Avant-Propos Depuis 2006, 71 pôles de compétitivité initient des dynamiques collaboratives entre entreprises et acteurs de la recherche publique autour de projets de recherche, développement et innovation. En 2012, 9500 entreprises étaient membres d au moins un pôle de compétitivité. Les pouvoirs publics encouragent et apportent leur soutien financier aux projets collaboratifs à fort contenu innovant labellisés par les pôles de compétitivité. Dans le cadre d appels à projets nationaux (FUI 1 -Régions), ou régionaux (Filières 2 pour la Région Pays de la Loire), ce sont les entreprises qui portent ces projets menés en partenariat avec, au moins, une autre entreprise et une structure de recherche. 807 projets de R&D collaboratifs ont ainsi bénéficié, en 2012, d aides financières à hauteur de 519 Millions d euros. 2 Le montage d un projet est un projet en soi. Pour vous accompagner dans cette étape, Angers Technopole vous propose ce guide. Il s appuie sur l expérience acquise au cours de sept années d accompagnement de porteurs et partenaires de projets collaboratifs d innovation, notamment dans le cadre du partenariat d Angers Technopole avec le pôle de compétitivité VEGEPOLYS. Nous appuyons nos conseils sur les exigences du cahier des charges de l appel à projets FUI-Régions. Ces compétences sont maintenant déployées pour tout secteur d activité sur notre territoire. Nous avons accompagné, ainsi, plus d une trentaine de projets et groupes projet, des consortiums de 3 à 12 partenaires pour des budgets allant de 100 000 à 5 millions d euros. Nous avons conçu cet outil pour faciliter la démarche des porteurs de projets collaboratifs et de leurs partenaires. Vous guider à travers la méthodologie, sur le cheminement du groupe projet depuis la première rencontre entre acteurs intéressés par une thématique commune où les idées sont partagées, confrontées, étayées jusqu au projet d innovation co-construit par les partenaires et sa mise en oeuvre. Nous proposons des outils, des checks-lists, des exemples réalistes mais fictifs. Non exhaustif, ce guide méthodologique n a pas vocation à se substituer à un accompagnement par un conseiller spécialisé. Sabine Diwo-Allain et Anne Blandine Hélias Chargées de mission Innovation Projets collaboratifs Angers Technopole 1 FUI : Fonds Unique Interministériel dédié au soutien financier par l État en faveur des projets de R&D collaboratifs des pôles de compétitivité. L appel à projets FUI-Régions, biannuel, est réservé aux projets labellisés par un pôle. 2 L appel à projets «Filières» du Conseil Régional des Pays de la Loire apporte son soutien aux projets régionaux de R&D. ANGERS TECHNOPOLE COLLABOREZ POUR INNOVER
Sommaire INTRODUCTION 4 CHAPITRE 1 - D une idée à l ébauche d un projet partenarial 5 1. Quelles idées? 5 2. Transformer l idée en pré-projet : formaliser un premier jet du projet 6 3. Caractériser l innovation 9 4. Rechercher des partenaires 11 5. Intégrer un projet ou un consortium : évaluer les bénéfices / risques 12 6. Sécuriser les échanges dans la phase de négociation et de rédaction/montage du projet 13 7. Fixer les objectifs communs et les enjeux pour chaque partenaire 14 CHAPITRE 2 - Phase de montage : du cadrage à la rédaction du projet 16 1. Organiser l équipe «montage projet» 16 2. Planifier les étapes de montage du projet 21 3. Décrire le contenu scientifique et technique du projet et positionner l innovation au regard de l état de l art 40 4. Décrire le projet du point de vue stratégie et développement pour les équipes de recherche 41 5. Décrire le projet du point de vue stratégie et développement économique pour les entreprises 41 6. Décrire le pilotage du projet et le partage de la propriété intellectuelle des résultats 45 7. Évaluer le budget et le montage financier 46 8. Évaluer le projet et le consortium 48 9. Rédiger le document final 48 3 CHAPITRE 3 - Labellisation et demande de financement 52 1. Fournir un dossier complet 52 2. Pitcher le projet : réussir la présentation orale 52 CHAPITRE 4 - Bonnes pratiques de collaboration 54 CONCLUSION 56 REMERCIEMENTS 57 REFERENCES 57 AUTEURS 58 ANGERS TECHNOPOLE 59 COLLABOREZ POUR INNOVER ANGERS TECHNOPOLE
Introduction Monter un projet collaboratif : les étapes La capacité des entreprises à innover est un enjeu de compétitivité. Les stratégies d innovation conduisent de plus en plus les entreprises à développer leurs nouveaux produits ou services en collaboration avec leurs fournisseurs, leurs clients, des équipes de recherche publiques voire même des concurrents. La collaboration commence dès qu au moins deux acteurs coinvestissent sur des phases de Recherche & Développement (R&D) dans le but d innover. Ces initiatives d Innovation Ouverte, ou Open Innovation, portées par les entreprises se multiplient sur des motivations variées : aller chercher les idées à l extérieur, identifier des technologies émergentes, des expertises pointues, mener des projets de recherche partenariale, en mutualisant ressources et coûts, porter les produits jusqu au marché, créer de la dynamique sur le marché grâce aux différences et complémentarités entre partenaires. 4 Au sens des pôles de compétitivité, un projet collaboratif de R&D est une collaboration temporaire entre au moins trois acteurs, deux entreprises et un laboratoire de recherche publique, autour d un programme de R&D visant à acquérir connaissances et expériences pour développer puis commercialiser un ou plusieurs produits/services innovants, contribuant ainsi à améliorer la compétitivité des entreprises partenaires. L innovation collaborative représente une part croissante des dépenses de R&D en entreprise. Pour que la collaboration aboutisse au succès, les phases de co-conception du projet et de négociation sont stratégiques. L élaboration d un projet collaboratif a pour objets : de s accorder avec les partenaires sur les objectifs, le programme de travail commun, les ressources nécessaires pour mener à bien ce projet, le partage des résultats et les retombées économiques souhaitées, de produire un document présentant le projet en vue de son financement. Le montage d un projet collaboratif est un projet en lui-même. Ce guide vous accompagnera pour les trois principales phases de structuration d un projet collaboratif, à savoir : l émergence : de l idée au projet, le montage du projet : la constitution de l équipe chargée du montage du projet, du cadrage du projet à la rédaction, la présentation du projet pour labellisation et demande de financement. Vient ensuite la phase de réalisation du projet qui s appuie sur les techniques de gestion de projet plus classiques. ANGERS TECHNOPOLE COLLABOREZ POUR INNOVER
DES IDÉES INNOVANTES? DE L IDÉE AU PROJET Définir des objectifs Évaluer la pertinence Potentiel d innovation? Évaluer la faisabilité interne Compétences extérieures nécessaires? CONSTITUER LE PARTENARIAT Offre de partenariat Sélection des partenaires Vision commune et partagée du projet INITIER UNE RELATION DURABLE avec les partenaires Accord de confidentialité Engagement formel 5 ORGANISER L ÉQUIPE «MONTAGE PROJET» Responsabilités Contributions Planning MONTER LE PROJET Description des étapes Degré d innovation Perspectives scientifiques Perspectives économiques Budget & Montage financier Exploitation des résultats Pilotage RÉDIGER LE PROJET SOUMETTRE LE PROJET Labellisation par un/des pôle(s) de compétitivité Candidature à appel à projets Demande de financement COLLABOREZ POUR INNOVER ANGERS TECHNOPOLE
EN QUELQUES MOTS L innovation ouverte consiste en l ouverture des activités de R&D et d innovation à des tiers. La collaboration est un moyen d accélérer les projets de l entreprise. Mais comment faire? Mettre en oeuvre un projet d innovation en collaboration se prépare. Afin de vous accompagner dans cette étape, Angers Technopole vous propose ce guide. Il s appuie sur l expérience d accompagnement acquise auprès de porteurs et partenaires de projets collaboratifs d innovation. Destiné aux responsables d entreprises, aux chefs de projets innovation, aux responsables R&D, marketing, juridique, aux chercheurs, bref à toute personne pouvant être partie prenante d un projet collaboratif, il apporte des clés pour : Explorer une idée, des idées, Rechercher des partenaires, S accorder sur les enjeux du projet, techniques, juridiques, commerciaux Construire et mettre en oeuvre un projet collaboratif d innovation.