à 14 ans 15 à 19 ans 20 à 25 ans 12 à 29 ans (pour les jeunes ayant un handicap ou des besoins spéciaux) Parents ou personnes responsables de jeunes 6. Où votre initiative sera-t-elle réalisée? Cochez toutes les cases appropriées. Dans la Région du Grand Toronto (Durham, Halton, Peel, Toronto, York) En dehors de la Région du Grand Toronto À travers la province de l Ontario Données financières 1. Estimation du budget demandé : a. Quel est le coût total estimé de l initiative proposée (financement de la FTO et tout autre financement nécessaire)? $ b. Quel est le montant de financement demandé à la FTO? $ (total) 2. Quelle est la durée de la subvention demandée? (nbre de mois) 3. Revenus et budget de fonctionnement de l'organisme principal a. Revenus annuels bruts (exercice le plus récent) : $ b. Revenus annuels bruts (exercice précédent) : $ c. Budget de fonctionnement pour l exercice en cours : $ d. Avez-vous des états financiers vérifiés? Cochez une seule case. Oui Non FPJ 2016-2017 Outils de demande de subvention de collaborations stratégiques 4
À propos de votre initiative 1. Sur quelle possibilité ou encore quel défi ou enjeu cette initiative portera-t-elle? CONSEIL : Utilisez cet espace pour situer votre travail dans un contexte géographique précis et/ou une population de jeunes précise. Décrivez le contexte dans lequel votre travail sera réalisé. Quel problème tenterez-vous de résoudre? Comment savez-vous que ce problème existe? Décrivez comment les structures et les systèmes essentiels ont un impact sur le problème. 2. Qui d'autre fait un travail semblable au vôtre? CONSEIL : Pensez à la façon dont cette collaboration cadre avec un écosystème d organismes, de services et de programmes de plus grande taille. Comment votre initiative contribuera-t-elle à améliorer et à adapter ce qui existe déjà, notamment le travail qui est réalisé à l échelle communautaire? Comment votre initiative mettra-t-elle à profit les relations et les initiatives qui ont déjà cours dans ces espaces partagés? Rappelez-vous qu une subvention de collaborations stratégiques ne financera pas de programmes nouveaux ou isolés. Ici, on met l accent sur le soutien aux collaborations afin qu elles collaborent mieux pour renforcer et accroître les services qui existent déjà dans une région géographique particulière à l intention des bénéficiaires du FPJ. 3. Qu espérez-vous atteindre? CONSEIL : Décrivez clairement le changement que vous espérez réaliser alors que vous tentez de résoudre ce problème. Quelle est votre vision positive de l avenir? Si votre idée fonctionne comme vous le souhaitez, quels avantages procurera-t-elle aux jeunes, aux communautés et au secteur? Faites le lien entre votre idée et au moins un résultat du FPJ. Décrivez le processus par lequel des membres d une collaboration existante en sont venus à une compréhension commune des objectifs de cette initiative. 4. Que ferez-vous avec le financement obtenu du FPJ? Comment le ferez-vous? CONSEIL : Décrivez clairement votre initiative et les principales étapes du travail. Concrètement, quelles mesures votre collaboration prendra-t-elle pour renforcer les systèmes de soutien ou les possibilités pour les bénéficiaires du FPJ? Nommez des conditions essentielles de réussite. 5. Donnez une estimation du nombre de jeunes que vous comptez joindre grâce à l'initiative que vous proposez. Nbre FPJ 2016-2017 Outils de demande de subvention de collaborations stratégiques 5
À propos de votre collaboration Cette section nous aidera à comprendre la capacité de l organisme principal ainsi que des partenariats sur lesquels s appuiera cette initiative. 1. En quoi votre organisme est-il le bon organisme pour diriger cette initiative? CONSEIL : Décrivez comment votre travail et votre leadership antérieurs vous ont mené à entreprendre cette initiative à ce moment-ci. Décrivez les expériences passées en matière de direction de collaborations ou de travail de collaboration visant à atteindre des objectifs communs. 2. À votre avis, quels types de partenaires renforceraient votre travail et vous permettraient d'accroître votre impact? CONSEIL : Quels types de partenaires sont essentiels à l'atteinte des objectifs de l'initiative et à la production d'un impact. Collaborez-vous déjà avec ces partenaires? Quelles relations doivent être renforcées ou établies? Que faudra-t-il pour établir ces nouvelles relations? FPJ 2016-2017 Outils de demande de subvention de collaborations stratégiques 6
Fiche de pointage de la Déclaration d intérêt Le personnel et le Comité d évaluation des demandes de subvention (CÉDS) de la FTO utiliseront cette feuille de pointage normalisée pour évaluer votre Déclaration d intérêt (DI). Après avoir vérifié votre admissibilité à faire une demande, nous évaluerons trois aspects de votre DI, en fonction de critères précis. Cette feuille de pointage est un outil qui vous aidera à préparer votre DI. Aspect d'évaluation 1 : État de préparation de l organisme et de la collaboration Compte tenu de l idée proposée, est-ce le bon organisme pour diriger le travail? La FTO évaluera : Si la mission et le mandat de l organisme principal cadrent avec le programme du FPJ Si l idée cadre avec la mission et le mandat de l organisme principal L expérience de l organisme principal à obtenir des résultats pour les jeunes, l accent étant mis sur les jeunes faisant face à des obstacles La feuille de route de l organisme principal en matière de direction de travail de collaboration Compte tenu de l idée proposée, est-ce la bonne collaboration pour accomplir ce travail? La FTO évaluera : Les antécédents de la collaboration relativement au travail en commun, de façon formelle ou informelle Comment la collaboration s est réunie pour déterminer les objectifs de cette initiative L ampleur et la diversité des partenaires de la collaboration relativement au problème et aux bénéficiaires visés La mesure dans laquelle l'organisme principal comprend les acquis, les expériences et les défis auxquels font face les jeunes bénéficiaires /20 Y a-t-il un lien réaliste entre le montant de financement demandé et les revenus ainsi que le budget de fonctionnement annuels de l organisme principal? La FTO évaluera : Si le montant de la demande est raisonnable, compte tenu des revenus, de la structure, de la taille et de la feuille de route de l'organisme principal en matière de réalisation d initiatives La santé financière de l organisme principal La feuille de route de l organisme principal auprès de la FTO Aspect d'évaluation 2 : État de préparation de l initiative L'organisme principal a-t-il présenté une idée claire et solide? La FTO évaluera : Si la collaboration a clairement défini le problème qu elle tente de résoudre Si la collaboration a clairement cerné les jeunes qui bénéficieront de cette initiative La mesure dans laquelle les faits probants et les recherches ont été utilisés pour expliquer le problème et l intervention proposée Le niveau de compréhension et d utilisation des principes de développement positif des jeunes /25 FPJ 2016-2017 Outils de demande de subvention de collaborations stratégiques 7
L organisme principal et l initiative se sont-ils positionnés dans le contexte du secteur et de la communauté? La FTO évaluera : Si l organisme principal a démontré une forte compréhension du contexte local et du travail des autres intervenants La mesure dans laquelle l idée est un complément aux initiatives existantes et crée des liens celles-ci Aspect d'évaluation 3 : Impacts et avantages de l initiative Dans quelle mesure l initiative vise-t-elle à faire avancer au moins un résultat du FPJ? La FTO évaluera : Si l initiative fait clairement et grandement avancer au moins un des résultats du FPJ La mesure dans laquelle la collaboration décrit le changement qu elle réalisera grâce à cette initiative La probabilité que l initiative, si elle est mise en œuvre comme elle est décrite, obtienne les résultats visés Quel sera l impact de l initiative sur les jeunes bénéficiaires et leur communauté? La FTO évaluera : La mesure dans laquelle cette initiative répond de façon novatrice aux enjeux et défis cernés Le potentiel d améliorer le mieux-être social des jeunes faisant face à de multiples obstacles Le potentiel de produire un vaste impact sur de nombreux jeunes et/ou un plus grand impact sur moins de jeunes /55 Quel sera l impact de l initiative sur le secteur servant les jeunes? La FTO évaluera : Le potentiel d améliorer un système de services et les possibilités pour les jeunes faisant face à de multiples obstacles? Le potentiel d améliorer la façon dont le secteur engage les jeunes faisant face à de multiples obstacles et travaille avec ceux-ci La mesure dans laquelle cette initiative contribuera à bâtir un secteur servant les jeunes plus inclusif La mesure dans laquelle cette initiative contribuera à bâtir un secteur servant les jeunes plus collaboratif NOTE TOTALE /100 FPJ 2016-2017 Outils de demande de subvention de collaborations stratégiques 8