Procédures d habilitation et de renouvellement des habilitations des formateurs d examinateurs-correcteurs et des examinateurs-correcteurs du DELF-DALF en France métropolitaine et d'outre-mer Vous trouverez dans ce document l'ensemble des procédures qui permettent d habiliter de nouveaux formateurs et de nouveaux examinateurs-correcteurs, et aussi de renouveler l habilitation des équipes de formateurs et d examinateurs-correcteurs en France métropolitaine et d'outre-mer. Contenu 1. Rappel... 2 2. Première habilitation des examinateurs-correcteurs... 3 A. BELC... 3 B. Mission CIEP... 3 C. Stage local... 3 3. Renouvellement des habilitations d examinateurs-correcteurs... 4 A. Cahier de tests... 4 B. Mini-formation... 4 C. Stage local complet... 4 4. Première habilitation des formateurs... 5 A. BELC et stage académique annuel... 5 B. Mission CIEP... 5 5. Renouvellement des habilitations de formateurs... 5 A. Test de renouvellement à distance... 5 B. Mission CIEP, BELC et stage académique annuel... 5 6. Vos interlocuteurs au CIEP... 6 Page 1 sur 6
1. Rappel Le rôle de l examinateur est de conduire l entretien oral puis de noter la production du candidat à l aide d une grille d évaluation : dans la mesure où son comportement peut avoir une incidence sur la performance du candidat, il doit veiller à avoir une attitude positive et à respecter la procédure et les règles d or du comportement de l examinateur 1. Le rôle du correcteur est d évaluer les épreuves de compréhensions orale et écrite et de production écrite à l aide des outils qui lui sont fournis : document du correcteur pour les épreuves de compréhensions et grille d évaluation pour la production écrite 2. Enfin, le rôle du formateur est d animer les stages de formation locale dont le but est d habiliter ou de renouveler l habilitation des examinateurs-correcteurs. Le formateur peut aussi participer à des sessions d examen en évaluant des épreuves de compréhensions orale et écrite ainsi que des productions orale et écrite puisqu'une habilitation de formateur couvre automatiquement celle d'examinateur-correcteur, pour les mêmes niveaux et la même durée. Cet interlocuteur privilégié répond aussi aux questions que peuvent se poser les examinateurs-correcteurs. Les conditions de participation à un stage d habilitation d'examinateurs-correcteurs sont les suivantes : -être rattaché(e) à un centre d examen DELF-DALF ; -être diplômé(e) en français langue étrangère et/ou avoir de l expérience dans l enseignement du français langue étrangère ; -avoir au minimum le niveau immédiatement supérieur à celui visé par l'habilitation. (exemple : avoir un niveau C1 pour évaluer le niveau B2). Afin que les participants non-natifs en langue française tirent le meilleur profit de la formation, une maîtrise de la langue française correspondant au minimum au niveau B2 du CECRL est requise. Les conditions de participation à un stage d'habilitation de formateurs sont les suivantes : -être rattaché(e) à un centre d examen DELF-DALF ; -être en possession d une habilitation d examinateur-correcteur DELF-DALF valable au moment de la formation ; -avoir assuré au moins une passation ou une correction d épreuves DELF-DALF en tant qu examinateur-correcteur. 1 Voir le Manuel de l examinateur-correcteur, disponible sur l espace professionnel du DELF et du DALF (http://piaf.ciep.fr/portal/alias delf_dalf/lang fr-fr/tabid 0/Default.aspx). 2 Id. Page 2 sur 6
2. Première habilitation des examinateurs-correcteurs L habilitation peut s obtenir de trois manières : A. BELC Lors d'un stage BELC : universités d'hiver, à Sèvres, ou d'été, à Nantes (toutes les informations sur notre site Internet : www.ciep.fr/belc/) ; B. Mission CIEP Lors d'une mission «habilitation des examinateurs-correcteurs» assurée par un agent du CIEP dans le centre. Pour solliciter l intervention du CIEP, nous vous remercions de nous envoyer le cahier des charges (document intitulé «Cahier des charges mission CIEP» 3 ) dûment rempli au plus tard 2 mois avant la période souhaitée. C. Stage local Lors d'un stage local animé par un formateur habilité par le CIEP. Les examens du DELF-DALF étant placés sous l autorité du recteur d académie, toute action de formation visant à habiliter des examinateurs-correcteurs devra être soumise aux services du rectorat concerné. Après validation du rectorat, la demande de formation devra être transmise au bureau DELF-DALF accompagnée du programme de stage (document intitulé «Récapitulatif première habilitation exacorr»). Nous vous remercions de nous envoyer le programme au plus tard 3 semaines avant le début du stage. 3 Vous pouvez télécharger ce document ainsi que toutes les demandes d organisation citées ci-dessous sur l espace professionnel du DELF et du DALF (http://piaf.ciep.fr/portal/alias delf_dalf/lang fr-fr/tabid 0/Default.aspx). Sur simple demande, le bureau DELF- DALF peut aussi l envoyer par courriel au responsable de centre. Page 3 sur 6
3. Renouvellement des habilitations d examinateurs-correcteurs Le renouvellement peut s obtenir de plusieurs manières en fonction de l'activité des examinateurscorrecteurs. Le CIEP préconise ces différentes possibilités ; le responsable de centre tiendra compte des besoins de formation de ses équipes ainsi que des profils des examinateurs-correcteurs pour choisir le format à adopter. A. Cahier de tests Examinateur-correcteur dont l habilitation est en cours de validité ou arrivée à échéance depuis au maximum un an et ayant participé à plus d une session annuelle : Le renouvellement s'obtient en passant (en présentiel) un test spécifique de renouvellement de l habilitation fourni par le CIEP. Le cahier de tests (productions écrites à évaluer pour chaque «grand» niveau A, B et C compter une ½ journée - avec correction faite sur place par un formateur local) est mis à disposition par le CIEP par voie électronique lors de la validation de la séance de renouvellement. Une demande préalable du responsable de centre est aussi indispensable. Il suffit de remplir le programme (document intitulé «Récapitulatif renouvellement habilitation exa-corr Cahiers») et de nous l'envoyer au plus tard 3 semaines avant le début de la séance de tests, accompagné de la liste des participants pour vérification de leur première habilitation. En cas d échec à un ou plusieurs niveaux, l examinateur-correcteur sera invité à participer à un nouveau stage local (type 2.C) pour obtenir le renouvellement de son habilitation sur le(s) niveau(x) au(x)quel(s) il a échoué. B. Mini-formation Examinateur-correcteur dont l habilitation est en cours de validité ou arrivée à échéance depuis au maximum un an et ayant participé à moins d une session annuelle : Le renouvellement s'obtient en réussissant un test individuel final à l issue d un stage d habilitation (une à plusieurs journées selon les disponibilités), organisé localement avec un formateur habilité par le CIEP. La formation pourra être axée, par exemple, sur les changements apportés dans les épreuves, le développement des récentes déclinaisons du DELF (DELF Prim, DELF Pro), les hors-sujets et la meilleure connaissance des niveaux extrêmes A1 et C2. La procédure à suivre est la même que lors d une première habilitation, il est nécessaire de nous transmettre le programme (document intitulé «Récapitulatif renouvellement habilitation exacorr») au préalable 3 semaines à l'avance. C. Stage local complet Dans les autres cas : les examinateurs-correcteurs renouvellent leur habilitation en suivant un stage de première habilitation (voir 2). Attention : Dans les trois cas, le rectorat devra être informé et avoir donné son aval pour l'organisation des stages de renouvellement. Page 4 sur 6
4. Première habilitation des formateurs L habilitation peut s obtenir de deux manières : A. BELC et stage académique annuel Lors d'un stage BELC (universités d'hiver, à Sèvres, ou d'été, à Nantes - toutes les informations sur notre site Internet : www.ciep.fr/belc/) ou du stage académique annuel (une semaine à Sèvres, au printemps) ; B. Mission CIEP Lors d'une mission «habilitation des formateurs» assurée par un agent du CIEP dans le centre. Pour solliciter l intervention du CIEP, nous vous remercions de nous envoyer le cahier des charges (document intitulé «Cahier des charges mission CIEP») dûment rempli au plus tard 2 mois avant la période souhaitée. 5. Renouvellement des habilitations de formateurs Le renouvellement peut s obtenir de plusieurs manières en fonction de l'activité des formateurs en tant que formateurs mais aussi en tant qu'examinateurs-correcteurs. Le CIEP préconise ces différentes possibilités ; le responsable du centre tiendra compte des besoins de formation de ses équipes ainsi que des profils des formateurs pour choisir le format à adopter. A. Test de renouvellement à distance Formateur ayant animé au moins une formation au cours des 3 dernières années et ayant participé à au moins une session annuelle en tant qu'examinateur-correcteur : Le renouvellement s'obtient en effectuant à distance un test de renouvellement. L'inscription à ce test est validée par le bureau DELF-DALF sur demande des responsables de centres. En cas d échec, le formateur est invité à participer à une nouvelle formation en présence. B. Mission CIEP, BELC et stage académique annuel Dans les autres cas : les formateurs obtiennent le renouvellement de leur habilitation en suivant un stage de première habilitation (voir 4.). Page 5 sur 6
6. Vos interlocuteurs au CIEP Mme Erwana RIOU (riou@ciep.fr) et M. Romain CHRÉTIEN (chretien@ciep.fr). N hésitez pas à nous contacter. Rappel des délais à respecter pour les différentes demandes de stages : Types de stages Délais à respecter pour l'envoi des demandes/cahiers des charges Stage local Stage animé par un formateur local Au moins 3 semaines avant la période souhaitée* Mission CIEP Venue d'un agent du CIEP sur place Au moins 2 mois avant la période souhaitée* BELC Stage d'habilitation de formateurs ou d'examinateurs-correcteurs Date d'inscriptions variable, consulter notre site Internet www.ciep.fr/belc/ *IMPORTANT : attention, le bureau DELF-DALF pourra être amené à ne pas valider toute demande envoyée hors délai. Page 6 sur 6