Plan de commandites Gala annuel 7 e édition Samedi 19 novembre 2016 Hôtel Ritz-Carlton Montréal
La Fondation de l Hôpital Jean-Talon a le plaisir de vous inviter à la 7 e édition de son Gala annuel, qui aura lieu le samedi 19 novembre 2016 à compter de 17h30. Tenu dans le magnifique décor d inspiration européenne de l Hôtel Ritz-Carlton Montréal, cet événement est une occasion unique pour nos proches collaborateurs de soutenir notre mission. Les profits recueillis au cours de cette soirée serviront à soutenir l Hôpital Jean-Talon dans le développement et l amélioration des soins et des services offerts à la population, entre autres par l achat d équipement médical à la fine pointe de la technologie. Vous ne pouvez pas être présent? Un don de votre part ou un cadeau pour l encan silencieux serait grandement apprécié. Sachez qu il est également possible d acheter une commandite. Dans tous les cas, votre contribution permettra à la Fondation de poursuivre sa mission auprès des usagers de l Hôpital Jean-Talon. Vous trouverez, ci-joint, notre plan de commandite ainsi que le formulaire d achat que vous pourrez remplir et nous retourner à l adresse indiquée. Au plaisir de vous compter parmi nous lors de cette soirée, afin de faire de ce gala un franc succès! Pour plus d information, veuillez communiquer avec Mme Émilie Gauthier, coordonnatrice événements et communications. Par téléphone : 514 495-6736 Par courriel : emilie.gauthier.cnmtl@ssss.gouv.qc.ca INSCRIPTION EN LIGNE : www.jedonneenligne.org/fondation-hjt Cabinet de campagne Mme Geneviève Chartré, Fondation HJT Dr Donald Eddé, Hôpital Jean-Talon M. Denis Leclerc, Caisse populaire Desjardins Jean-Talon Papineau M. Jean-Louis Saurel, HED Courtier en Assurance Inc. M e Charles Olivier Thibeault, Lavery Avocats 2
Plan de commandites 7 e édition du Gala annuel Assistance : 200 participants provenant du domaine médical et du milieu des affaires Visibilité dans le cadre de l événement Présentateur officiel de l événement *Possibilité d une co-présentation (7 500 $ par co-présentateur) Participation à la remise du chèque symbolique Possibilité de faire une courte allocution en début de soirée Présentateur officiel 15 000 $ OR 10 000 $ ARGENT 6 000 $ BRONZE 3 000 $ Mention lors des allocutions Billets pour assister au Gala (Tables identifiées au 1 table 1 table 1 table 4 billets nom de l entreprise) (10 billets) (10 billets) (10 billets) Possibilité d insérer une page publicitaire dans le programme de la soirée Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches Logo sur le bulletin Coup de cœur, le site web, l infolettre et la page Facebook de la Fondation (Site web) Possibilité d insérer un cadeau ou un article promotionnel dans le sac remis à chaque participant Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l événement Mention de l appui du partenaire dans les communiqués envoyés après le gala. 3
Partenaires de produits et services Partenaire de l orchestre 6 000 $ - Bannière de l entreprise dans l aire de cocktail et de la piste de danse (fournie par l entreprise); - Possibilité d insérer un cadeau ou article promotionnel dans le sac remis à chaque participant; - Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches; - Logo sur le bulletin, le site web et la page Facebook de la Fondation; - Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l événement; Partenaire du cocktail 5 000 $ - Bannière de l entreprise dans l aire de cocktail (fournie par l entreprise); - Possibilité d insérer un cadeau ou article promotionnel dans le sac remis à chaque participant; - Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches; - Logo sur le bulletin, le site web et la page Facebook de la Fondation; - Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l événement; Partenaire du vin au souper 5 000 $ - Logo dans le programme de la soirée et sur les affiches; - Logo sur le bulletin, le site web et la page Facebook de la Fondation; - Logo dans la lettre de remerciement envoyée aux participants et aux partenaires après l événement; Partenaire du valet 2 500 $ - Logo sur le lutrin d accueil; - Logo sur l affiche des commanditaires et partenaires; - Carte d affaire remise dans les voitures; Partenaire des photos 1 500 $ - Nom de l entreprise dans le titre de l album photo sur Facebook; Partenaire des centres de table 1 000 $ - Carte d affaire sur chaque table. Partenaire du graphisme 1 000 $ 4
Partenaire de l impression 1 000 $ Partenaire de la production vidéo 1 000 $ - Nom de l entreprise dans la publication de la vidéo; Partenaire du vestiaire 1 000 $ - Logo sur l affiche du vestiaire; Lot d encan * Lot de 150 $ et plus - Description du lot et logo de l entreprise sur la table d encan; - Description et nom de l entreprise dans le programme de la soirée. Sac cadeau pour les invités (200 articles) * - Carte d affaire dans le sac; - Possibilité d identifier le sac cadeau. *Les articles doivent être livrés à la Fondation au plus tard le 4 novembre 2016. 5
Gala annuel 7 e édition Le 19 novembre 2016 Hôtel Ritz-Carlton Montréal Personne contact : Nom de l entreprise : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Courriel : Achat de billets / don : Billet individuel x 475 $ = $ Table (10 personnes) x 4 500 $ = $ Don = $ Total du paiement = $ Commandites / Partenariats : Présentateur officiel 15 000 $ Commandite OR 10 000 $ Commandite ARGENT 6 000 $ Commandite BRONZE 3 000 $ Partenaire de l orchestre 6 000 $ Partenaire du cocktail 5 000 $ Partenaire du vin au souper 5 000 $ Partenaire du service valet 2 500 $ Partenaire des photos 1 500 $ Partenaire des centres de table 1 000 $ Partenaire du graphisme 1 000 $ Partenaire de l impression 1 000 $ Partenaire de la production vidéo 1 000 $ Partenaire du vestiaire 1 000 $ Article pour encan silencieux Lot de 150 $ et plus Description du lot : Valeur : Sac cadeau pour participants (200 articles)* Description du lot : Valeur : *Les articles doivent être livrés à la Fondation au plus tard le 4 novembre. Paiement par : Chèque Carte de crédit No de la carte Date d expiration Nom figurant sur la carte (en lettres moulées) Signature Transmettre vos choix par courriel : emilie.gauthier.cnmtl@ssss.gouv.qc.ca Par la poste : 1385, rue Jean-Talon Est, local A-104, Montréal (Québec) H2E 1S6 Par télécopieur : 514 495-6780 6