FOIRE AUX QUESTIONS 1. INSCRIPTION 1.1 Quelles sont les dates de la période d inscription? La période d inscription commence le 28 janvier 2015 et se termine le 18 mars 2015 à midi, heure avancée de l'est. Aucune candidature déposée après midi, heure avancée de l'est (HAE), le 18 mars 2015 ne sera acceptée. 1.2 Qui peut participer? Le candidat doit, en date du 31 décembre 2014 : a. être un entrepreneur âgé de 18 à 35 ans; b. être citoyen canadien ou détenir le statut de résident permanent au Canada; c. être responsable de la gestion courante de l entreprise depuis au moins deux ans; et d. détenir au moins 20 % du capital-actions de l'entreprise. L'entreprise du candidat doit, en date du 31 décembre 2014 : a. être enregistrée au Canada et y avoir son siège social; b. être en activité sous la direction du candidat depuis au moins deux ans; et c. être en bonne santé financière, présenter des perspectives raisonnables de réussite et être solvable, compte tenu de ses revenus d exploitation, de la nature et de la composition de ses actifs et passifs, ainsi que de sa capacité d assurer sa viabilité financière dans les 12 à 24 prochains mois. Les entreprises sans but lucratif sont admissibles dans la mesure où : a. elles mènent des activités commerciales viables organisées au Canada; b. le soutien gouvernemental et les dons privés ne dépassent pas 40 % de leurs revenus. Si l entreprise appartient à plus d un candidat admissible, tous les propriétaires qui satisfont à tous les critères d admissibilité pourraient être considérés comme cofinalistes et pourraient être considérés comme gagnants du Grand prix ou du deuxième prix. Les employés de BDC et leur famille, de même que les employés des agences de publicité ou de promotion de BDC et de leurs sociétés affiliées et leur famille, ne sont pas admissibles. 1.3 Dois-je être un client de BDC pour participer? Non. Il n est pas nécessaire d être client de BDC pour être admissible au concours. 1.4 Comment m inscrire? Pour vous inscrire au concours, vous devez soumettre : a. le formulaire d inscription en ligne dûment rempli; b. une photographie numérique (haute résolution) de vous-même et de tous les candidats admissibles (une photo par candidat admissible); et c. jusqu à 4 documents d appui à votre projet (maximum 10 Mo) en format.doc,.docx,.xls,.xlsx,.ppt,.pptx ou PDF. Dans le formulaire d inscription, vous devrez décrire le point tournant ou moment décisif auquel votre entreprise fait face (en y incluant un survol des conditions du marché), et décrire la solution que vous envisagez pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur, les résultats escomptés, la mesure dans laquelle votre projet pourrait améliorer la croissance de l entreprise, ainsi que la faisabilité de votre projet. Vous devrez également préciser les coûts, la durée et le calendrier du projet (y compris les étapes clés et les dates). Votre solution ne doit PAS encore avoir été mise en œuvre. 1
Comme il n est pas possible de sauvegarder vos réponses au fur et à mesure que vous les entrez dans le formulaire en ligne, vous pourriez écrire vos réponses dans un document séparé comme le formulaire de travail (.doc) disponible sur le site Web du concours. Vous pourrez ensuite les copier-coller dans votre formulaire d inscription en ligne. Le formulaire d inscription doit être rempli en suivant l ordre des trois étapes. Votre formulaire d inscription rempli ainsi que vos pièces jointes (s il y a lieu) doivent être soumis en même temps au plus tard le 18 mars 2015 (HAE) à midi. 1.5 Les candidatures imprimées seront-elles acceptées? Non. Seules les candidatures soumises en ligne seront acceptées. 1.6 Si je n ai pas assez de temps pour remplir le formulaire d inscription en ligne dans une seule session, puis-je le sauvegarder et le terminer plus tard? Il n est pas possible de sauvegarder une partie du formulaire en ligne. Il est préférable de vous assurer d avoir assez de temps (20 à 30 minutes) et d avoir tout le matériel en main avant de commencer. Vous pourriez écrire vos réponses dans un document séparé comme le formulaire de travail (.doc) disponible sur le site Web du concours. Vous pourrez ensuite les copier-coller dans votre formulaire d inscription en ligne. Nous vous recommandons de ne pas attendre à la dernière minute pour soumettre votre formulaire en ligne afin d avoir suffisamment de temps pour corriger tout problème qui pourrait survenir. À midi, heure avancée de l Est (HAE) le 18 mars 2015, la période d inscription prendra fin et il ne sera plus possible de recevoir des candidatures. Les dossiers de candidature reçus après midi, heure avancée de l Est (HAE) le 18 mars 2015 ne seront pas acceptés. 1.7 Puis-je soumettre plus d un projet? Vous n êtes pas autorisé à vous inscrire plus d'une fois au concours 2015. Si, pendant la période d inscription ou de sélection, BDC découvre que vous vous êtes inscrit plus d'une fois, tous vos formulaires d inscription seront annulés, et vous serez automatiquement exclus du concours. 1.8 J ai posé ma candidature l année dernière, mais je n ai pas gagné. Puis-je m inscrire à nouveau? Les candidats des éditions antérieures du concours peuvent s inscrire à nouveau, pourvu qu ils satisfassent à tous les critères d'admissibilité de l édition 2015 du concours et en respectent tous les règlements. Les gagnants des éditions précédentes ne sont pas admissibles. 1.9 Pourrais-je savoir qui d autre a posé sa candidature? Diffuserez-vous le nom des candidats? Comme l information sur les candidats est confidentielle, le nom des candidats ne sera pas diffusé. 2. PROCESSUS DE SÉLECTION DES FINALISTES 2.1 Quels sont les critères de sélection? Qui choisira les finalistes? Onze comités de sélection un par province et un pour l ensemble des territoires (Yukon, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut) choisiront les 11 finalistes. Les comités, présidés par des représentants de la direction de BDC, évalueront les candidatures pour leur province ou l ensemble des territoires au moyen d une grille d évaluation standard et des critères de sélection ci-dessous : a. la description du point tournant ou du moment décisif auquel l entreprise fait face (y compris un survol des conditions du marché); b. la présentation de la solution proposée; c. la mesure dans laquelle la solution pourrait améliorer la croissance de l entreprise; et d. la faisabilité du projet. Votre solution ne doit PAS encore avoir été mise en œuvre. 2
2.2 Comment se déroulera le processus de sélection? Après avoir évalué chacune des candidatures, les comités de sélection détermineront les finalistes potentiels pour leur province respective ou pour l ensemble des territoires. Une fois les finalistes potentiels identifiés, ils seront contactés par téléphone ou par courriel d ici au 14 avril 2015 et seront tenus de soumettre, dans un délai de deux jours ouvrables, les états financiers de leur entreprise pour les 24 derniers mois préparés par un cabinet comptable. Si de tels états financiers ne sont pas encore disponibles, les finalistes potentiels devront soumettre le bilan et l'état des résultats préparés par l entreprise pour les 12 derniers mois avec les états financiers de l'année précédente préparés par un cabinet comptable. Les finalistes potentiels seront également tenus de fournir une preuve d âge, une preuve de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente et une preuve de participation au capital-actions de l entreprise. De plus, les finalistes potentiels devront soumettre un formulaire signé de consentement à la vérification d antécédents. Tous les cofinalistes potentiels de l entreprise seront tenus de fournir une preuve d âge, une preuve de citoyenneté canadienne ou de résidence permanente et une preuve de participation au capital-actions de l entreprise et soumettre le formulaire signé de consentement à la vérification d antécédents. Une fois la documentation ci-dessus reçue pour chaque finaliste potentiel, elle sera soumise, avec le dossier de candidature du finaliste potentiel, à l étape de diligence raisonnable. Cette étape comprendra l analyse des états financiers et de la santé financière de l entreprise, l analyse de la faisabilité du projet, la vérification des preuves de l âge, du statut et du pourcentage de participation au capital-actions, ainsi que toute autre vérification jugée nécessaire par BDC, incluant la vérification d antécédents. Il pourrait y avoir moins de 11 finalistes si les candidatures reçues ne respectent pas tous les critères d admissibilité et de sélection du concours ou si elles sont rejetées à l étape de la diligence raisonnable. 2.3 Quand et comment saurai-je si je suis finaliste? Après avoir procédé à la diligence raisonnable, BDC communiquera par courriel ou par téléphone avec chaque finaliste officiel le 17 avril 2015. Les candidats et finalistes potentiels n ayant pas été contactés d ici au 20 avril 2015 peuvent présumer qu'ils ne font pas partie des finalistes officiels du concours. 2.4 Quelles sont mes obligations, si je suis finaliste? Avant d être déclaré finaliste, chaque finaliste potentiel devra signer et retourner une déclaration dans laquelle, notamment, il accepte la désignation de finaliste et s engage à respecter la confidentialité de toutes les communications liées au concours entre BDC et lui. Comparativement aux années précédentes, seuls les finalistes officiels devront soumettre une vidéo de présentation. Une «présentation éclair» (elevator pitch) qui permettra de mieux les connaître, de bien comprendre leur situation et la solution proposée. Les finalistes officiels auront deux semaines pour produire et soumettre leur vidéo de présentation. Les finalistes devront être disponibles pour une entrevue téléphonique avec l équipe de relations publiques de BDC. Cette entrevue se déroulera dans les 24 heures suivant la confirmation de leur sélection et permettra de préparer le résumé du projet qui sera mis en ligne sur le site du concours pour la période de vote. Le grand public votera sur le site Web du Prix jeune entrepreneur BDC 2015 pour choisir le gagnant du Grand prix de 100 000 $. C'est pourquoi les finalistes seront encouragés à promouvoir leur projet, pendant la période de vote, notamment au moyen des médias sociaux. Les finalistes ne seront pas autorisés à stimuler les votes pour leur projet, directement ou indirectement, en offrant de l argent ou des incitatifs, récompenses ou prix ayant une valeur monétaire. Toute tentative d accroissement du nombre de votes au profit d un finaliste au moyen d argent ou d incitatifs, récompenses ou prix ayant une valeur monétaire pourrait résulter en l exclusion du finaliste. 3
3. LIGNES DIRECTRICES ET RÈGLES POUR LA VIDÉO (FINALISTES SEULEMENTS) 3.1 Quelles sont les exigences à respecter pour ma vidéo? Assurez-vous que votre vidéo : dure entre 1 et 2 minutes; ne dépasse pas 100 Mo; est en format.mpg,.mov,.wmv,.3gp,.mp4 ou.avi; communique clairement le moment décisif auquel votre entreprise fait face (y compris un survol des conditions du marché) et décrit la nature de votre projet pour amener celle-ci au niveau supérieur; possède une qualité d image et de son suffisamment bonne; ne comporte aucun logo d une autre entreprise que la vôtre (et attention aux chapeaux, t-shirts, voitures, appareils électroniques, etc.); ne comporte aucune image, aucun extrait vidéo ni aucune musique pour lesquels vous n avez pas préalablement obtenu l autorisation par écrit (vaut également pour les chansons, photos ou vidéos achetées à titre personnel); et est conforme aux lois canadiennes. En tant que finaliste, votre vidéo sera présentée au grand public pendant la période de vote. Vous n avez pas besoin d être un grand réalisateur, mais assurez-vous que votre vidéo est bien présentée et mémorable. Soyez clair, concis et convaincant. 3.2 Comment ma vidéo sera-t-elle utilisée? Qui la visionnera? En tant que finaliste, votre projet, votre vidéo et un bref aperçu de votre entreprise seront affichés sur le site Web du concours. À compter du 3 juin 2015, le public pourra voir les candidatures de tous les finalistes et voter pour choisir le gagnant du Grand prix de 100 000 $. 4. PROCESSUS DE SÉLECTION DES GAGNANTS 4.1 Comment se déroulera le choix des gagnants? Une fois tous les finalistes du concours confirmés, un comité national composé de hauts dirigeants de BDC et du milieu des affaires évaluera la qualité de l ensemble des dossiers de candidature des finalistes et attribuera à chaque finaliste un rang. À la suite de l évaluation du comité national, les vidéos et projets des finalistes seront affichés sur le site Web du concours aux fins de la période de vote, qui se déroulera entre le 3 juin 2015 et le 17 juin 2015 à midi, heure avancée de l Est (HAE). Lors de la période de vote, en plus du vote du public, chaque finaliste reçoit un pourcentage du nombre total de votes du public en fonction de son rang préalablement défini par le comité national. Les votes correspondant au rang défini par le comité national seront automatiquement inclus avec les votes du public, en temps réel, au fur et à mesure que ceux-ci sont enregistrés pour chaque finaliste. Pour chaque finaliste, les votes du public représenteront 50 % du nombre total de votes, et les votes attribuables au rang établi par le comité national représenteront 50 % du nombre total de votes. 4.2 Combien de gagnants seront désignés? Il y aura deux gagnants. Le finaliste qui aura reçu le plus grand nombre total de votes (votes du public combinés aux votes attribuables au rang défini comité national) gagnera le Grand prix de 100 000 $. Le finaliste qui reçoit le deuxième plus grand nombre de votes (votes du public combinés aux votes attribuables au rang défini par le comité national) gagnera des services de consultation d une valeur de 25 000 $ fournis par les spécialistes de BDC. 4.3 Le nombre de votes du public et le nombre de votes correspondant à la note du comité national seront-ils annoncés? Le nombre de votes pour chaque finaliste ne sera pas dévoilé. 4
4.4 Aurai-je accès à ma note ou aux commentaires des juges au sujet de ma candidature? L évaluation des comités de sélection et du comité national est confidentielle et le contenu de celle-ci ne sera pas révélé aux candidats, finalistes potentiels, finalistes et gagnants. 5. PROCESSUS DE VOTE 5.1 Quand se déroulera la période de vote? La période de vote commencera le 3 juin 2015 et se terminera le 17 juin 2015 à midi, heure avancée de l Est (HAE). 5.2 Qui peut voter? Les votants doivent avoir 18 ans ou plus. Les employés de BDC et leur famille, les employés des agences de publicité et de promotion de BDC ou de leurs sociétés affiliées et leur famille, de même que les juges du concours 2015 et leur famille, ne sont pas autorisés à participer au vote. 5.3 Comment puis-je voter? Pendant la période de vote, le grand public sera invité à voter sur le site Web du concours Prix jeune entrepreneur BDC 2015. 5.4 Puis-je voter plus d une fois pendant la période de vote? Vous pouvez voter une fois par jour entre le 3 juin et le 17 juin. 5.5 Puis-je voter d un appareil mobile? Vous pouvez voter à partir d un ordinateur de bureau, d un ordinateur portable, de tout appareil mobile de marque Apple ou de tout appareil mobile ayant le système d exploitation Androïd. 5.6 Comment le processus de vote sera-t-il protégé? BDC prendra toutes les mesures nécessaires pour assurer un processus de vote juste et en protéger l intégrité. Toute tentative de falsification ou d accroissement du nombre de votes au profit d un finaliste par des moyens automatisés ou électroniques, l achat de votes ou toute autre méthode que ce soit pourrait résulter en l exclusion d un finaliste. 6. GAGNANTS 6.1 Quand les gagnants seront-ils connus? Le gagnant du Grand prix de 100 000 $ et le gagnant du 2 e prix de 25 000 $ en services de consultation seront annoncés sur le site Web du concours le 22 juin 2015. 6.2 Quelles sont les obligations des gagnants? Toutes les communications relatives aux gagnants seront soumises à une entente de confidentialité, et les gagnants ne seront pas autorisés à révéler leur nomination à quiconque, y compris leur famille immédiate, jusqu'à l'annonce officielle le 22 juin 2015. Les gagnants devront être disponibles pour des activités de relations publiques pour une période d un an à compter du 22 juin 2015. 6.3 Quelles sont les obligations du gagnant du Grand prix de 100 000 $? Le Grand prix de 100 000 $ sera payé en deux, trois ou quatre versements tout au long de la réalisation du projet, en fonction de la nature du projet et des jalons identifiés; Le gagnant du Grand prix sera tenu de documenter l'évolution de son projet dans le cadre d'un journal vidéo sur le site Web du concours ou au moyen d un autre outil de communication à être déterminé conjointement par le gagnant et BDC, en fonction d un calendrier déterminé conjointement par le gagnant et BDC; Les fonds seront déboursés sur réception de pièces justificatives appropriées, et le gagnant devra respecter des mécanismes de contrôle précis. 5
6.4 Quelles sont les obligations du gagnant du 2 e prix? Le 2 e prix consistera en services de consultation d une valeur de 25 000 $ offerts par BDC; Le gagnant doit se prévaloir des services de consultation dans un délai de 12 mois; La nature et les modalités des services de consultation seront déterminées conjointement par le gagnant et BDC en fonction des besoins du gagnant. 7. QUESTIONS GÉNÉRALES 7.1 À qui puis-je m adresser si j ai des questions au sujet du concours? Vous pouvez utiliser le formulaire de la section «Nous joindre» ou téléphoner au 1 877 BDC-BANX (1 877 232-2269). Vous recevrez une réponse dans un délai de deux jours ouvrables. 7.2 Que dois-je faire si j éprouve des difficultés techniques au moment de soumettre ma candidature ou lorsque je veux voter? Vous pouvez utiliser le formulaire de la section «Nous joindre» ou téléphoner au 1 877 BDC-BANX (1 877 232-2269). Décrivez votre problème en fournissant le plus de détails possibles, y compris la version du navigateur que vous utilisez. Vous recevrez une réponse dans un délai de deux jours ouvrables. Nous vous recommandons de ne pas attendre à la dernière minute pour soumettre votre dossier de candidature afin d être en mesure de régler tout problème qui pourrait survenir. 7.3 Comment mon information personnelle et financière sera-t-elle protégée? Votre candidature nous est soumise en toute confidentialité. À moins que vous autorisiez BDC à vous contacter à des fins de marketing ou de développement des affaires, la confidentialité des renseignements personnels, de l information et des documents soumis concernant votre entreprise (ciaprès «l Information») sera garantie par BDC et ils ne seront utilisés qu au moment du processus d évaluation et lors de la gestion du concours. Dans le cadre de l évaluation de votre candidature, l Information ne sera ne sera divulguée qu'aux parties qui doivent y avoir accès. Si vous autorisez BDC à vous contacter à des fins de marketing ou de développement des affaires, votre Information pourra être fournie à un représentant de BDC qui vous contactera pour évaluer vos besoins. Nonobstant ce qui précède, si vous êtes sélectionné comme finaliste, vous autorisez BDC à utiliser les réponses fournies dans votre formulaire d inscription (principalement en ce qui a trait au point tournant et à la solution présentés), notamment sur le site Web du concours de BDC ou dans tout matériel publicitaire et commercial à être élaboré par BDC et ce, sans qu une autorisation supplémentaire en ce sens ne soit requise de votre part. Aucune information financière relative à votre entreprise ne sera révélée sans votre consentement. Dans tous les cas, votre Information sera conservée par BDC, notamment à des fins d analyse et de statistiques, à moins que vous ne communiquiez avec nous pour en demander la destruction. En l absence d autorisation de votre part en ce sens, soyez assuré que nous ne communiquerons pas avec vous autrement que dans le cadre de ce concours. Pour obtenir plus d information sur la façon dont BDC recueille, utilise, communique et gère les renseignements personnels, veuillez consulter notre Politique de protection des renseignements personnels en ligne. Aux fins de ce document, le masculin n est utilisé qu à des fins de clarté et de concision. 6